《人工智能导论》课件-05WPS AI助力高效智能办公

ArtificialIntelligenceWPSAI助力高效智能办公项目5学习目标知识目标1理解WPSAI的基本概念掌握WPSAI的使用方法技能目标2能够使用WPSAI根据关键词生成结构清晰的演示文稿大纲能利用自然语言指令让AI自动处理表格、生成公式、优化格式能够结合使用WPSAI与DeepSeek来完成特定任务素质目标3培养刻苦钻研、精益求精的工匠精神培养良好的创新思维和创造意识1.家国情怀：通过国产WPSAI学习，培养学生的民族自信与社会使命感；2.创新能力：通过AI智能办公实操，锻炼学生的办公效率优化与创新思维。本节课思政元素有机融入WPSAI生成PPT大纲任务5.1WPSAI快速生成逻辑清晰、风格统一的PPT初稿TaskContents目

录5.1.1任务背景5.1.2相关知识5.1.3任务实施5.1.1

任务背景在某公司内部，一位市场部员工被指派负责制作一份有关新能源汽车发展趋势的PPT，该PPT将在公司例会上向高层及相关部门进行汇报，需具备专业性强、结构清晰、视觉美观、能快速传达关键信息等要求。然而，在实际制作过程中，该员工遇到以下问题：从确定框架到收集内容、排版设计，需花费一定的时间（1）制作时间长内容逻辑不够清晰，缺乏统一的章节规划（2）结构难以理清汇报内容难以精准契合领导关注的核心重点（3）难以匹配受众没有专业美工基础，页面风格不统一、视觉效果一般（4）设计负担重针对以上问题，该员工尝试借助WPSAI，期望通过输入“汇报主题+目标受众+内容要点”等自然语言，快速生成逻辑清晰、风格统一的PPT初稿，并进行个性化优化，以提升制作效率和呈现质量。Contents目

