物料采购招标文件样本

第一部分招标公告为保障[项目名称]的顺利实施，满足项目对相关物料的需求，[招标人全称]（以下简称“招标人”）就所需物料采购进行公开招标。欢迎符合资格要求、具有相应供货能力的投标人前来投标。一、项目概况与招标内容1.项目名称：[项目名称]物料采购2.招标人：[招标人全称]3.招标编号：[自行编制的招标编号]4.项目地点：[项目实施地点]5.招标内容：本次招标物料主要包括[物料大类一，如：钢材]、[物料大类二，如：电缆]、[物料大类三，如：紧固件]等，具体规格、型号、数量及技术要求详见本招标文件《物料需求与技术规格》。6.供货周期：[具体的供货周期要求，如：合同签订后X日历天内分批/全部交付]7.资金来源：[如：企业自筹资金/财政拨款等]二、投标人资格要求1.具有独立承担民事责任的能力，持有有效的营业执照。2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，能够保障物料的生产（或供应）和按时交付。4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。5.近三年内，在经营活动中没有重大违法记录。6.本次招标[不接受/接受]联合体投标。如接受联合体投标，应满足：[联合体相关要求]。7.[其他特定资格要求，如：特定行业资质、生产许可证、产品认证、类似项目业绩等]。三、招标文件的获取1.获取时间：自本公告发布之日起至[YYYY年MM月DD日]止，每日[上午XX:XX-XX:XX，下午XX:XX-XX:XX]（北京时间，节假日除外）。2.获取方式：*方式二（线下）：请潜在投标人携带法定代表人授权委托书（原件）、授权代表身份证（复印件加盖公章）及营业执照副本（复印件加盖公章），前往[获取招标文件的地址]购买。3.招标文件售价：人民币[具体金额，如：伍佰元整]（￥[阿拉伯数字]元），售后不退。如需邮购，另加邮费人民币[具体金额]元。四、投标文件的递交1.投标文件递交截止时间（投标截止时间）：[YYYY年MM月DD日][HH:MM]（北京时间）。2.递交地点：[具体的投标文件递交地址，如：XX会议室/指定邮箱/电子平台上传入口]。3.逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件，招标人不予受理。五、开标时间及地点1.开标时间：同投标截止时间。2.开标地点：[具体的开标地址，如：XX会议室]。3.届时请投标人法定代表人或其授权的代表出席开标仪式。六、发布公告的媒介本次招标公告在[发布公告的媒介名称，如：XX公司官网、XX招投标公共服务平台]上发布。七、联系方式招标人：[招标人全称]地址：[招标人详细地址]联系人：[联系人姓名]电话：[联系电话]传真：[传真号码，如无则不写]电子邮箱：[联系电子邮箱]八、其他本招标项目的最终解释权归招标人所有。[招标人全称]（盖章）[YYYY年MM月DD日]---第二部分投标人须知一、总则1.1项目概况本招标项目为[项目名称]物料采购，项目概况详见“招标公告”。1.2资金来源和落实情况本招标项目的资金来源为[招标公告中明确的资金来源]，资金已基本落实。1.3招标范围、交货期及交货地点1.3.1招标范围：详见“招标公告”及《物料需求与技术规格》。1.3.2交货期：详见“招标公告”。1.3.3交货地点：[详细的交货地点，如：招标人指定的[项目地点]仓库或施工现场指定地点]。1.4合格的投标人1.4.1投标人应具备“招标公告”第二条规定的资格要求。1.4.2投标人不得存在下列情形之一：（1）与招标人存在利害关系且可能影响招标公正性的法人、其他组织或者个人；（2）单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加本项目投标；（3）被责令停业的；（4）被暂停或取消投标资格的；（5）财产被接管或冻结的；（6）在最近三年内有骗取中标或严重违约或重大质量问题的。1.5保密参与招标投标活动的各方应对招标文件和投标文件中的商业和技术等秘密保密，违者应对由此造成的后果承担法律责任。1.6语言文字除专用术语外，与招标投标有关的语言均使用中文。必要时专用术语应附有中文注释。