《办公软件高级应用》课件-单元二 Wor2016高级应用

单元二Word2016高级应用任务1联合通知公文制作（本节内容）任务2订购单制作任务3面试流程绘制任务4毕业论文（管理表投标书）制作任务5个人简历制作（综合）单元二Word2016高级应用任务1联合通知公文制作一、任务简介教学目标：设置文档格式知识点：1.掌握输入文本和特殊符号的方法；2.掌握设置字符格式的方法；3.掌握设置段落格式的方法；4.掌握复制格式；5.掌握设置项目符号和编号的方法；6.掌握设置文档页面的方法。（一）输入文本和特殊符号（二）设置字符格式（三）设置段落格式（四）复制格式（五）设置项目符号和编号（六）设置文档页面（一）输入文本和特殊符号选择一种输入法后，便可以在Word文档中输入文本。按【Enter】键可换段。如果希望将文本在某位置处强制换行而不开始新段落，可在该位置单击将光标置于该处并按【Shift+Enter】键（俗称“软回车”）。如果希望输入空格，可按空格键。如果希望输入下划线，可在英文输入状态下，按住【Shift】键的同时按【-】键。文本包括汉字、标点、英文字母和特殊符号等。我们可以借助键盘和各种输入法输入英文、汉字、标点和一些特殊符号。此外，Office软件还提供了一些辅助功能，借助这些功能可方便地输入特殊符号和日期等。如果要在Word文档中输入诸如箭头、方块、几何图形、希腊字母、带声调的拼音和单位符号等键盘上没有的特殊符号，可通过单击方式将光标置于要插入符号的位置，单击功能区“插入”选项卡标签，切换到该选项卡，然后单击“符号”组中的“符号”按钮，在展开的列表中单击需要的符号。若列表中没有需要的符号，则单击“其他符号”选项，弹出“符号”对话框，在“字体”下拉列表框中选择字体，在“子集”下拉列表中选择符号类型，然后单击需要插入的符号，单击“插入”按钮。（二）设置字符格式设置字体、字号和字形是编排文档过程中最常见的操作。其中字体决定了文字的外观，字号决定了文字的大小，而字形是指是否将文字设置为加粗或倾斜。选择要设置字符格式的文本，然后在“开始”选项卡的“字体”组中进行设置即可。在Word中字号的表示方法有两种：一种以“号”为单位，如初号、一号、二号等，数值越大，文字越小；另一种以“磅”为单位，如6.5、10、10.5等，数值越大，文字也越大。用户也可直接在“字号”编辑框中输入所需字号或磅值。利用“字体”对话框不仅可以完成“字体”组中的所有字符设置功能，还可以分别设置中文和西文字符的格式，以及为字符设置阴影、阳文、空心等特殊效果，或设置字符间距和位置等。（三）设置段落格式段落的格式设置主要包括段落的对齐方式、段落缩进、段落间距以及行间距等。要设置某个段落的格式，可将光标置于该段落中；要同时设置多个段落的格式，可同时选中这些段落。要设置段落的对齐方式，可选中段落后单击“开始”选项卡上“段落”组中的对齐按钮，或在“段落”对话框的“对齐方式”设置区进行设置。段落的缩进主要包括首行缩进、左缩进、右缩进和悬挂缩进。按中文的书写习惯，一般需要在每个段落的首行缩进2个字符；左缩进和右缩进是指在某些段落的左侧或右侧留出一定的空位；悬挂缩进是指将段落除首行外的其他行向内缩进，用户可在“段落”对话框的“特殊格式”下拉列表框中选择“悬挂缩进”选项，然后设置缩进值。除了利用“段落”对话框设置段落缩进外，通过拖动标尺上的相关滑块也可设置段落缩进。要设置段落行距和间距，可在“段落”对话框进行设置。或单击“段落”组中的“行距”按钮，在展开的列表中选择所需选项，或在“页面布局”选项卡上“段落”组中进行设置。（四）复制格式在Word2016中，用户可利用格式刷复制段落或字符格式。选中要复制格式的源段落文本，单击“开始”选项卡“剪贴板”组中的“格式刷”按钮

