2026年展会服务合同协议

2026年展会服务合同协议甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律法规的规定，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，就甲方委托乙方提供2026年展会服务事宜，经友好协商，达成如下协议：第一条合同主体甲方（委托方）：[甲方公司全称]法定代表人：[甲方公司法定代表人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方公司联系方式]乙方（服务方）：[乙方公司全称]法定代表人：[乙方公司法定代表人姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方公司联系方式]第二条合同标的2.1乙方同意根据本合同约定，为甲方提供以下服务：（1）展台搭建服务：乙方负责根据甲方提供的展位图纸和设计要求，完成甲方展台的基础结构搭建、装饰布置、水电安装、照明音响设备安装及拆除等服务，确保展台符合展会规定的标准和要求。（2）展品物流服务：乙方负责甲方展品的国内运输、仓库仓储、展前布展期间的装卸搬运、展会期间的临时看护以及展后撤展期间的拆卸搬运服务，并负责办理相关运输保险手续。（3）设备租赁服务：乙方根据甲方需求，提供展会期间所需的灯光设备、音响设备、视频展示设备、展台道具等租赁服务，并负责设备的安装、调试、维护和拆卸。2.2服务标准：（1）展台搭建：展台结构稳固，装饰美观，符合展会整体风格，按时完成搭建任务。（2）展品物流：保证展品安全、准时运输，妥善保管，避免损坏和丢失。（3）设备租赁：提供的设备性能良好，满足甲方使用需求，确保设备正常运行。第三条合同期限3.1本合同自双方签字盖章之日起生效。3.2服务期限自2026年[展会开始日期]起至2026年[展会结束日期]止，包括展前准备阶段（自合同生效之日起至展会开始前七日止）、展会举办期间（自展会开始日至展会结束日止）和展后撤展阶段（自展会结束日起至展台拆除完毕之日起三日止）。3.32026年特定考虑：（1）新技术应用：乙方应积极采用绿色环保材料进行展台搭建，并可根据甲方需求提供VR/AR等新技术展示方案，相关费用另行协商。（2）环保要求：乙方应遵守展会场地及当地环保法规，妥善处理施工废弃物，减少噪音和污染。（3）疫情防控：双方应遵守展会期间当地政府的疫情防控规定，配合做好相关防疫措施。第四条合同价款及支付方式4.1服务费用：（1）展台搭建服务费：人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]）。（2）展品物流服务费：人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]）。（3）设备租赁服务费：人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]）。上述费用为预估费用，最终以实际发生的服务量为依据进行结算。4.2付款方式：甲方应通过银行转账方式支付服务费用。4.3付款节点：（1）合同签订后七日内，甲方向乙方支付预估服务费的50%，即人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]）作为预付款。（2）展会举办结束后七日内，甲方根据乙方提交的最终发票及服务清单，支付剩余服务费的60%，即人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]）。（3）展台拆除完毕后七日内，甲方支付剩余服务费的40%，即人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]）作为尾款。4.42026年特定考虑：若因通货膨胀导致成本上升，双方可在展会开始前一个月协商调整服务费用，调整幅度以展会所在地城市居民消费价格指数（CPI）上涨幅度为参考基准。第五条双方权利义务5.1甲方的权利义务：（1）甲方有权要求乙方按照合同约定提供服务，并有权对服务质量进行监督和检查。（2）甲方应向乙方提供展台设计图纸、展品清单、技术参数等必要文件和资料，并保证所提供资料的真实性和准确性。（3）甲方应按时支付乙方服务费用，按照合同约定的付款节点和金额履行付款义务。（4）甲方应配合乙方进行展台搭建、展品运输和设备安装等工作，提供必要的施工场地和便利条件。（5）甲方应遵守展会相关规定，不得在展台内从事违法违规活动。（6）甲方应对乙方的商业秘密进行保密，不得泄露乙方在提供服务过程中知悉的甲方商业信息。5.2乙方的权利义务：（1）乙方有权按照合同约定收取服务费用。（2）乙方应按照合同约定的服务内容和标准，按时、按质、按量完成各项服务。（3）乙方应确保服务过程中的人员和财产安全，采取必要的安全措施，防止发生意外事故。（4）乙方应遵守展会相关规定，服从展会管理，配合展会的各项管理工作。（5）乙方应对甲方的商业秘密进行保密，不得泄露甲方在委托乙方提供服务过程中知悉的甲方商业信息。（6）如因乙方原因导致展台或展品损坏，乙方应负责修复或赔偿。（7）如使用定制软件或专利技术，乙方应确保拥有合法的使用权，并保证软件的正常运行和技术的有效性。相关知识产权归属及使用费支付方式由双方另行协商确定。第六条违约责任6.1若甲方逾期支付服务费用，每逾期一日，应向乙方支付逾期支付金额千分之二的违约金。6.2若乙方逾期提供服务，每逾期一日，应向甲方支付合同总价款千分之二的违约金。但逾期超过[具体天数]日，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的服务费用，并赔偿由此造成的损失。6.3若乙方提供的服务质量不符合合同约定，甲方有权要求乙方在[具体天数]日内进行整改。若整改后仍不符合要求，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的服务费用，并赔偿由此造成的损失。损失赔偿金额不超过合同总价款的[具体百分比]%。6.4若因乙方原因造成甲方展台或展品损坏，乙方应负责修复或赔偿。赔偿金额应相当于展台或展品重置费用的[具体百分比]%。6.52026年特定考虑：若因新技术应用出现故障导致服务中断，乙方应立即采取措施进行修复，并承担由此给甲方造成的直接经济损失。若因技术故障导致服务无法完成，双方应根据实际情况协商解决，并确定相应的违约责任。第七条不可抗力7.1定义不可抗力：不可抗力是指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风等）、战争、罢工、政府行为、法律法规变更、流行病疫情等。7.2不可抗力发生时的处理方式：若发生不可抗力事件，双方应立即通知对方，并在合理期限内提供不可抗力事件的相关证明文件。双方应根据不可抗力事件的影响，协商决定是否暂停履行合同、部分免除责任或解除合同。7.3不可抗力消除后的处理方式：若不可抗力事件消除，双方应继续履行合同。若因不可抗力事件导致合同无法履行，双方应根据实际情况协商解决，并确定相应的处理方式。第八条争议解决8.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。8.2若协商不成，任何一方均可将争议提交至[具体仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。8.3仲裁地点为[具体仲裁地点]。8.4若选择诉讼方式解决争议，任何一方均可向[具体人民法院名称]提起诉讼。第九条合同的生效、变更和解除9.1本合同自双方签字盖章之日起生效。9.2本合同的任何变更，均须经双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。9.3除本合同另有约定外，任何一方未经对方书面同意，不得单方面解除本合同。若一方严重违约，导致合同目的无法实现，守约方有权解除合同，并要求违约方赔偿损失。第十条其他条款10.1保密条款：双方应对本合同内容及在履行本合同过程中知悉的对方的商业秘密进行保密。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。此保密义务不因本合同的终止而解除。10.2通知条款：双方之间的任何通知或通讯应以书面形式，通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式发送至本合同载明的地址或联系方式。10.3法律适用：本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。10.4合同份数：本合同一式[具体份数]份，甲方执[具体份数]份，乙方执[具体份数]份，具