教案-单元二任务5 腾讯会议室-在线会议

PAGE\#000MERGEFORMAT001PAGE78计算机应用基础教学参考书（Windows7+Office2010）（第2版）书2章网络应用教案任务5腾讯会议室——在线会议教案1．教学设计方案教学单元名称腾讯会议室——在线会议课时4学时所属章节第2章网络应用任务5腾讯会议室——在线会议任务描述农业技术推广站计划组织一场“害虫防治科普”线上交流会，邀请多个村庄的农民共同参与。会议主持人需要提前预定会议、将会议信息分享给参会者，在会议中管理成员麦克风状态、共享屏幕展示防治方案，并录制会议内容以便未能参会的村民事后回看；参会者需要凭会议号加入会议，并根据实际情况对摄像头、麦克风、虚拟背景等进行合理设置，通过聊天功能积极参与互动。任务分析在线会议是现代远程协同办公的重要方式，经历了从拨号时代到云计算时代的发展历程；腾讯会议、钉钉、Zoom等是当前主流的在线会议软件；主持人与参会者在会议中承担不同的角色与操作任务；屏幕共享、录制与分享功能是在线会议中提升效率的重要工具；在线会议软件中集成的实时语言翻译功能，代表了人工智能技术在沟通协作领域的重要应用。教学目标知识目标①了解在线会议的概念、发展及主要应用领域②熟悉常用在线会议软件的基本功能③理解主持人与参会者在在线会议中各自的操作职责考核方式过程考核：学习知识掌握技能情况（20%）；小组协作搜索信息、积极参与讨论与分享任务成果（50%）终结考核：自我总结评价（30%）能力目标①能够以主持人身份预定并发起在线会议，分享会议信息②能够在会议中对成员进行管理，完成屏幕共享与会议录制③能够以参会者身份加入会议，合理设置摄像头、麦克风及虚拟背景，通过聊天功能参与互动素养目标①培养利用数字工具提升协作效率的意识②养成规范使用在线会议软件的习惯，注重在线交流礼仪思政目标①体会信息技术促进知识共享、服务农村社区的现实价值②培养协作意识与公共秩序意识，引导学生规范、文明地参与在线会议教学环境为每位学生的计算机配置如下软件环境——MicrosoftWindows10、网页浏览器（建议Edge或Chrome）、腾讯会议客户端

2．教学设计实施教学内容教师行动学生行动组织方式教学

方法资源与媒介时间/min任务提出导入任务情景：展示农村技术推广场景，提出需要组织一场跨村庄“害虫防治科普”线上交流会的实际需求理解任务背景，思考在线会议相比线下会议的优势，以及主持人和参会者各自需要做哪些准备集中引导启发投影视频10提问：你参加过在线会议或网课吗？当时使用的是什么软件？遇到过哪些问题？联系自身经历，分享在线会议的使用体验知识讲授与操作演示讲解在线会议的概念与发展历程，梳理从上世纪90年代到疫情后时代的技术演变脉络了解在线会议技术的发展背景，理解技术进步与社会需求之间的关系分组协作集中展示引导

