大连开发区建设工程档案管理指南

目录

一、总则

二、职责分工

三、归档范围

四、编制措施与组卷规定

五、竣工图内容与规定

六、大连经济技术开发区档案管理暂行措施

七、报送建设工程竣工档案责任书

八、建设工程竣工档案合格证

九、卷内目录样式

一、总则

本服务手册合用于在开发区行政区域内新建、扩建、改建日勺建筑工程。

二、职责分工

在工程建设过程中，建设单位、监理单位、施工单位、勘察设计等

单位应在各自口勺职责范围内做好过程档案口勺编制、搜集、整顿、归档

工作。

1、建设单位是过程建设组织者，负责工程准备阶段、竣工验收阶段

文献搜集、整顿并负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监

理等单位的档案管理工作；负责工程档案的汇总并应向开发区档

案馆移交。

2、监理单位负责整编监理协议范围内的监理文献；对勘察、设计、

施工文献的形成、积累、组卷和归档进行监督。监理文献应单独

组卷。

3、施工单位负责编制承包范围内的工程施工义献；施工总承包单位

负责汇总各分包单位编制日勺施工文献，分包单位应负责其分范围

内施工文献的形成、搜集和整顿工作。

工程竣工验收前，施工单位应按承包协议中约定的份数和时间向建

设单位提供完整、精确、经施工单位技术负责人审批并经监理单位审

查R勺施工文献，并对施工文献H勺真实性、完整性的有效性负责。

三、大连开发区建筑工程档案归档范

建设单位向档案馆归档的工程文献内容

案卷案卷编号文献名称

题名类别

A1-1项目提议书

工项A1-2项目提议书审批文献

文A1-3可行性研究汇报及附件

程件A1-4可行性研究汇报审批意见

(A1)A1-5与立项有关日勺会议纪要、领导发言

准A1-6专家提议文献

A1-8计划部门同意日勺立项文献和计划任务书

备建设用A2-1选址申请及选址规划意见书

地、征A2-2用地申请汇报及县级以上人民政府城

阶地、拆乡建设用地同意书

迁文献A2-3拆迁安顿意见、协议、方案等

段(A2)A2-4建设用地规划许可证及其附件

A2-5国有土地使用证

文勘察、A3-1工程地质勘察汇报

测绘和A3-2建设用地钉桩告知单

管理文献工程项目管理体系报审表辽监统

B1-6A-17

辽监统

（B1）施工单位申请书

B1-7A-I7

辽监统

B1-8监理工程师告知书AJ

工程竣工验收报审表辽监统

B1-9A-IO

监B1-10监理会议纪要中有关质量问题

辽监统C-5

B1-13监理月报中的有关质量问题

理B1-14工程竣工总结

辽监统

工程进度B2-2工程动工/复工报审表AJ

辽监统

文控制文献B2-3工程暂停令B-2

辽监统

工程质量施工测量放线报验表

B3-1A-12

辽监统

件控制文献B3-2材料/构配件/设备报验表A-9

辽监统

(B2)B3-4（分部、单位工程）工程报验审核表A-4

辽监统A-4

卷B3-5（隐蔽、中间验收）工程报验审核表

辽监统

B3-6（安全和功能检查、设备运转调试）A-4

工程报验审核表

B3-7不合格处置记录

B3-8工程质量事故处理有关资料

B3-12有关工程奖励的文献资料

辽监统

B3-13检测部门质量信息反馈处理记录C-4

辽监统A-6

工程协议B5-3工程临时/最终延期申请表

辽监统

与其他事B5-4工程临时/最终延期审批表B-4

辽监统A41

项管理文B5-8工程变更报审表

