任务22 使用WPS云办公服务

第五章WPS多场景应用任务22：使用WPS云办公服务

云服务、共享功能、应用场景、相关操作01任务描述02任务实现03课后练习目录任务描述任务描述晓华同学近日与学习部同学们共同完成技能大赛策划案。为了更为方便快捷的进行沟通和协作，他们充分利用WPS的云办公云服务功能，建立了办公团队，共享和管理文件。晓华需要学会与他人分享文件、完成多人同时编辑的工作。考点分析1.熟悉WPS软件的云服务和共享功能2.了解WPS云办公应用场景3.掌握文件的云备份、云同步、云安全、云共享、云协作等操作任务实现任务实现任务1：初识WPS云办公WPS云办公：不止于Office套件WPS云办公是基于云存储和云计算技术的新一代办公解决方案，集文档编辑、团队协作、通信管理于一体，旨在为用户提供无缝、高效的云端办公体验。WPSOffice套件WPS云协作WPS云邮箱WPS云管理跨端同步·无缝衔接一个账号打通PC与移动端，随时随地访问文件，彻底打破设备与地域限制。高效协作·实时共创团队成员共同编辑同一份文档，所有修改实时可见，告别来回传输文件的低效模式。云端存储·安全省心文件安全存储于云端，释放本地内存，且自动保存所有历史版本，数据永不丢失。场景整合·全面升级将碎片化的办公场景在云平台深度整合，实现从单一工具到生态系统的办公“云升级”。任务实现任务1：初识WPS云办公第一步：了解您的个人云空间自动获取专属空间用户注册WPS账号后，系统将自动为您分配个人专属的云存储空间，无需手动开通。随时查看使用状态在WPS首页文件列表左侧栏的最底部，可直观查看当前账号的云空间总容量及已用进度。云端文档统一管理进入WPS首页的“我的云文档”板块，即可快速访问当前账号下所有存储在云端的文件。多重安全隐私保障所有文件跟随账号加密存储，只有登录本人账号才能访问，确保数据安全。WPS空间概览示例核心入口指引图示为WPSPC端首页左下角的“空间使用”面板，这里是您管理云存储的核心窗口。任务实现任务1：初识WPS云办公01进入管理界面登录账号后，在首页导航栏中点击进入“我的云文档”页面。02点击新建入口找到页面顶部的工具栏，点击醒目的“新建”按钮展开操作菜单。03选择上传类型在下拉菜单中，根据需求选择“上传文件”或“上传文件夹”选项。04选择本地资源在弹出的系统对话框中，浏览“我的电脑”，选中要上传的目标内容。05完成云端同步点击确认后，文件将自动传输，传输完成后即刻出现在云文档列表中。上传文件至云空间任务实现任务1：初识WPS云办公保存与另存为云空间保存新文件(首次保存)新建文档首次点击“保存”按钮时，在弹出的位置选择框中，直接勾选“我的云文档”，即可将文件直接存储至云端。另存为云文件(本地转云端)1.打开任意已存在的本地文件。

2.点击左上角「文件」菜单，选择「另存为」。

3.在对话框中定位到「我的云文档」。

4.点击保存，即可生成云端副本实现双备份。任务实现任务2：云备份与云同步自动备份：开启文档云同步▍核心功能亮点自动备份WPS编辑文档，彻底告别本地文件意外丢失的风险。跨电脑、手机无缝衔接，随时随地访问最新的工作文档。▍开启操作指南01登录WPS账号，确保处于登录状态02在设置中心开启「文档云同步」开关STEP01·定位入口在WPS首页的右上角

