公文常用标点符号的使用方式

公文常用标点符号的使用方式逗号1.有时候，有些按常规该用顿号隔开的并列词语或短语，为了提高表达效果，可以活用逗号。这样一来，增加了停顿长度，可以使语气更加顿挫有力，传递的思想感情更为深沉，避免一连串顿号的平淡流水式感觉。目的是留给读者更长的时间去回味句中的含义，有利于感受作者的思想感情，感触便会深刻。有些则是因为长短词组、短语连用在一起，如果使用顿号，会增加长短不齐的杂乱感，故应改用逗号。【例1】多子，饥荒，苛税，兵匪，官，绅，都苦得他像一个木偶人了。2.用于该用冒号的地方，开启下文，减轻和淡化使用冒号带来的凝重感。开启下文，其实就是一个导引，起到提示的作用。往往前面的词句显得简短、急促。读来中肯有力，可以警示读者的注意。【例1】有人说，何首乌根是有像人形的，吃了便可以成仙。3.用于突出句子的主语，这个主语可以是时间、人物、事件、地点等。从理论上讲，句子中主谓语之间是不需要不应该使用标点的，但有时候为了突出句子的主语在句子中的主导地位，即为了强调主语的主体地位和重要性，便在主谓语之间加上逗号，使句子中的主语一下子变得特别醒目。【例1】那个早晨，五个红军决定要偷袭这座桥。【例2】他，是口的巨人。他，是行的高标。4.用于引起解释、强调和递进拓展，被活用为破折号。这种句式特点较为特别，在使用逗号隔开时，逗号之前的词语与后面一句话结束词语是一模一样的。可以说，这时的逗号，被当作破折号在使用，起到了破折号引起解释、强调和重叠拓展的作用；但在表意上，使前后两个相同的词、词组、短语更加紧密而不可分，这是使用破折号所达不到的效果。【例1】“啊，我看见它了，萤火虫，小小的萤火虫！它像一盏小小的灯。”5.反复强调。凸现某一个词语，可以采用反复的修辞手法。此时，将同一个词语或短语连续使用两次或者两次以上，中间用逗号隔开。如果改用了顿号，就会使反复强调的语气荡然无存，所以遇上使用了反复强调的词组、短语等情况，一定要使用逗号。【例1】我住在那里不相宜，几次三番，几次三番地说。6.凸现叠词。叠词，简而言之，就是重叠用词。叠词，读来琅琅上口，品之韵味无穷，往往语淡情浓，含义深远。有时，在句式表达中，为了使叠词表意更为突出，特意将叠词用逗号隔裂开来，给人突兀而立、引人回味之感。这种句式表达方式，对语意文情的表述将大有用处。【例1】渐渐地，人越来越多。【例2】雾茫茫，雨霏霏，在风浪滔天的海面上清障找人的潜水战斗打响了。句号句号是句末点号的一种，又称“句”“句点”“住点”“住号”等。1995年公布的国家标准《标点符号用法》把圆圈“”作为句号的主要形式，把圆点“”作为句号的辅助形式，指明“一般在科技文献中使用”。句号一般用于陈述句末尾，表示一句话说完之后的停顿，这里所说的“一句话”是指语法上所说的句子，即不论句子长短，能够独立地表达一个完整意思的语言单位。句号所表示的停顿时间较长，大于句中点号，如逗号、顿号和分号等，和其他句末点号如叹号、问号的停顿差不多，但是表达的语气更为平稳。某些语气比较舒缓的其他类型句子如祈使句末尾等也用句号。除了要用问号或叹号的句子外，几乎所有的句末停顿都要用句号表示停顿，所以句号是句末点号中使用最为普遍的一种。一、基本用法1.用在陈述句末尾，表示一句话完了之后的停顿。陈述句是说明事实的，有的是单句，有的是复句，末尾都要用句号。（1）用在单句末尾。所谓单句，就是由主语和谓语两个部分组成，结构单一，表示一个完整意义的句子。【例1】北京是中华人民共和国首都。（2）用在省略句的后面。有的句子省略了一个或几个成分，依靠上下文，仍能表达一个完整的意思，这叫省略句，它是单句的一种，句末要用句号。【例1】萧队长问：“你还有事吗？”赵玉林说：“没有。”（3）用在复句的后面。所谓复句就是由两个或两个以上意义紧密联系、结构互不包含的单句组成的句子。一个复句只有一个句调，句末有较大的停顿，用句号表示，分句之间一般有较小的停顿，用逗号或分号表示。复句中的单句不再是独立的句子，单句句尾只能用逗号或分号，句号只能也必须用在整个复句的末尾。【例1】老骥伏枥，志在千里；烈士暮年，壮心不已。（4）用在无主句的后面。只有谓语的句子叫无主句。它不依靠上下文也能够表达一个完整的意思。【例1】莫等闲，白了少年头，空悲切。2.“某某说”之类的词语，放在引语后面时，其后用句号。【例1】“刚才，四老爷和谁生气呢？”我问。3.语气舒缓的祈使句，句末也可以用句号表示停顿和语气。