件(B5)B5-9协议争议、违约汇报及处理意见

施工单位向档案馆归档的I工程文献内容（土建）

案卷类别编号文献名称

C1-3图纸会审记录

施工C1-4设计交底记录

技术C1-5-1设计变更告知单汇总目录

管理C1-5-2设计变更告知单

文献C1-6工程洽商记录（技术核定联络单）

C1C1-9施工现场质量管理检查记录

C1-10控制网设置记录

C1-11工程定位（竣工）测量记录

地基基础工程C2-1地基承载力复查记录

C2-1

施工材料、预制构件出场所格证及进场试验汇总表

施C2-2-1

工C2-2-2砂碎（卵）石进场复试汇报

±材C2-2-2-1砂试验汇报

建料、C2-2-2-2碎（卵）石试验汇报

建筑破、砌块、瓦巴场所格证和进场更试汇报

工预C2-2-3

程制C2-2-3-1烧结一般豉试验汇报

（构C2-2-3-2烧结多孔豉试验汇报

件C2-2-3-3烧结空心病试验汇报

质C2-2-3-4蒸压加气混凝土砌块试验汇报

里C2-2-3-5外墙陶瓷面成试（复）验汇报

证C2-2-4水泥出场所格证和进场复试汇报

建明C2-2-4-1水泥试验汇报

钢材、焊接材料出场所格证和进场复验汇报

筑文C2-2-5

与件C2-2-5-1钢筋（丝）试验汇报

结及C2-2-5-2构造型钢合格证、试验汇报

构复C2-2-5-3焊接材料合格证、试验汇报

防水材料产品合格证和进场抽样复验汇报

）试C2-2-6

工试C2-2-7隔热、保温材料产品合格证和试验汇

程验报

报C2-2-8-1混凝土构件出厂合格证

告C2-2-8-2钢构件出厂合格证

C2-2C2-2-8-3预拌混凝土出厂（交货）合格证

C2-2-8-4木构件出厂合格证

施C2-3-1施匚试验记录汇总表

土壤（素土、灰土）击实及干土质量密度试验汇报

C2-3-2

工C2-3-2-1土壤（素土、灰土）击实试验汇报

C2-3-2-2土壤干土质量密度试验汇报

试砂浆试件抗压强度试验汇报、配合比告知单及

C2-3-3强度记录评估表

C2-3-3-1砂浆抗压强度试验汇报

验C2-3-3-2砂浆配合比告知单

C2-3-3-3砂浆抗压强度记录评估记录

混凝土试件抗压强度试验汇报、配合比告知单及

C2-3-4强度记录评估表

记C2-3-4-1混凝土抗压强度试验汇报

C2-3-4-2混凝土配合比告知单

录C2-3-4-3混凝土抗渗试验汇报

C2-3-4-4混凝土抗压强度记录评估记录

C2-3C2-3-5钢筋接头试验

C2-3-5-1钢筋焊接试验汇报

C2-3-5-2钢筋机械接头试验汇报

C2-3-6金属及塑料外门窗物理性能试验汇报

C2-3-7饰面砖粘结强度试验汇报

C2-3-8-1建筑幕墙物理性能试验汇报

C2-3-8-2锚固螺栓锚固力试验汇报

C2-3-8-3建筑用硅酮构造密封胶试验汇报

施工试验记录C2-4工程检测汇报

C2-4

施C2-5-1隐蔽工程记录

C2-5-1-1隐蔽工程检查验收记录汇总目录

工C2-5-1-2预制桩施工记录

C2-5-1-3灌注桩基础施工记录

记C2-5-1-4静力压桩施工记录

C2-5-1-5―隐蔽检查验收记录

录C2-5-2屋面、楼面蓄淋水检查记录

C2-5-3烟（风）道检查记录

C2-5C2-5-4沉降观测记录

C2-5-5构造吊装观测检查验收记录

工程质量事故C2-6-1工程质量事故汇报表

处理记录C2-6C2-6-2工程质量事故处理记录

工程C2-7-3—分部（子分部）工程验收记录

质量C2-7-4质量控制资料