1.7计量单位所有计量均采用中华人民共和国法定计量单位。二、招标文件2.1招标文件的组成本招标文件包括：（1）招标公告（2）投标人须知（3）评标办法（4）合同条款及格式（5）物料需求与技术规格（6）投标文件格式（7）附件（如有）（8）招标人发出的澄清、修改和补充文件（如有）投标人应认真阅读和检查招标文件的全部内容。如发现缺页或附件不全，应及时向招标人提出，以便补齐。2.2招标文件的澄清2.2.1投标人应仔细阅读和理解招标文件的全部内容。如对招标文件有任何疑问，应以书面形式（包括信函、传真、电子邮件，下同）在投标截止时间[具体天数，如：15]日前向招标人提出澄清要求。2.2.2招标人将对投标人在规定时间内收到的、对招标文件的澄清要求以书面形式予以答复，并将书面答复发送给所有已获取招标文件的投标人，但不指明澄清问题的来源。2.3招标文件的修改2.3.1在投标截止时间[具体天数，如：15]日前，招标人可以书面形式修改招标文件，并通知所有已获取招标文件的投标人。2.3.2若修改招标文件的时间距投标截止时间不足[具体天数，如：15]日，且修改内容可能影响投标文件编制的，招标人可以相应延长投标截止时间，具体以书面通知为准。三、投标文件3.1投标文件的组成投标文件应包括下列内容：（1）投标函及投标函附录（2）法定代表人身份证明及授权委托书（3）投标保证金（4）投标报价一览表及分项报价表（5）技术规格偏离表（6）商务条款偏离表（7）资格证明文件（营业执照副本、相关资质证书、业绩证明等）（8）物料质量保证及售后服务承诺（9）投标人认为需要提供的其他资料3.2投标报价3.2.1投标报价应包括物料的生产成本、包装费、运输费、保险费、税金（含增值税）以及货到指定地点的一切费用。3.2.2投标人应按招标文件中提供的“投标报价一览表”和“分项报价表”的格式填写报价，所有报价均以人民币元为单位。3.2.3投标报价应为固定价格，除非合同条款中另有约定，在合同有效期内不予调整。3.3投标有效期3.3.1投标有效期为自投标人提交投标文件截止之日起计算[具体天数，如：90]天。3.3.2在投标有效期内，投标人不得撤销或修改其投标文件。3.4投标保证金3.4.1投标人应提交投标保证金，金额为人民币[具体金额]。3.4.2投标保证金应采用[具体形式，如：银行保函、电汇]方式提交，并在投标截止时间前到达招标人指定账户（如为电汇）或提交保函原件（如为银行保函）。3.4.3未按规定提交投标保证金的投标，将被视为无效投标。3.4.4中标人的投标保证金，在其与招标人签订合同并提交履约保证金后[具体天数，如：5]日内无息退还。未中标人的投标保证金，在中标通知书发出后[具体天数，如：5]日内无息退还。3.5投标文件的编制3.5.1投标文件应按“投标文件格式”进行编写，如有必要，可以增加附页，作为投标文件的组成部分。3.5.2投标文件应用不褪色的材料书写或打印，并由投标人的法定代表人或其授权的代理人签字并加盖单位公章。3.5.3投标文件应一式[份数，如：正本1份，副本4份]，并明确标明“正本”和“副本”。正本和副本如有不一致之处，以正本为准。四、投标4.1投标文件的密封和标记4.1.1投标文件的正本和副本应分开包装，加贴封条，并在封套的封口处加盖投标人单位公章。4.1.2封套上应写明：招标人名称：[招标人全称]（项目名称）物料采购投标文件在[投标截止时间]前不得开启投标人名称：[投标人全称]4.2投标文件的递交投标人应在投标截止时间前，将投标文件送达指定的投标地点。4.3投标文件的修改与撤回4.3.1在投标截止时间前，投标人可以修改或撤回已递交的投标文件，但应以书面形式通知招标人。4.3.2修改的内容为投标文件的组成部分。修改的投标文件应按照本章第3条、第4条规定进行编制、密封、标记和递交，并标明“修改”字样。五、开标5.1开标时间和地点招标人在招标公告规定的开标时间和地点公开开标。5.2开标程序5.2.1主持人宣布开标纪律。5.2.2公布在投标截止时间前递交投标文件的投标人名称，并点名确认投标人是否派人到场。5.2.3宣布开标人、唱标人、记录人、监标人等有关人员姓名。5.2.4按照投标人须知前附表规定检查投标文件的密封情况。5.2.5按照宣布的开标顺序当众开标，公布投标人名称、投标保证金递交情况、投标报价、交货期及其他主要内容，并记录在案。