工程竣工验收会签单填写指南及范本

工程竣工验收会签单填写指南及范本工程竣工验收会签单是工程项目建设周期中至关重要的一环，它不仅是对工程建设成果的最终检验与确认，更是后续工程移交、产权办理及投入使用的法定依据。一份填写规范、内容翔实的会签单，能够清晰界定各方责任，保障工程质量，避免后续纠纷。本文旨在为相关从业人员提供一份专业、严谨且实用的填写指南，并附上通用范本，以期助力工程项目顺利通过验收。一、填写基本原则在着手填写竣工验收会签单前，需明确并遵循以下基本原则：1.真实性原则：所有填写内容必须真实反映工程实际情况，数据准确，结论客观，严禁虚构、篡改或隐瞒。2.完整性原则：确保会签单所列各项栏目均填写完整，无遗漏。涉及多方意见或签名的，务必齐全。3.规范性原则：填写时应使用规范的汉字、术语和计量单位，字迹清晰可辨。若采用打印，排版应整洁有序。4.责任明确原则：各方签署意见时，应明确表达对验收内容的态度，并对所签署的意见承担相应责任。二、核心栏目填写详解（一）工程基本信息此部分旨在清晰标识验收对象，为后续工作提供基础信息。*项目名称：应与立项批复、合同及设计文件中的项目名称完全一致，不得缩写或使用俗称。*项目编号：填写工程立项或合同中规定的唯一项目编号。*工程地点：填写工程实际建设地点，应具体明确。*工程类型：根据工程性质填写，如房屋建筑工程、市政基础设施工程、机电安装工程等。*建设单位：填写项目业主单位全称。*施工单位：填写承担工程施工任务的企业全称。*设计单位：填写承担工程设计任务的企业全称。*监理单位：填写承担工程监理任务的企业全称。*勘察单位（如涉及）：填写承担工程勘察任务的企业全称。*开工日期/竣工日期：填写经批准的实际开工日期和施工单位提交竣工验收申请报告的日期。（二）验收范围与内容明确本次验收所涵盖的具体工程范围和主要内容，避免验收边界模糊。*验收范围：应详细列出本次验收的单位工程、分部或分项工程名称，确保与合同约定及实际完成工程量相符。*验收内容：简述本次验收的核心内容，如工程实体质量、工程资料完整性、使用功能符合性、观感质量等。（三）验收日期与地点*验收日期：填写实际组织竣工验收的起止日期。*验收地点：填写竣工验收会议的具体地点，通常为工程项目现场会议室或指定场所。（四）验收组织情况说明验收工作的组织形式和参与人员。*验收组组成：简要说明验收组的构成，如由建设单位牵头，施工、设计、监理等单位代表及相关专家组成。可附验收组成员名单作为附件。*组长：填写验收组组长姓名及所在单位、职务。（五）验收依据列出验收工作所遵循的主要法律法规、标准规范及技术文件。*国家及地方现行的有关工程建设的法律、法规、规章和规范性文件。*经批准的工程初步设计文件、施工图设计文件及相关变更文件。*施工承包合同、监理合同及相关补充协议。*国家现行的工程建设强制性标准、施工质量验收规范及技术规程。*设备制造商提供的产品说明书及技术文件。（六）验收情况及结论此部分为会签单的核心，需详细、准确地描述验收过程中发现的情况及最终形成的结论。1.工程实体质量：简述对工程结构安全、使用功能、关键部位、主要材料设备等的检查情况。是否符合设计及规范要求。2.工程资料完整性与规范性：检查施工过程中形成的各类技术资料、管理资料、质量保证资料、验收资料等是否齐全、规范、真实、有效，是否与工程实体同步。3.主要功能项目抽查结果：如对防水、消防、给排水、电气、暖通空调等主要功能进行了抽查，应简述抽查结果。4.观感质量：对工程的外观、装饰、整洁度等方面进行总体评价。5.综合验收结论：*合格：工程质量符合设计文件及国家现行有关工程建设强制性标准的要求，工程资料齐全，同意竣工验收。*基本合格，但有需整改项：工程总体质量合格，但存在一些不影响主体结构安全和主要使用功能的minor缺陷，需在规定期限内完成整改，并经相关方复核确认。*不合格：工程存在严重质量缺陷或未达到设计及规范要求，或工程资料严重缺失，不同意竣工验收，需全面整改后重新组织验收。6.整改要求与期限（如结论为“基本合格”或“不合格”时填写）：明确列出需要整改的具体问题、整改要求、责任单位及完成期限。7.整改复查情况（在整改完成后填写）：说明对整改项的复查结果，是否已全部合格。（七）会签栏此部分由参与验收的各相关单位负责人或授权代表签署意见并签字盖章。*建设单位意见：由建设单位项目负责人或授权代表签署。应明确表示是否同意验收结论，并对工程质量作出总体评价。*施工单位意见：由施工单位项目经理或授权代表签署。通常表示对验收结论无异议，或对提出的问题承诺按要求整改。*监理单位意见：由总监理工程师或授权代表签署。应基于日常监理情况，对工程质量和验收结论发表意见，是否同意验收。*设计单位意见：由设计单位项目负责人或授权代表签署。主要确认工程是否按设计文件施工，是否符合设计意图和要求，是否同意验收。