公司证书管理办法

公司证书管理办法【目的】为激励员工继续学习，提升自我技能，创建学习型组织，鼓励员工与公司共同成长和发展，结合公司实际，特制此办法。【适用范围】本办法实用范围为公司签订劳动合同的全体正式员工。【证书的定义及分类】学历证书：本办法所指的在职学历教育取得的相关证书，员工在职期间参加的国家认可的大专（含）以上学历教育，不包括脱产进行的学历教育。专业技术及职业资格证书：是按国家统一规定，参加相应专业考试，由省级以上政府部门颁发的资格证书。专业技术资格证书分初级、中级、高级，常见证件如：工程师、经济师、会计师、统计师等。可登录广东人事考试网查询报考条件及考试时间等相关信息。职业资格证书分为高级技师（一级）、技师（二级）、高级工（三级）、中级工（四级）、初级工（五级），常见证件如：客户服务管理师、维修电工等。可登录广东省职业技能鉴定指导中心查询报考条件及考试时间等相关信息。其他资格证书：行业协会或政府机构对持证上岗的要求，颁发的资格证书。【管理办法】一、申报条件1、申请参加考证培训的员工为公司的正式员工；2、申请学历继续教育获取的证书必须是国家认可的大专（含）以上学历教育，且须为不脱产教育培训；3、申请参加资格证书认证及必须与公司的业务相关（详见附件：证书清单），且培训时间为业余时间。二、申报流程1、由员工本人提出书面申请，填写《员工日常实务呈批表》，并附承办学校（单位）招生（申报）通知、收费标准等相关文件。经所在职能部门或服务中心负责人审核同意，报公司领导批准后，由人力资源部备案。2、员工必须申请获批后方可参加学历、考证培训。未经批准参加在职学历教育或考证培训的员工不享受本办法所规定的任何待遇，公司不承担任何学习费用。员工因参加学习/考试而离开工作岗位的，有请假手续的按事假处理，无请假手续的视为旷工并按公司规章制度处理。3、申请人考试通过后，持有相关证件的原件到人力资源部备案与费用报销手续，签订《培训合同》。毕业证书、资格证书原件保存于人力资源部，离职时可取回。员工若在服务期内提出辞职或因违反公司规章制度被辞退，均须按照《培训协议》承担违约金。三、费用及服务期管理1、经公司审批同意参加学历教育或考证培训的学习费用，统一由员工个人先垫付，在学习结束后凭毕业证书、学位证书、资格证书及有效发票，按规定标准一次性报销。报销范围、标准如下：类别费用项目公司承担备注学历教育考试费、书本费、学费100%国家认可的大专（含）以上学历专业技术、职业资格证书考试费、培训费、教材费、年审、继续教育100%与公司业务相关的资格证书，详见附件：证书清单其他资格证书考试费、培训费、教材费、年审、继续教育100%2、服务期从员工获得学历、学位、资格证书之日算起，服务期标准如下：培训类别服务年限（年）服务期限标准大学本科或以上学历6年发证时入职5年（含）以上的8年发证时入职5年以下的大专学历5年发证时入职5年（含）以上的7年发证时入职5年以下的专业技术、职业资格证书、其他资格证书1年报销总费用在100元（含）—500元2年报销总费用500元（含）-1000元3年报销总费用1000元（含）以上员工若在服务期内提出辞职或因违反公司规章制度被辞退，个人负担费用=培训合同内总费用*N/M（其中，M为服务期总的月份数，N为员工离职时距服务期满的月份数，不足一个月的按一个月计算）。四、奖励标准1、员工参加在职学历教育，除享受费用报销外，不再享受本条款内规定的奖励。2、对于获得相应等级资格证书的人员给予一定的奖励津贴，具体标准如下：证书类别等级资格证书津贴标准发放范围专业技术资格证书高级500元/月与公司业务相关的资格证书，详见附件：证书清单中级300元/月初级不享受津贴职业资格证书高级技师（一级）200元/月技师（二级）100元/月高级工（三级）不享受津贴中级工（四级）初级工（五级）其他资格证书不享受津贴备注：物业管理师参照职业资格证书技师等级享受津贴。五、资格证书津贴发放原则1、资格证书津贴仅限与公司业务相关的资格证书。2、试用期员工、超过法定退休年龄的员工不享受资格证书津贴待遇。3、同一类别证书按持证的最高等级发放津贴，不累加计算津贴。即专业技术资格类证书及职业资格类证书均按照员工所持最高等级职称发放津贴，同一类别证书不累加计算津贴。如同时持有初级、中级、高级职称的，按照高级职称发放津贴。4、一人同时持有专业技术资格证书及职业资格证书的，可累加计算津贴。如：同时持有职业资格等级中的高级技师证和专业技术资格等级中的中级职称证的，可累加计算津贴.5、员工专业技术和职业资格证书的注册应遵循唯一性原则，即同一业技术资格证书及职业资格证书在同一特定时期只能唯一注册于本公司。如员工自行将持有的专业技术资格证书及职业资格证书注册或挂靠、使用于公司以外的其他公司，将不能享受本办法内规定的相关奖励。6、所提供的证书必须真实有效，可登录到考试网址上查询，查询无效的不能享受本办法内规定的相关奖励。7、各项目应严格执行上述津贴标准，补贴原则上由各项目承担。员工离职当月停止发放津贴。六、资格证书津贴报备程序1、已持证员工：本办法实施之日起，由持证者本人填写《员工专业技术、职业资格证书津贴申请表》，按表内流程审批并提交证书原件至公司人力资源部。2、新领证人员：在领取证书后，由持证者本人填写《员工专业技术、职业资格证书津贴申请表》，按表内流程审批并提交证书原件至公司人力资源部。3、新员工：新员工在办理转正手续次月，由持证者本人填写《员工专业技术、职业资格证书津贴申请表》，按表内流程审批并提交证书原件至公司人力资源部。4、所有报备的资格证书通过审批后次月开始发放津贴。七、证书管理1、毕业证书、资格证书原件由人力资源部登记并统一保管，员工可留存复印件。2、公司根据业务开展情况，在参与投标及项目管理等工作中有权使用员工相关证书。持证员工须根据公司工作安排及要求及时提供相关证书原件及其他配套证件（如身份证、学历证等），确保公司工作顺利开展。3、违规情况处理：公司持证人员享受资格证书津贴，均须遵守本管理办法。若有下列违规情况，公司有权利对违反规定人员作出相关的处罚：(1)专业技术、职业资格证书作为公司重要的资源，由公司统筹管理及使用。持证人员享受公司津贴后，均不得将此证书挂靠外单位谋取利益。若发生此类情况，一经查实，持证人员需全额退回已享受之津贴待遇，且视同与他单位建立劳动关系，公司将根据相关规定严肃处理。(2)员工弄虚作假骗取资格证书津贴的，一经发现，需全额退回已发放之津贴，视为严重违反公司规章制度，公司有权作出辞退处理。(3)项目违规发放资格证书津贴的，如没有经过报备程序，须追回违规发放的津贴并予以项目负责人通报批评处分。(4)持证人员作为公司员工，须支持公司业务的开展工作。公司因工作需要须员工提交相关证书及配套证件的，持证员工须在规定的时间内提交。若发生两次及以上无故拖延和拒绝提交证件的情况，公司有权取消该员工享受津贴的资格。【附则】1、与公司业务相关的资格证书清单实行动态更新。2、本办法自发布之日起执行。【管理表格】（见附表）附件一：《证书清单》附件二：员工专业技术、职业资格证书津贴申请表二〇一六年五月十六日