验收C2-7-5安全和功能检查（检测）汇报

C2-7-6观感质量验收

阐明：1、附录C之C.3中工程检测汇报C2-4所列出的常见日勺工程检测汇报附

表，其他凡波及构造安全和重要使用功能日勺工程检测汇报均应向档案馆归档，

包括桩基检测汇报、复合地基承载力检测汇报、主体构造工程检测汇报等。

2、C.1表中未列出日勺其他波及构造安全和重要使用功能的施工材料、构配件、

其出厂合格证和进场复验汇报均应向档案馆归档。

给排水、消防、采暖、燃气工程

案卷类别编号文献名称

C1-3图纸会审记录

施工C1-4设计交底记录

技术C1-5-I设计变更告知单汇总目录

管理C1-5-2设计变更告知单

文献C1-6工程洽商记录（技术核定联络单）

C1C1-9施工现场质量管理检查记录

C1-11工程定位（竣工）测量记录

设备、C3-1-I设备及产品质量合格证、质量保证书、技术资

产品质料

给排水、量检查C3-1-2塑料管材、管件、阀门件检测试验汇报（采用表

）

安装记C2-2-3

C3-1-3设备安装记录

消防、采录C3-1

C3-1-4设备试运转记录

C3-1-5赔偿器安装预拉伸（压缩记录）

暖、燃气

C3-1-6设备安装明细表

隐蔽工程

C3-2-1管道隐蔽工程检查验收记录

工程C3检查记录C3-2

C3-2-2隐蔽工程检查验收记录汇总表

C3-3-1管道系统（隐蔽）压力（灌水）试验记录

施工C3-3-2阀门检查试验记录

试验C3-3-3设备、卫生器具压力（满水）试验记录

记录C3-3-4给排水管道、卫生器具通水试验记录

C3-3C3-3-5地漏及地面打扫口排水试验记录

C3-3-6室内消火栓试射记录

施工试验C3-3-7排水管道通球试验记录

给排水、记录C3-3C3-3-8管道冲洗、吹扫、清洗记录

C3-3-9采暖系统试运行、调试记录

消防、采工程事故C3-4-1工程质量事故汇报表（采用表C2-6-1）

处理C3-4C3-4-2工程质量事故处理记录（采用表C2-6-2）

暖、燃气工程质量C3-5-3分部（子分部）工程质量验收记录

验收记录C3-5-4质量控制资料

工程C3C3-5C3-5-5安全和功能检查（检测）汇报

C3-5-6观感质量验收记录

通风工程与空调工程

案卷类别编号文献名称

C1-3图纸会审记录

施工C1-4设计交底记录

技术C1-5-1设计变更告知单汇总目录

管理C1-5-2设计变更告知单

文献C1-6工程洽商记录（技术核定联络单）

C1C1-9施工现场质量管理检查记录

C1-11工程定位（竣工）测量记录

重要材料、设备、仪表出厂合格证明、质量保证书及进场检（试）验汇报

C4-1-1

C4-1-2设备安装记录

C4-1-3设备单机试运转记录

C4-1-4设备明细表

C4-2隐蔽工程检查验收记录

C4-3-1风管漏光检测记录

C4-3-2风管漏光检测记录

C4-3-3现场组装除尘器、空调机组漏风检测记录

C4-3-4赔偿器安装记录

C4-3-5阀门及设备试压（满水试验）记录

C4-3-6管道系统试压（充水试验）记录

C4-3-7制冷系统气密性试验记录

C4-3-8管道系统冲洗（吹扫）记录

C4-4-1风管系统试运行调试记录

C4-4-2房间室内空调系统试运行调试记录

C4-4-3空调水系统试运行调试记录

C4-4-4净化空调系统试运行调试记录

C4-4-5系统无生产负荷联合试运转及调试记录

C4-5-1工程质量事故汇报表（采用表C2-6-1）

