公司车辆管理制度范本

公司车辆管理制度范本第一章总则第一条目的与依据为规范公司车辆管理，确保车辆安全、高效、有序运行，降低运营成本，提高工作效率，保障公司各项业务顺利开展，特制定本制度。本制度依据国家相关法律法规及公司实际情况制定。第二条适用范围本制度适用于公司所有公务车辆（以下简称“公司车辆”）的购置、登记、调度、使用、保养、维修、年检、保险、费用报销及驾驶员管理等活动。公司全体员工（含驾驶员）均须遵守本制度。第三条基本原则公司车辆管理遵循“统一管理、分级负责、安全第一、预防为主、经济适用、注重效率”的原则。第二章管理机构与职责第四条管理部门公司行政部为本公司车辆管理的归口部门，负责公司车辆的统一调度、日常管理、维护保养监督、费用审核与报销、驾驶员安全教育等工作。第五条职责分工1.行政部职责：*建立健全车辆管理档案，包括车辆登记证、行驶证、保险单、保养记录、维修记录、年检记录等。*负责公司车辆的统一调度、合理安排，确保车辆资源的有效利用。*监督和安排公司车辆的定期保养、维修、年检及保险办理等事宜。*负责驾驶员的招聘、培训、日常管理及安全教育。*审核车辆相关费用（如燃油费、路桥费、停车费、维修费、保险费等），按规定办理报销手续。*协助处理车辆交通事故及保险理赔事宜。*定期对车辆管理情况进行检查与评估，提出改进建议。2.驾驶员职责（含专职及经批准驾驶公司车辆的其他员工）：*严格遵守交通法规及公司车辆管理规定，安全、文明驾驶。*负责所驾车辆的日常清洁、基本检查（如油量、水温、轮胎气压、制动等），确保车辆状况良好。*按规定使用车辆，完成出车任务，不得擅自改变行车路线或用途。*及时上报车辆故障、交通事故及其他异常情况。*妥善保管车辆证件及随车工具，如有遗失或损坏，应及时报告并承担相应责任。*参与公司组织的交通安全学习和培训。第三章车辆的使用与调度第六条用车申请与审批1.各部门因公务需要使用车辆时，应提前向行政部提交《车辆使用申请表》，注明用车事由、乘车人数、起止时间、地点、所需车型（如有特殊要求）等信息。2.行政部根据用车申请，结合车辆状况及调度原则，统筹安排车辆。一般情况下，优先保障重要、紧急公务用车。3.用车审批权限：*部门日常市内公务用车，由部门负责人签字同意后，报行政部主管审批。*（此处可根据公司实际情况细化不同级别、不同行程的审批流程，例如：长途用车、高级别领导用车等需更高级别审批）*节假日、非工作时间用车，除按上述流程审批外，还需报请公司分管行政领导审批（特殊情况除外）。4.未经审批，任何部门或个人不得擅自调用公司车辆。第七条车辆调度1.行政部车辆调度人员应本着“先急后缓、统筹安排、提高效率、节约成本”的原则进行车辆调度。2.对于同一方向、同一时间段的用车需求，应尽量合并派车，以提高车辆利用率。3.驾驶员接到出车任务后，应准时到指定地点待命，并按指定路线安全行驶。如遇特殊情况不能按时出车或需变更路线，应及时与行政部沟通。第八条用车管理1.公司车辆实行专人专车驾驶制度（针对专职司机）或指定授权驾驶制度（针对兼职或部门专用车辆）。未经行政部批准，任何人不得擅自驾驶非指定车辆。2.驾驶员出车前应检查车辆状况、油量及相关证件是否齐全有效，确保行车安全。3.车辆仅限用于公司公务活动，严禁公车私用。确因特殊情况需借用公司车辆处理私人事务的，须经公司总经理特批，并按规定缴纳相关费用（如燃油费、里程费等）。4.严禁将公司车辆交由无证人员或非公司授权人员驾驶。5.驾驶员在行车过程中，应严格遵守交通规则，文明驾驶，确保人身及车辆安全。严禁超速、超载、疲劳驾驶、酒后驾驶。6.车辆在使用过程中，如发生交通事故、车辆故障或其他意外情况，驾驶员应立即停车、保护现场、抢救伤员（如有），并第一时间向行政部及交警部门报告，同时采取一切可能措施减少损失。7.用车完毕后，驾驶员应将车辆停放在公司指定地点，并及时将车辆钥匙、行驶证等交回行政部（或按规定存放），同时填写《车辆使用登记台账》，注明行驶里程、用车时间、地点、事由及有无异常情况等。8.车辆在外地过夜时，驾驶员应选择安全的停车场停放，并采取必要的安全防范措施。9.严禁利用公司车辆从事任何违法违规活动。第九条车辆停放与保管1.公司车辆在非使用期间，应统一停放于公司指定的停车场或车库。2.驾驶员临时停车应遵守交通规则，选择安全、合法的停车地点，避免违章停车。3.节假日或长期不用的车辆，行政部应统一安排封存管理，定期检查车辆状况，确保车辆安全。第四章驾驶员管理第十条驾驶员资质要求1.专职驾驶员须持有有效的相应准驾车型驾驶证，驾龄满三年以上，无重大交通事故记录，身体健康，品行端正。2.兼职或因公务需要驾驶公司车辆的其他员工，须向行政部提出申请，经审核其驾驶证、驾龄、驾驶技能及身体状况合格后，报公司领导批准，方可获得驾驶授权。