每日安全活动记录管理要求

每日安全活动记录管理要求一、总则要求（一）适用范围。本要求适用于公司所有部门及全体员工，涵盖每日安全活动记录的制定、执行、审核、归档等全过程管理。各基层单位必须严格按照本要求开展安全活动记录工作，确保记录的真实性、完整性和规范性。（二）基本原则。安全活动记录管理必须坚持“安全第一、预防为主、综合治理”的方针，遵循“全员参与、分级负责、持续改进”的原则，确保安全活动记录与实际开展情况完全一致。二、组织机构与职责（一）权责划定。各单位主要负责人是第一责任人，对本单位安全活动记录管理工作负总责；分管安全负责人是直接责任人，负责具体组织协调；安全管理部门负责指导和监督；各部门负责人对本部门记录的真实性负责。（二）部门分工。安全管理部门负责制定记录模板、组织培训、定期检查；人力资源部门负责将安全活动记录纳入员工绩效考核；技术部门负责提供信息化支持；各业务部门负责按职责范围开展记录工作。（三）人员要求。所有参与记录人员必须经过专业培训，掌握记录规范和标准，确保记录内容准确、客观、完整。记录人员应保持相对稳定，变更时需重新培训。三、记录内容与格式（一）记录要素。每日安全活动记录必须包含活动时间、地点、参与人员、活动内容、检查发现、整改措施、责任人、完成时限等要素，不得缺项漏项。（二）模板规范。安全管理部门统一制定标准记录模板，内容包括封面（单位名称、日期）、活动目录、详细记录表等。模板应随组织架构调整或业务变化及时更新。（三）格式要求。记录文字应使用楷体或宋体小四号字，行距1.5倍，单面打印装订。电子版记录应采用统一的文件命名规则“单位简称-年月日-安全记录”。四、记录流程与标准（一）实时记录。安全活动发生后应在2小时内完成记录，不得拖延或补记。记录内容必须与活动实际情况完全一致，不得虚构或编造。（二）审核流程。部门负责人每日审核本部门记录，安全管理部门每周抽查，重大活动记录需由分管领导审批。审核人员应签字确认，发现问题及时反馈。（三）整改闭环。记录中发现的隐患问题必须建立整改台账，明确整改责任人、时限和标准，整改完成后需附相关证明材料，形成闭环管理。五、信息化管理（一）系统要求。具备信息化条件的单位必须使用安全活动记录管理系统，实现记录的电子化、自动化管理。系统应具备数据统计分析、预警提醒等功能。（二）数据安全。电子记录必须设置访问权限，重要记录需双重加密存储，定期进行数据备份。严禁非授权人员访问、修改或删除记录数据。（三）系统维护。信息技术部门负责系统日常维护，安全管理部门负责监督系统使用情况，每年至少进行一次系统功能评估和优化。六、检查与考核（一）检查频次。公司级检查每季度不少于一次，单位级检查每月不少于一次，专项检查根据需要开展。检查结果应形成书面报告，存档备查。（二）考核标准。将安全活动记录管理纳入年度绩效考核，记录完整率、准确率作为主要考核指标。连续两次检查不合格的部门，取消评优资格。（三）奖惩措施。对记录管理优秀的单位和个人予以表彰奖励，对弄虚作假、敷衍塞责的严肃处理，情节严重的按相关规定追究责任。七、附则说明（一）记录保存。纸质记录保存期限不少于3年，电子记录保存期限不少于5年，法律法规另有规定的从其规定。保存期满后按规定程序销毁。（二）变更管理。本要求由安全管理部门负责解释，每年至少修订一