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文档简介
PAGE厂房施工资料外包合同甲方(委托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(受托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方有厂房施工资料外包的需求,乙方具备完成该工作的专业能力和资质,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,就甲方委托乙方进行厂房施工资料外包事宜达成如下协议:一、委托事项1.1甲方委托乙方负责[厂房名称]的施工资料外包工作,包括但不限于收集、整理、编制、归档与该厂房施工全过程相关的各类资料,确保资料的完整性、准确性和规范性,并符合国家及地方相关工程档案管理要求。1.2具体资料内容涵盖但不限于施工前期文件(如立项批复、规划许可证、施工许可证等)、施工过程中的技术资料(如施工组织设计、施工方案、技术交底、材料检验报告、隐蔽工程验收记录、分项分部工程质量验收记录等)、竣工验收资料(如竣工验收报告、竣工图等)以及与工程相关的其他各类文件资料。二、资料标准与要求2.1乙方应按照国家及地方现行有效的工程建设标准、规范以及档案管理规定进行资料的编制与整理。所有资料应真实、准确、完整,能够如实反映厂房施工的实际情况。2.2资料格式应符合相关行业标准及甲方要求,采用统一规范的纸张规格、字体字号、排版格式等。对于电子文档,应确保其格式通用性和可读性。2.3资料编制过程中,乙方应做好资料的分类、编号、索引等工作,以便于查阅和管理。同时,应建立完善的资料审核制度,确保每份资料都经过严格审核,无明显错误或遗漏。三、工作期限3.1本项目资料外包工作自合同签订之日起开始,预计于[预计完成日期]完成全部资料的编制与归档工作。但乙方应根据工程实际进度及时调整工作安排,确保资料与工程进度同步。3.2如因甲方原因导致工程进度延迟或其他不可抗力因素影响资料编制工作,乙方完成工作的期限相应顺延,但乙方应及时通知甲方并提供相关证明文件。四、双方权利与义务(一)甲方权利与义务4.1甲方有权对乙方的资料编制工作进行监督检查,提出意见和建议。4.2甲方应按照本合同约定及时向乙方支付外包费用。4.3甲方应向乙方提供开展工作所需的相关工程文件、资料、数据等,并协助乙方协调与工程其他参建单位的关系,确保乙方能够顺利获取所需信息。4.4甲方应在收到乙方提交的资料初稿后[X]个工作日内进行审核,并将审核意见反馈给乙方。如甲方未在规定时间内反馈审核意见,视为甲方对资料初稿无异议。(二)乙方权利与义务4.5乙方有权要求甲方按照合同约定支付外包费用。4.6乙方应组建专业的资料编制团队,团队成员应具备相应的专业知识和技能,并熟悉工程资料编制流程和规范。乙方应确保团队成员勤勉尽责,按时、高质量完成资料编制工作。4.7乙方应定期向甲方汇报资料编制工作进展情况,及时沟通解决工作中出现的问题。4.8乙方应保守在工作过程中知悉的甲方商业秘密和工程相关信息,不得向任何第三方泄露。4.9乙方完成资料编制工作后,应负责将全部资料整理成册,并按照甲方要求进行归档保存。归档资料应一式[X]份,其中原件[X]份,复印件[X]份。五、费用及支付方式5.1本项目外包费用总计为人民币[X]元(大写:[大写金额])。此费用为固定总价,不因任何因素调整,但因甲方提出的实质性变更要求导致工作量增加的除外。5.2支付方式:5.2.1合同签订后[X]个工作日内,甲方向乙方支付合同总金额的[X]%作为预付款,即人民币[X]元(大写:[大写预付款金额])。5.2.2乙方完成资料初稿并经甲方审核通过后[X]个工作日内,甲方向乙方支付合同总金额的[X]%,即人民币[X]元(大写:[大写进度款金额])。5.2.3乙方完成全部资料编制工作并通过甲方验收后[X]个工作日内,甲方向乙方支付剩余合同款项,即人民币[X]元(大写:[大写尾款金额])。5.3乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。六、验收标准与方式6.1验收标准:乙方提交的施工资料应符合本合同约定的资料标准与要求,以及国家和地方现行的工程建设标准、规范和档案管理规定。6.2验收方式:6.2.1甲方在收到乙方提交的资料后,应组织相关人员按照验收标准进行验收。如发现资料存在不符合要求的情况,甲方应在验收意见中明确指出问题所在,并要求乙方限期整改。6.2.2乙方应根据甲方提出的整改意见及时进行修改完善,并在规定时间内重新提交资料供甲方验收。经甲方验收合格后,视为乙方完成资料外包工作。七、违约责任7.1若甲方未按照本合同约定按时支付外包费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停资料编制工作,并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。7.2若乙方未按照本合同约定的时间、标准和要求完成资料编制工作,每逾期一日,应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方原因导致资料未能通过验收,乙方应负责无偿返工直至验收合格,并承担由此给甲方造成的一切损失。7.3如乙方违反本合同约定泄露甲方商业秘密或工程相关信息,乙方应向甲方支付违约金人民币[X]元,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如损失难以计算,违约金数额不低于合同总金额的[X]%。7.4任何一方违反本合同约定,除应承担上述违约责任外还应承担对方为实现债权而支付的合理费用,包括但不限于诉讼费、律师费、差旅费等。八、保密条款8.1双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用。8.2本条款的保密期限为自本合同生效之日起[X]年。九、争议解决9.1本合同在履行过程中发生的争议,由双方协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。9.2在争议解决期间,除涉及争议的部分外,双方应继续履行本合同其他无争议的条款。十、其他条款10.1本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。本合同一式[X]份,甲乙双方各执
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