录5.1.1任务背景5.1.2相关知识5.1.3任务实施5.1.2相关知识图5-1WPS官网WPSAI是金山办公（KingsoftOffice）推出的一款基于人工智能技术的智能办公助手，深度集成于WPSOffice（包括文字、表格、演示文稿等组件）中，基于大语言模型（类似ChatGPT）实现办公自动化、智能辅助创作。WPS官网首页图5-1所示。1.什么是WPSAI5.1.2.1WPSAI简介5.1.2相关知识WPSAI的核心功能主要包括：智能写作与润色、PPT自动生成、表格智能分析与公式推荐、智能摘要与翻译、对话式问答助手以及文档内容总结/改写/扩展，如图所示。2.WPSAI的核心功能5.1.2.1WPSAI简介WPSAI核心功能智能写作与润色PPT自动生成表格智能分析与公式推荐智能摘要与翻译对话式问答助手文档内容总结/改写/扩展5.1.2相关知识2.WPSAI的核心功能5.1.2.1WPSAI简介智能写作与润色PPT自动生成表格智能分析与公式推荐智能摘要与翻译对话式问答助手文档内容总结/改写/扩展具备自动生成内容、分析并提炼长文重点信息的能力，可用于创作请假条、新闻稿、工作总结等多种类型的文本，还能帮助用户分析全文，给出重点内容及相关原文页码，并根据全文内容推荐可能感兴趣的问题及解答。智能写作与润色5.1.2相关知识2.WPSAI的核心功能5.1.2.1WPSAI简介智能写作与润色PPT自动生成表格智能分析与公式推荐智能摘要与翻译对话式问答助手文档内容总结/改写/扩展可以一键生成内容大纲及完整幻灯片、自动美化排版、生成演讲稿备注，支持在新建演示页或空白演示文档中通过相关选项卡唤起，也可在金山文档网页版通过页面下方的AI按钮使用。PPT自动生成5.1.2相关知识2.WPSAI的核心功能5.1.2.1WPSAI简介智能写作与润色PPT自动生成表格智能分析与公式推荐智能摘要与翻译对话式问答助手文档内容总结/改写/扩展支持对话生成公式、设置条件格式、数据批量处理以及自动生成表格等功能，能帮助用户快速完成数据处理与分析，如在电商、营销、人事等职业办公场景中快速提取目标单元格信息或生成内容。表格智能分析与公式推荐5.1.2相关知识2.WPSAI的核心功能5.1.2.1WPSAI简介智能写作与润色PPT自动生成表格智能分析与公式推荐智能摘要与翻译对话式问答助手文档内容总结/改写/扩展支持总结长文信息、追溯原文、外文翻译提炼等文章处理任务，可对PDF科研论文、报告、产品手册、法律合同、书籍等文档进行高效阅读和处理，还支持多语言翻译功能。智能摘要与翻译5.1.2相关知识2.WPSAI的核心功能5.1.2.1WPSAI简介智能写作与润色PPT自动生成表格智能分析与公式推荐智能摘要与翻译对话式问答助手文档内容总结/改写/扩展用户可以通过自然语言向WPSAI提问，获取关于文档内容的即时解答，提高信息检索的效率。对话式问答助手5.1.2相关知识2.WPSAI的核心功能5.1.2.1WPSAI简介智能写作与润色PPT自动生成表格智能分析与公式推荐智能摘要与翻译对话式问答助手文档内容总结/改写/扩展能够对文档内容进行总结、改写或扩展，帮助用户更好地理解和阐述文档的核心观点。文档内容总结/改写/扩展5.1.2相关知识3.WPSAI的应用场景5.1.2.1WPSAI简介‌WPSAI在多个场景中都有广泛应用，主要包括以下几个方面‌：‌数据清洗和预处理WPSAI处理数据问题并助分析‌数据挖掘和模型训练WPSAI助数据挖掘与模型优化‌PPT创作WPSAI生成PPT及配图，效率大增‌智能排版和格式调整WPSAI智能排版，省时省力‌文字识别和智能纠错WPSAI识别图文并纠错减工作量‌文档智能编辑WPSAI修正错误并优化文档结构WPSAI的应用场景‌智能摘要和关键词提取WPSAI提取要点生成摘要增效‌数据可视化和图表生成WPSAI生成图表助数据理解分析WPSAI的应用场景5.1.2相关知识3.WPSAI的应用场景5.1.2.1WPSAI简介WPSAI能够自动检测并修复文档中的拼写错误、语法错误和标点符号错误，提高文档的专业性和准确性。