档案寄存服务外包合同

PAGE档案寄存服务外包合同甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方有档案寄存服务需求，乙方具备提供档案寄存服务的专业能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方将档案寄存服务外包给乙方事宜，达成如下协议：一、服务内容1.1乙方负责为甲方提供档案寄存场所，并确保场所安全、整洁、通风良好，具备防火、防潮、防虫、防盗等基本条件。1.2乙方应按照档案管理的相关规定和标准，对甲方寄存的档案进行分类、编号、上架等整理工作，建立清晰的档案管理台账，确保档案存放有序，便于查找和管理。1.3乙方负责档案的出入库登记管理，严格按照甲方的要求和规定办理档案的交接手续，确保档案的出入库数量准确、手续完备。对于出入库的档案，乙方应及时记录档案名称、数量、出入库时间、经手人等信息，并定期向甲方反馈档案出入库情况。1.4乙方应采取必要的安全防护措施，包括但不限于安装监控设备、门禁系统等，确保档案寄存场所的安全。同时，乙方应制定安全管理制度和应急预案，定期进行安全检查和演练，防止档案丢失、损坏、泄露等情况的发生。如因乙方原因导致档案出现安全问题，乙方应承担相应的法律责任。1.5乙方应根据甲方的需求，提供档案的查询、借阅等服务。对于甲方查询或借阅档案的申请，乙方应在规定的时间内予以响应，并按照甲方的要求提供相关档案资料。在档案查询或借阅过程中，乙方应做好记录，确保档案的流转安全。二、服务期限2.1本合同服务期限自年月日起至年月日止。2.2合同期满前，双方应提前[X]个月书面通知对方是否续签合同。如双方均未提出异议，则本合同自动延续[X]年；如一方提出不再续签，本合同期满后终止。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务3.1甲方有权对乙方的档案寄存服务工作进行监督、检查，提出意见和建议。3.2甲方应按照本合同的约定向乙方支付服务费用。3.3甲方应向乙方提供寄存档案的详细清单，包括档案名称、数量、来源、保管期限等信息，并确保提供的档案信息真实、准确、完整。3.4甲方如需对寄存档案进行查询、借阅、转移等操作，应提前向乙方提出书面申请，并按照乙方的要求办理相关手续。3.5甲方应配合乙方做好档案寄存场所的安全管理工作，遵守乙方的安全管理制度和规定。（二）乙方权利与义务3.6乙方有权按照本合同的约定收取服务费用。3.7乙方应按照国家有关档案管理的法律法规、行业标准以及本合同的约定，为甲方提供优质、高效、安全的档案寄存服务。3.8乙方应配备专业的档案管理人员，负责档案寄存服务的具体工作。档案管理人员应具备相应的专业知识和技能，经过培训并取得相关资质证书。3.9乙方应定期对档案寄存场所进行清洁、消毒、检查等维护工作，确保档案存放环境符合要求，并及时向甲方反馈档案管理情况。3.10未经甲方书面同意，乙方不得擅自将甲方寄存的档案提供给第三方或用于其他非本合同约定的用途。3.11如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致档案寄存服务无法正常进行，乙方应及时通知甲方，并采取必要的措施减少损失。在不可抗力等原因消除后，乙方应尽快恢复档案寄存服务，并按照本合同的约定履行义务。四、服务费用及支付方式4.1甲方应向乙方支付的服务费用为每年人民币元（大写：元整）。4.2服务费用支付方式如下：甲方应在本合同签订后[X]个工作日内，向乙方支付当年服务费用的[X]%作为预付款；在服务期限届满前[X]个月内，甲方对乙方的服务进行考核评估，如乙方服务符合本合同约定，甲方应于考核评估结束后[X]个工作日内支付剩余服务费用。4.3乙方应在收到甲方支付的服务费用后[X]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。五、保密条款5.1双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、档案信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用。5.2本条款的保密期限为本合同履行期间及合同终止或解除后[X]年。六、违约责任6.1若甲方未按照本合同约定支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停档案寄存服务，并要求甲方支付已产生的服务费用及违约金。如甲方在乙方暂停服务后[X]日内仍未支付相关费用，乙方有权解除本合同，并要求甲方承担因此给乙方造成的全部损失。6.2若乙方未按照本合同约定提供档案寄存服务，包括但不限于档案丢失、损坏、泄露等情况，乙方应承担相应的赔偿责任。乙方应按照受损档案的重要性、价值等因素，对甲方进行赔偿，赔偿金额包括但不限于档案补办费用、因此给甲方造成的经济损失以及甲方为处理该事件所支付的合理费用等。如因乙方原因导致甲方遭受行政处罚或其他法律责任的，乙方应承担连带责任。6.3若一方违反本合同的保密条款，应向对方支付违约金人民币元（大写：元整）。如因违约行为给对方造成损失的，违约方还应承担赔偿责任。6.4如一方擅自变更或解除本合同，应向对方支付违约金人民币元（大写：元整），并赔偿对方因此遭受的全部损失。七、合同变更与解除7.1本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。7.2在履行本合同过程中，如一方提出解除合同，应提前[X]个月书面通知对方。经双方协商一致后，可解除本合同。合同解除后，双方应按照合同约定办理相关手续，结清费用，并承担各自应承担的责任。7.3如因不可抗力或其他不可预见、不可避免、不可克服的原因导致本合同无法继续履行或部分无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据实际情况协商解决善后事宜，并可协商变更或解除本合同。八、争议解决8.1本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。8.2在争议解决期间，除涉及争议的部分外，双方应继续履行本合同其他无争议的条款。九、其他条款9.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。9.2本合同一式两份，甲