2026年独家OA系统建设协议

2026年独家OA系统建设协议甲方（委托方公司）：乙方（服务方公司）：鉴于甲方需要建设一套全新的OA系统以提升内部办公效率，乙方具备相关技术能力和经验，双方本着平等互利、协商一致的原则，就甲方委托乙方进行OA系统建设事宜达成如下协议：第一条合同标的1.1品名/服务内容：乙方将为甲方定制开发一套功能完善的OA系统，包括但不限于文档管理、流程管理、通讯录、日程管理、会议管理等功能模块。1.2规格型号/标准：根据甲方需求，系统应符合国家相关标准和行业规范，具备良好的兼容性和扩展性。1.3数量：1套。1.4单价：人民币叁拾伍万元整（￥350,000.00）。1.5总价：人民币叁拾伍万元整（￥350,000.00）。第二条双方权利义务2.1甲方权利义务：2.1.1甲方应在本协议签订后5个工作日内，向乙方提供OA系统建设的详细需求，包括但不限于功能需求、性能要求、用户数量等。2.1.2甲方应配合乙方进行系统测试和验收，并在验收合格后支付剩余款项。2.1.3甲方应在本协议约定的期限内使用OA系统，不得擅自转让或出租给第三方。2.1.4甲方应对系统数据进行妥善保管，防止数据外泄或损坏。2.2乙方权利义务：2.2.1乙方应按照甲方提供的详细需求，在协议约定的期限内完成OA系统的开发、测试和交付。2.2.2乙方应保证系统质量，对系统故障进行及时修复。2.2.3乙方应提供系统使用培训和售后服务。2.2.4乙方应保证系统安全，防止技术入侵者冲击和数据外泄。第三条付款方式及期限3.1甲方应在签订本协议后5个工作日内支付合同总价款的50%作为预付款。3.2乙方在完成系统开发、测试和交付后，甲方应在验收合格后5个工作日内支付剩余50%的款项。3.3付款方式：银行转账。第四条违约责任4.1若乙方未能按照协议约定的时间完成系统开发，每逾期一日，应向甲方支付合同总价的千分之五作为违约金。4.2若甲方未能按照协议约定的时间支付款项，每逾期一日，应向乙方支付逾期款项的千分之五作为滞纳金。4.3若任何一方违反本协议的约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。第五条争议解决5.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向协议签订地人民法院提起诉讼。第六条合同期限、生效条件、份数6.1本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为自生效之日起一年。6.2本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。第七条其他7.1本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。8.1乙方应保证所开发OA系统的稳定性和安全性，在系统上线后提供为期一年的免费技术支持与维护服务。8.2在系统维护期间，若因乙方原因导致系统故障，乙方应在接到甲方通知后24小时内响应并解决问题。8.3系统升级方面，乙方应每年至少进行一次重大版本升级，以适应甲方业务发展需求。升级过程中，乙方应确保系统数据安全，并提前通知甲方进行测试。第九条知识产权9.1乙方保证所提供的OA系统软件及源代码不侵犯任何第三方的知识产权。9.2甲方获得在约定的范围内使用OA系统的权利，包括但不限于安装、使用、复制、修改等。9.3未经乙方书面同意，甲方不得将OA系统软件及源代码转让、出租、出借或用于其他商业目的。第十条保密条款10.1双方对本协议内容以及履行过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。10.2本保密条款在本协议终止后仍具有约束力。第十一条法律适用与争议解决11.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。11.2双方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向协议签订地人民法院提起诉讼。第十二条附则12.1本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。12.2本协议的修改、补充和终止，均应以书面形式进行。12.3本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为自生效之日起一年。12.4本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（委托方公司）：（盖章）乙方（服务方公司）：（盖章）第十三条系统维护与升级13.1乙方应确保OA系统在交付使用后的一年内，提供免费的系统维护服务，包括但不限于软件故障排除、系统性能优化等。13.2乙方承诺在系统交付使用后的第一年内，至少进行一次系统升级，以适应技术发展和用户需求。13.3甲方在使用过程中如需进行系统定制开发，乙方应提供专业的技术支持，定制开发费用为人民币50万元，具体费用根据实际工作量另行协商。第十四条违约责任14.1若甲方违反本协议第九条的规定，乙方有权要求甲方立即停止侵权行为，并赔偿乙方因此遭受的损失，包括但不限于律师费、诉讼费等。14.2若乙方未能按照本协议第十三条规定提供系统维护和升级服务，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿甲方因此遭受的损失。