同时，它还能根据用户输入的关键词和文档内容，智能推荐并添加适当的段落和标题，使文档结构更加清晰和易于阅读‌。‌文档智能编辑WPSAI可以识别图片中的文字内容，并将其转化为可编辑的文本，提高了文字处理的效率。此外，它还能自动检测和纠正文档中的拼写错误和语法错误，减少人工校对的工作量‌。‌文字识别和智能纠错WPSAI能够根据用户需求，智能调整文档的排版和格式，使得文档更加美观和易读。用户只需要选择合适的模板或者设置相关参数，即可完成排版和格式调整，节省大量的时间和精力‌。‌智能排版和格式调整5.1.2相关知识5.1.2.1WPSAI简介WPSAI可以自动提取文档的关键词和主题，生成文档摘要，方便用户快速浏览和理解文档内容，提高工作效率‌。‌智能摘要和关键词提取WPSAI能够自动识别和处理数据中的异常值、缺失值和重复值等问题，提高数据的质量和准确性。同时，它还能进行数据的格式转换和归一化处理，方便用户进行后续的数据分析工作‌。‌数据清洗和预处理WPSAI提供了丰富的数据可视化和图表生成功能，用户只需要输入相关数据，选择合适的图表类型，即可生成美观、直观的图表，帮助用户更好地理解和分析数据‌。‌数据可视化和图表生成WPSAI的应用场景3.WPSAI的应用场景5.1.2相关知识5.1.2.1WPSAI简介WPSAI支持常见的数据挖掘算法和机器学习模型，用户可以通过简单的操作完成数据挖掘和模型训练的工作。同时，它还提供了模型评估和优化的功能，帮助用户提高模型的准确性和泛化能力。‌数据挖掘和模型训练WPSAI可以基于用户上传的文档生成PPT，通过文档结构化分析与重建，基于LLM（LargeLanguageModel）生成大纲，从而生成的PPT内容相关度高，更贴合用户需求。此外，WPSAI还能生成与PPT内容相关的配图，创作效率提升80%以上‌。‌PPT创作WPSAI的应用场景3.WPSAI的应用场景5.1.2相关知识1.WPSAI演示文稿处理功能5.1.2.2WPSAI演示文稿处理简介WPSAI演示文稿处理功能‌主要包括AI生成PPT、AI生图、AI扩图和魔法改图等功能，这些功能共同提升了演示文稿的制作效率和专业性。AI扩图和魔法改图AI生图AI生成PPTWPSAI可以通过用户上传的文档或输入的主题文本，进行文档结构化分析与重建，基于LLM（LargeLanguageModel）生成大纲，从而生成内容相关度高、贴合用户需求的PPT。这一过程包括语义理解引擎和美学生成引擎两级引擎的支持。语义理解引擎能够精准识别文本中的逻辑结构和核心论点，快速实现“文档结构化”，而美学生成引擎则根据用户需求自动适配PPT版式风格和高匹配度图片，完成专业级的PPT设计方案WPSAI的生图功能可以在PPT中直接生成高清无版权的配图，解决PPT模板自带图片与内容不匹配的问题。用户只需在WPS中新建PPT空白文档，单击“WPSAI”，选择“AI生成图片”，输入描述图片的提示词，选择风格和比例，单击“开始生成”，即可在几秒内获得多张配图，并直接插入到PPT中交叉验证PPT预测与Excel历史数据趋势一致性，检测政策目标与技术路线的逻辑冲突，溯源数据来源，输出多模态交叉验证的行业趋势结论。5.1.2相关知识2.WPSAI演示文稿处理功能的应用场景5.1.2.2WPSAI演示文稿处理简介WPSAI演示文稿处理功能适用于多种场景，包括但不限于：教学课件宣传推广工作汇报快速生成专业的工作汇报PPT，提升汇报效率和质量。