C4-5-2工程质量事故处理记录（采用表C2-6-2）

C4-6-3通风与空调分部工程质量验收记录

C-4-6-4质量控制资料

C4-6-5安全和功能检查（检测）汇报

C4-6-6-1观感质量验收

C4-6-6-2净化空调工程观感质量验收

C4-6-7-1通风与空调子分部工程质量验收记录（送、排风系统）

C4-6-7-2通风与空调子分部工程质量验收记录（防、排烟系统）

C4-6-7-3通风与空调子分部工程质量验收记录（除尘系统）

C4-6-7-4通风与空调子分部工程质量验收记录（空调风系统）

C4-6-7-5通风与空调子分部工程质量验收记录（净化空调系统）

C4-6-7-6通风与空调子分部工程质量验收记录制冷系统）

C4-6-7-7通风与空调子分部工程质量验收记录（空调水系统）

电气工程与电梯工程

案卷类别编号文献名称

施工C1-3图纸会审记录

技术C1-4设计技术交底记录

管理C1-5-1设计变更告知单汇总目录

文献C1-5-2设计变更告知单

C1C1-6工程洽商记录（技术核定联络单）

C1-9施工现场质量管理检查记录

设备C5-1-1设备产品质量合格证

记录C5-1-2设备安装记录

C5-1C5-1-3建筑电气设备（缆、线）明细表

电隐C5-2-1建筑电气安装工程预检记录

蔽C5-2-2建筑电气安装隐蔽工程记录

气及C5-2-3接地电阻测试

施C5-2-4绝缘电阻测试

工工C5-2-5花灯的固定及悬吊装置过载试验记录

试C5-2-6低压电气交接试验记录

程验C5-2-7电气照明系统通电试验记录

记C5-2-81KV及如下配电装置和那馈电线路试验记录

C5录C5-2-9电力电缆试验记录

C5-2C5-2-10交流电动机试验记录

C5-2-U变压器试验记录

材料C5-3-1开关试验汇报

C5-3-2插座试验汇报

电试验C5-3-3建筑用绝缘电线（电缆）导管试验汇报

检查C5-3-4聚氯乙烯绝缘电缆试验汇报

气汇报C5-3-5建筑用阻燃材料试验汇报

C5-3C5-3-6电缆在火焰条件下燃烧日勺试验汇报

工工程质量事故C5-4-1工程质量事故报表（采用表C2-6-1）

处理记录C5-4C5-4-2工程质量事故处理记录（采用表C2-6-2）

程工程质C5-5-3建筑电气分部（子分部）工程质量验收记录

量验收C5-5-4质量控制资料

C5记录C5-5-5安全及功能检查（检测）记录

C5-5C5-5-6观感质量验收记录

施工技术C1-3图纸会审记录

管理文献C1-5-2设计变更告知单

C1C1-6工程洽商记录（技术核定联络单）

电设备记录C6-1-1设备产品质量合格证

梯C6-1C6-1-2设备安装记录（采用表C5-1-2）

工隐蔽C6-2-1电梯安装隐蔽工程记录（采用表C5-2-3）

程及试C6-2-2接地电阻测试记录（采用表C5-2-4）

C6验检C6-2-3绝缘电阻测试记录（采用表C5-2-4）

验记C6-2-4电梯安全装置检查记录

录C6-2-5电梯荷载运行试验记录

C6-2C6-2-6平衡系数确实定

C6-2-7自动扶梯、自感人行道安全装置检查记录

C6-2-8自动扶梯、自感人行道试验记录

电工程质量事故C6-3-1工程质量事故汇报表（采用表C2-6-1）

梯处理记录C6-3C6-3-2工程质量事故处理记录（采用表C2-6-2）

工C6-4-2电梯分部工程质量验收记录

程工程C6-4-3质量控制资料

C6质量C6-4-4安全及功能检查（检测）记录