祈使句是用来表示要求的，要求听话人做某事或不做某事。祈使句由于内容不同、对象不同，所带的语气也不同，有的舒缓，有的强烈。语气舒缓的祈使句，在末尾要用句号。【例1】“爸爸，你走吧。”4.语气舒缓的感叹句，句末也可以用句号表示停顿和语气。感叹句通常用来表示感情强烈的语气，一般情况下要用叹号。有时感叹句句末用句号可以减轻感叹的语气，使作者情感的表达更具深意。【例1】成绩还是不好，留堂照旧，老师的埋怨也照旧，我们不知道她心里想什么，老师说她表扬、批评都那个样子，晚上我和她爸爸自嘲道“宠辱不惊啊”。5.语气舒缓的疑问句或反问句，句末也可以用句号表示停顿和语气。反问句是特殊的疑问句，它和疑问句末尾通常用问号。反问语气强烈的也可以用叹号，语气舒缓的就可以用句号。【例1】他想：“我们家有的是钱啊，要想做官还不容易吗。”6.文章段首的小标题后面，内容相关的几个平行段落中每段开头的提示语后面，都可以用句号表示停顿。【例1】我讲几点意见。第一点，精简机构是一场革命。……第二点，这个问题要涉及几百万人。……第三点，我建议政治局原则上批准中央国家机关的精简方案。……最后，第四点，这一次革命，不但要注意出的问题，还特别要注意进的问题。.事件发生的时间或处所的独语词后面用句号7.只有一个词或一个偏正词组构成的句子叫独词句。它常出现在剧本的说明里或记叙文的开头部分，相当于一个独立的成分，句末用句号。【例1】夜。王掌柜的茶馆。7.文艺作品中交代时间、地点、人物，末尾用句号。文章、书信最后署名，注明时间、地点，末尾可以用句号。但现在的用法里面，一般都已不再用标点符号。【例1】一九二三年四月十七日，杭州。二、误用辨析句号是句末的点号，表示的是陈述句的结束，停顿的时间较长。正确使用句号，要从句子的意思、结构、语气等方面去全方位考虑。1.该用句号的地方误用了逗号、问号、分号等。少用句号的错误，一般是用过多的逗号代替句号，使语意前后牵连，结构层次不清。我们知道，逗号是句中点号，用在分句之间、句子成分之间或句子成分内部，表示语意未尽，停顿的时间较短。多用句号的根本原因在于句子的概念模糊，搞不清哪些词语构成句子。（1）“一逗到底”【例1】我刚生下来，父亲便因病离开了人世，为了分担家庭的负担，每逢放假，我便为生产队放牛挣工分，天长日久，我渐渐对牛产生了好感，我也不知道自己怎么就画起牛来的，也许画画的萌芽就是从牛开始的。（4）没有分清句号与分号、逗号的区别，错误地用分号、逗号代替句号。分号与句号都有标明分项列举性或提纲性词语的用法，人们便容易混淆这两类点号的这种用法，在该用句号的分项列举后面错误地使用了分号或逗号。【例1】注释〔1〕清贫——生活艰难而廉洁；〔2〕奢侈（shēchǐ）——追求过分享受；〔3〕筹（chóu）——想办法；2.多用句号多用句号的错误，一般是用过多的句号代替逗号，割裂了完整的句子内容，不能准确地表达句子意思，歪曲甚至违反了写文章人的意图。但这种错误在实践中并不多，至少是没有少用句号的情形多。【例1】其构思大概源于各自人文、经济和地理的融合，不会瞄准旅游名胜的蓝图，更不会日进斗金的奢望，然而斗转星移。千百年来，却成了现代城市的后花园。冒号句中点号的一种，形式为“”，写在提示性话语之后或总括性话语之前，表示提示性话语之后或总括性话语之前的停顿，并有提示、总括作用。冒号的停顿，大于分号，小于句号。它不仅能引出下面要说的话，还能加重语气，提起读者的注意。【例1】新闻学的研究内容，大致分为三个主要部分：新闻理论（或称理论新闻学），新闻史（或称历史新闻学）和新闻业务（或称应用新闻学）。分号分号是句中点号的一种，形式为“”，使用频率大约是最少的一种。分号表示句子内部大于逗号的停顿，一般用于复句中并列分句之间的停顿。有时非并列关系的多重复句内，第一层的前后两部分之间也用分号，分行列举的各项之间，也可用分号。分号的主要作用是分清比较长的、层次比较多的复句内部的层次。用分号标示的各分句，它们既是相对独立的，又有密切的关系。分号在使用中要特别注意两点：第一点，使用分号主要是为了分清结构层次；第二点，分号的停顿间隙，比逗号略长，比句号略短，介于逗号与句号之间。有的复句，用句号会把完整的意思割裂开来，用逗号又显不出各分句之间相对独立的意思，在这种情况下用分号比较适当。一、基本用法1.用在并列、递进、转折、因果、假设等关系的复句内部分句之间的停顿在多重复句中，相邻的分句之间已用逗号表示停顿，比逗号长的停顿就用分号表示。