，此时鼠标指针变为刷子

形状

。使用拖动方式选中希望应用源段落格式的目标段落，即可完成格式复制。若只希望复制段落格式（而不复制字符格式），则只需将光标插入源段落中，然后选择“格式刷”按钮

，再在目标段落中单击即可；若只希望复制字符格式，则在选择文本时，不要选中段落标记。若要将所选格式应用于文档中的多处内容，可双击“格式刷”按钮

，然后依次选择要应用该格式的文本或段落；再次单击“格式刷”按钮

可取消其选择。（五）设置项目符号和编号选中要添加项目符号的段落，单击“开始”选项卡“段落”组“项目符号”按钮右侧的三角按钮，在展开的列表中选择一种项目符号，即可为所需段落添加该项目符号。若项目符号列表中没有符合需要的项目符号，可单击列表底部的“定义新项目符号”选项，弹出“定义新项目符号”对话框，然后自定义项目符号。选中要添加编号的段落，单击“开始”选项卡“段落”组“编号”按钮右侧的三角按钮，在展开的列表中选择一种编号，即可为所需段落添加该编号。若项目符号列表中没有符合需要的项目符号，可单击列表底部的“定义新项目符号”选项，弹出“定义新项目符号”对话框，然后自定义项目符号。（六）设置文档页面默认情况下，Word文档使用的是A4幅面纸张，纸张方向为“纵向”，我们可根据需要改变纸张的大小、方向和页边距等。要设置纸张大小、页边距和纸张方向，可在“页面布局”选项卡单击相应的按钮，在展开的列表中选择相应选项，或在“页面设置”对话框中进行。1、输入和编辑文档内容（重点）2、设置文档格式（重点）【本节回顾】

单元二Word2016高级应用任务1联合通知公文制作任务2订购单制作（本节内容）任务3面试流程绘制任务4毕业论文（管理表投标书）制作任务5个人简历制作（综合）单元二Word2016高级应用任务2订购单制作一、任务简介教学目标：创建、编辑和美化表格知识点：1.掌握word文档中表格的创建方法2.掌握表格样式的应用方法3.掌握表格中数据的计算方法4.掌握表格中数据的排序方法5.掌握word文档中页面背景的处理方法创建、编辑与美化表格表格是由水平的行和垂直的列组成的，行与列交叉形成的方框称为单元格。使用表格可以将复杂的信息简单明了地表达出来。Word2016提供了多种创建表格的方法，创建好表格后，还可以很方便地修改表格，移动表格位置或调整表格大小，以及为表格或单元格添加边框和底纹等。此外，还可以对表格中的数据进行排序或简单的计算。（一）创建表格并输入数据（二）编辑表格（三）修饰表格（四）表格中数据的排序和计算（五）设置文档背景和水印（一）创建表格并输入数据创建表格时，我们可以根据所创建表格需要的行、列数来创建，然后通过合并、拆分单元格，设置表格行高或列宽等操作来对表格进行调整。要创建表格，可以使用表格按钮或“插入表格”对话框。

利用插入表格对话框创建表格固定列宽：选择该选项后，可在后面的编辑框中指定表格列宽。根据内容调整表格：表格各列列宽随输入的内容自动调整。根据窗口调整表格：表格宽度与文档正文宽度一致。若要创建简单表格，可在打开“表格”按钮列表后，直接在网格中移动鼠标指针来确定表格的行、列数，然后单击鼠标即可。

要在表格中输入内容，只需在表格中的相应单元格中单击鼠标，然后输入内容即可。也可以使用左、右方向键在单元格中移动插入符以确定插入位置，然后输入内容。（二）编辑表格选择表格和单元格要对表格进行编辑操作，首先需要选中要修改的单元格、行、列或整个表格。为此，Word2016提供了多种选择方法。

Word提供了多种方法来修改已经创建的表格。例如，插入行、列或单元格，删除多余的行、列或单元格，合并或拆分单元格，以及调整单元格的行高和列宽等。对表格的大多数编辑操作，都是通过“表格工具布局”选项卡进行的，将插入符置于表格的任意单元格中，都将显示“表格工具”选项卡，此时单击“布局”选项卡标签可切换到该选项卡。

