2026年度独家HR系统开发合同书

2026年度独家HR系统开发合同书甲方：（委托方公司）乙方：（服务方公司）鉴于甲方需要建立一套高效、专业的HR管理系统，以满足企业内部人力资源管理的需求；乙方具备开发此类系统的技术能力和经验，双方经友好协商，就甲方委托乙方开发HR系统一事达成如下协议：第一条合同标的1.1品名/服务内容：乙方将为甲方开发一套符合甲方需求的HR管理系统，包括但不限于员工信息管理、招聘管理、培训管理、薪酬管理、绩效考核等功能模块。1.2规格型号/标准：根据甲方提供的具体需求，乙方将按照国家标准和行业规范进行系统开发。1.3数量：一套。1.4单价：人民币捌拾万元整。1.5总价：人民币捌拾万元整。第二条双方权利义务2.1甲方权利义务：2.1.1甲方应在乙方完成系统开发后，按照合同约定支付相应的款项。2.1.2甲方应按照乙方要求提供必要的资料和数据，包括但不限于公司组织架构、员工信息、薪酬体系等。2.1.3甲方应指派专人负责与乙方沟通，确保项目进度和质量。2.1.4甲方应按照乙方提供的系统操作手册进行系统操作和维护。2.1.5甲方不得将系统用于任何非法用途。2.2乙方权利义务：2.2.1乙方应按照合同约定的时间、质量、标准完成系统开发。2.2.2乙方应保证系统的安全性和稳定性，确保系统正常运行。2.2.3乙方应提供必要的技术支持和售后服务。2.2.4乙方应保护甲方提供的资料和数据的保密性。2.2.5乙方不得将甲方提供的资料和数据用于任何非法用途。第三条付款方式及期限3.1甲方应在乙方完成系统开发并经甲方验收合格后5个工作日内支付合同总价款的50%作为预付款。3.2甲方应在系统上线运行并稳定运行1个月后支付合同总价款的30%。3.3甲方应在系统运行满1年后支付合同总价款的20%作为售后服务费用。第四条违约责任4.1若乙方未按合同约定的时间完成系统开发，每逾期一日，应向甲方支付合同总价款的千分之五作为违约金。4.2若甲方未按合同约定支付款项，每逾期一日，应向乙方支付逾期款项的千分之五作为违约金。4.3若任何一方违反合同约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。第五条争议解决双方在履行合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第六条合同期限、生效条件、份数6.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为三年。6.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。第七条其他7.1本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。7.2本合同附件为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。签订日期：注：本合同书为正式文本，如需修改，双方应签订书面协议，并加盖公章。第八条系统维护与升级8.1乙方应确保所开发的HR系统在交付使用后的12个月内，免费提供必要的系统维护和技术支持。8.2在合同有效期内，若因技术更新或政策调整导致系统需进行升级，乙方应在接到甲方通知后的30日内完成升级工作，并保证升级后的系统不影响甲方正常使用。8.3系统升级后的维护服务仍遵循本合同第八条第1款的规定，免费提供。第九条保密条款9.1双方对本合同内容以及在与履行合同有关的一切技术秘密、商业秘密负有保密义务。9.2未经对方同意，任何一方不得向任何第三方外泄或公开对方的技术秘密和商业秘密。9.3本保密条款在本合同终止后仍继续有效。第十条不可抗力10.1因不可抗力导致合同无法履行的，双方均不承担责任。10.2不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、管理部门行为、社会异常事件等。10.3发生不可抗力事件时，受影响的一方应在不可抗力事件发生后5日内通知对方，并提交相关证明材料。第十一条通知,11.1双方之间的通知应以书面形式发送，并通过以下方式送达：,-邮寄：通过挂号邮件发送至对方提供的地址；-电子邮件：发送至对方提供的电子邮箱地址。11.2通知自发送之日起视为送达。第十二条合同解除,12.1如发生以下情况，任何一方有权解除合同：,-乙方未按合同约定完成系统开发；,-甲方未按合同约定支付款项；-双方协商一致解除合同。12.2合同解除后，双方应立即终止合同项下的所有义务，并按照本合同约定处理善后事宜。第十三条合同附件本合同的附件包括但不限于：,-系统需求规格说明书；-系统功能清单；-系统开发计划；-系统测试报告。