香氛香精原材料采购协议

香氛香精原材料采购协议甲方（采购方）：______________________法定代表人：______________________地址：______________________乙方（供应方）：______________________法定代表人：______________________地址：______________________鉴于甲方因生产经营需要向乙方采购香氛香精原材料，双方经平等协商，达成如下协议：第一条采购标的1.1本协议项下产品具体信息以附件一《采购产品规格确认单》（以下简称“确认单”）为准，确认单需双方盖章确认后生效，与本协议具有同等效力。1.2确认单应明确每批次产品的：产品名称（含香型、型号）、规格（如纯度≥99%、浓度10%等）、数量、单价（含税/不含税，明确税率）、总金额、交货时间。1.3乙方不得擅自变更产品成分、规格、香型等核心参数；如需变更，需提前15个工作日书面申请，经甲方确认后方可调整。第二条质量标准与合规性2.1产品需符合以下标准（以最高要求为准）：（1）国际香料协会（IFRA）最新版《香料安全使用标准》；（2）甲方《香氛香精原材料企业标准》（附件二）；（3）国家现行法规（如GB2760《食品添加剂使用标准》、GB7916《化妆品安全技术规范》等，按产品用途适用）；（4）甲方客户特殊要求（确认单中明确）。2.2每批次产品需随附：出厂检测报告（成分、纯度、气味、稳定性）、MSDS（安全数据表）、合规性声明；进口产品需提供报关单、原产地证明。2.3交货时产品需满足：无变质/挥发/异味、剩余保质期≥总保质期80%、包装完整（避光密封、标注储存条件）。第三条交货与运输3.1交货时间：按确认单约定执行；提前/延迟交货需提前7个工作日书面通知甲方并经同意。3.2交货地点：甲方指定仓库（确认单明确）。3.3运输要求：乙方负责运输，需满足：温度15℃-25℃、避光密封、购买货物损失/变质保险。3.4交货凭证：送货单（注明批次号）、第二条2.2款文件，经甲方仓库核对后签收。第四条验收与异议4.1验收内容：包装完整性、标签清晰度、气味符合性、质量指标（与检测报告一致）、文件齐全性。4.2验收期限：到货后3个工作日内完成外观/文件验收，10个工作日内完成质量/气味验收（第三方检测时间不计入）。4.3异议处理：（1）甲方验收期内书面通知乙方问题及证据；（2）乙方5个工作日内回应，认可则10日内退换货/补货；不认可则共同委托第三方检测（费用责任方承担）；（3）乙方逾期未处理，甲方有权拒收或索赔。第五条付款5.1付款方式（二选一）：（1）批次付款：验收合格后15个工作日内付该批次100%货款；（2）月结：每月5日核对上月合格货款，15日内支付。5.2发票要求：付款前提供增值税专用发票（税率合规，内容与确认单一致）。5.3付款账户：乙方指定账户（变更需提前10个工作日书面通知）。第六条质量责任与赔偿6.1保质期内非甲方储存/使用不当导致的质量问题，乙方需：无条件退换货（承担往返运费/检测费）、赔偿甲方直接损失（客户索赔、停产损失等）。6.2同一产品连续3批次不合格，甲方有权解除协议并索赔全部损失。6.3产品成分违规导致甲方受罚/索赔，乙方承担全部责任及损失。第七条保密条款7.1双方对知悉的对方商业秘密（配方、价格、客户信息等）负有保密义务，不得向第三方披露。7.2保密期限：协议生效至终止后3年。7.3违约需赔偿对方全部损失（含维权费用）。第八条违约责任8.1乙方逾期交货：每日按逾期货款0.5‰付违约金；逾期超10日，甲方有权解除订单，乙方付该批次10%违约金（不足补差额）。8.2产品不合格：按第六条承担责任，同时付该批次5%违约金。8.3甲方逾期付款：每日按未付金额0.5‰付违约金；逾期超30日，乙方有权解除协议并付未付金额10%违约金。8.4乙方擅自变更参数：甲方有权拒收，乙方付该批次10%违约金（不足补差额）。第九条不可抗力9.1不可抗力（自然灾害、政府禁令等）发生后24小时内书面通知对方，7日内提供证明。9.2不可抗力导致无法履行，双方互不担责，但需减少损失；消除后继续履行。第十条协议期限与变更10.1期限：____年____月____日至____年____月____日。10.2到期前30日无书面终止通知，自动续约1年。10.3变更需双方书面协商盖章确认。第十一条争议解决因本协议产生的争议，协商不成的，向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十二条其他12.1附件与本协议同等效力。12.2本协议一式两份，双方各执一份，盖章后生效。甲方（盖章）：______________________授权代表（签字）：______________________日期：____年____月____日乙方（盖章