工作场所职业危害告知制度

工作场所职业危害告知制度一、制度目的（一）明确界定。本制度旨在规范工作场所职业危害告知工作，明确告知主体、内容、程序及责任，保障劳动者职业健康权益，预防职业病危害。通过制度实施，确保劳动者在入职、在岗及离岗等各环节充分了解职业危害因素，提升自我防护意识，促进企业职业健康管理水平提升。（二）法律依据。依据《中华人民共和国职业病防治法》《工作场所职业卫生监督管理规定》等法律法规制定，确保制度合法合规，符合国家职业卫生管理要求。企业应将本制度纳入内部管理体系，定期评估执行效果，及时修订完善。二、告知主体与职责（一）权责划定。各单位主要负责人是第一责任人，对本单位职业危害告知工作负总责。分管职业卫生的领导具体负责组织协调，人力资源部门负责入职告知，安全环保部门负责在岗告知，各部门负责人对本部门员工告知负责。职业卫生管理机构或专（兼）职人员负责具体实施。（二）责任落实。企业应建立职业危害告知责任制，将告知工作纳入年度考核，明确各层级责任清单。主要负责人每年至少参与一次职业危害告知培训，熟悉告知内容与程序。各部门负责人每月至少组织一次本部门职业危害告知自查，确保无遗漏。三、告知内容与形式（一）入职告知。劳动者入职前，企业应告知工作场所存在的职业危害因素，包括但不限于粉尘、化学毒物、噪声、辐射、高温、低温等。告知内容应通过书面形式、视频资料、现场演示等方式进行，确保劳动者理解。告知记录需存档备查，存档期限不少于劳动者离岗后30年。（二）在岗告知。企业应定期对劳动者进行职业危害告知，包括新产生的危害因素、原有危害因素的变更、防护措施更新等。告知形式包括但不限于职业健康培训、公告栏公示、班组会议讲解、发放宣传手册等。每次告知需有签到记录，员工签字确认。（三）变更告知。当工作场所职业危害因素、作业方式、防护设施等发生变更时，企业应在变更前15日内完成告知工作。变更内容应包括变更原因、危害程度、防护要求等，确保劳动者提前了解并做好防护准备。变更告知需形成书面记录，并附相关证明材料。四、告知程序与要求（一）程序规范。职业危害告知应遵循“先告知后上岗”原则，未经告知的劳动者不得上岗作业。告知程序包括：准备告知材料、实施告知、确认告知效果、记录存档四个环节。每个环节需有专人负责，确保程序完整。（二）内容具体。告知内容应具体明确，避免使用模糊表述。例如，告知粉尘危害时，应明确粉尘种类、浓度、接触时间、防护要求等。告知噪声危害时，应明确噪声等级、暴露时间、听力保护措施等。内容应图文并茂，便于劳动者理解。（三）效果评估。企业应定期评估职业危害告知效果，通过问卷调查、知识测试、现场检查等方式进行。评估结果应形成报告，作为制度改进依据。若发现劳动者对告知内容不理解，应及时补充告知，确保人人知晓。五、特殊人群告知（一）新入职员工。新入职员工入职前必须接受职业危害告知，告知内容包括岗位职业危害因素、危害后果、防护措施、应急处理等。告知后需进行书面测试，合格后方可上岗。测试成绩需存档，不合格者需重新接受告知。（二）转岗员工。员工转岗前，应重新接受新岗位职业危害告知，特别是危害因素与原岗位差异较大的情况。告知内容包括新岗位危害因素、防护要求、健康要求等。转岗员工需签署告知确认书，确认已了解新岗位危害。（三）孕期、哺乳期女职工。对孕期、哺乳期女职工，企业应告知工作场所职业危害因素对母婴的影响，并提供相应的防护措施。告知内容应特别强调危害后果，建议其调整岗位或暂时脱离危害环境。告知记录需单独存档。六、告知记录与档案管理（一）记录规范。职业危害告知记录应包括告知时间、地点、内容、形式、参与人员、确认签字等要素。记录需真实完整，字迹工整，不得涂改。电子记录需有数据备份，确保数据安全。（二）档案管理。职业危害告知档案应指定专人管理，建立档案目录，方便查阅。档案包括入职告知记录、在岗告知记录、变更告知记录、评估报告等。档案保存期限不少于劳动者离岗后30年，特殊岗位可延长至50年。（三）查阅监督。劳动者有权查阅本人职业危害告知记录，企业应提供查阅服务。劳动者对告知记录有异议的，可向企业职业卫生管理机构或上级主管部门反映，企业应核实并答复。劳动保障部门有权对企业职业危害告知档案进行抽查。七、监督与考核（一）内部监督。企业应设立职业危害告知监督岗位，定期检查各层级告知工作落实情况。监督岗位需独立于人力资源、安全环保等部门，确保监督效果。监督结果需向企业主要负责人汇报，并作为绩效考核依据。（二）外部监督。企业应配合劳动保障、卫生健康等部门开展的职业危害告知检查，对检查发现的问题及时整改。检查结果应纳入企业年度职业健康管理报告，向社会公示。对拒不整改的企业，依法进行处罚。（三）考核机制。企业应建立职业危害告知考核机制，将告知工作纳入各部门、各岗位绩效考核。考核内容包括告知覆盖率、告知效果、记录完整性等指标。考核结果与绩效工资、评优评先挂钩，确保考核实效。八、附则（一）制度修订。本制度根据国家法律法规、行业标准及企业实际情况进行修订，每年至少修订一次。修订过程需经企业职工代表大会或全体职工讨论通过，确保制度科学合理。（二）解释权。本制度由企业职业卫生管理机构负责解释