在一般复句中分句内部已用逗号表示停顿，或者要强调分句的相对独立性，分句之间也可以用分号表示停顿。【例1】和坚强在一起，痛苦造就执着；和软弱在一起，痛苦造就绝望；和聪明在一起，痛苦造就幽默；和犹豫在一起，痛苦造就茫然；和固执在一起，痛苦造就狂躁；和善良在一起，痛苦造就无奈；和愚蠢在一起，痛苦造就疯狂；和诗人在一起，痛苦造就辉煌；和恶人在一起，痛苦造就暴虐；和伟人在一起，痛苦造就世界……2.用于非并列关系的多重复句第一层的前后两部分之间。【例1】如果一篇文章，有的只是华丽的辞藻，有的只是庞杂的材料，却并不能说明什么问题，解决什么问题，人们读过以后，根本不知道作者是在赞成什么，反对什么；那样的文章，人们通常就称之为“没有观点”的文章，也就是没有灵魂的文章。3.并列的短语作宾语时，短语之间要用分号。【例1】这些问题是：两种宇宙观；矛盾的普遍性；矛盾的特殊性；主要的矛盾和主要的矛盾方面；矛盾诸方面的同一性和斗争性；对抗在矛盾中的地位。4.分项列举相关内容，除最末一句用句号外，前面各项的末尾一般用分号表示停顿【例1】试以某报某日的《台港澳新闻》为例，一个专栏里，收了四条新闻，其一曰：《台湾重金属污染严重》；其二曰：《台湾森林历经浩劫》；其三曰：《台湾南部蔓延登革热流行病》；其四曰：《台湾流行算命求神》。5.字典或词典中对词的某一义项所作的不同角度的说明，多音字的几个读音，中间用分号隔开。【例1】[遨游]áoyóu漫游；游历。二、误用辨析分号是介于逗号和句号之间的一种点号，其主要作用是分清比较长的、层次比较多的复句内部的层次。分号误用主要是以逗号、句号代替分号，以分号任意割裂关系紧密的句子，或把分号用在不恰当的位置改变句意。1.用逗号代替分号，使句子结构和层次不分明。【例1】对联既有雅的，也有俗的，既有严肃的，也有谐趣的，既有喜庆的，也有悲怨的。2.如果并列复句末尾用了余指代词“等等”代表未说出的内容时，“等等”前面的并列分句应与前面的分句保持一致，标上分号等【例1】标点古书决不是雕虫小技，它需要有广博的知识。……标点文学著作，要懂得中国古典文学；标点历史著作，要懂得中国历史；标点哲学著作，要懂得中国古代哲学；标点医书，要懂得中医；标点农书，要懂得中国古代农学，等等。3.在非并列复句中使用分号这种情况的出现，主要原因，一是把并列词组当成了并列复句，二是把并列单句当成了并列复句。而分号只用于并列复句中分句之间的点断。【例1】那儿曾经居住着一个辉煌的传说，而今却只能没落于森林中的无名角落。任半截翅膀成为永远失落的封印，湮没在沉积千年的泥土中；也湮没于落日的余晖中。4.在不同结构层次复句中分号的误用。由于分号停顿的时间大于逗号、顿号而小于句号，因此，并不是所有并列复句都只能用分号点断，如果一段话中有多重复句，那么，就要用顿号、逗号、分号和句号分别点断不同层次的复句。另外，句号、叹号、问号是句末点号，一般不能用在分号所点断的复句内部。不论哪种复句，只要分句内部用了逗号，分句之间就要用分号表示，在全句末尾用句号表示。如果内部用了句号、问号、叹号等句终点号，则分句末就不能用分号，而要用句号等句末点号。【例1】这样一位充满创作激情的诗人突然辞世，全国数百家报刊作出面目各异的推测和判断：有的说是“老境孤独”，有的说是住宅没有暖气，连年为严寒所苦；有的说是患上了老年躁动症；有的说是沉迷于电脑的国际网络中，受到某些魔幻学说的影响等。顿号顿号是点号中表示停顿最为短促的一种，因而也是运用范围最为狭窄的一种。许多该用顿号的地方可以用逗号，但该用逗号的地方一般不宜改用顿号，所以，顿号的活用余地也就大为削弱。只有一种情况可以活用，那就是在语意连贯的字、词后使用顿号或破折号，造成一字一顿、语气坚决的效果。【例1】敌人把刘胡兰带进庙里，一个大胡子匪军官审问她。不管敌人怎样凶狠，她都坚定地回答：“不知道！不、知、道！”书名号标示各类独立创作的作品名称，明确区分“作品”与普通名称，避免语义混淆。如通过使用书名号，可以明确知道该作品是书籍、文章、影视、音乐等独立创作成果。但如果将书名号应用于产品、课程、会议等非创作类事物，则是不正确的用法。通常，书籍、文章类就是指一本书或书内一篇独立的文章，如《西游记》《三国演义》《读者》；影视、音乐等就是作品的名称，如《志愿军：雄兵出击》《花妖》等。此外，法律法规文件、书法艺术作品等的名字都用书名号标示，