2026年宠物医院药品库存管理合同协议书

2026年宠物医院药品库存管理合同协议书甲方（委托方）：[宠物医院全称]法定代表人/负责人：[姓名]地址：[医院详细地址]统一社会信用代码/医疗机构执业许可证号：[号码]乙方（服务方）：[药品服务提供方全称]法定代表人/负责人：[姓名]地址：[公司详细地址]统一社会信用代码/药品经营许可证号：[号码]鉴于甲方为提供宠物医疗服务，需要规范其药品库存管理，以提高效率、降低成本并确保合规；乙方拥有专业的药品库存管理能力、信息系统或服务资源，愿意为甲方提供相关服务。根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国药品管理法》及相关法律法规，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：第一条合作目的双方旨在通过本次合作，明确甲方委托乙方提供药品库存管理服务的事宜，由乙方协助甲方优化药品库存管理流程，提高药品周转效率，降低药品积压、过期风险及管理成本，确保药品质量安全。第二条合作范围与内容1.2.1乙方为甲方提供以下一项或多项药品库存管理服务：（1）根据甲方提供的药品历史销售数据、库存水平及周转情况，运用专业模型或方法，为甲方提供药品安全库存、经济订货批量、订货点等库存管理参数建议；（2）根据甲方授权及库存管理参数建议，协助甲方分析药品需求，提供订货建议，或在双方事先约定的范围内执行药品订货操作；（3）定期（或根据需要）对甲方指定药品库存进行盘点支持或远程数据核对，出具盘点报告，协助甲方分析盘点差异原因；（4）建立并维护甲方药品库存效期预警机制，对即将到期的药品提前向甲方发送预警通知，并提供处置建议（如优先使用、促销、退货协调等）；（5）如涉及信息系统对接，乙方负责确保其系统与甲方相关信息系统数据的准确传输与同步，并保障数据传输与存储的安全性；甲方配合提供必要的数据接口权限；（6）根据甲方需求，提供关于药品分类管理、库存成本核算、药品追溯管理等方面的咨询与培训服务。2.2双方应本着诚实信用原则，积极履行各自在本协议项下的义务，确保合作服务的顺利进行。第三条双方权利与义务3.1甲方的权利与义务（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定提供服务，并有权对乙方的服务质量进行监督和评价；（2）甲方有权获取乙方提供的库存管理报告、数据分析、建议方案等相关服务成果；（3）甲方应及时、准确、完整地向乙方提供开展库存管理工作所需的药品基础信息，包括但不限于药品名称、规格、批号、生产日期、有效期、供应商、当前库存数量等；（4）甲方应指定专门联系人及提供必要的系统访问权限，配合乙方开展盘点、数据核对、系统对接等库存管理工作；（5）甲方应确保其内部信息系统数据的及时更新，保证与乙方共享数据的准确性；（6）甲方应遵守国家及地方关于药品管理的各项法律法规，以及甲方内部的各项规章制度；（7）甲方对乙方提供的涉及自身商业秘密的信息负有保密义务。3.2乙方的权利与义务（1）乙方有权按照本协议约定向甲方收取服务费用；（2）乙方应按照本协议第二条约定的服务内容，勤勉尽责地为甲方提供专业的药品库存管理服务；（3）乙方应确保其服务团队具备相应的专业知识和服务能力；（4）乙方应妥善保管甲方提供的资料和信息，对甲方的商业秘密负有保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露；（5）乙方提供的服务成果（如报告、数据、建议等）应基于专业判断，并保证其准确性，但甲方据此做出决策的风险由甲方自行承担；（6）如提供信息系统服务，乙方应负责保障相关系统的稳定运行和数据安全，遵守数据安全与个人信息保护相关法律法规；（7）乙方应在药品效期临近时，及时按照约定向甲方发出预警通知。第四条服务标准与验收4.1乙方提供的服务应符合行业内普遍接受的专业标准，并努力达到甲方预期的管理效率提升目标。4.2对于乙方提供的服务成果，如盘点报告、效期预警列表等，甲方应在收到后[具体天数，如5]个工作日内进行核对确认。甲方如对服务成果有异议，应在上述期限内以书面形式向乙方提出，并说明理由；双方应在收到异议后[具体天数，如10]个工作日内友好协商解决。若协商不成，可按照本协议第十三条约定处理。若无异议，视为验收合格。第五条费用与支付5.1本协议项下的服务费用为人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]整）。5.2费用构成：[详细说明费用包含的项目，如：年度服务费、系统使用费、数据报告费等]。5.3支付方式：甲方应在每个[支付周期，如季度/半年]结束后的[具体天数，如10]个工作日内，将当期应付款项支付至乙方以下指定账户：开户银行：[乙方开户行名称]开户名称：[乙方账户名称]账号：[乙方银行账号]5.4乙方应在收到甲方款项后，按照约定开具等额发票。发票类型为[增值税专用发票/普通发票]。第六条保密条款6.1甲乙双方应对在合作过程中获悉的对方的商业秘密、技术信息、客户资料、库存数据等一切未公开信息（以下简称“保密信息”）承担保密义务。