选择对象操作方法选择整个表格将鼠标指针移至表格上方，此时表格左上角将显示“

”控制柄，单击该控制柄即可选中整个表格选择行将鼠标指针移至所选行左边界的外侧，待指针变成“

”形状后单击鼠标左键；如果此时按住鼠标左键上下拖动，可选中多行选择列将鼠标指针移至所选列的顶端，待指针变成“

”形状后单击鼠标左键；如果此时按住鼠标左键并左右拖动，可选中多列选择单个单元格将鼠标指针移至单元格左边框，待指针变成“

”形状后单击鼠标左键可选中该单元格；若此时双击可选中该单元格所在的一整行选择连续的单元格区域方法1：在所选单元格区域的第1个单元格中单击，然后按住【Shift】键的同时单击所选单元格区域的最后一个单元格方法2：将鼠标指针移至所选单元格区域的第1个单元格中，按住鼠标左键不放向其他单元格拖动，则鼠标指针经过的单元格均被选中选择不连续的单元格或单元格区域按住【Ctrl】键，然后使用上述方法依次选择单元格或单元格区域插入或删除行、列也是编辑表格时经常使用的操作。这些操作主要是通过“表格工具布局”选项卡“行和列”组中的按钮实现的。下面分别说明。插入行：在要插入行的位置选择与要插入的行数相同的行，然后单击“在上方插入”或“在下方插入”按钮，即可在所选行的上方或下方插入与所选行数目相同的行。

插入列：在要插入列的位置选择与要插入的列数相同的列，然后单击“在左侧插入”或“在右侧插入”按钮。要插入单元格，可先确定插入符，然后单击“行和列”组右下角的对话框启动器按钮，打开“插入单元格”对话框，从中选择一种插入方式，单击“确定”按钮即可。删除行、列或单元格或表格：选中要删除行、列或单元格，单击“删除”按钮，从弹出的下拉列表中选择相应选项。设置行高最简单的方法是将光标移至表格的行分界线处，待光标变为上下箭头形状后按住鼠标左键上下拖动。列宽的调整方法类似。要精确调整行高和列宽，可首先光标置于该行任意单元格中，或同时选中要调整行高的多行，然后在“表格工具布局”选项卡“单元格大小”组中的“高度”编辑框中输入行高值，按【Enter】键确认。精确调整列宽的方法类似。在选中多行或多列后，单击“单元格大小”组中的“分布行”或“分布列”按钮，可将所选的行或列设置为相同的高度或宽度。这几个按钮用来设置单元格中的文字相对于单元格的对齐方式,将鼠标指针移至对齐按钮上，可显示它们的作用单击“文字方向”按钮，可使单元格中文字水平或垂直排列单击“单元格边距”按钮可打开“表格选项”对话框，利用该对话框可设置单元格中文字距单元格上、下、左、右边线的边距默认情况下，单元格内文本的水平对齐方式为两端对齐，垂直对齐方式为顶端对齐。要调整单元格中文字的对齐方式，可首先选中单元格、行、列或表格，然后单击“表格工具布局”选项卡上“对齐方式”组中的相应按钮。（三）修饰表格表格创建和编辑完成后，还可进一步对表格进行美化操作，如设置单元格或整个表格的边框和底纹等。此外，Word2016还提供了多种表格样式，利用这些表格样式可快速美化表格。将光标放置在表格的任意一个单元格中，在Word2016的功能区中将出现“表格工具设计”和“表格工具布局”选项卡，对表格的大多数编辑和美化操作都是利用这两个选项卡来实现的。自定义边框和底纹：“绘图边框”组中分别单击“笔样式”、“笔画粗细”和“笔颜色”右侧的三角按钮，从弹出的列表中选择边框的样式、粗细和颜色为表格添加边框：从列表中可选择边框样式为表格填充底纹：从列表中可选择底纹颜色