根据教学内容智能生成课件大纲和文字描述，方便教师进行编辑和调整。项目展示通过丰富的模板和设计风格，展示项目的成果和亮点。利用WPSAI的智能设计和动画效果，制作吸引人的宣传推广PPT。5.1.2相关知识3.WPSAI演示文稿处理功能的优势特点5.1.2.2WPSAI演示文稿处理简介WPSAI能够自动完成PPT的排版、配色、字体选择等繁琐工作，让用户更专注于内容的创作。高效便捷WPSAI优势特点具备语音输入、手写识别、自动翻译等多种AI辅助功能，提升用户体验。智能辅助支持PC、手机、平板等多平台同步使用，方便用户随时随地进行编辑和分享。多平台同步提供多种模板和设计风格供用户选择，同时支持自定义模板和个性化设计。个性化定制5.1.2相关知识1.掌握提示语思维5.1.2.3AI提示语设计技巧与原则想要AI输出的东西好，首先得学会“怎么说话”，也就是要设计好你给AI输入的内容，即：提示语=你给AI的输入。明确角色明确任务明确要求例：你是一位职场简历优化专家…你希望AI扮演谁？例：请帮我润色这段自我介绍…你希望它干什么？例：控制在100字以内，用正式语气。格式、风格、篇幅等5.1.2相关知识2.CARE原则（编写提示语的黄金法则）5.1.2.3AI提示语设计技巧与原则CARE原则是一种帮助我们更好地沟通和表达的简单方法，特别适用于写指令、给任务设定目标、或者指导AI（像WPSAI或DeepSeek）完成任务时，能确保结果清晰、有效、相关且可执行。CAREClear（清晰）指令或任务要明确，不要含糊其辞。Actionable（可执行）指令需要有明确的动作，可以做出来。Relevant（相关）任务内容应该与目标和背景相关，不偏题。Effective（有效）结果要有质量，能真正完成任务目标。5.1.2相关知识2.CARE原则（编写提示语的黄金法则）5.1.2.3AI提示语设计技巧与原则Clear（清晰）：指令或任务要明确，不要含糊其辞。举个例子：C不清晰：“做个报告。”清晰：“做一个关于2024年第一季度销售的报告。”这样一来，大家就知道任务是什么了，不会有理解上的偏差。5.1.2相关知识2.CARE原则（编写提示语的黄金法则）5.1.2.3AI提示语设计技巧与原则Actionable（可执行）：指令需要有明确的动作，可以做出来。举个例子：A不可执行：“想想市场。”可执行：“生成一个包含3个图表的PPT，展示市场销售数据。”这里，“生成”和“展示”是明确的行动，可以直接执行的任务。5.1.2相关知识2.CARE原则（编写提示语的黄金法则）5.1.2.3AI提示语设计技巧与原则Relevant（相关）：任务内容应该与目标和背景相关，不偏题。举个例子：R不相关：“整理旅游路线图。”（如果你本来需要的是销售报告）相关：“整理2024年第一季度销售报告。”这样才是符合需求的任务，避免做不相关的工作。5.1.2相关知识2.CARE原则（编写提示语的黄金法则）5.1.2.3AI提示语设计技巧与原则Effective（有效）：结果要有质量，能真正完成任务目标。举个例子：E无效：“随便写个报告。”有效：“请写一份1000字以内的市场分析报告，重点分析华东和华北区域。”这里有具体要求（字数限制、分析重点等），让结果更符合预期。综上所述，CARE原则就是帮助你确保任务指令清晰、可执行、相关并且有质量。简而言之，就是让任务明确、能做、贴合目标并能产出好的结果。综上所述，CARE原则就是帮助你确保任务指令清晰、可执行、相关并且有质量。简而言之，就是让任务明确、能做、贴合目标并能产出好的结果。5.1.2相关知识5.1.2.3AI提示语设计技巧与原则指令清晰可执行相关且有质量Contents目