第十一条驾驶员行为规范1.驾驶员应遵守公司各项规章制度，服从行政部的统一调度和管理。2.保持良好的职业素养，着装整洁，礼貌待人，服务热情。3.严禁在车内吸烟、饮食，保持车辆内外清洁卫生。4.严禁在工作时间饮酒或酒后驾驶。5.不得利用职务之便谋取私利，如虚报费用、私拉乘客等。6.驾驶员应爱护车辆，熟悉车辆性能，按操作规程驾驶。第十二条安全教育与培训1.行政部应定期组织驾驶员进行交通安全法规、公司车辆管理制度、职业道德及安全驾驶技能的学习和培训。2.定期组织观看交通事故案例警示片，提高驾驶员的安全防范意识。3.鼓励驾驶员学习车辆日常保养和简单故障排除知识。第五章车辆的保养与维修第十三条日常保养1.驾驶员负责车辆的日常清洁和基本检查，包括：车身、内饰清洁；油量、水箱水位、制动液、冷却液、轮胎气压及磨损情况、灯光、喇叭、雨刮器等的检查。发现异常应及时报告行政部处理。2.行政部应根据车辆使用手册及实际行驶里程，制定车辆定期保养计划，并监督执行。第十四条维修管理1.车辆出现故障或需要维修时，驾驶员应及时向行政部报告，说明故障现象及原因（如有可能）。2.行政部接到报修后，应组织检查确认故障情况。小故障可安排在公司指定的维修点或有资质的维修厂进行维修；重大故障或需大额维修费用的，行政部应先进行询价比较（至少两家），提出维修方案及预算，按审批权限报请公司领导批准后，方可送修。3.车辆维修过程中，行政部应跟踪维修进度和质量，确保维修效果。4.维修完毕后，驾驶员或行政部人员应认真查验维修项目及质量，确认无误后方可签字提车，并索取维修清单和发票。5.车辆维修费用原则上由行政部统一结算，特殊情况需驾驶员垫付的，应及时凭有效票据到行政部报销。第六章费用管理第十五条燃油管理1.公司车辆统一办理加油卡，实行定点加油。驾驶员凭加油卡加油，原则上不得使用现金加油。2.行政部负责加油卡的充值、管理和监督，定期核对加油记录与行驶里程，监控燃油消耗是否合理。3.如遇特殊情况（如加油卡无法使用、外地加油等）需现金加油的，驾驶员应事先向行政部报告，经同意后方可进行，事后凭正规发票及加油记录按规定报销。第十六条其他费用管理1.车辆使用过程中产生的路桥费、停车费、洗车费等，驾驶员应妥善保管原始票据，按公司财务制度规定及时报销。报销时需注明用车日期、事由、起止地点等信息。2.车辆保险费、年检费、车船使用税等固定费用，由行政部统一办理，按规定报销。3.所有车辆相关费用的报销，均需经行政部审核、财务部门复核、按审批权限报批后，方可支付。第七章安全管理与事故处理第十七条安全管理1.公司车辆必须按规定参加机动车交通事故责任强制保险及商业保险（如车辆损失险、第三者责任险、车上人员责任险等）。2.驾驶员应严格遵守交通法规，确保行车安全。行政部将定期对驾驶员的违章记录进行查询，对违章行为按公司规定处理。3.发生交通违章的，原则上由驾驶员自行承担罚款及扣分责任。因公务紧急且在驾驶员无过错情况下产生的非现场违章（如电子眼抓拍），经行政部核实并报公司领导批准后，可由公司承担罚款，但扣分仍由驾驶员承担。第十八条事故处理1.车辆发生交通事故后，驾驶员应立即停车，保护现场，设置警示标志，抢救伤员（如有），并立即向行政部和交警部门报案，同时通知保险公司。2.行政部接到事故报告后，应立即派人赶赴现场（或远程指导），协助驾驶员处理事故，并向上级领导汇报。3.驾驶员应积极配合交警部门的调查处理，及时提供相关资料。行政部负责与保险公司沟通理赔事宜。4.事故处理完毕后，驾驶员应提交事故经过报告、交警部门的事故责任认定书、维修清单、保险理赔单据等资料给行政部备案。5.对事故责任的认定及处理，将依据交警部门的裁决及公司相关规定执行。因驾驶员故意或重大过失造成的事故损失，公司有权向驾驶员追偿。第八章附则第十九条责任追究1.对严格遵守本制度，安全行驶、节约用油、爱护车辆表现突出的驾驶员，公司将给予适当奖励。2.对违反本制度规定，造成车辆损坏、遗失、交通违章、交通事故或产生不必要费用的，公司将视情节轻重，对相关责任人进行批评教育、经济处罚（如赔偿损失、承担罚款等），直至纪律处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。第二十条制度解释与修订1.本制度由公司行政部负责解释。2.本制度未尽事宜，由行政部根据实际情况补充规定。3.本制度根据国家法律法规变化及公司发展需要，可适时进行修订，修订后另行通知。第二十一条生效日期本制度自发布之日起正式施行。原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。（公司名称）（年月日）---使用说明：本范本为通用模板，各公司在实际应