将插入符置于表格中任意位置，然后在“表格样式”列表中选择一种样式即可

为表格添加外边框设置边框的样式、粗细和颜色

为表格添加内边框

为单元格填充底纹（四）表格中数据的排序和计算

在Word中，可以按照递增或递减的顺序将表格内容按笔画、数字、拼音或日期等进行排序。

Word2016中用英文字母“A，B，C……”从左至右表示列，用正整数“1，2，3……”自上而下表示行，每一个单元格的名字则由它所在的行和列的编号组合而成的。A1：表示位于第一列、第一行的单元格。A1:B3：表示由A1、A2、A3、B1、B2、B3六个单元格组成的矩形区域。A1，B3：表示A1、B3两个单元格。1:1：表示整个第一行。E:E：表示整个第五列。SUM（A1:A4）：表示求A1+A2+A3+A4的值。Average（1:1，2:2）：表示求第一行与第二行的和的平均值。

利用公式计算单元格的值（五）设置文档背景和水印为文档设置背景，可以增强文本的视觉效果。在Word2016中，可以用纯色、渐变、图片和水印等作为文档的背景。单击“设计”选项卡上“页面背景”组中的“页面颜色”按钮，在展开的列表中可选择一种背景颜色。

如果列表中没有所需的颜色，可单击“其他颜色”选项，打开“颜色”对话框，从中选择“标准”选项卡中的颜色，或在“自定义”选项卡中自定义颜色并确定即可。单击“页面背景”组中的“水印”按钮，在展开的列表中可选择系统内置的水印选项。

如果要自定义水印，可单击列表中的“自定义水印”选项，打开“水印”对话框，在其中进行设置并确定即可。【本节回顾】1、创建、编辑与美化表格创建表格并输入数据编辑表格修饰表格表格中数据的排序和计算2、设置页面背景和水印

单元二Word2016高级应用任务1联合通知公文制作任务2订购单制作任务3面试流程绘制（本节内容）任务4毕业论文（管理表投标书）制作任务5个人简历制作（综合）一、任务简介教学目标：图文混排知识点：1.掌握word文档中插入艺术字的方法；2.掌握word文档中文本框的使用方法；3.掌握图文混排的方法；4.掌握SmartArt图形制作组织结构图的方法。图文混排--使用图片和图形用户可以在Word文档中插入和编辑各种图片、图形和艺术字，以达到美化文档的目的，还能使用文本框对文档进行排版。（一）插入图片（二）编辑和美化图片（三）插入、编辑和美化图形（四）插入文本框和设置艺术字（一）插入图片在文档中插入一张漂亮的图片，可使文档变得形象、生动。用户可以将保存在计算机中的图片插入文档。确定插入位置，然后单击“插入”选项卡上“插图”组中的“图片”按钮，打开“插入图片”对话框，选择要插入的图片，单击“插入”按钮即可。

按住【Ctrl】键可同时选择多张图片（二）编辑和美化图片插入图片后，自动出现“图片工具格式”选项卡，利用它可以对图片进行各种编辑和美化操作。

在此精确设置图片的大小在此精确设置图片

与文字的环绕方式在此精确设置图片样式在此精确设置图片的边框和效果在此精确设置图片的对比度、图片的颜色、艺术效果等在此精确设置多张图片的对齐方式、层次及组合图片（三）插入、编辑和美化图形除了可以在文档中插入图片外，我们还可以在文档中绘制各种图形，如线条、正方形、椭圆和星形等，以丰富文档内容和方便排版。绘制图形后，我们还可利用自动出现的“绘图工具格式”选项卡对其进行编辑和美化操作，使图形效果更加精彩。另外，还可以在绘制的图形中添加文字并进行格式设置。单击“插入”选项卡“插图”组中的“形状”按钮，在展开的列表中选择一种形状，然后在文档末尾按住鼠标左键不放并拖动，释放鼠标后即可绘制出相应的图形。