录5.1.1任务背景5.1.2相关知识5.1.3任务实施5.1.3任务实施WPSAI是金山办公推出的人工智能助手，深度集成于WPSOffice套件中。它在WPS演示中可自动生成PPT，支持“输入主题

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结构大纲

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自动生成多页幻灯片”。MicrosoftCopilot是微软在Microsoft365中推出的AI助手，集成在Word、Excel、PowerPoint等应用中。依托OpenAI的GPT-4技术，Copilot能帮助用户生成专业级PPT。Canva是一个主打设计的在线图文工具，其AI功能“MagicDesign”可自动根据文本生成高颜值的PPT模板；“MagicWrite”还能智能撰写幻灯片内容。WPSAIMicrosoftCopilotCanva+AI目前快速制作PPT的主流工具主要有以下几种综合以上工具特点和功能对比，考虑到WPSAI中文理解效果优于其他平台，内置多种中国本地化模板（如汇报、总结、公文类），无需另行设计，并且价格便宜，故本任务实施采用WPSAI工具。5.1.3任务实施这几个工具各有特点，功能和易用性也各有差别，如表5.1所示。工具名称价格平台/设备要求学习难度适用场景功能特点优势劣势WPSAI¥18/月起（含会员）部分功能免费PC/移动端均可（需安装WPS）低中文办公自动化、政府/职场PPT生成一键生成结构化PPT、自动排版美化中文支持好、集成度高、上手快风格相对保守，模板样式相对有限MicrosoftCopilot$20/月（含GPT-4）需安装新版Office365，且登录账户中英文/双语汇报类、企业级PPT生成GPT-4助力内容生成，插入图表、建议性设计与PPT深度集成、结构清晰、支持内容重写价格高、不支持离线、对中文优化不足Canva+AI¥49/月（Pro版）基础免费网页端为主，移动端支持中教育、设计、美术、演示型PPT模板丰富，拖拽式编辑、支持AI文本自动填充视觉美感强，模板超多，协作方便正文生成能力弱、模板风格限制内容表现力表5.1高效制作PPT工具对比图5-3WPSOffice主界面实施步骤如下用WPSAI快速制作PPT打开WPSOffice软件，进入软件主界面，如图5-3所示。（1）5.1.3任务实施图5-4WPS新建界面实施步骤如下用WPSAI快速制作PPT单击【+新建】按钮，进入新建文件界面，单击“演示”，创建PPT文档，如图5-4所示。（2）5.1.3任务实施图5-5WPS创建空白演示文档实施步骤如下用WPSAI快速制作PPT单击【空白演示文稿】，创建空白PPT文档，如图5-5所示。（3）5.1.3任务实施图5-6WPSAI选项实施步骤如下用WPSAI快速制作PPT单击顶部菜单栏的【WPSAI】图标，如图5-6所示。（4）5.1.3任务实施图5-7WPSAI按主题生成PPT实施步骤如下用WPSAI快速制作PPT单击【AI生成PPT】选项，按【主题生成PPT】，如图5-7所示。（5）5.1.3任务实施图5-8AI生成PPT对话框实施步骤如下用WPSAI快速制作PPT输入主题“新能源汽车发展趋势”，单击开始生成，如图5-8所示。（6）5.1.3任务实施图5-9AI生成的幻灯片大纲实施步骤如下用WPSAI快速制作PPT生成完成后，可获取大纲，可以进行修改优化，如图5-9所示。修改完成后，可以单击【挑选模板】，移至下一步。（7）5.1.3任务实施图5-10选择幻灯片模板实施步骤如下用WPSAI快速制作PPT可以挑选的幻灯片模板，挑选完毕后，单击【创建幻灯片】，如图5-10所示。（8）5.1.3任务实施实施步骤如下用WPSAI快速制作PPT等待一段时间，AI生成完成后，即可得到PPT，如图5-11所示。（9）5.1.3任务实施图5-10选择幻灯片模板WPSAI自动排版表格并标注关键数据任务5.2WPSAI表格处理功能是WPSOffice推出的智能工具TaskContents目

录5.2.1任务背景5.2.2相关知识5.2.3任务实施5.2.1任务背景王经理是某大型消费品公司的销售总监，每月例会前都需要整理各区域销售员的销售数据，识别销售趋势、业绩亮点与薄弱区域。原始数据由各地销售员以不同格式上报，杂乱无章。这次他收到了如表5.2所示的各区域销售员的月销售数据区域销售员一月销售额二月销售额三月销售额华北张三532006010071000华南李四458004900062000华东王五602006500074000西南赵六390004300048000华中钱七620006800078000表5.2区域销售员的月销售数据过去的困扰排版混乱，无法直接用于领导汇报难以一眼看出哪位销售员销售量最高使用WPSAI后的效果5.2.1任务背景王经理通过WPSAI智能表格助手轻松完成：自动排版统一表格样式、居中对齐、加粗标题标注关键数据自动高亮销售量最高的销售员Contents目