附件1证书清单证书类别与公司业务相关的证书清单专业技术资格证书会计计算机技术与软件管理咨询师注册设备监理师水利水电工程工程师审计师统计师经济师职业资格证书维修电工电工制冷工制冷设备维修工中央空调系统操作员计算机操作员智能楼宇管理师污水处理工音响调音员公共营养师中式面点师中式烹调师西式烹调师有害生物防治员公共区域保洁员花卉园艺工绿化工客房服务员美容师美发师会计人员保安员构建筑消防员物业管理师其他资格证书电工维修安装低压电工作业高压电工作业维修安装、高压值班电工高压运行制冷与空调作业电梯司机电梯安全员南方电网高压进网许可证统计从业资格证书会计从业资格证书内审员档案管理员全国项目经理岗位技能证书广东省项目经理执业证书物业管理员上岗证部门经理上岗证房地产中介服务人员广州市房屋安全检查人员资格证书停车场管理员广州市安全生产管理人员证书广州市安全主任证书广州市安全生产负责人证书附件2员工专业技术、职业资格证书津贴申请表申请人基本信息姓名入职时间学历项目部门职务身份证号码联系电话专业技术、职业资格证书申报证书名称证书编码证书类型证书等级发证时间发证机构是否在外单位挂靠是否预算津贴（元/月）本人声明：本人承诺所填写的内容及提供的证书等资料均属真实，严格遵守规定，如有违反，自愿全额退回已发放的津贴，并按照相关规定接受公司处理。申请人签名：申请日期：年月日物业服务中心意见签名：年月日片区意见签名：年月日人力资源部意见签名：年月日公司专业领导意见签名：年月日公司营运领导意见签名：年月日执行总经理意见签名：年月日备注：此表由申请人本人填写并手写签名，按表内审批流程申报，附证书原件一起交公司人力资源部。个人工作业务总结本人于2009年7月进入新疆中正鑫磊地矿技术服务有限公司(前身为“西安中正矿业信息咨询有限公司”)，主要从事测量技术工作，至今已有三年。在这宝贵的三年时间里，我边工作、边学习测绘相专业书籍，遇到不懂得问题积极的请教工程师们，在他们耐心的教授和指导下，我的专业知识水平得到了很到的提高，并在实地测量工作中加以运用、总结，不断的提高自己的专业技术水平。同时积极的参与技术培训学习，加速自身知识的不断更新和自身素质的提高。努力使自己成为一名合格的测绘技术人员。在这三年中，在公司各领导及同事的帮助带领下，按照岗位职责要求和行为规范，努力做好本职工作，认真完成了领导所交给的各项工作，在思想觉悟及工作能力方面有了很大的提高。