验收C6-4-5观感质量验收记录

记录C6-4-6电力驱动的曳引式电梯安装子分部工程质量验收记录

C6-4C6-4-7电力驱动的强制式电梯安装子分部工程质量验收记录

C6-4-8液压电梯安装子分部工程质量验收记录

C6-4-9自动扶梯安装子分部工程质量验收记录

C6-4-10自感人行道安装子分部工程质量验收记录

智能建筑工程

案卷类别编号文献名称

施工C1-3图纸会审记录

技术C1-4设计技术交底记录

管理C1-5设计变更告知单

文献C1-6工程洽商记录（技术核定联络单）

C1C1-9施工现场质量管理检查记录

设备C7-1-I设备材料进场检查记录

记录C7-1-2软件产品合格证及进场检查记录

C1C7-1-3产品及设备系统接口合格证及进场检查记录

C7-1-4综合布线材料进场检查汇报

隐蔽工程

C7-2智能建筑系统安装隐蔽工程检查验收记录

智验收记录

能系统C7-3-1通信网络系统检测记录

建（子系统）C7-3-2广播电视系统检测记录

筑检测记C7-3-3安全防备系统安全检测记录

工录C7-3C7-3-4火灾自动报警及消防联动系统检测记录

程C7-3-5系统检测记录

C7-3-6子系统检测记录

试验C7-4-1建立独立卫星接受前端的有线电视系统检测汇报

检测C7-4-2双向数字电视电气性检测汇报

汇报C7-4-3公共广播系统参数检测汇报

C7-4-4公共广播系统声音效果检测汇报

C7-4-5网络管理功能检测汇报

智试验C7-4-6应用软件检测汇报

能检测C7-4-7建筑设备监控系统实时性检测汇报

建汇报C7-4-8建筑设备监控系统可维护功能检测汇报

筑C7-4C7-4-9建筑设备监控系统可靠性检测汇报

工C7-4-10建筑设备监控系统联动功能检测汇报

程C7-4-11建筑设备监控系统控制设备及执行器性能检测汇

报

C7-4-I2综合布线系统工程性能检测汇报

C7-4-12-1对绞电缆布性能检测汇报

C7-4-12-2光纤布线性能检测汇报

C7-4-13室内空调环境系统检测汇报

C7-4-14电磁环境系统检测汇报

C7-4-15防火墙和防毒软件产品检测汇报

C7-4-16网络安全系统检测汇报

C7-4-17火灾自动报警系统与建筑设备监控系统联动功能检测汇

报

火灾自动报警系统与安全防备系统联动功能检测汇报

C7-4-18

C7-4-19新型消防设施的设置及功能检测汇报

C7-4-20电源与接地系统检测汇报（采用表C5・2・3）

C7-4-21表具数据自动抄收入扩远传系统检测汇报

试运行C7-5智能建筑系统试运行记录

工程质量事故汇报表（采用表）

工程质帚事C7-6-1C2-6-1

故处理记录

C7-6-2工程质量事故质量处理记录（采用表C2-6-2）

工程C7-7-3分部（子分部）工程质量验收记录

质量C7-7-4质量控制资料

验收C7-7-5安全和功能检查（检测）汇报

记录C7-7-6观感质量验收记录

工程竣工验收归档文献

案卷类编文献名称

别号

E1工程概况表

E2工程竣工总结

E3-1单位（子单位）工程质量竣工验收记录

E3-2单位（子单位）工程质量控制资料核查记录

E3-3单位（子单位）工程安全和功能检查资料核查及重要功能抽查

记录

E3-4单位（子单位）工程观感质量检查记录

E4-1勘察文献质量检查汇报（1）

E4-2设计文献质量检查汇报（2）

E5房屋建筑工程质量评估汇报书

E6房屋建筑工程竣工汇报书

E7房屋建筑工程竣工验收汇报书

