就采购原材料价格波动协商函（5篇）

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE就采购原材料价格波动协商函（5篇）就采购原材料价格波动协商函篇1尊敬的XX公司采购部负责人：您好！针对近期原材料价格出现波动情况，我方已多次与贵司就相关产品采购事宜进行沟通，目前仍存在价格差异较大、采购周期较长等问题，影响我方正常生产计划。为保障双方合作的顺利进行，现正式函告一、采购情况说明我方于2025年3月1日与贵司签订《原材料采购合同》，合同编号为XXX2025001，约定采购规格为A类材料，单价为￥800/吨，合计金额为￥120,000。根据合同约定，我方应于2025年4月10日前完成全部采购任务。二、价格波动情况近期受市场供需关系变化影响，同类原材料价格较合同约定价格上涨约15%，且部分原材料已出现断货情况。我方在与贵司沟通后，已通过书面函件及电话确认，贵司对价格波动表示理解，但仍未就价格调整达成一致意见。三、合作建议与协商要求为保证双方合作的稳定性和可持续性，我方特此提出以下建议：1.价格调整：建议贵司在2025年4月15日前与我方协商调整采购价格，幅度不低于当前市场价的95%；2.采购周期优化：建议贵司在2025年4月15日前与我方协商延长采购周期，以保障我方生产计划；3.替代方案：如贵司无法在规定时间内达成价格调整，我方将考虑在2025年4月20日前启动替代供应商的采购流程，并另行安排采购计划。四、后续安排我方将严格按照合同约定履行采购义务，如贵司未能在规定时间内达成协议，我方将保留追究违约责任的权利，并有权暂停后续采购订单。感谢贵司的理解与配合，期待贵司尽快回复协商方案，以便我方及时推进采购工作。此致敬礼！公司名称：XX有限公司姓名：张伟职位：采购总监日期：2025年3月15日联系人：李先生联系方式：XXXXXXXX地址：XX市XX区XX路XX号就采购原材料价格波动协商函第（2）篇尊敬的合作伙伴：我司近期在采购过程中发觉，部分原材料的市场价格出现波动，影响了我司的采购成本控制及整体运营效率。为保证双方合作的持续性和稳定性，现就相关原材料价格波动事宜，正式函告一、采购情况说明我司自____年____月____日起，从贵司采购____原材料，规格为____，数量为____吨，单价为____元/吨，共计____万元。该批次采购已按合同约定完成验收及付款流程，现因市场因素，原材料价格出现较大幅度波动，导致我司采购成本上升，影响了我司的财务预算及经营计划。二、价格波动原因分析近期受____（如：原材料供需关系变化、政策调整、市场供需失衡等）因素影响，原材料市场价格出现显著波动。我司已对相关采购价格进行重新评估，并综合考虑成本控制与供货稳定性，决定对后续采购价格进行调整。三、协商与调整方案为保障双方合作的顺利进行，我司提议对后续采购价格进行协商调整，具体1.采购价格调整范围：基于当前市场价格，我司拟将后续采购价格调整为____元/吨，较原价____元/吨上涨____元/吨。2.调整方式：本次调整采用____（如：阶梯式价格调整、分批调整、按季度结算等）方式执行，以保证双方利益平衡。3.调整生效时间：本次价格调整自____年____月____日起生效，我司将根据实际采购情况，分批执行调整方案。四、合作与沟通要求我司在此次价格波动中，高度重视与贵司的合作关系，愿与贵司继续保持密切沟通，共同探讨优化采购方案，保证采购流程的高效与稳定。恳请贵司予以理解与支持，积极配合我司的调整方案，并在____日前反馈意见，以便我司及时调整采购计划。五、其他事项我司承诺将严格遵守合同约定，保证后续采购的合规性与透明度。如贵司对价格调整方案有异议，我司将积极配合协商，寻求双方共赢的解决方案。感谢贵司一直以来对我司的信任与支持，期待与贵司继续深化合作，共创双赢。此致敬礼公司名称____姓名____职位____日期____就采购原材料价格波动协商函第（3）篇尊敬的______：我司贵公司于近期采购我方提供的原材料，现就近期原材料价格波动情况与贵公司进行协商，以保证采购成本的合理性与采购流程的顺利进行。为明确双方责任，保障采购合同的顺利履行，特此函达，具体内容一、采购背景贵公司于2025年3月15日签订的《原材料采购合同》（合同编号：XXXXXX），约定采购我方提供的原材料共计XX吨，单价为人民币XX元/吨，总价金额为人民币XX万元。根据合同约定，该批原材料的交货日期为2025年4月10日。