录5.2.1任务背景5.2.2相关知识5.2.3任务实施5.2.2相关知识5.2.2.1WPSAI表格功能简介WPSAI表格处理功能是WPSOffice结合人工智能技术推出的智能工具，旨在解决传统表格处理中的效率低、格式乱、信息识别难等问题，提升表格（如Excel或WPS表格）的数据处理效率，简化复杂操作，帮助用户更高效地完成数据分析、可视化及自动化任务。WPSAI表格处理的核心功能如下:智能排版与格式统一数据计算与动态扩展关键数据标注与可视化5.2.2相关知识5.2.2.1WPSAI表格功能简介智能排版与格式统一数据计算与动态扩展关键数据标注与可视化通过AI分析表格结构，自动添加边框、统一字体（如微软雅黑）、调整对齐方式（如居中对齐），并设置表头背景色（如浅蓝色），确保表格风格一致。自动化格式调整根据数据密度动态调整行高列宽，避免内容拥挤或空白过多，提升可读性。视觉优化支持通过自然语言指令生成复杂公式。例如，输入“计算一季度销售总额”时，AI自动在表格末尾添加“季度总销售额”列，并生成=SUM(一月销售额:三月销售额)公式，实现数据聚合。公式生成根据条件（如“前2名”）对计算结果进行排序，并通过颜色标注（如红色加粗）突出关键数据。阈值判断与筛选AI可自动检测高波动数据（如某月销售额骤增/降）或超限值（如利润率低于行业均值），并通过颜色渐变（如橙色标注低值）、趋势箭头（↑/↓）等方式可视化。异常值识别支持同时标注多个指标，例如将“季度总销售额”最高值标记为绿色，最低值标记为红色。多维度标注5.2.2相关知识5.2.2.2WPSAI表格处理的典型应用场景及操作注意事项1.WPSAI表格处理的典型应用场景项目管理跟踪学术研究销售报告生成财务报表审核自动汇总季度数据标注Top销售员生成可视化图表动态更新任务进度通过颜色区分“延期/正常/提前”状态识别异常数值（如负利润）高亮风险项辅助审计工作处理实验数据拟合曲线并导出统计结果典型应用场景5.2.2相关知识5.2.2.2WPSAI表格处理的典型应用场景及操作注意事项2.WPSAI表格处理的操作注意事项避免复杂逻辑嵌套需求涉及多条件（如“同时满足销售额>1000且地区=华东”），可分步操作或手动编写公式。结果验证复杂计算建议人工复核关键结果，尤其是涉及财务或决策的数据。数据预处理确保原始数据格式规范（如无合并单元格、空白行），避免AI解析错误。指令明确性避免模糊表述（如“让表格好看”），需具体说明需求（如“设置表头为浅蓝，数据保留两位小数”）。操作注意事项Contents目

录5.2.1任务背景5.2.2相关知识5.2.3任务实施5.2.3任务实施WPSAI是金山办公推出的智能办公助手，深度集成在WPS表格中，专为中文用户优化，支持自然语言交互。适合快速、高效处理日常表格任务。Copilot是Microsoft引入GPT模型后的全新AI助手，集成在Excel中，面向专业办公、企业级数据分析用户，支持自然语言处理复杂表格任务。WPSAIMicrosoftCopilot目前快速处理表格的主流工具5.2.3任务实施这几个AI工具各有特点，功能和易用性也各有差别，如表5.3所示。工具名称价格平台/设备要求学习难度适用场景功能特点优势劣势WPSAI基础功能免费，高级AI需订阅（WPS会员）Windows/macOS/移动端均支持面向普通用户，零基础可上手中文办公场景、快速制作报表、公文处理、日常数据分析表格智能排版、关键数据标红、自动图表生成、中文问答中文支持强、使用简单、集成在WPS生态、上手快功能略简单、处理大规模数据有限、英文支持较弱MicrosoftCopilotMicrosoft365商业订阅+Copilot（需额外付费）Windows+Microsoft365桌面/网页版Excel需了解

