南京施工资料外包合同

PAGE南京施工资料外包合同甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方在南京地区承接了[具体施工项目名称]的施工任务，需要专业的施工资料整理与管理服务；乙方具备丰富的施工资料外包服务经验和专业能力。双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就甲方将施工资料外包给乙方事宜达成如下协议：一、服务内容1.乙方负责按照国家及南京市相关建筑施工资料管理规范，整理、编制和归档甲方[具体施工项目名称]从项目开工至竣工全过程的施工资料，包括但不限于施工前期文件、施工过程记录、质量验收资料、安全资料、竣工图等。2.确保资料的真实性、完整性、准确性和规范性，符合南京市建设工程档案管理要求以及相关部门的审查标准。3.根据甲方工程进度，及时跟进并完成各阶段资料的整理与提交工作，保证资料与工程实际进度同步。二、服务期限服务期限自本合同生效之日起，至甲方[具体施工项目名称]通过竣工验收且资料全部归档完毕之日止。预计开始日期为[预计开始日期]，预计结束日期为[预计结束日期]。如因甲方工程进度延迟或其他不可抗力因素导致服务期限延长，双方应另行协商并签订补充协议。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.有权对乙方的工作进行监督、检查，提出意见和建议，要求乙方按照合同约定及相关标准完成服务工作。2.向乙方提供开展服务所需的基础资料和信息，包括但不限于工程图纸、施工记录、检验报告等，并确保所提供资料的真实性和准确性。3.按照合同约定及时支付服务费用。4.协助乙方协调与其他相关单位或部门的关系，为乙方开展工作提供必要的便利条件。5.对乙方提交的资料进行审核，如发现问题应及时通知乙方进行修改完善。（二）乙方权利与义务1.有权要求甲方按照合同约定提供必要的资料和协助，以确保服务工作的顺利开展。2.按照国家及南京市相关规范和合同要求，勤勉尽责地完成施工资料的整理、编制和归档工作，保证资料质量。3.配备专业的资料管理人员，负责与甲方及相关部门的沟通协调，及时反馈工作进展情况。4.定期向甲方汇报工作进展，接受甲方的监督和检查。对于甲方提出的合理意见和建议，应及时整改落实。5.对在服务过程中知悉的甲方商业秘密和工程信息予以保密，不得向任何第三方泄露。6.在服务期限内，乙方应确保其工作人员具备相应的资质和能力，如因乙方人员原因导致资料出现问题，乙方应承担相应责任。四、服务费用及支付方式（一）服务费用双方经协商确定，本合同服务费用为人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]）。此费用为固定总价，不因任何因素调整，但因甲方要求增加服务内容或变更服务范围导致工作量大幅增加的除外。（二）支付方式1.合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[预付款金额]元（大写：[大写预付款金额]）。2.乙方完成工程主体施工阶段资料并经甲方审核合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%，即人民币[中期付款金额]元（大写：[大写中期付款金额]）。3.乙方完成全部施工资料整理且工程通过竣工验收后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[尾款金额]元（大写：[大写尾款金额]）。乙方应在每次付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、资料交付与验收（一）资料交付1.乙方应按照甲方要求的格式和时间节点，以纸质和电子文档两种形式向甲方交付施工资料。纸质资料应一式[X]份，电子文档应存储在移动硬盘或其他可移动存储设备中，并确保数据的完整性和可读性。2.每次交付资料时，乙方应填写《资料交付清单》，双方签字确认。（二）验收标准1.资料内容应符合国家及南京市现行的建筑施工资料管理规范、工程建设强制性标准以及相关行业标准。2.资料应与工程实际进度、施工过程及质量验收情况相匹配，真实反映工程建设全过程。3.资料的格式、排版、签字盖章等应符合规范要求，做到清晰、整齐、美观。（三）验收程序1.甲方在收到乙方交付的资料后，应在[X]个工作日内组织相关人员进行验收。如发现资料存在问题，应及时书面通知乙方。2.乙方应在接到甲方通知后的[X]个工作日内对资料进行修改完善，并重新提交甲方验收，直至资料符合验收标准为止。3.经甲方验收合格的资料，双方应签署《施工资料验收合格确认书》。六、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照合同约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.因甲方原因导致乙方无法按时获取开展服务所需的资料或信息，致使乙方工作延误的，甲方应承担相应责任，并赔偿乙方因此增加的费用和造成的损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照合同约定的服务内容、标准和期限完成施工资料外包服务，每逾期一日，应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的费用，同时乙方应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金，承担甲方因此遭受的全部损失。2.若乙方提交的施工资料不符合合同约定的验收标准，乙方应负责无偿修改完善，直至通过验收。如因资料问题给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。3.乙方违反保密义务，向第三方泄露甲方商业秘密或工程信息的，应向甲方支付违约金人民币[具体金额]元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如损失难以计算的，乙方应按照合同服务费用的[X]%向甲方支付赔偿金。同时，甲方有权解除合同，乙方应返还已收取的全部费用。七、保密条款1.双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、工程信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本合同生效之日起[X]年。八、不可抗力1.本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.因不可抗力事件导致一方无法履行本合同的，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后的合理时间内，双方应协商决定是否继续履行合同或变更合同内容。九、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。十、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。本合同一式[X]份，甲乙