任务21 WPS一站式融合办公

第五章WPS多场景应用任务21：WPS一站式融合办公

概念、功能使用、文档管理01任务描述02任务实现03课后练习目录任务描述任务描述晓华同学是一名刚刚进入到大学校园的新生，她通过自己的努力，加入到学生会，需要经常进行一些文字、表格、演示文稿的制作。老师和学长都建议她使用WPS365教育版办公软件。晓华需要全面了解WPS一站式融合办公的基本概念，了解WPS365教育版套件和金山文档的区别和联系，并熟悉界面和文件操作。考点分析1.了解WPS一站式融合办公的基本概念2.熟悉WPS应用界面使用和功能设置3.能够在WPS中进行文档、文档标签和工作窗口管理任务实现任务实现任务1：WPS365教育版一站式融合办公环境WPS首页：您的一站式工作起始页融合办公文档/表格/PDF

多种格式合而为一协作便捷多人实时讨论

共同编辑与分享入口多元统一工作入口

无缝延续任务流六大核心功能区布局01全局搜索框·快速定位02设置与账号·个人中心03主导航栏·功能总览04应用栏·丰富插件05文档列表·内容管理06消息中心·实时通知任务实现任务1：WPS365教育版一站式融合办公环境全局搜索框：快速定位所需资源全局搜索框提供文档、办公技巧和模板等一站式搜索服务，打破文件与功能的壁垒，帮助用户在WPS中快速找到所需内容。本地文档检索快速扫描并搜索当前电脑中存储的所有文件。WPS云文档搜索云端存储空间内的文件（需登录账号）。技巧与帮助中心即时查询各类Office实用技巧与官方教程。海量模板库检索WPS内置的简历、海报、合同等专业模板。深度全文检索支持对WPS云文档内容进行深度解析，精准定位包含特定文本的文件。任务实现任务1：WPS365教育版一站式融合办公环境设置和账号：个性化您的办公环境提供WPS全功能的个性化设置与一站式账号管理入口，打造专属办公体验。右侧面板快速打开常用推荐功能，如教学工具箱、日历视图等高频办公应用。意见反馈支持微信扫码关注WPS客户服务，直接提交产品建议或问题反馈。全局设置集中管理软件偏好、界面外观皮肤、设备登录记录及通用配置项。账号中心展示用户昵称、头像及会员状态，点击可快速进入个人中心进行管理。WPS顶部导航入口位于软件界面右上角的核心功能区，