Excel及一定英语/数据逻辑基础专业数据分析、财务报表、企业级自动化办公、英文数据环境自然语言操作

Excel、生成分析报告、智能透视表、趋势预测GPT赋能、支持复杂分析逻辑、可跨应用联动（如Word、Outlook）费用较高、中文理解力次于WPSAI、需要较好网络环境和设备性能综合以上工具特点和功能对比，本任务实施采用WPSAI。选择WPSAI是因为它对中文支持更出色，上手门槛低，即使不懂公式也能轻松进行智能排版、数据分析与图表生成，适合日常办公需求。同时，WPSAI提供免费及性价比高的会员方案，适配多平台使用，不依赖复杂环境，特别适合中文办公场景下的个人用户和中小团队使用，是更实用、便捷的智能表格助手。表5.3AI工具对比图5-12数据粘贴到WPS表格中实施步骤如下用WPSAI快速处理表格打开WPS表格，将表5.2的内容粘贴到表格中，如图5-12所示。（1）5.2.3任务实施

图5-13WPSAI选项实施步骤如下用WPSAI快速处理表格单击顶部菜单栏的【WPSAI】图标，如图5-13所示。（2）5.2.3任务实施

图5-14AI表格助手实施步骤如下用WPSAI快速处理表格单击【AI表格助手】，弹出对话框，输入文字“请美化这个表格，添加边框、统一字体，设置表头背景为浅蓝色，并让表格更清晰美观。”，并单击【发送】，如图5-14所示。（3）5.2.3任务实施图5-15WPSAI表格助手对话框实施步骤如下用WPSAI快速处理表格可以对美化的结果进行“撤销”或“保留”，如图5-15所示。（4）5.2.3任务实施图5-16利用WPSAI进行数据标注实施步骤如下用WPSAI快速处理表格接下来，可以利用AI进行“数据标注工作”，继续在对话栏中输入指令，输入“请计算每位销售员一季度销售总额，并显示在表格中，找出前2名并在表格中标注为红色加粗字体。”，如图5-16所示。（5）5.2.3任务实施WPSAI结合DeepSeek制作PPT任务5.3WPSAI结合DeepSeek大模型的文本生成能力制作PPTTaskContents目

录5.3.1任务背景5.3.2相关知识5.3.3任务实施5.3.1任务背景为帮助某销售团队全面掌握近五个月在华东与华北区域的产品销售表现，项目组采用WPSAI对原始销售数据进行了结构化处理与图表可视化分析，有效提升了数据解读效率与呈现质量。在此基础上，结合DeepSeek大模型的文本生成能力，系统梳理了当前销售走势中的关键指标波动，并针对利润率变化与产品间差异，得到了三条具备可操作性的优化建议。最终，基于WPSAI和DeepSeek生成的内容，制作出了一份内容充实的PPT报告，报告以图表、分析说明和优化建议相结合的形式呈现，为销售策略优化和市场决策提供智能化支持。Contents目