5.2.6投标人代表、招标人代表、监标人等有关人员在开标记录上签字确认。六、评标6.1评标委员会评标由招标人依法组建的评标委员会负责。评标委员会由招标人代表和有关技术、经济等方面的专家组成。6.2评标原则评标活动遵循公平、公正、科学和择优的原则。6.3评标办法本项目采用[具体评标办法，如：综合评估法]进行评标。具体评标标准详见本招标文件“第三部分评标办法”。6.4投标文件的澄清和补正在评标过程中，评标委员会可以书面形式要求投标人对投标文件中含义不明确、对同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容作必要的澄清、说明或者补正。投标人的澄清、说明或者补正不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。七、合同授予7.1中标候选人公示评标结束后，招标人将按规定公示中标候选人。7.2中标通知在投标有效期内，招标人将向中标人发出中标通知书，确认其投标被接受。7.3履约担保中标人在收到中标通知书后[具体天数，如：15]日内，应按合同条款约定向招标人提交履约担保，金额为合同总价的[具体百分比，如：5%-10%]。7.4签订合同中标人应在收到中标通知书后[具体天数，如：30]日内，按照招标文件和中标人的投标文件与招标人签订书面合同。八、重新招标和不再招标8.1重新招标有下列情形之一的，招标人将重新招标：（1）投标截止时间止，投标人少于3个的；（2）经评标委员会评审后否决所有投标的。8.2不再招标重新招标后投标人仍少于3个或者所有投标被否决的，属于必须审批或核准的工程建设项目，经原审批或核准部门批准后不再进行招标。九、纪律和监督9.1对招标人的纪律要求招标人不得泄漏招标投标活动中应当保密的情况和资料，不得与投标人串通损害国家利益、社会公共利益或者他人合法权益。9.2对投标人的纪律要求投标人不得相互串通投标或者与招标人串通投标，不得向招标人或者评标委员会成员行贿谋取中标，不得以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假骗取中标；投标人不得以任何方式干扰、影响评标工作。---第三部分评标办法（示例：综合评估法）一、总则本评标办法采用综合评估法，即在最大限度地满足招标文件实质性要求前提下，按照招标文件中规定的各项因素进行综合评审后，以评标总得分最高的投标人作为中标候选人。二、评标因素及权重本项目评标因素及权重分配如下：1.投标报价：权重[例如：50%-60%]2.物料质量及技术性能：权重[例如：25%-35%]3.供货周期：权重[例如：5%-10%]4.售后服务及质保承诺：权重[例如：5%-10%]5.投标人综合实力及业绩：权重[例如：5%-10%]（注：各权重之和应为100%，具体权重由招标人根据项目特点确定）三、评分标准3.1投标报价（总分[例如：50-60]分）3.1.1评标基准价的确定：（1）所有有效投标报价的算术平均值作为评标基准价。（2）若有效投标报价在7家（含）以上，去掉一个最高和一个最低有效投标报价后取算术平均值作为评标基准价。3.1.2投标报价得分计算：（1）当投标人投标报价等于评标基准价时，得满分。（2）当投标人投标报价低于评标基准价时，每低[例如：1%]，扣[例如：0.5]分，最低得分为0分。（3）当投标人投标报价高于评标基准价时，每高[例如：1%]，扣[例如：1]分，最低得分为0分。（得分保留两位小数）3.2物料质量及技术性能（总分[例如：25-35]分）3.2.1完全满足招标文件技术规格要求，无偏离的，得基础分[例如：20-30]分。3.2.2技术参数优于招标文件要求，并有充分证明材料的，每项可酌情加[例如：0.5-2]分，加分总额不超过[例如：5]分。3.2.3技术参数存在非实质性负偏离，每项扣[例如：1-3]分，扣完为止。存在实质性负偏离的，该投标文件将被否决。3.3供货周期（总分[例如：5-10]分）3.3.1满足招标文件要求的最短供货周期得满分。3.3.2供货周期每比最短周期延长[例如：X]天，扣[例如：1]分，扣完为止。若供货周期超过招标文件规定的最长允许周期，则该项得0分，并可能导致投标被否决。3.4售后