供应商产品小样邮寄送达确认函（5篇）

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE供应商产品小样邮寄送达确认函（5篇）供应商产品小样邮寄送达确认函篇1尊敬的____公司：您好！我公司为____（公司名称）现就供应商____（供应商名称）提供的产品____（产品名称）小样邮寄送达事宜，已与贵公司确认并达成一致。为保证产品交付过程顺利，特此函告如下内容：一、产品信息贵公司提供的产品为____（产品名称），规格型号为____（规格型号），产品包装为____（包装形式），产品数量为____（数量），产品用途为____（用途）。二、送达方式根据贵公司提供的信息，小样将通过快递方式寄送至我公司指定地址。具体信息快递公司：____（快递公司名称）快递单号：____（快递单号）发送日期：____（发送日期）预计送达日期：____（预计送达日期）三、收件信息我公司指定收件人信息姓名：____（收件人姓名）联系方式：____（联系方式）地址：____（联系地址）电子邮箱：____（电子邮箱）四、确认事项我公司已确认收到贵公司提供的产品小样，并同意接收该批产品。请贵公司保证产品送达后，我公司将在____（具体时间）内完成验收，并在验收后____（具体时间）内完成相关手续办理。五、其他说明1.请贵公司保证产品送达时处于完好状态，无破损、无污染、无锈蚀等影响使用的情况。2.请贵公司提供产品小样及相关技术资料，以便我公司进行验收和测试。3.如有特殊情况，如产品无法送达或送达时间与约定不符，我公司将另行通知。请贵公司于____（具体日期）前完成产品送达，并保证送达过程符合相关法律法规和我公司要求。如遇问题，我公司将及时与贵公司联系并协商解决。此致敬礼！____公司____（姓名）____（职位）____（日期）____（公司名称）____（联系人姓名）____（联系方式）____（联系地址）____（电子邮箱）供应商产品小样邮寄送达确认函篇2尊敬的______：您好！我们谨代表______公司，就贵司提供的产品小样已按约定方式邮寄送达事宜，正式函告根据双方于______年______月______日签署的《供应商合作框架协议》及《产品交付条款》，贵司应于______年______月______日前将产品小样寄送至我方指定地址。我方已通过快递公司（具体名称：______）完成寄件操作，快递单号为______，发件人信息为：______（公司名称）联系人：______（人员姓名）______（联系方式）地址：______（联系地址）经核实，该小样已成功送达至我方指定收件人：______（人员姓名）地址：______（联系地址）______（联系方式）为保证交付过程的可追溯性与完整性，我方已对快递单据进行拍照留存，并于______年______月______日完成签收确认。本次产品小样交付符合双方合同约定，亦符合我方对产品质量与交付时效的要求。如在收货过程中发觉小样存在质量问题或信息不符，我方将及时与贵司联系并协商解决方案。请贵司在收到本函后，于______年______月______日前书面确认本次交付事宜，以便我方做好后续订单处理与质量验收工作。感谢贵司对我方的信任与支持，期待与贵司继续深化合作，共创双赢。此致敬礼！______公司______年______月______日公司名称______日期______供应商产品小样邮寄送达确认函第（3）篇尊敬的____公司：我司XX有限公司（以下简称“我司”）谨向贵司致函，就贵司所供产品小样邮寄送达事宜，现就相关事宜作出如下确认：我司已收到贵司寄送的产品小样，产品名称为XX产品，规格型号为XX01，数量为XXX件，产品包装为塑料盒，每盒附带说明书一份，并附有产品合格证明。根据我司与贵司签订的《采购合同》（合同编号：XXX），我司已确认贵司所供产品符合合同约定的质量标准及技术参数。本次小样邮寄送达的日期为2025年3月15日，由贵司通过快递方式寄送至我司指定地址。我司已对本次小样进行开箱检验，确认产品外观完好无损，包装密封良好，无明显破损或污染。产品内部内容物与合同约定一致，未发觉质量异常或缺陷。为保证本次小样的送达及后续使用，我司已将小样妥善存放于公司仓库，保证其在运输及存储过程中不受损毁。贵司应在本次小样送达后7个工作日内向我司提供产品使用说明及操作指南，以保证我司工作人员能够正确使用该产品。若在使用过程中发觉产品存在质量问题或异常情况，我司将立即向贵司反馈，并配合贵司进行后续处理。本函确认本次小样已按约定送达，我司已收到并确认。特此函告，盼复。XX有限公司联系人：____联系方式：____地址：____日期：____此致敬礼XX有限公司（公司盖章）（负责人签字）日期：____供应商产品小样邮寄送达确认函篇4尊敬的XX公司：您好！感谢贵司长期以来对我司产品的支持与信任。为保证产品质量与供应稳定性，我司现就供应商产品小样邮寄送达事宜，正式通知根据我司与贵司签订的《供应商合作协议》，贵司应于2025年3月15日前将指定产品的小样通过快递方式邮寄至我司指定地址。请贵司务必在规定时间内完成小样邮寄，并保证小样包装完好、标识清晰，以便我司验收。为保证物流时效，我司已安排专人跟进，如贵司因特殊情况无法按时送达，请提前与我司联系并说明原因，以便我司协调安排。如贵司未能按时送达，我司将依据合同条款予以追责，届时将通过书面函件正式通知并要求整改。请贵司务必重视此事，保证合作顺利进行。感谢贵司对我司一如既往的支持与配合，期待与贵司继续携手共赢。此致敬礼！XX有限公司联系人：张伟联系方式：XXXXXXXX地址：XX市XX区XX路XX号日期：2025年3月5日供应商产品小样邮寄送达确认函第（5）篇尊敬的____公司：您好！为保证供应商产品小样能够及时、准确地送达，现就相关事宜正式通知一、送达要求根据贵方提供的产品小样信息，我方将于2025年4月15日前完成小样邮寄送达。请贵方于2025年4月10日前确认接收地址及收件人信息，以便我方安排物流人员进行配送。若贵方有特殊需求或调整，敬请提前与我方联系，以便我方做好相应安排。二、送达方式小样将通过顺丰快递方式邮寄，快递单号为______（请填写具体单号）。请贵方在收到小样后，及时签收并反馈确认，以便我方及时跟进。三、注意事项1.请保证收件人联系方式准确有效，以便快递顺利送达。2.若小样在送达过程中出现损坏或丢失，请立即与我方联系，我方将协助处理。3.请于2025年4月15日前完成签收确认，逾期我方将视为送达失