2026年度专项会议会展服务协议书

2026年度专项会议会展服务协议书一、协议概述本协议由以下双方签订：委托方（以下简称“甲方”）：服务方（以下简称“乙方”）：鉴于甲方需要于2026年举办年度专项会议，为确保会议的顺利进行，特委托乙方提供会展服务。经双方友好协商，达成如下协议：二、标的与价款1.乙方受甲方委托，为甲方2026年度专项会议提供会展服务，包括但不限于场地布置、设备租赁、现场管理等。2.甲方应向乙方支付人民币元（大写：元整）作为服务费用。3.服务费用应于本协议签订之日起个工作日内一次性支付给乙方。三、期限1.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为个月。2.双方应严格按照本协议约定履行各自的权利和义务，本协议期满后，如双方无异议，可自动续签。四、双方权利义务1.甲方权利义务：（1）提供会议相关资料，包括但不限于会议主题、参会人员、议程安排等。（2）配合乙方完成场地布置、设备租赁等工作。（3）确保参会人员按时到达现场，遵守会议纪律。（4）按照约定支付服务费用。（5）对本协议内容保密。2.乙方权利义务：（1）根据甲方提供的相关资料，制定详细的会议服务方案。（2）负责会议场地布置、设备租赁、现场管理等各项工作。（3）确保会议设备正常运行，为参会人员提供良好的服务。（4）对会议现场进行严格管理，维护会议秩序。（5）按照约定的时间、地点完成会议服务工作。（6）对本协议内容保密。五、违约责任1.若甲方未按时支付服务费用，应向乙方支付%的违约金。2.若乙方未按时完成会议服务工作，应向甲方支付%的违约金。3.若任何一方外泄本协议内容，应承担相应的法律责任。六、质量标准与验收方式,1.乙方提供的服务应满足以下质量标准：（1）场地布置美观、大方，符合会议主题。（2）设备租赁质量优良，运行稳定。（3）现场管理严格，秩序井然。（4）为参会人员提供优质的服务。2.会议结束后，甲方将组织验收小组对乙方提供的服务进行验收，验收合格后方可结清服务费用。七、保密条款1.双方对本协议内容及会议相关信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。2.本保密条款在本协议期满后继续有效。八、争议解决1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决。2.如协商不成，任何一方均可向乙方所在地人民法院提起诉讼。九、其他1.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。,签订日期：年月日十一、知识产权1.乙方提供的所有服务内容，包括场地布置、设备租赁、现场管理等，均为乙方独立创作或合法取得的使用权，甲方在支付相应费用后获得在本次会议期间的使用权。2.未经乙方书面同意，甲方不得将乙方提供的服务内容或相关信息用于任何商业用途或转让给第三方。十二、不可抗力1.由于不可抗力因素，如自然灾害、管理部门行为、社会异常事件等，导致本协议无法履行或部分无法履行时，双方互不承担责任。2.发生不可抗力事件的一方应及时通知对方，并采取一切必要的措施减轻损失。十三、通知1.本协议项下的所有通知、文件或其它通讯，均应以书面形式发送，并通过以下方式送达：2.通知自送达对方或对方签收之日起生效。十四、协议变更与解除1.本协议的任何变更或解除，必须以书面形式进行，并由双方签字盖章。2.在本协议有效期内，如因特殊原因需要变更或解除本协议，双方应协商一致，并书面通知对方。十五、法律适用与争议解决1.本协议的签订、效力、解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。2.因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向乙方所在地人民法院提起诉讼。十六、附件1.本协议附件为本协议不可分割的一部分，与本协议具有同等法律效力。2.附件包括但不限于以下内容：,-服务项目清单-服务费用明细,-乙方资质证明文件-双方签字盖章页十七、特别约定1.甲方承诺，在会议期间，不得违反国家法律法规和社会主义核心价值观，不得进行任何违法活动。2.乙方承诺，在会议期间，将严格按照本协议约定提供优质服务，确保会议顺利进行。十八、其他1.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。1.甲方承诺，为确保会议的顺利进行，将提前15个工作日向乙方提供参会人员的详细名单，包括姓名、职务、联系方式等信息。同时，甲方负责确保参会人员的合法权益，并对参会人员的言行负责。2.乙方承诺，将严格按照甲方提供的参会人员名单，提前进行服务人员的安排，确保每位参会人员都能得到及时、周到的服务。同时，乙方将为每位参会人员配备一名服务人员，确保其在会议期间的需求得到满足。3.甲方承诺，在会议期间，将为参会人员提供免费的无线网络服务，并确保网络覆盖范围覆盖整个会议场所。同时，甲方将提前3个工作日向乙方提供会议日程安排，以便乙方做好相关服务工作。4.