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第三章WPS电子表格处理任务16:应用AI工具进行图表数据分析

AI工具目录01任务描述02任务实现03课后练习任务描述陈明是一名大学生,为了帮助了解自己的消费习惯,学会合理分配资金,避免盲目消费,纪录了每个月开支明细。陈明刚接触AI大模型,想使用大模型技术帮助完成生活费数据分析,并使用图表进行直观显示。考点分析1.大模型的应用2.VBA代码生成图表最终效果4月生活开支计算结果最终效果VBA自动生成图表效果任务实现任务实现任务1:计算4-6月月生活总计及剩余金额打开DeepSeek官网,单击“开始对话”,在打开的页面中单击“上传附件”按钮,选择“陈明生活开支.xlsx”文件进行上传。在页面对话框输入关键词,如“请用函数计算‘陈明生活开支.xlsx’工作薄3个工作表中C2:C7单元格数值的和,将和放在C8单元格中。陈明每个月生活费为2000元,请计算每个月剩余生活费金额,将剩余生活费金额放在C9单元格中。”,单击“向上”按钮查看效果。上传数据文件01任务实现任务1:计算4-6月月生活总计及剩余金额根据DeepSeek大模型给出的结果,完成4-6月表格生活开支总计及剩余生活费数据,AI生成汇总02任务实现任务2:生成4-6月汇总表在DeepSeek大模型页面中再次上传已经计算好数据的‘陈明生活开支.xlsx’工作薄,在页面对话框输入“请提取‘陈明生活开支.xlsx’工作薄3个工作表中月份、总计,剩余数据,生成一份新的表格数据,表格数据中有提取的月份,总计,再加上每月固定生活费,取值为2000,剩余。”上传数据文件,AI指令计算01任务实现任务1:计算4-6月月生活总计及剩余金额将DeepSeek生成的数据复制到新工作表中。自行定义格式。将新工作簿命名为“陈明4-6月生活开支情况表.xlsx”。完成数据处理02任务实现任务3:生成4-6月汇总图在DeepSeek大模型页面中再次上传已经计算好数据的“陈明4-6月生活开支情况表”工作薄,在页面对话框输入“请将上传的文件中的表格数据,制作“陈明4-6月生活开支情况表”柱状图,X轴为月份,数据为每个月的总计与固定生活费进行对比,Y轴为金额,坐标轴的单元间隔100,最小值为1000,用VBA代码生成。”AI生成VBA代码01任务实现任务3:生成4-6月汇总图任务实现任务1:计算4-6月月生活总计及剩余金额将DeepSeek生成的VBA代码复制,在“陈明4-6月生活开支情况表”工作簿中选择“工具”选项卡,单击“开发工具”按钮。粘贴并运行代码02任务实现任务1:计算4-6月月生活总计及剩余金额2.选择“开发工具”选项卡,单击“VB编辑器”按

钮,在打开的VBA编辑界面中选择“Sheet1”,

在右边的代码界面中粘贴大模型给出的代码。粘贴并运行代码02任务实现任务1:计算4-6月月生活总计及剩余金额1.回到excel表格界面,选择“开发工具”选项卡,

单击“运行宏”,在弹出的对话框中选择刚生成

的宏名,单击“运行”按钮,图表自动生成。2.将图表标题更改为“

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