是连接用户个性化需求与系统配置的枢纽。任务实现任务1：WPS365教育版一站式融合办公环境导航栏：快速切换核心功能视图导航栏位于界面左侧，是执行新建、打开命令和快速切换首页核心视图的操作枢纽。文档视图导航栏默认激活状态。集中展示所有云文档、本地文件列表，支持快速新建与搜索。协作消息打开WPS协作消息对话框。实时接收团队文件评论、@提醒及协作通知，高效沟通。WPS会议一键启动在线会议界面。支持音视频通话、屏幕共享与会议录制，无缝衔接文档协作。日程日历快速切换到日历视图。集中管理个人日程安排、查看会议记录，让时间规划更加有序。任务实现任务1：WPS365教育版一站式融合办公环境应用栏与应用市场：扩展您的办公能力提供多种实用办公软件和服务，无缝集成至WPS工作流，全面增强各项办公能力。教育服务应用面向教育场景的一站式解决方案。包含教学空间、课时统计等教学管理功能；支持项目协作的团队管理工具；以及会议室预定等行政办公服务，助力校园数字化转型。个人效率应用汇聚海量实用工具，全方位提升个人生产力。提供流程图、思维导图等创意工具；支持PDF转Word等格式转换；配备全文翻译、安全备份及多人实时协作功能，让办公更轻松。任务实现任务1：WPS365教育版一站式融合办公环境文档列表：快速访问与管理您的文件最近视图·高效续接智能展示最近打开过的文档，支持跨设备实时同步，让您随时从上次中断处继续工作。星标视图·重点聚焦将重要或待处理的文档一键加入星标，快速归纳与检索，告别海量文件中反复翻找的低效。云文档库·安全同步提供稳定的在线存储服务，支持全平台跨设备同步，并可随时查询文件的历史版本记录。共享中心·协同管理集中管理所有与他人协作的共享文件，清晰查看权限状态，让团队协作更透明高效。任务实现任务1：WPS365教育版一站式融合办公环境消息中心：掌握最新动态与协作信息整合账号状态变更、实时协作消息，并智能推送实用的办公技巧与精选资讯，打造高效的信息聚合与管理入口。刷新消息列表在设置菜单中一键触发，即时同步最新的通知内容与协作动态，确保信息零延迟。个性化信息订阅灵活配置接收消息的类型与推送时段，过滤无效干扰，只关注与工作密切相关的重要通知。精选卡片推送管理自主选择是否继续接收特定类型的资讯卡片，定制属于你的专属信息流，提升浏览效率。任务实现任务2：在WPS中新建、访问和管理文档新建文档：多种入口，便捷高效📌新建入口指南•顶部标签栏：打开文档后，点击窗口最上方的“+”号按钮。•WPS首页导航：在WPS启动首页，点击左侧导航栏中的“新建”按钮。⚙️新建界面核心功能•类型选择：支持文字、表格、演示、PDF、流程图等多种格式。•快速创建：点击对应图标，一键生成空白文档，即开即用。•模板应用：在下方选择专业模板，直接复用，大幅提升效率。任务实现任务2：在WPS中新建、访问和管理文档访问文档：灵活的文件导航与视图最近列表·智能排序按时间倒序排列文件，支持按类型、设备快速筛选，高效回顾。星标文档·重点关注一键标记重要文档，在星标视图中聚合展示，快速定位核心资料。我的云文档·云端同步所有文件实时云端存储，支持多设备（PC/手机/平板）无缝同步访问。共享空间·协同管理集中管理所有共享文件，清晰查看权限设置，支持团队高效协同编辑。常用位置·个性定制自定义添加高频访问的文件夹，打造专属的个性化文件导航栏。任务实现任务2：在WPS中新建、访问和管理文档管理文档：右键菜单的强大功能文件右键菜单功能集成高频操作：支持分享、复制预览、发送到设备等；也包含基础管理：打开、重命名、复制、移动、输出转换及删除等。文件夹右键菜单功能专注云端与同步管理：包含上传到云、设为自动同步、添加到等云端特性；同时保留基础操作：打开、重命名、复制及删除等。任务实现任务3：WPS的文档标签和工作窗口管理文档标签：WPS特有的高效管理方式核心优势·CoreAdvantages多文档快速切换在单一窗口内无缝切换，告别任务栏杂乱寻找，大幅提升操作效率。灵活的归类管理通过拖拽调整标签顺序，或拆分至不同窗口，轻松实现文档的逻辑化分组。基本操作·BasicOperations标签切换：点击标签/快捷键Ctrl+Tab/任务栏缩略图预览标签关闭：点击标签右侧"×"按钮/鼠标右键菜单/双击标签标签移动：按住鼠标左键拖动标签，即可自由调整排列顺序任务实现任务3：WPS的文档标签和工作窗口管理固定文档标签📌核心目的：将高频或重要文档固定在标签栏左侧，防止因误操作导致标签意外关闭。⌨️操作方法：右键单击目标标签，在弹出的菜单中选择“固定标签”命令即可完成。标签信息面板👀快速检视：鼠标悬停在标签上，即可实时查看文档名称、存储路径及最近更新状态。⚡快捷操作：面板内集成了“打开位置”、“历史版本”及“分享”等入口，提升操作效率。任务实现任务3：WPS的文档标签和工作窗口管理工作窗口：组织和管理标签的利器什么是工作窗口？每个窗口都拥有独立的标签列表，是一个完全隔离的独立工作环境，互不干扰。最佳应用场景当打开的文档标签过多时，将同属一个任务的文档聚合在一个窗口中，实现任务的物理隔离。两种快速创建方式•右键菜单：标签页右键→“将标签页移至”→“新建窗口”•鼠标拖动：将标签向标签栏下方拖曳，自动拆分生成新窗口课后练习课后练习1.WPS365教育版可以支持哪些操作系统：

A.WindowsB.MacOSC.AndroidD.以上都可以2.首页的快速访问可以添加以下哪些内容：A.云文档B.云文件夹C.网址D.以上都可以3.首页文档访问界面的常用位置中，默认提供了哪些位置：A.我的桌面B.我的设备C.我的电脑D.以上都是4.在首页的文档列表中，如何快速了解某文件的详细信息：A.点击该文件，即可在右侧文件信息面板中查看B.选中该文件后，在右键菜单中点击【打开文件位置】查看C.选中该文件后，在右键菜单中点击【分享】查看D.必须双击打开文件才能查看

5.关于首页的全局搜索功能，以下哪项表述不正确：A.支持搜索本地文档、云文档B.支持搜索办公技巧C.不支持打开WPS云文档分享的网址链接D.支持搜索帮助、模板资源

课后练习6.以下对首页的应用栏或应用市场描述正确的是：A.应用市场为忙碌工作的用户提供了休闲游戏B.在首页左侧应用栏预设的应用不支持用户移除C.用户通过点亮应用市场的星标即可将该应用添加到应用栏D.以上均是7.WPS的文件信息面板可以展示哪些信息：A.共享状态B.历史版本C.修改命令D.以上均是8.要在WPS中新建文档，可以使用哪些方法：A.点击首页左侧导航栏-新建B.点击顶部标签栏的加号按钮C.登录后，在我的云文档列表中，选择右键菜单中要新建的文档D.以