E8-1工程构造验收评估书（主体）

E8-2工程构造验收评估书（基础）

照片档案内容与电子档案规定

一、工程准备阶段：

1、施工前原貌（2张）

2、地质勘察，取样（2张）

3、地下管线动迁（3张）

二、工程施工阶段：

1、基槽开挖，验证（2张）

2、钢筋制作（4张）

3、混凝土浇筑（5张）

4、砌筑（4张）

5、封顶及防水（3张）

6、管道安装（4张）

7、空调、消防，监控，智能等设备安装（6张）

8、装饰装修（3张）

9、室外安装（3张）

10、室外建筑环境（3张）

11、新材料，新技术，新工艺应用（5张）

三、工程验收阶段：

1、工程全景（2张）

2、有代表性单体（3张）

3、内部重要构成单元（5张）

4、特殊细部（3张）

四、工程管理：

1、招投标（2张）

2、开竣工（3张）

3、隐患或事故处理（5张）

4、重要日勺验收和检查工作（3张）

5、工程所获荣誉证书、锦旗、奖状（5张）

注：归档照片数量和载体规定

1、每项工程照片档案数量在80注以上

2、老式相机拍摄：扩印5寸彩照并附底片

3、数码相机拍摄：扩印5寸彩照并刻制成光盘

五、城建电子档案的形式、整顿工作由建设单位负责。有条件的建设

单位要向档案馆送交与纸质档案内容完全相似的电子文献光盘，保证

电子档案的真实性、安全性、完整性。

四、编制措施与组卷规定

1、归档工程文献应为原件。

2、工程文献中文字材料幅面尺寸规格应为A4幅面（297X210mm）。

3、文字材料案卷不适宜过厚，一般不超过40mmo

4、卷内文献均按有书写内容的页面编号，每卷单独编号。（卷与卷

之间页号不持续，每卷页号均从“1”开始。）

5、页号编写位置：单面书写H勺文献在右下角；双面书写口勺文献，正

面在右下角，背面在左下角。

6、卷内目录的填写规定：

1）卷内目录式样宜符合附录日勺规定。

2）序号：用阿拉伯数字从“1”依次标注。

3）责任者：填写文献日勺直接形成单位和个人。

4）文献编号：填写工程文献原有的文号或图号。

5）文献题名：填写文献标题H勺全称。

6）日期：填写文献形成日勺时间。

7）页次：填写文献在卷内所排的起始页号，最终一份文献填写起止页

号，

8）备注：填写需补充或阐明的问题。

7、案卷文字材料必须装订。（建设单位向档案馆归档口勺文献不装订）

派8、对二层如下，建筑面积300nf以内、投资额30万元如下三者同

步具有H勺民用建筑工程，如：一般仓库、收发室等工程，仅编制地基

基础、主体构造和屋面工程竣工技术资料归档（不含小区）。

※队当同一批材料H勺出厂合格证同步用于若干项单位工程时，可用复

印件，并在复印件上注明使用单位工程名称、原件寄存处（原件不容

许存于工程之外），经办人签名，盖好使用单位公章，标明复制时间。

进场试验汇报必须按单位工程和材料进场批量出具汇报，不得影印或

抄件。

五、竣工图内容与规定

1、内容

综合竣工图（包括总平面布置图、竖向布置图等）

建筑竣工图

构造竣工图

装饰装修工程竣工图

建筑给水、排水与采暧竣工图

燃气竣工图

建筑电气竣工图

智能建筑工程竣工图

通风空调竣工图

地上部分的道路、绿化、庭院、照明、喷泉等竣工图

地下部分的I多种市政、电力、电信管线等竣工图

2、规定

1)竣工图必须采用新蓝图。

2)一律按4号图幅面(297mmX210mm),折叠成手风琴式，不装订并

规定图纸蓝面朝里，白面朝外，图标栏露在外面。

3)竣工图章样式(80mmX50mm)