找到并点击齿轮状的「设置」图标STEP02·开启服务在设置面板中找到

「文档云同步」并打开右侧开关任务实现任务2：云备份与云同步文件夹同步：保持电脑与云端一致核心功能亮点•支持将本地任意文件夹一键同步至WPS云空间，操作简单。•文件的新增、修改、删除操作云端与本地实时双向同步。•跨设备无缝访问，随时随地编辑办公电脑里的同步文件。快速配置流程1点击WPS头像，进入“企业账号中心”2选择下方的“教育云服务”（或对应入口）3点击“同步指定文件夹”，开启WPS云盘同步任务实现任务2：云备份与云同步WPS网盘：像管理本地文件一样管理云文件系统深度集成入口无缝嵌入Windows系统“此电脑”，无需切换网页，直接在熟悉的环境中访问网盘。原生系统交互逻辑完全沿用文件管理器操作习惯，支持拖拽、复制、粘贴等动作，上手零门槛。云端智能轻量化存储文件本体默认存于云端，不占用本地磁盘空间，打开使用时自动按需下载。任务实现任务3：历史版本管理与恢复自动保存，防止误操作，为数据安全保驾护航历史版本功能历史版本：文档的“时光机”核心功能·自动守护•自动记录文档的每一次编辑动作，生成完整版本链。•有效应对误删除、内容覆盖，全方位保障数据资产安全。便捷操作·一键回溯•鼠标右键点击文档，直接选择「历史版本」入口。•直观查看版本快照，按需一键恢复至任意指定版本。任务实现任务4：从云回收站恢复误删除的云文件云回收站：误删文件的“安全网”核心功能·数据暂存与管理删除云空间文件后，数据不会立即消失，而是暂存于回收站中。您可以在此随时查看文件列表，进行一键还原恢复，或对确认无用的文件执行彻底删除操作。快速操作·简单两步上手入口访问：在WPS首页左侧导航栏，点击“回收站”图标进入。右键操作：选中目标文件右键，选择“还原”恢复位置，或选“彻底删除”进行清理。任务实现任务5：云共享与云协作轻松分享：安全、高效的文件传输✨核心优势•云文件一键生成链接，告别大文件传输的繁琐等待。•支持精细化权限管控，全方位保障企业文件安全。📋操作指南1.找到目标文件，点击右侧醒目的【分享】按钮。2.开启「和他人一起查看/编辑」，快速生成协作链接。3.按需设置「仅查看/可编辑」权限及链接有效期。💡安全贴士：建议定期更新敏感文件的分享链接，并限制外部人员的下载权限，进一步降低企业数据泄露风险。01.发起分享在「我的云文档」列表中，定位到需要分享的文件，点击右侧蓝色的【分享】按钮即可开启流程。02.开启协作生成链接03.精细管控权限与时效任务实现任务5：云共享与云协作创建团队：构建高效协作空间核心功能与操作指南📌核心价值：告别低效传输创建专属的团队云文档空间，成员可在线实时共享、编辑文件，彻底摆脱依赖邮件或微信传输文件的繁琐流程。🚀标准操作流程1.创建企业：通过WPS右上方头像下拉菜单快速进入创建入口。2.创建团队：在“团队文档”页面点击“新建普通团队”，初始化空间。3.运营管理：通过链接邀请成员，并灵活分配“编辑”或“仅查看”权限。01.入口指引清晰的入口标识，支持一键创建普通团队或企业团队，快速开启协作。02.便捷邀请生成专属邀请链接，支持微信/QQ一键分享，也可直接从企业通讯录中添加。03.权限管理精细化的成员权限分配，区分管理员与普通成员，保障数据安全。任务实现任务5：云共享与云协作多人协同编辑：实时同步，高效共创✨核心价值·打破协作壁垒支持多人同时在线编辑与远程会议讨论，告别“来回传文件”的低效模式。毫秒级实时同步技术，所有成员的修改即时呈现，确保团队基于最新版本协作。📝操作指南·五步轻松上手1打开文档，点击右上角

蓝色“分享”按钮。2开启“和他人一起查看/编辑”

开关进入协同模式。3复制链接或邀请成员，

发送至团队群组。4精细化设置权限：

可编辑/可评论/仅查看。5成员登录账号后，

即可无缝加入共同编辑。任务实现任务5：云共享与云协作协作管理与远程会议查看协作人员在文档右上角可直观查看当前在线的协作者头像，随时掌握团队协作状态。管理协作者权限点击“分享”菜单中的“管理协作者”，可便捷查看协作历史记录并灵活调整成员权限。一键发起远程会议在WPS首页“应用”或文档页找到“会议”入口，快速发起会议进行实时文档讨论。可视化权限管理清晰的成员列表与权限标识，让团队文档协作的管控变得简单高效。沉浸式在线会议集成会议功能与文档编辑，支持多人同时在线讨论与修改。课后练习课后练习1.以下操作中，哪个不是将文件保存到WPS云文档空间：A.点击“我的云文档”顶部工具栏中的“添加文件”按钮

B.新建文件后保存位置选择“我的云文档”C.直接将电脑上的某个文件拖拽到“我的云文档”目录中

D.在电脑D盘中，鼠标右键菜单中选择“新建-docx文档”2.WPS云办公中创建文档分享链接时不能设置哪种权限：A.打印次数B.仅查看和可编辑C.分享范围和链接有效期D.禁止查看者下载、另存和打印3.创建企业后，管理员有哪些方式可以添加成员：A.二维码/链接邀请B.添加成员-填写手机号邮箱-邀请C.添加团队成员-邀请微信/QQ好友D.以上都是4.对某个保存在WPS云文档空间的文档进行了多次编辑保存后，如果需要恢复到过去某个时期的版本，可以用以下哪个功能：A.云回收站B.WPS网盘C.同步文件夹D.历史版本5.在以链接形式分享文件时，如果期望所有打开的人只能查看不能修改，应该在分享时设置什么权限：A.仅指定人可查看/编辑B.本企业可查看C.任何人可查看D.任何人可编辑6.以下加入WPS会议的方式中，不正确