选中图形后，其周围将出现8个蓝色的大小控制柄和一个绿色的旋转控制柄，利用它们可以缩放和旋转图形。此外，部分图形中还将出现一个黄色的控制柄，拖动它可调整图形的变换程度精确设置图形大小在此设置图形样式在此设置图形边框和底纹在此设置图形阴影和三维效果在此设置图形与文字的环绕方式在此设置多个图形的对齐、层次及组合与旋转等为图形设置填充、轮廓和效果（四）插入文本框和设置艺术字文本框也是Word的一种图形对象，用户可在文本框中输入文字，放置图片、表格和艺术字等，并可将文本框放在页面上的任意位置，从而设计出较为特殊的文档版式。在Word2016的艺术字库中包含了许多艺术字样式，选择所需的样式，输入文字，就可以轻松地在文档中创建漂亮的艺术字。创建艺术字后，还利用“绘图工具格式”选项卡对艺术字进行各种编辑和美化操作。创建文本框在Word中创建文本框的方法主要有以下两种。（1）绘制文本框。单击“插入”选项卡上“插图”组中的“形状”按钮，在展开的列表中选择“基本形状”组中的“文本框”形状，然后在文档中拖动鼠标，可绘制横排文本框。绘制好文本框后，其内有一个闪烁的光标，此时即可在其中输入文字，并可设置文字格式。（2）使用系统内置文本框。若要插入系统内置的的文本框，可单击“插入”选项卡上“文本”组中的“文本框”按钮，在展开的列表中选择“内置”设置区的某种文本框样式，即可在文档中插入所选文本框，此时只需修改文本框中的文字就可以了。美化文本框：创建好文本框后，我们可利用“绘图工具格式”选项卡对文本框的样式、边框、填充、效果、排列、大小和文本框内的文字方向等进行设置，设置方法与普通自选图形相似，此处不予赘述。设置艺术字要在文档中插入艺术字，可确定插入位置后单击“插入”选项卡上“文本”组中的“艺术字”按钮，在展开的列表中选择一种艺术字样式，然后在显示的“请在此放置您的文字”编辑框中输入艺术字文本即可。插入艺术字后，可利用“绘图工具格式”选项卡对艺术字进行各种编辑和美化操作。选中艺术字后，可利用“开始”选项卡上“字体”组中的按钮，对其字符格式进行设置，利用“段落”组中的按钮设置段落格式。要对艺术字文本设置填充和轮廓，可分别单击“绘图工具格式”选项卡上“艺术字样式”组中的“文本填充”和“文本轮廓”按钮右侧的三角按钮，在展开的列表中选择所需选项即可使用图片和图形插入图片编辑和美化图片插入、编辑和美化图形插入文本框和设置艺术字【本节回顾】

单元二Word2016高级应用任务1联合通知公文制作任务2订购单制作（本节内容）任务3面试流程绘制任务4毕业论文（管理投标书）制作任务5个人简历制作（综合）一、任务简介教学目标：Word高级排版技术知识点：1.掌握word文档中样式的设置及应用方法；2.掌握分页符和分节符插入方法；3.掌握页眉和页脚的插入方法；4.掌握目录生成的方法。Word高级排版技术样式：样式是一系列格式的集合，使用它可以快速统一或更新文档的格式。例如，一旦修改了某个样式，所有应用该样式的内容的格式会自动更新。分页符：通常情况下，用户在编辑文档时，系统会自动分页。如果要对文档进行强制分页，可通过插入分页符实现。分节符：通过为文档插入分节符，可将文档分为多节。节是文档格式化的最大单位，只有在不同的节中，才可以对同一文档中的不同部分进行不同的页面设置，如设置不同的页眉、页脚、页边距、文字方向或分栏版式等格式。页眉和页脚：页眉和页脚分别位于页面的顶部和底部，常用来插入页码、文章名、作者姓名或公司徽标等内容。在Word2016中，用户可以统一为文档设置相同的页眉和页脚，也可分别为偶数页、奇数页或不同的节等设置不同的页眉和页脚。目录：目录的作用是列出文档中的各级标题及其所在的页码。一般情况下，所有正式出版物都有一个目录，其中包含书刊中的章、节及各章节的页码位置等信息，方便读者查阅。（二）插入分页符和分节符（三）设置页眉、页脚和页码（一）使用样式（四）插入目录（一）使用样式样式是一系列格式的集合，使用它可以快速统一或更新文档的格式。例如，一旦修改了某个样式，所有应用该样式的内容格式会自动更新。在Word2016中的样式有三类：一类是段落样式，一类是字符样式，还有一类是链接段落和字符样式。字符样式：只包含字符格式，如字体、字号、字形等，用来控制字符的外观。要应用字符样式，需要先选中要应用样式的文本。段落样式：既可包含字符格式，也可包含段落格式，用来控制段落的外观。段落样式可以应用于一个或多个段落。当需要对一个段落应用段落样式时，只需将光标置于该段落中即可。链接段落和字符样式：这类样式包含了字符格式和段落格式设置，它既可用于段落，也可用于选定字符。若要将系统内置的样式应用于文档中，可首先将插入符定位到要设置样式的段落中，（或同时选中要应用样式的多个段落），然后在“开始”选项卡上“样式”组中单击需要应用的样式即可。要创建样式，可将光标置于要应用所创建样式的任一段落中，然后单击“样式”组右下角的对话框启动器按钮