启发讲授投影屏幕30介绍在线会议的三大应用领域，展示腾讯会议、钉钉、Zoom等常用软件的功能特点了解不同在线会议软件的定位与适用场景，结合日常经验进行对比演示主持人操作：预定“害虫防治科普”会议、复制会议号和链接并发送给参会者观察演示，了解“快速会议”与“预定会议”的区别，理解会议号的作用演示主持人操作：管理成员（静音/全体静音）、共享屏幕（整屏/单应用/白板）、开启云录制并在网页端复制分享链接观察演示，了解主持人在会议管理中的核心操作及各功能的实际用途演示参会者操作：凭会议号加入会议、开关摄像头与麦克风、设置虚拟背景、使用聊天功能发言观察演示，了解参会者的操作界面与各功能的使用时机学生练习与讨论巡视检查、记录，倾听各组讨论结果并适时点评说一说①：你认为在线会议与面对面会议相比，各有哪些优势和不足？在哪些场景下更适合选择在线会议？分组讨论展示评价搜集信息分享成果计算机80说一说②：在以下情境中，你会如何设置摄像头、麦克风和虚拟背景？①在咖啡厅参加正式工作汇报会议；②在家参加与亲友的线上聚会。并思考在线会议中应注意哪些礼仪。说一说③：如果实时语言翻译功能在农村推广，农民可以在哪些场景下借助它与外地或外国的合作伙伴沟通？你认为使用该功能时还需要注意哪些问题？实操任务：学生两人一组，一人担任主持人完成预定会议、邀请参会、屏幕共享及录制操作，另一人担任参会者完成加入会议、设备设置及聊天互动操作，完成后互换角色再次体验完成工作任务巡视检查，记录学生完成情况整理制作成果，在学习平台中记录讨论结论与实操总结独立提炼关键信息计算机总结评价依据观察记录，挑选典型小组成果展示，随机抽取学生进行点评倾听点评，了解自身不足，思考改进方向集中自主学习计算机和投影屏幕40对本次课的重点与要点进行总结，讲授评价标准对自己完成工作任务的整个过程进行自我总结与反思相互评价自我评价计算机和投影屏幕3．教学实施过程任务提出（10min）教师导入任务情景：展示农村技术推广场景图片，引导学生进入情境：农业技术推广站计划组织一场跨村庄的“害虫防治科普”线上交流会，邀请多个村庄的农民共同参与。由于各村距离较远，集中到场成本高、效率低，因此决定采用在线会议的方式举办。提出核心问题：如何利用腾讯会议完整组织一场在线交流会？主持人和参会者分别需要完成哪些操作？任务分析：在线会议是现代远程协同办公的重要方式，主持人和参会者在同一场会议中承担不同的角色与职责。主持人需要负责预定会议、分享会议信息、维护会议秩序、展示共享内容并保存会议录像；参会者需要凭会议号加入会议，根据实际情况合理配置设备，并通过聊天等功能积极参与互动。掌握在线会议的完整操作流程，是适应数字化办公与学习环境的重要基础技能。知识讲授与操作演示（30min）1.讲解在线会议的概念与发展历程在线会议是指用户通过互联网实现不同地点多个用户之间的数据共享与实时沟通，支持在线销售、远程培训、项目协作等多项工作场景。其发展历程可分为四个阶段：上世纪90年代受限于网络带宽，体验较差；21世纪初宽带普及后音视频质量显著提升，多方会议成为可能；云计算兴起后，屏幕共享、文件传输、实时协作等功能逐步完善；2020年疫情爆发成为重要转折点，远程工作与学习的迫切需求推动了在线会议技术的快速创新与普及。引导学生理解，技术的进步往往与社会需求的变化密切相关。2.介绍在线会议的应用领域与常用软件在线会议的应用场景涵盖三大领域：商务会议（企业内部会议、项目协作、客户演示）、远程教育（在线课堂、远程培训、网络研讨会）和个人用途（家庭聚会、朋友聊天、在线咨询）。常用软件包括腾讯会议（国内用户广泛、操作简便）、钉钉（与企业办公场景深度集成）、Zoom（国际通用、功能丰富）、MicrosoftTeams（与Office365生态紧密结合）、Skype（历史悠久、适合个人通话）。本节以腾讯会议为例进行演示，鼓励学生了解不同软件的适用场景。3.演示主持人操作——预定会议与分享信息演示“快速会议”与“预定会议”两种发起方式的区别：快速会议适合即时发起，无需提前设置；预定会议适合有固定时间安排的场合，可提前设置会议主题（如“害虫防治科普”）、开始时间（如2024年3月1日上午9点）、会议时长（如1小时）等信息，单击“预定”完成设置。预定成功后，演示复制会议号和链接并通过微信发送给参会者的完整操作，让学生理解“会议号”是参会者加入会议的唯一凭证。4.演示主持人操作——会议管理与录屏分享演示管理成员操作：单击底部工具栏“管理成员”，打开参会者列表，对指定成员单击“静音”进行闭麦，或使用“全体静音”统一管理，防止无关声音干扰会议进行。演示屏幕共享操作：单击底部控制栏“共享屏幕”，选择共享整个屏幕、单个应用程序窗口或白板功能，确认后开始共享，可随时通过顶部工具栏中的“结束共享”停止。演示录制与分享操作：单击控制栏“录制”按钮，选择“云录制”后确认，系统自动将会议内容保存至云端；会议结束后，在腾讯会议网页端“我的会议—我的录制”中找到录制文件，复制链接后通过微信发送给未能参会的成员。简要介绍“本地录制”的区别：内容保存至本地设备，适合对网络稳定性要求较高或有本地存档需求的场景。5.演示参会者操作——加入会议与界面设置演示加入会议操作：单击首页“加入会议”，输入九位会议号和个人名称，根据实际情况勾选或取消“入会开启摄像头”“入会开启麦克风”等选项，如有会议密码一并输入，单击“加入会议”进入。演示设备控制操作：进入会议后，演示通过底部控制栏图标切换摄像头和麦克风的开启与关闭状态，提醒学生注意图标上斜线表示该设备当前处于关闭状态，发言前务必确认麦克风已开启。演示虚拟背景与聊天操作：在“设置—虚拟背景和美颜”中选择默认背景或上传自定义图片；在控制栏中打开聊天窗口，输入文字后按Enter键发送，所有参会者均可查看。学生讨论并完成工作任务（80min）在线会议与面对面会议相比，各有哪些优势和不足？在哪些具体场景下更适合选择在线会议？请结合本节任务情景说明。在以下两种情境中，你会如何设置摄像头、麦克风和虚拟背景？①在咖啡厅参加一场正式的工作汇报会议；②在家参加与亲友的线上聚会。除设备设置外，你认为在线会议中还应注意哪些礼仪？如果实时语言翻译功能在农村地区推广，农民可以在哪些场景下借助它与外地采购商或外国合作伙伴沟通？在享受这一技术便利的同时，你认为还需要注意哪些问题？实操任务：学生两人一组，一人担任主持人完成预定会议、邀请参会者、开启屏幕共享及云录制操作，另一人担任参会者完成加入会议、摄像头/麦克风设置、虚拟背景设置及聊天互动操作；完成后互换角色，充分体验两种视角下的完整操作流程，并将实操截图上传至学习平台。完成工作任务在学习平台中，记录讨论结论。总结评价与提高（40min）【总结评价】①教师依据学生实操及讨论过程中的行动记录，挑选具有代表性的小组成果在平台展示，随机抽取学生进行点评，重点关注：主持人操作是否规范完整、参会者设备设置是否合理、对在线会议礼仪的理解是否到位。②教师总结本节核心要点：在线会议是数字化协作的重要方式，主持人与参会者各有明确的操作职责；屏幕共享与录制功能是提升会议效率与信息留存的重要工具；设备设置和在线礼仪是保障会议质量的基础；人工智能技术正不断