录5.3.1任务背景5.3.2相关知识5.3.3任务实施5.3.2相关知识5.3.2.1为什么有了WPSAI还要使用DeepSeekWPSAI和DeepSeek的本质有相似之处，但定位、应用场景、模型底层和使用方式都不同。WPSAI是一个嵌入办公软件的“办公助理”型AI，而DeepSeek是一个偏向“通用知识+编程+学术”的语言模型平台。WPSAI的底层实现是通过多个大模型技术的接入与融合,不完全使用DeepSeek的模型，不同场景下选择不同的厂商模型。所以WPSAI更像是一个“懂你的秘书”，帮你高效处理Word、Excel、PPT工作。而DeepSeek更像是一个“聪明的学霸同桌”，擅长答题、写作、编程、查资料。它们都用的是大模型技术，但目标人群和使用场景不同，结合起来更高效！5.3.2相关知识5.3.2.2WPSAI中的“深度思考”WPSAI中的“深度思考”功能，是WPSOffice结合DeepSeek技术推出的AI增强分析模式，旨在帮助用户更高效地处理复杂任务，如长文本阅读、逻辑推理、数据洞察等。该功能基于DeepSeek强大的大语言模型（如DeepSeek-V3），在WPS文档、表格、演示等场景中提供智能辅助。正常情况下，WPSAI默认不开启“深度思考”，遇到复杂任务再手动开启。效率优先，深度为辅。未开启“深度思考”时的特点WPSAI开启“深度思考”后的特点5.3.2相关知识未开启“深度思考”时的特点如下语气更轻松自然更像聊天式回复，适合初级用户。效率更高响应速度通常比“深度思考”快。内容偏表层避免深度推理或长篇分析，节省处理时间。回答简洁直接偏向快速回应用户的问题，适合日常沟通、轻办公或简单写作场景。未开启“深度思考”5.3.2.2WPSAI中的“深度思考”5.3.2相关知识WPSAI开启“深度思考”后的特点如下5.3.2.2WPSAI中的“深度思考”逻辑更严密提供多层次的分析，而不是简单回答；适合解决复杂问题、写作、研究报告等。内容更深入语气更专业正式内容更全面会展开因果、比较、推理等逻辑链条，更注重段落结构和论点论据。输出偏向学术/办公风格，更适合报告、论文、策划书等场景。会从多个角度进行拓展，常结合数据、例子、专业术语说明问题。Contents目

录5.3.1任务背景5.3.2相关知识5.3.3任务实施5.3.3任务实施目前主流大模型主要有文心一言（ERNIEBot）、通义千问（Qwen）、腾讯元宝（Yuanbao）、DeepSeek、ChatGPT（GPT-4）等，可选择任一大模型补充和验证报告内容，本任务实施采用DeepSeek大模型。5.3.3任务实施月份产品名地区销售额（元）销量（件）利润率（%）1月手机A华1月平板B华北8000012025%2月手机A华2月平板B华北9000013026%3月手机A华东16000024031%3月平板B华北7000011024%4月手机A华4月平板B华北8500012525%5月手机A华5月平板B华北7500011523%实施步骤如下采用DeepSeek大模型补充和验证报告内容打开WPS表格，将如表5.4所示的内容复制粘贴到WPS表格中，如图5-17所示。（1）表5.4华东与华北区域近五个月产品销售情况表图5-17数据粘贴到WPS表格图5-17数据粘贴到WPS表格5.3.3任务实施实施步骤如下采用DeepSeek大模型补充和验证报告内容打开【WPSAI表格助手】，输入“计算各产品总销售额、平均利润率”，单击【回车】，如图5-18所示。（2）图5-19WPSAI分析结果5.3.3任务实施实施步骤如下采用DeepSeek大模型补充和验证报告内容得到分析结果，如图5-19所示。（3）图5-20WPSAI分析结果5.3.3任务实施实施步骤如下采用DeepSeek大模型补充和验证报告内容继续向AI助手输入“请根据图表数据，总结销售趋势和地区表现差异。”，单击【回车】，可得结果可用于汇报文档或PPT备注，如图5-20所示。（4）图5-21深度思考开启使用DeepSeekR1模型5.3.3任务实施实施步骤如下采用DeepSeek大模型补充和验证报告内容也可以在AI表格助手之中，单击【深度思考】按钮，开启后使用DeepSeekR1模型，如图5-21所示。（5）图5-22生成结果体现推理过程5.3.3任务实施实施步骤如下采用DeepSeek大模型补充和验证报告内容开启了“深度思考”后，再向AI提问，输入“计算各产品总销售额、平均利润率”，生成的结果将会体现推理过程，回答更优质，如图5-22所示。（6）图5-23DeepSeek反馈分析摘要5.3.3任务实施实施步骤如下采用DeepSeek大模型补充和验证报告内容当然，也可以直接从DeepSeek中获得更多信息，访问DeepSeek官网，单击【开始对话】，通过微信扫码登录后即可使用，在对话框中发送表格数据，即可获得数据的分析摘要，如图5-23所示。（7）图5-24DeepSeek