4)竣工图章使用不易褪色H勺红印泥，盖在图标栏上房空白处。

5)运用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改根据；凡施工图构造、

工艺、平面布置等有重大变化，或变更部分超过图面"3H勺，要重新

绘竣工图。

20r20T120

竣工图章

六、大连经济技术开发区档案管理暂行

措施

第一章总则

第一条为了加强大连经济技术开发区（如下简称开发区）档案的管

理运用工作更好日勺为开发区各项工作服务。根据《中华人民共和国档

案法》、《辽宁省档案条例》、国家档案局制发的《开发区档案管理暂行

规定》及有关法律、法规，制定本措施。

第二条本措施合用于开发区内的机关、团体、企业、事业单位及其

他组织（如下简称各单）

第三条本措施所称档案是指开发区各单位在各项活动中形成的具

有运用价值和保留兼职的多种文字、图表、声像等不一样形式的文献

材料。

第四条开发区档案工作是开发区工作和国家档案工作的构成部分。

各单位应当切实加强对本单位档案工作的领导，将其纳入工作计划，

建立健全档案工作制度，依法保障档案工作时正常开展。

第二章档案工作机构及其职责

第五条开发区管理委员会（如下简称管委会）办公室是负责本区档

案事业的行政管理部门，在业务上接受大连市档案局的指导、监督。

重要耿责是：

一、贯彻执行国家有关档案工作日勺法律、法规和方针政策；

二、制定开发区内档案事业发展计划和档案工作规章制度；

三、对开发区档案和全区各单位日勺档案工作进行监督和指导；

四、负责开发区各单位的专业兼职档案人员的业务培训工作。

第六条开发区档案馆是集中保留和管理档案的文化事业机构，是

开发区运用档案资源W、J中心，重要职责是：

一、负责接受和征集开发区各机关、团体、事业单位应当永久和长期

保留的重要的多种载体档案，为入区企事业单位有偿代保管档

案；

二、根据开发区建设和各项工作需要，积极做好个方面、多种类的重

要文献和搜集、整顿和保管工作；

三、参与开发区重点工程日勺竣工验收工作，按有关规定接受都市建设

重点工程档案；

四、积极开发档案信息资源，开展档案征询，为开发区口勺经济建设服

务。

第七条开发区各单位应建立档案室，统一管理本单位的档案。

第八条开发区各单位应配置适应档案工作需要的专兼职档案人

员。档案人员应当忠于职守、遵守纪律、具有专业技术技

能，获得档案岗位培训合格证书。

第三章文献材料的形成于归档

第九条开发区各单位应将文献材料的形成、搜集、立卷归档工作列

入文书贲门和业务部门啊职责范围以及有关人员W、J岗位责任制并形成

制度。

第十条开发区各单位档案部门应根据实际状况制定文献材料的归档

范围和档案的保管期限，国家省、市有关规定的从其规定：

一、开发区机关、团体、事业单位形成的文献材料日勺接受范围，按

《文献材料归档却不归档的范围》（国档发（1987）27号）规

定执行。

二、国有、集体企业文献材料形成与归档，按《国营企业档案管理

暂行规定》（国档发（1987）7号）执行。

三、乡镇企业文献材料形成与归档，按《乡镇企业档案管理措施》

（大档发（1998：2号）执行。

四、开发区日勺外商投资企业文献材料形成与归档，按照《外商企业

投资档案管理暂行规定》（国档发（1994）35号）执行。

五、开发区各建设单位的建设项目文献材料形成与归档，按照辽

Q1945-88《基本建设项目竣工档案验收规范》执行。

第十一条开发区各单位应于每年六月三十日前完毕上一年度形成

的应当归档文献材料日勺立卷，并向档案室归档，基本建设项目应在

竣工验收后六个月内，完毕工程档案的组卷和向档案室归档工作。

第四章档案的管理

第十二条开发区各单位档案管理部门原则上执行国家的各项档案业

务建设原则、规范、并根据有关规定，建立健全档案的J搜集，整顿、

保管、记录、鉴定、保密和运用制度。

第十三条开发区各单位档案部门应当建设和配合必要的档案保管没

施，保证档案H勺安全。档案馆库房应符合《档案馆建筑设计规范》和

《档案库技术管理暂行规定》日勺规定，逐渐采用先进技术，实现档案

管理现代化。

第十四条开发区各单位档案部门要注意和加强档案信息的编制研

究、征询等开发区运用工作，及时有效提供档案资源信息。

第十五条开发区机关、团体、事业单位、管委会直属企业形成日勺理

案，应在五年后的六月三十日前向开发区档案馆移交；区内基本建设

项目工程档案在工程竣工验收后六个月内由建设单位按规定向开发区

档案馆报送一套工程档案。

第十六条开发区撤销或合并机构必须将本单位的I所有档案进行认真

整顿，妥善保管；成效机构H勺档案，应向开发区档案馆移交。

第十七条企业实行吞并、破产、产权拍卖和实行承包、租赁、股

份制改造以及鱼外商合资、合作经营等资产与产权变动时档案日勺处置,

参照《国有企业资产与产权变动档案处置暂行措施》（档发字（1998）

6号）执行o

第十八条开发区档案馆在接受档案进馆前，要按进馆档案的整顷

原则，对移交档案单位的档案进行验收，验收合格后方可接受进馆。

第五章奖励与惩罚

第十九条对档案材料搜集、整顿、归档、保护和提供运用等方面

获得明显成绩的单位和个人，根据《中华人民共和国档案法》规定的

由管委会予以奖励。

第二十条对违反国家、省、市档案管理有关日勺单位和个人将依法

予以