第十四条本合同解释本合同如有未尽事宜，或与法律、法规相抵触之处，均应按法律规定和双方协商一致的原则处理。第十五条适用法律本合同适用中华人民共和国法律，并受其管辖。第十六条附件,1.系统需求规格说明书（附件1）2.系统功能清单（附件2）3.系统开发计划（附件3）4.系统测试报告（附件4）第十七条知识产权归属17.1本合同项下开发的HR系统及其相关文档、代码、技术资料等知识产权归甲方所有。17.2乙方不得将本合同项下开发的HR系统及其相关知识产权用于其他项目或转让给第三方。第十八条违约责任18.1如乙方未按合同约定完成系统开发，甲方有权要求乙方在合同约定的时间内完成，并支付违约金人民币万元。18.2如甲方未按合同约定支付款项，乙方有权要求甲方在合同约定的时间内支付，并支付违约金人民币万元。18.3如任何一方违反合同约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。第十九条争议解决19.1双方在履行合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第二十条合同生效20.1本合同自双方签字盖章之日起生效。20.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。附件说明1.系统需求规格说明书（附件1）：详细描述了系统功能、性能、接口、数据等方面的要求，共计页。2.系统功能清单（附件2）：列出了系统的主要功能模块和功能点，共计项。3.系统开发计划（附件3）：明确了系统开发的进度安排、时间节点、人员配置等，共计页。4.系统测试报告（附件4）：记录了系统测试的过程、结果、问题及解决方案，共计页。第二十一条个人信息保护保护21.1双方同意在合同履行过程中，对项目涉及到的所有个人信息、商业秘密和技术信息进行严格保密，未经对方同意不得向任何第三方外泄。21.2乙方承诺对甲方提供的数据进行加密处理，确保数据传输和存储的安全性，防止数据外泄、修改或损坏。21.3甲方在项目验收合格后，有权要求乙方提供系统源代码，但乙方需确保源代码中不包含任何第三方知识产权。第二十二条人员配备22.1乙方应指派具备相关技术经验和资质的工程师负责项目的开发和维护工作。22.2乙方应确保项目团队成员在项目实施期间保持稳定，不得随意更换项目关键人员。22.3甲方有权要求乙方提供项目团队成员的简历和相关资质证明。第二十三条项目验收23.1项目开发完成后，乙方应向甲方提交系统验收报告，包括系统功能、性能、安全等方面的测试结果。23.2甲方应在收到验收报告后个工作日内对系统进行验收，如无异议，视为验收合格。23.3如甲方对系统验收不合格，乙方应在个工作日内进行整改，直至满足甲方要求。第二十四条系统维护24.1系统交付使用后，乙方应提供个月的免费维护服务，包括系统故障排除、功能升级等。24.2乙方应定期对系统进行安全检查，确保系统稳定运行。24.3甲方在使用过程中如遇到系统问题，应及时通知乙方，乙方应在小时内响应并处理。第二十五条合同解除25.1如任何一方违反合同约定，致使合同无法继续履行，守约方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。25.2如发生不可抗力因素，导致合同无法继续履行，双方应协商解决，必要时可解除合同。第二十六条其他26.1本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。26.2本合同自双方签字盖章之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。附件：第二十五条合同解除25.2如发生不可抗力因素，导致合同无法继续履行，双方应协商解决，必要时可解除合同。例如，若在系统开发过程中，由于新冠疫情导致乙方无法按时交付产品，双方应协商调整交付时间，若调整后仍无法满足甲方需求，则可协商解除合同。第二十六条其他27.1若甲方未按时支付款项，应向乙方支付逾期付款金额的万分之五作为违约金，并承担相应的利息损失。27.2若乙方未按时完成系统开发，应向甲方支付合同总价5%的违约金，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。第二十八条争议解决28.1双方在履行合同过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第二十九条合同附件29.1本合同附件与本合同具有同等法律效力，与本合同一并构成合同的全部内容。第三十条合同解除后的处理30.1合同解除后，双方应按照合同约定，妥善处理已交付的货物、已支付的费用及已发生的债权债务。第三十一条合同变更31.1本合同如