设备采购询价及比选邀请函（6篇）

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE设备采购询价及比选邀请函（6篇）设备采购询价及比选邀请函第1篇尊敬的____：我司____（公司名称）作为一家专注于____（行业领域）领域的专业企业，在____（项目/工程名称）中，需采购一批关键设备以保障项目顺利进行。为此，我司特邀请贵司参与本次设备采购的询价及比选活动。一、背景与目的说明1.背景：为保证____（项目/工程名称）的顺利进行，我司需采购一批关键设备，包括但不限于____（设备名称及型号）。2.目的：通过本次询价及比选活动，寻找具备优质产品、合理价格和良好服务能力的供应商，保证项目质量及进度。二、具体事项详细描述1.采购设备清单：设备名称：____（设备名称及型号）数量：____（数量）技术参数：____（技术参数）2.询价及比选时间：____（具体时间）3.询价及比选地点：____（具体地点）4.询价及比选方式：本次询价及比选活动采用____（询价/比选方式）进行。三、数据事实支撑为保证本次询价及比选活动的公平、公正，我司将根据以下数据进行比选：1.设备功能参数：根据设备的技术参数，对比各供应商产品的功能优劣。2.价格：综合考虑设备成本、售后服务等因素，对比各供应商报价的合理性。3.服务：评估各供应商的售后服务能力，保证项目实施过程中的设备维护及故障排除。四、明确的行为建议或要求1.请贵司在____（截止日期）前将询价文件发送至我司电子邮箱____（电子邮箱）。2.询价文件应包含以下内容：供应商名称、地址、联系方式设备名称、型号、数量、技术参数报价明细（含税费、运输费等）售后服务承诺3.请贵司在询价及比选活动当天携带以下资料：供应商资质证明产品合格证售后服务承诺书五、时间节点和后续安排1.询价及比选活动时间：____（具体时间）2.询价及比选结果公布时间：____（具体时间）3.后续合同签订及设备采购安排：根据询价及比选结果，我司将与合适的供应商签订采购合同，并安排设备采购事宜。六、联系方式联系人：____（人员姓名）联系方式：____（联系方式）地址：____（联系地址）敬请贵司予以关注，并积极参与本次询价及比选活动。期待与贵司携手合作，共同推动____（项目/工程名称）的顺利进行。顺祝商祺！____（公司名称）____（人员姓名）____（职位）____（日期）设备采购询价及比选邀请函篇2尊敬的______：我司因业务发展需要，计划采购一批______设备。为保证采购流程的公开、公正、透明，现正式邀请贵司参与本次设备的采购询价及比选。一、采购设备信息：1.设备名称：______2.设备型号：______3.设备数量：______4.技术参数及要求：______二、报价要求：1.报价方式：请以人民币（RMB）计价，并提供详细报价单。2.交货期：请根据实际生产能力，提供最短交货期。3.售后服务：请说明售后服务政策，包括质保期、维修响应时间等。三、比选方式：1.我司将根据报价、交货期、售后服务等因素进行综合评估。2.比选结果将作为本次设备采购的重要参考依据。四、报名方式：1.请将以下材料发送至______邮箱（______）：（1）公司简介及资质证明文件；（2）相关设备的技术参数、报价单及售后服务方案；（3）联系人及联系方式。2.报名截止时间：______五、联系方式：1.联系人：______2.电子邮箱：______3.地址：______4.联系方式：______敬请贵司认真阅读本函，并积极参与本次设备采购询价及比选。我们期待与贵司建立长期、稳定的合作关系，共同推动业务发展。此致敬礼！公司名称_____日期_____设备采购询价及比选邀请函第（3）篇公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的____：我司采购部门名称于具体日期收到贵司发来的设备采购询价及比选邀请函，函件编号为函件编号。经我司内部研究，现就相关事项予以确认一、我司对贵司所提供的设备采购项目表示浓厚兴趣，并愿意参与比选。二、关于比选所需提交的文件，我司将严格按照贵司的要求，在具体日期前将以下文件提交至联系地址______：1.文件名称1；2.文件名称2；3.文件名称3；4.文件名称4；5.文件名称5。三、我司将指派人员姓名为本次比选的负责人，联系方式为联系方式______，电子邮箱为电子邮箱______。如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时与人员姓名联系。四、我司将按照贵司的比选程序和要求，认真准备比选文件，保证按时提交。五、我司承诺将本着公平、公正、公开的原则参与比选，并对比选过程中所提供的资料保密。