在思想上积极向上，能够认真贯彻党的基本方针政策，积极学习政治理论，坚持四项基本原则，遵纪守法，爱岗敬业，具有强烈的责任感和事业心。积极主动学习专业知识，工作态度端正，认真负责，具有良好的思想政治素质、思想品质和职业道德。

在工作态度方面，勤奋敬业，热爱本职工作，能够正确认真的对待每一项工作，能够主动寻找自己的不足并及时学习补充，始终保持严谨认真的工作态度和一丝不苟的工作作风。

在公司领导的关怀以及同事们的支持和帮助下，我迅速的完成了职业角色的转变。一、回顾这四年来的职业生涯，我主要做了以下工作：1、参与了新疆库车县新疆库车县胡同布拉克石灰岩矿的野外测绘和放线工作、点之记的编写工作、1:2000地形地质图修测、1:1000勘探剖面测量、测绘内业资料的编写工作，提交成果《新疆库车县胡同布拉克石灰岩矿普查报告》已通过评审。2、参与了库车县城北水厂建设项目用地压覆矿产资源评估项目的室内地质资料编写工作，提交成果为《库车县城北水厂建设项目用地压覆矿产资源评估报告》，现已通过评审。3、参与了《新疆库车县巴西克其克盐矿普查》项目的野外地质勘查工作，参与项目包括：1:2000地质测图、1:1000勘查线剖面测量、测绘内业资料的编写工作；最终提交的《新疆库车县康村盐矿普查报告》已通过评审。4、参与了新疆哈密市南坡子泉金矿2009年度矿山储量监测工作，项目包括：野外地质测量与室内地质资料的编写，提交成果为《新疆哈密市南坡子泉金矿2009年度矿山储量年报》，现已通过评审。6、参与了《新疆博乐市五台石灰岩矿9号矿区勘探》项目的野外地质勘查工作，项目包括：1:2000地质测图、1:1000勘探剖面测量、测绘内业资料的编写工作，并绘制相应图件。7、参与了《新疆博乐市托特克斜花岗岩矿详查报告》项目的野外地质勘查工作，项目包括：1:2000地质测图、1:1000勘探剖面测量、测绘内业资料的编写工作，并绘制相应图件。通过以上的这些工作，我学习并具备了以下工作能力：

1、通过实习，对测绘这门学科的研究内容及实际意义有了系统的认识。加深对测量学基本理论的理解，能够用有关理论指导作业实践，做到理论与实践相统一，提高分析问题、解决问题的能力，从而对测量学的基本内容得到一次实际应用，使所学知识进一步巩固、深化。2、熟悉了三、四等控制测量的作业程序及施测方法，并掌握了全站仪、静态GPS、RTK等测量仪器的工作原理和操作方法。3、掌握了GPS控制测量内业解算软件（南方测绘Gps数据处理）以及内业成图软件（南方cass）的操作应用。能够将外业测量的数据导入软件进行地形图成图和处理。4、在项目技术负责的指导下熟悉了测量技术总结的编写要求和方法，并参与了部分项目测量技术总结章节的编写工作。5、在项目负责的领导下参与整个测量项目的组织运作，对项目的实施过程有了深刻理解。通过在