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文档简介

闲杂人员出入管控管理办法一、总则（一）目的规范。为维护单位内部安全秩序，防范潜在风险隐患，本规定旨在明确闲杂人员出入管理要求，确保各项管控措施落实到位。1.适用范围本规定适用于单位所有建筑物、办公区域、生产车间及附属场所的闲杂人员出入管理。闲杂人员指未经批准进入单位内部的人员，包括但不限于访客、施工人员、外卖配送员等非单位职工群体。2.管理原则闲杂人员出入管理遵循预防为主、严格管控、分类施策、责任到人的原则。所有出入行为必须经授权批准，并接受统一监管。二、管理职责（一）权责划定。各单位主要负责人是第一责任人，分管安全工作的领导是直接责任人，安保部门负责具体执行，各部门需配合提供信息支持。1.安保部门职责（1）制定并实施出入管理制度，组织岗前培训；（2）核查出入人员身份证明，登记出入信息；（3）处置异常出入事件，定期汇总分析数据；（4）维护登记台账，确保信息完整准确。（二）部门协作。各业务部门需配合提供外来人员接待计划，对需进入本部门人员提前报备，并指定陪同人员。三、出入流程（一）审批标准。闲杂人员进入需经部门负责人审批，特殊情形需主管领导核准。审批通过后由安保部门登记造册。1.日常出入管理（1）访客需凭有效证件登记，由接待部门人员陪同进入；（2）施工人员需持施工单位开具的出入证，并佩戴标识；（3）配送人员限定在指定区域临时停留，不得进入办公区。（二）临时出入程序。紧急公务需临时进入人员，经审批后由安保人员陪同引导，并记录审批人及陪同人信息。四、登记要求（一）登记规范。所有出入记录必须包含时间、人员姓名、证件号码、联系方式、事由、陪同人等要素，使用统一制式登记表。1.记录保存（1）纸质台账保存期限不少于三年；（2）电子数据实时上传管理系统，确保可追溯。（二）异常处置。发现可疑人员或违规出入行为，立即制止并报告，安保部门需在两小时内完成初步调查。五、设施设备保障（一）硬件配置。主要出入口设置人脸识别系统，重要区域增设门禁装置，所有监控设备保证正常运行。1.设备维护（1）安保部门每月检查设备运行状态；（2）故障报修需在24小时内完成修复。（二）应急准备。配备应急登记本、警示标识等物资，确保突发事件时能立即启动临时管控措施。六、监督检查（一）内部检查。安保部门每周开展自查，每月向主管领导汇报工作情况，重大问题即时上报。1.外部监督。接受上级主管部门及第三方机构的定期检查，对发现的问题限期整改。（二）责任追究。对违反本规定的行为，视情节轻重给予警告、罚款或纪律处分，构成犯罪的移交司法机关处理。七、附则（一）解释权。本规定由单位安

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