特此函告，敬请予以确认。顺祝商祺！公司名称______人员姓名职位______日期______设备采购询价及比选邀请函第4篇尊敬的____：我方为____公司（以下简称“我方”），现因项目需求，对以下设备进行采购。为保证采购工作顺利进行，现特邀请贵公司参与本次设备采购的询价及比选活动。一、背景与目的说明我方计划在____项目中使用以下设备，为保证设备质量、功能及售后服务，现邀请贵公司参与本次询价及比选活动，以便我方选择最合适的供应商。二、具体事项详细描述1.设备名称：____2.设备型号：____3.设备规格：____4.设备数量：____5.设备用途：____三、数据事实支撑为保证本次询价及比选活动的公平、公正，我方将提供以下数据事实作为参考：1.项目背景：____2.设备需求：____3.技术参数要求：____4.售后服务要求：____四、明确的行动建议或要求1.请贵公司在收到本邀请函后，于____日内向我方提交书面询价文件，包括但不限于以下内容：（1）公司简介；（2）产品简介及报价；（3）技术参数及功能指标；（4）售后服务承诺；（5）相关资质证书及荣誉。2.请贵公司于____日前将询价文件发送至我方电子邮箱____，邮件主题请注明“____设备采购询价”。五、时间节点和后续安排1.询价截止时间：____2.比选评审时间：____3.采购结果公示时间：____六、联系方式1.联系人：____2.电子邮箱：____3.联系方式：____4.地址：____敬请贵公司予以重视，积极参与本次询价及比选活动。如有疑问，请随时与我方联系。期待与贵公司的合作！此致敬礼！____公司姓名____职位____日期____设备采购询价及比选邀请函第5篇尊敬的______：我司______（公司名称）因近期项目需求，拟采购一批______（设备名称及型号），为保证采购流程的公开、公正、透明，现邀请贵司参与本次设备采购的询价及比选活动。一、背景与目的说明本次设备采购旨在提升我司______（部门或业务领域）的生产效率和产品质量，以满足日益增长的市场需求。为保证采购设备的功能、质量及售后服务，我司将严格按照国家相关法律法规及行业标准进行公开询价及比选。二、具体事项详细描述1.设备名称及型号：______（设备名称及型号）2.设备规格参数：______（详细列出设备规格参数，如功率、尺寸、材质等）3.设备数量：______（预计采购数量）4.交货期限：______（要求交货时间）5.交货地点：______（指定交货地点）三、数据事实支撑为保证本次询价及比选的公正性，我司已对______（参考市场行情、历史采购数据等）进行了充分调研，现将相关数据1.市场行情：______（描述市场行情，如价格波动、供应情况等）2.历史采购数据：______（列出我司过往同类设备采购数据，如品牌、型号、价格等）四、明确的行动建议或要求1.请贵司在______（截止日期）前将询价文件发送至我司电子邮箱______（电子邮箱）。2.询价文件应包含以下内容：公司简介、设备报价单、设备技术参数、售后服务承诺等。3.我司将对收到的询价文件进行评审，并邀请符合要求的供应商参加比选。五、时间节点和后续安排1.询价截止日期：______（截止日期）2.比选时间：______（比选时间）3.比选地点：______（比选地点）六、联系方式及联系地址公司名称：______姓名：______职位：______地址：______联系方式：______敬请贵司予以重视，并积极参与本次设备采购询价及比选活动。感谢贵司对我司的支持与配合！顺祝商祺！公司名称______姓名______职位______日期______设备采购询价及比选邀请函第（6）篇尊敬的______：我司______（公司名称）鉴于近期______（设备类型）项目的需求，现正式邀请贵司参与本次设备采购的询价及比选活动。具体事项一、项目背景我司______（公司名称）为满足______（项目名称）项目的需求，特对______（设备类型）设备进行采购。为保证设备质量、功能及售后服务等方面的综合考量，我司决定采用询价及比选的方式进行设备采购。二、询价及比选时间本次询价及比选活动将于______（开始时间）至______（截止时间）期间进行。在此期间，请贵司根据我司提供的设备技术规格及采购要求，提交详细报价方案。三、询价及比选流程1.请贵司在活动时间内将报价方案发送至我司指定电子邮箱______（电子邮箱）。2.我司将对贵司提交的报价方案进行初步筛选，并于______（筛选时间）内向入选供应商发出比选邀请。3.比选阶段，入选供应商需按照我司要求提供样品、技术参数及售后服务等相关资料。4.我司将组织专家对入选供