二、价格波动情况自2025年3月20日起，我方所供原材料的市场价格出现明显波动，导致我方实际采购成本较合同约定价格上升约15%。具体价格变动2025年3月20日至4月10日，原材料市场价格平均上涨至人民币XX元/吨；截至2025年4月10日，我方实际采购成本为人民币XX元/吨，较合同约定价格高出人民币XX元/吨。三、协商内容为保障采购合同的顺利履行，双方就价格调整达成如下共识：1.双方同意对原合同中约定的采购价格进行调整，新价格为人民币XX元/吨，调整幅度为合同原价的15%；2.采购合同中约定的交货日期保持不变，即2025年4月10日；3.本次价格调整自2025年4月10日起生效，双方应按新价格履行合同义务；4.本次价格调整由我方承担，贵公司应于2025年4月15日前支付相应款项。四、其他事项1.本次价格调整不影响原合同中其他条款的履行，包括交货方式、质量标准、验收流程等；2.双方应保持密切沟通，保证采购流程顺利进行；3.若贵公司对价格调整存在异议，应于2025年4月15日前书面说明理由，我方将根据实际情况进行协商。此致敬礼公司名称_____日期_____联系人：_________联系方式：_________地址：_________就采购原材料价格波动协商函第（4）篇尊敬的XX公司采购部负责人：我司于近期获悉贵司对我司供应的原材料价格出现波动，对此我们深表关切，并已对相关情况进行认真核查。为保证采购流程的透明与合规，现就价格波动事宜正式函达如下内容：一、采购背景我司与贵司于2024年3月签署采购合同，约定采购规格为X材料，合同金额为人民币XX万元，交货时间及付款条件详见合同附件。根据合同约定，我司已按期完成供货，贵司亦在合同规定时间内接收货物并完成验收。二、价格波动原因经我司核查，近期国际市场原材料价格因全球供应紧张及汇率波动等因素，导致我司采购成本上升。具体而言，原材料X的单价在2024年5月较2023年同期上涨约15%，该价格波动已影响我司整体采购成本。三、协商意向为保障双方合作关系的稳定性，我司现提出以下协商方案：1.价格调整：建议贵司在当前市场价格基础上，对我司采购的原材料X价格进行调整，调整幅度为人民币XX元/吨，调整后总金额为人民币XX万元。2.付款方式：建议采用分期付款方式，我司同意分三期支付，具体支付时间及金额由双方协商确定。3.合同条款：我司愿与贵司共同协商修订合同条款，以明确价格调整机制及违约责任，保证双方权益。四、后续安排我司承诺将继续严格按照合同约定履行义务，若贵司对上述协商方案有异议，我司将积极配合并提供进一步解释。如贵司同意上述协商方案，我司将安排专人与贵司对接，保证协商过程顺利推进。敬请贵司予以考虑，并于收到本函之日起5个工作日内书面回复我司，以便我司及时安排后续工作。此致敬礼！公司名称______日期______联系人：XXX联系方式：XXXXXXXXXXX电子邮箱：XXX@company地址：XX市XX区XX路XX号就采购原材料价格波动协商函第（5）篇尊敬的____公司采购部负责人：根据双方于____年____月____日签订的《采购合同》（合同编号：____），现就原材料采购价格波动问题协商一、背景与目的说明鉴于近期市场原材料价格出现明显波动，导致我方采购成本上升，经双方协商一致，现就价格调整事宜进行正式沟通，以保证采购流程的规范性和合作的持续性。二、具体事项详细描述1.采购标的：本次采购涉及原材料种类为____（如：钢材、水泥、塑料等），规格型号为____，供应商为____公司，合同金额为____元。2.价格波动情况：自____年____月____日起，原材料价格出现明显上涨，具体涨幅为____%，主要受____（如：政策调整、市场供需失衡、原材料成本上升等）影响。3.影响评估：根据合同约定，我方已按原定价格完成采购，但因价格波动导致成本增加，已对财务预算产生影响，需寻求合理解决方案。三、数据事实支撑1.价格数据：采购前价格：____元/吨采购后价格：____元/吨价格涨幅：____%2.采购量与金额：采购数量：____吨采购金额：____元3.影响分析：采购成本增加：____元已产生财务影响：____元四、明确的行动建议或要求1.请贵方在____日内对当前价格波动进行书面说明，包括价格变动原因、市场趋势及相关政策影响。2.请贵方在____日内反馈是否同意调整采购价格，或提出其他可行方案。3.如贵方同意价格调整，应按照合同约定程序进行协商并签署补充协议。五、时间节点和后续安排1.请贵方于____日内书面回复我方，确认是否同意价格调整及具体方案。2.如贵方同意调整，我方将根