撰写有效的信

撰写有效的推荐信2025年9月8日xxxxxx研讨会大纲欢迎引言研讨会的目的FGS奖学金和奖励概述撰写有效的信件一般准则三方机构及捐助者奖项包起来问题有用的资源研讨会的目的通过奖学金竞赛提高研究生成功率了解措辞有力的推荐信的价值。分享有效书信写作的一般原则/最佳实践提高撰写符合评奖标准的有力推荐信的能力减少质量低劣的推荐信数量。提供更多资源由FGS管理的奖学金和奖励维多利亚大学研究生奖学金和研究生入学奖三机构（NSERC/SSHRC/CIHR）奖学金：CGRS-D、CGRS-M和MSFSS捐赠者奖励罗德奖学金维多利亚大学金银奖章加拿大研究生协会（CAGS）卓越奖麦肯齐·金纪念奖学金萨拉·斯宾塞基金会研究生奖学金德国学术交流中心（DAAD）奖学金和助学金谷歌奖学金其他奖项将陆续公布。我们做什么与三方机构联络：就流程提供反馈，在申请人/受益人遇到特殊情况时进行维权。明确申请人的资格准则并协助其完成申请。组织维多利亚大学内部比赛、制定时间表、安排教练、举办研讨会发放奖学金、处理因休假造成的奖学金变更等事宜。资金核对、三机构付款我们不做的事并非唯一负责提高三机构合作成功率的人帮助学生选择研究提案的主题确定三机构配额、规则和预期一般准则给自己足够的时间写一封有力的信。请仔细阅读评估标准，并据此调整您的信件内容。阅读学生的申请草稿校对错误、性别偏见和表达不清之处。一般准则（续）根据你所在领域的学科规范对评估进行情境化处理。请将自己定位为一位资深的、有资格评估该学生作品的评估者。强调学生提出的研究的重要性使用具体例子来支持你的评估请描述您所在领域对硕士或博士研究生的普遍期望；包括发表论文、申请专利和完成学业的时间表。需要避免的陷阱未经拼写检查/错误百出模糊/单薄/笼统，缺乏清晰度/实质内容并非针对特定学生或奖项标准而制定缺乏合适的学科背景过度使用最高级形容词而没有举例说明对于普通评论者而言，内容过于专业。基于性别、年龄、文化、语言及其他因素而产生的、表现为有利/不利评价的假设。无意识偏见的例子而不是：可以考虑使用：个人信息年轻的史密斯女士早期职业研究人员，申请人人际交往能力以及性别化的或被动的词语热情、温柔、乐于助人、融入集体、提供帮助技能与成就描述使用行动动词创新、有影响力、领导、发起磨石形容词（成功源于努力）勤奋可靠突出的形容词，并有证据支持（成功归功于能力）优秀、博学质疑与微弱的赞扬出版经验较少只需极少的监督首发效果强劲是自主的其他考虑因素为多名竞争同一奖项的学生撰写推荐信意识到自己何时可能不是该学生的最佳审稿人请同事或研究生导师帮忙校对信件三方机构遴选标准加拿大研究生奖学金——硕士（CGRS-M）50%学术优异30%的研究潜力20%个人特质和人际交往能力加拿大研究生奖学金——博士（CGRS-D）50%研究能力和潜力+50%学术界内外相关经验1.推荐信应来自学术导师CGRS-M和CGRS-D申请研讨会：维多利亚大学的导师为学生提供关于选择第二份推荐信的建议。三方机构指标学术卓越研究潜力平均绩点，学业成绩（一等平均分）对研发贡献的质量和原创性奖学金和奖励工作经验和学历培训的相关性先前研究的持续时间拟议研究的意义、可行性和价值课程类型及所修课程判断力和批判性思维能力课程负荷、相对排名（如有）具备运用技能和知识的能力；积极主动，能够独立工作。研究经验及成就与候选人学术经验的预期相符三方机构指标（续）个人特质/技能研究贡献工作经验出版物、演讲、海报领导经验对政策和实践的贡献项目管理，包括组织会议和会务。向专业人士和非专业人士传达研究成果能够或有潜力以书面和口头形式清晰地传达理论/科学概念数据集的创建/管理，适当的数据管理参与学术生活加强研究网络志愿服务和社区拓展研究生态系统中平等、多元和包容（EDI）的进展不要低估“非学术”成就，它们可能成为两名学术和科研成绩相同的学生之间的决定性因素。三方机构技术事项申请人需在门户网站输入推荐人联系信息以生成电子邮件链接。格式：硕士论文：使用模板，提交后不可修改。博士论文：无模板，提交后可修改。在截止日期前尽早提交推荐信：学生必须在两份推荐信都齐全后才能提交申请。申请材料缺失不予延期。CGRS-D截止日期为2025年9月24日太平洋时间中午12:00。CGRS-M截止日期为2025年12月1日下午5:00（太平洋时间）。由于用户数量众多，预计申请门户网站在截止日期临近时会运行缓慢。请预留时间解决技术问题：技术支持由三方机构(Tri-Agencies)提供，而非维多利亚大学(UVic)。捐赠者奖励A类：仅限于特定部门（例如，必须授予经济学专业的学生……），并且只需要向研究生院提交完整的提名表。B类：面向两个或以上院系的学生开放，需提交额外证明文件，包括一封一页纸的推荐信。获奖者由研究生院评审选出。资格条件可在FGS网站和提名表格上获取。可能包括性别、国籍、研究领域以及可能同时获得或未同时获得的奖项。说明学生如何满足入学资格条件例如，如果奖项是颁发给风湿病研究的，则应明确说明学生的研究与风湿病有何关联。资源CGRS-D遴选标准及NSERC、SSHRC和CIHR参考文献的说明CGRS-M选择标准及参考文献说明同行评审中的偏见：三机构无意识偏见培训模块（视频）维多利亚大学风格指南：包容性语言APA格式指南：使用不带偏见的语言加