，打开“样式”任务窗格，单击窗格左下角的“新建样式”按钮，弹出“根据格式设置创建新样式”对话框。在“名称”编辑框中输入新样式名称；在“样式类型”下拉列表中选择样式类型；在“样式基准”下拉列表中选择基准样式（对基准样式进行修改时，基于该样式创建的样式也将被修改，在“后续段落样式”下拉列表中选择一种样式，单击“格式”按钮，在展开的列表中选择相应选项可在打开的对话框中设置样式的字符、段落等格式。样式创建完毕，将在“样式”任务窗格中显示该样式。修改样式。如果预设或创建的样式不能满足要求，可以修改此样式。方法是：在“样式”任务窗格中将鼠标移动至要修改的样式上方，然后单击样式右侧显示的三角按钮，在展开的列表中选择“修改”选项，在打开的对话框中对该样式进行相应修改并确定即可，则应用该样式的所有段落的格式均会自动更新。要删除样式，可在右键菜单的样式列表中选择“删除XXX”选项（基于正文创建的样式）或“还原为XXX”（基于标题创建的样式）。要注意的是，用户只能删除自己创建的样式，而不能删除Word2016的内置样式。（二）插入分页符和分节符将插入符置于需要分节的位置，然后在“页面布局”选项卡中单击“页面设置”组中的“分隔符”按钮，在展开的列表中选择“分隔符”组中的“分页符”项，此时插入符后面的内容显示在下一页中，并且在分页处显示一个虚线分页符标记。在文档中插入分页符要插入分节符，可将光标置于需要分节的位置，然后在“分隔符”下拉列表中选择“分节符”类别中的“下一页”或其他选项。此时在插入符所在位置插入一分节符，并将分节符后的内容显示在下一页中。若在“分节符”类别中选择“连续”选项，表示新节与前一节同处于当前页中；若选择“偶数页”或“奇数页”选项，表示新节显示在下一偶数页或奇数页上。若要删除插入的分节符，可将插入符置于分节符的左侧，然后按【Delete】键。值得注意的是：分节符中保存着该分节符前一节的某些格式，如页眉、页脚和页面边框的格式等，在删除分节符时，也将同时删除这些格式，此时该节将使用下一节的格式。（三）设置页眉、页脚和页码页眉和页脚分别位于文档页面的顶部和底部的页边距中，为文档添加页眉和页脚，便于浏览者迅速获取文档主题、页数、页码等相关信息。另外，使用Word编排长文档（1节或多节）时，每节的首页通常不要页眉和页脚，并且奇数页和偶数页的页眉和页脚内容和位置有时候也不相同。要设置首页不同或奇偶页不同的页眉和页脚，可进入页眉和页脚编辑状态，然后选中“页眉和页脚工具设计”选项卡上“选项”组中的“首页不同”和“奇偶页不同”复选框，此时在各节的首页、奇数页和偶数页的页眉和页脚分