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文档简介

——医院档案室管理岗工作职责为规范医院档案管理工作，全面落实《中华人民共和国档案法》及行业档案管理相关规定，健全医院档案管理标准化、制度化工作体系，明确档案室管理岗履职范围，保障医院各类档案资料完整、安全、规范、可溯，结合本院管理实际，制定本岗位职责。一、岗位总体要求档案室管理岗在院办公室主任领导下开展工作，严格遵守国家档案管理法律法规及医院各项规章制度，秉持严谨细致、依规履职、保密负责的工作原则，全面负责医院档案制度建设、资料归集、整理归档、安全保管、查阅服务及档案编研开发等工作，持续提升医院档案规范化管理水平。二、具体工作职责1、健全档案管理制度体系。严格依据国家及行业档案管理方针政策、法律法规，结合医院工作实际，牵头制定、修订完善本院档案管理各项规章制度、工作流程及管理细则，推动医院档案管理工作标准化、规范化、制度化运行。2、严守法规制度履职尽责。主动学习、宣传并严格执行《档案法》及配套管理条例，熟练掌握档案管理专业知识和工作规范，严格遵守医院各项管理制度，认真履职尽责，保质保量完成档案管理各项本职工作。3、规范档案归集整理归档。常态化指导、监督、协助各科室文书及立卷人员做好文件材料的日常形成、积累收集、分类整理、组卷归档工作。按时完成全院各类文书档案资料的收集、分类、组卷、整理、统计及检索工具编制等工作，严格把控档案整理质量，确保符合档案管理规范标准。4、优化档案便民查阅服务。恪守档案职业道德，坚持热情服务、耐心细致的工作原则，常态化做好各科室立卷归档指导、检查工作。规范档案查阅、借阅流程，主动为院内职工及合规查阅人员提供高效、便捷的档案查询服务。5、落实档案安全保管防护。严格落实档案库房“八防”管理要求，常态化做好防火、防潮、防虫、防尘、防光、防盗、防高温、防污染等防护工作。定期排查档案库房安全隐患，妥善保管各类档案资料，确保存档材料完整完好、库房整洁规范、档案存放安全有序。6、推进档案统计与编研开发。精准做好库存档案台账统计、动态管理工作，全面掌握医院档案存量、类别、利用情况。有序开展档案史料整理、汇编等编研工作，深度挖掘档案信息资源价值，盘活医院档案数据资源，为医院管理决策、历史溯源、工作复盘提供有效档案支撑。7、严守档案保密工作纪律。牢固树立保密意识，严格执行档案保密管理制度，坚决恪守保密底线，严防涉密档案、内部资料泄露、遗失、外泄，全力维护医院涉密档案及内部资料安全。8、坚持原则依规开展工作。严格遵守档案管理各项规章制度和工作纪律，坚持原则、秉公办事，规范开展档案归档、保管、查阅、移交、销毁等各项工作，杜绝违规操作，保障档案管理工作合法合规、严谨有序。三、附则1

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