6.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露、使用或允许他人使用对方的保密信息，但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。接收方仅为履行本协议目的而使用保密信息的，应采取不低于自身保护类似信息水平的措施予以保密。6.3本保密义务不因本协议的终止而失效，持续有效期限为本协议终止后[具体年限，如三]年。第七条知识产权7.1双方在合作过程中产生的属于乙方独立开发的软件、模型、工具等知识产权归乙方所有。乙方同意在甲方履行本协议义务的前提下，允许甲方为履行本协议之目的使用相关知识产权。7.2双方合作过程中形成的涉及具体甲方药品库存数据、管理优化方案等成果的知识产权归属，由双方另行书面约定。如无特别约定，视为双方共有或根据贡献大小确定。第八条数据安全与隐私保护8.1双方承诺在合作过程中严格遵守《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国数据安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规，以及国家关于药品数据管理的相关规定。8.2乙方应采取必要的技术和管理措施，保障甲方数据在传输、存储、使用过程中的安全，防止数据泄露、篡改、丢失。如因乙方原因导致数据安全事件，乙方应承担相应责任。8.3未经甲方明确书面授权，乙方不得将甲方数据用于本协议约定之外的任何目的。第九条违约责任9.1任何一方违反本协议约定，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。9.2若甲方未按第五条约定按时足额支付服务费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的[具体比例，如万分之五]向乙方支付违约金。逾期超过[具体天数，如30]日，乙方有权暂停服务或解除本协议，并要求甲方支付全部应付费用及违约金。9.3若乙方未能按照本协议第二条约定的内容和标准提供服务，导致甲方利益受损或未能实现合作目的，甲方有权要求乙方采取补救措施，并可根据受损程度要求乙方承担违约责任，包括但不限于减少服务费用、赔偿损失等。情节严重者，甲方有权解除本协议。9.4任何一方违反第六条保密义务，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。9.5因不可抗力导致本协议无法继续履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并采取措施减少损失。不可抗力影响消除后，应继续履行本协议。第十条不可抗力10.1本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风）、战争、动乱、政府行为、严重流行病疫情等。10.2遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后[具体天数，如5]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。因不可抗力导致的履行延迟或不能履行，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任。第十一条合同期限、变更与解除11.1本协议有效期为一年，自[具体日期，如2026年1月1日]起至[具体日期，如2026年12月31日]止。11.2协议期满前[具体天数，如三个月]，如双方均有意续约，应另行协商签订续约协议。11.3经双方协商一致，可以书面形式变更或解除本协议。11.4发生以下情况之一，守约方有权书面通知违约方解除本协议：（1）一方严重违反本协议约定，经守约方书面催告后[具体天数，如30]日内仍未纠正的；（2）一方进入破产、清算程序的；（3）因不可抗力导致本协议目的无法实现的。解除协议后，双方应结清所有费用，并就未尽事宜及责任进行协商。第十二条争议解决凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[选择仲裁或诉讼，如：甲方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。第十三条通知与送达双方在本协议首部载明的地址为合法有效地址。任何书面通知或法律文件均应采用书面形式（包括但不限于专人送达、挂号信、快递服务、电子邮件等）发送至该地址。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后[具体天数，如3]日视为送达。任何一方变更地址，应提前[具体天数，如5]日书面通知对方。第十四条法律适用本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国大陆地区法律。第十五条其他15.1本协议构成双方就合作事宜达成的完整协议，取代此前所有口头或书面的约定。15.2对本协议的任何修改或补充，均