第十五条不可抗力15.1在不可抗力事件发生时，双方应立即通知对方，并采取一切必要措施减轻损失。15.2不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、管理部门行为等，如因不可抗力事件导致本协议无法履行，双方互不承担违约责任。第十六条其他16.1本协议未尽事宜，双方应本着公平、公正、诚信的原则协商解决。16.2本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。16.3本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为自生效之日起一年。16.4本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（委托方公司）：（盖章）乙方（服务方公司）：（盖章）第十七条保密条款17.1双方对本协议内容以及双方在履行协议过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方外泄。17.2保密期限自本协议签订之日起至本协议终止之日起五年。第十八条知识产权18.1乙方承诺提供的OA系统软件及其相关技术文档为乙方独立开发或合法取得的使用权，并保证该软件及文档不侵犯任何第三方的知识产权。18.2甲方在使用OA系统过程中，如发现任何侵权行为，应及时通知乙方，乙方将立即采取措施予以制止，并承担由此产生的全部责任。第十九条争议解决第二十条终止条款,20.1在以下情况下，任何一方有权终止本协议：20.1.1一方严重违约，另一方给予书面通知后，违约方在接到通知后30日内仍未采取补救措施的；,20.1.2不可抗力事件导致本协议无法履行的；20.1.3经双方协商一致决定终止本协议的。第二十一条违约金21.1甲方未能按时支付费用，每逾期一日，应向乙方支付相当于逾期款项0.5%的违约金。21.2乙方未能按照协议规定提供系统维护和升级服务，每逾期一日，应向甲方支付相当于服务费用0.5%的违约金。第二十二条通知22.1双方之间的通知，应当以书面形式发送，自发出之日起第三个工作日视为送达。地址为：甲方（委托方公司）：乙方（服务方公司）：第二十三条附则23.1本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。23.2本协议的修改、补充和终止，均需双方书面同意，并加盖公章或签字。23.3本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为自生效之日起一年。本协议期满后，如双方无异议，可自动续签一年。第二十四条保密条款24.1双方对本协议内容以及涉及到的商业秘密负有保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方外泄或披露。24.2保密内容包括但不限于技术参数、客户信息、市场策略等。违反保密义务的，应承担相应的法律责任。第二十五条争议解决第二十六条法律适用26.1本协议的订立、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。第二十七条其他27.1本协议一式两份，双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。1.文档管理：支持文档上传、下载、共享、编辑、删除等功能。2.工作流管理：支持流程创建、审批、跟踪、统计等功能。3.任务管理：支持任务创建、分配、跟踪、统计等功能。4.日程管理：支持日程创建、编辑、分享、提醒等功能。5.邮件管理：支持邮件发送、接收、分类、搜索等功能。6.会议管理：支持会议创建、预约、参会、记录等功能。附件二：系统部署及上线时间表1.系统需求调研：2026年1月1日至2026年1月31日。2.系统设计及开发：2026年2月1日至2026年5月31日。3.系统测试及调试：2026年6月1日至2026年7月31日。4.系统部署及上线：2026年8月1日至2026年8月31日。附件三：费用支付明细表1.系统开发费用：人民币100万元整。2.系统维护费用：每年人民币10万元整。3.系统升级费用：根据实际情况另行协商。附件四：服务承诺书乙方承诺：1.在规定时间内完成系统开发及上线。2.提供专业的技术支持，确保系统稳定运行。1.系统响应时间：确保系统在正常工作负载下，用户操作的平均响应时间不超过2秒。2.数据备份与恢复：每日进行数据备份，确保数据丢失或损坏时，能在2小时内恢复至最近一次备份状态。3.系统安全性：采用SSL加密通信，确保数据传输安全，同时通过防火墙、进入检测系统等手段，保障系统安全运行。附件九：培训与支持服务1.乙方将为甲方提供系统操作培训，包括但不限于系统功能介绍、操作流程讲解、常见问题解答等。2.培训形式：线上线下相结合，线下培训不少于2次，线上培训不少于4次。3.培训人数：每次线下培训不少于10人，每次线上培训不少于20人。4.培训时间：自系统上线之日起，连续6个月内完成。附件十：违约责任1.如乙方未在约定时间内完成系统开发及上线，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为系统开发费用的10%。2.如乙方未按照约定提供技术支持，导致系统运行不稳定或数据丢失，乙方应承担相应的赔偿责任。3.