乙方承诺，在会议期间，将为参会人员提供以下服务：-会议签到、引导服务：确保每位参会人员都能按时进入会场，并协助他们找到座位。-会议现场秩序维护：确保会议期间现场秩序井然，防止出现安全事故。-会议设备维护：负责会议期间设备的正常运转，如投影仪、音响设备等。-餐饮服务：根据甲方要求，为参会人员提供餐饮服务，包括早餐、午餐、茶歇等。-住宿安排：根据甲方要求，为参会人员提供住宿服务，确保其住宿环境舒适、安全。5.甲方承诺，在会议期间，将为参会人员提供以下保障措施：-医疗保障：在会议现场设置医疗服务点，配备专业医护人员，为参会人员提供医疗服务。-安全保障：加强现场安全管理，确保会议期间人身和财产安全。-交通保障：为参会人员提供免费交通服务，确保其安全、便捷地到达会议地点。6.乙方承诺，在会议期间，将严格按照国家相关规定，对服务过程中产生的垃圾进行分类处理，确保环境保护。7.甲方承诺，在会议结束后，将向乙方提供会议满意度调查问卷，以评估乙方服务质量，并提出改进意见。8.乙方承诺，在收到甲方反馈后，将认真分析问题，及时改进服务，以提高服务质量。9.乙方承诺，在会议期间，将设立专门的客户服务台，配备2名以上经过专业培训的服务人员，确保参会人员遇到任何问题都能在第一时间得到有效解决。例如，在2025年举办的“智慧城市高峰论坛”中，客户服务台共接待咨询500余次，有效解决了参会人员的各类问题。10.甲方承诺，在会议期间，将为参会人员提供免费的Wi-Fi服务，覆盖范围达到会场及周边区域。在2024年的“绿色能源发展论坛”中，通过部署50个Wi-Fi接入点，实现了参会人员无死角覆盖，保障了会议的顺利进行。11.乙方承诺，在会议期间，将安排专业礼仪人员，负责参会人员的接待和引导工作。例如，在2023年的“国际教育论坛”中，礼仪人员共接待来自世界各地的参会代表1000余人，确保了会议的有序进行。12.甲方承诺，在会议期间，将为参会人员提供免费茶水服务，每日提供绿茶、红茶、菊花茶等饮品，共计5000人次。在2022年的“科技创新大会”中，茶水服务得到了参会人员的一致好评。13.乙方承诺，在会议期间，将设立专门的医疗救助站，配备1名以上专业医护人员，以及必要的医疗设备和药品。在2021年的“健康中国论坛”中，医疗救助站共为10名参会人员提供了紧急救治，确保了会议的顺利进行。14.甲方承诺，在会议期间，将为参会人员提供免费的饮用水，每日提供瓶装水1000瓶，确保参会人员的饮水需求。在2020年的“国际金融论坛”中，免费饮用水服务得到了参会人员的高度认可。15.乙方承诺，在会议期间，将安排专业的音响、灯光和投影设备操作人员，确保会议现场音视频效果达到最佳。例如，在2019年的“互联网+峰会”中，专业团队为参会人员呈现了一场精彩纷呈的视听盛宴。16.甲方承诺，在会议期间，将为参会人员提供免费的停车服务，共计提供停车位200个。在2018年的“新能源汽车产业发展论坛”中，免费停车服务得到了参会人员的高度评价。17.乙方承诺，在会议期间，将安排专业的餐饮服务人员，负责参会人员的餐饮需求。例如，在2017年的“国际物流与供应链论坛”中，餐饮服务人员为参会人员提供了美味的餐点，得到了参会人员的一致好评。18.甲方承诺，在会议期间，将为参会人员提供免费的礼品袋，内含会议资料、宣传册等。在2016年的“全球企业家峰会”中，礼品袋共发放5000份，有效提升了会议的知名度。19.甲方承诺，在会议期间，将设立专门的咨询服务台，配备5名专业咨询员，为参会人员提供会议日程、交通指引、餐饮安排等咨询服务。在2021年的“绿色发展论坛”中，咨询服务台共接待咨询人员500人次，得到了参会人员的一致好评。20.乙方承诺，在会议期间，将安排专业的医疗救护团队，配备2辆救护车和10名医护人员，确保参会人员的安全。例如，在2022年的“全球气候治理论坛”中，医疗救护团队成功处理了2起突发疾病事件，得到了参会人员的高度赞扬。21.甲方承诺，在会议期间，将提供免费的Wi-Fi服务，覆盖整个会议场地，确保参会人员能够顺畅地使用网络。在2023年的“数字经济论坛”中，Wi-Fi服务得到了参会人员的高度评价。22.乙方承诺，在会议期间，将安排专业的摄影摄像团队，负责会议现场的摄影摄像工作，为参会人员留下美好的回忆。例如，在2024年的“国际教育论坛”中，摄影摄像团队共拍摄照片1000张，视频10部，得到了参会人员的一致好评。23.甲方承诺，在会议期间，将设立专门的志愿者服务团队，负责会议现场的引导、接待、安保等工作。在2025年的“国际科技创新论坛”中，志愿者服务团队共服务人次达2000人次，得到了参会人员的高度认可。24.乙方承诺，在会议期间，将安排专业的翻译团队，为外籍参会人员提供同声传译服务，确保会议内容的准确传达。例如，在2026年的“国际文化交流论坛”中，翻译团队为来自20个国家的参会人员提供了高质量的同声传译服务。25.甲方承诺，在会议期间，将设立专门的礼品兑换区，为参会人员提供各类精美礼品，共计1000份。在2027年的“国际旅游发展论坛”中，礼品兑换区共兑换礼品800份，得到了参会人员的高度评价。26.乙方承诺，在会议期间，将安排专业的安保团队，负责会议现场的安保工作，确保会议安全有序进行。例如，在2028年的“国际金融