*勘察单位意见（如涉及地基基础等勘察相关内容）：由勘察单位项目负责人或授权代表签署。确认工程地质情况与勘察报告的符合性等。*其他相关单位意见：如涉及消防、环保、规划等专项验收，可根据需要增加相应单位意见栏。*验收组组长签字：验收组组长确认验收过程的规范性和验收结论的有效性。*日期：签署意见的当天日期。（八）其他需要说明的事项可填写与会验收相关的其他重要信息，如遗留问题的处理方案、特殊情况说明等。（九）附件清单列出随会签单一同提交的附件材料，如验收组成员名单、专项验收报告、主要检测报告摘要等。三、通用填写注意事项1.书写工具：建议使用黑色或蓝色签字笔填写，不宜使用铅笔或易褪色的笔。2.字迹清晰：确保签名和手写内容易于辨认，避免潦草。3.不得涂改：填写错误时，应重新制作或在错误处划改后由相关签署人加盖名章或手印确认，严禁随意涂抹。4.签字盖章：各单位意见栏需同时有单位负责人（或授权代表）签字和单位公章，方为有效。签字应使用全名。5.一致性：会签单中的信息应与会同提交的其他验收资料保持一致，避免出现矛盾。6.存档要求：填写完成的会签单应作为工程档案的重要组成部分，按规定份数打印、签署、盖章后，由各相关单位分别存档。四、工程竣工验收会签单（范本）工程竣工验收会签单**工程基本信息**:-----------------------:--------------------------------------------------------------**项目名称**XXXX工程**项目编号**XXXX-XXX**工程地点**XXXX市XXXX区XXXX路**工程类型**（例如：框架结构办公楼）**建设单位**XXXX有限公司**施工单位**XXXX建筑工程有限公司**设计单位**XXXX建筑设计研究院**监理单位**XXXX工程监理有限公司**勘察单位**（如涉及）XXXX勘察设计院**开工日期**XXXX年XX月XX日**竣工日期**XXXX年XX月XX日**验收范围与内容**（例如：XXXX工程A栋主体结构、装饰装修、给排水及采暖、电气等分部工程）**验收日期**XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日**验收地点**XXXX工程项目部会议室**验收组织情况**（例如：由建设单位XXXX组织，施工、设计、监理单位相关人员及特邀专家组成验收组，组长为XXXX）**验收依据**1.《建筑工程施工质量验收统一标准》及相关专业验收规范；2.XXXX工程施工图纸及设计变更；3.施工合同、监理合同；4.其他相关法律法规及文件。**验收情况及结论****工程实体质量**：经检查，工程实体质量基本符合设计及规范要求。**工程资料**：工程技术资料、管理资料基本齐全，符合归档要求。**主要功能抽查**：对XXXX等主要功能进行抽查，结果符合要求。**观感质量**：总体良好。**综合验收结论**：□合格□基本合格，但有需整改项□不合格（如选择“基本合格”或“不合格”，请详述）：**整改要求与期限**（针对“基本合格”或“不合格”情况填写）1.存在问题：XXXX部位XXXX问题；2.整改要求：XXXX；3.责任单位：XXXX单位；4.完成期限：XXXX年XX月XX日前。**整改复查情况**（整改完成后填写）经复查，上述整改项已全部完成并符合要求。---**会签栏****意见****签字****日期****单位盖章**:---------------:--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------:-------:---------:-----------**建设单位**（例如：同意验收组意见，本工程质量合格，同意竣工验收。）XXXX.XX.XX**施工单位**（例如：工程已按合同及设计要求完成，质量合格，资料齐全，同意竣工验收。）XXXX.XX.XX**监理单位**（例如：经监理评估，工程质量合格，符合验收条件，同意竣工验收。）XXXX.XX.XX**设计单位**（例如：工程符合设计文件要求，同意竣工验收。）XXXX.XX.XX**勘察单位**（如涉及，例如：工程地质情况与勘察报告一致，地基基础处理符合要求，同意验收。）XXXX.XX.XX**其他单位**（如消防、环保等，根据实际情况填写）XXXX.XX.XX**验收组组长**XXXX.XX.XX---**其他需要说明的事项**（例如：关于XXXX部位后续维护事宜，由XXXX单位负责。）:---------------------:------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------**附件清单**1.验收组成员名单；2.XXXX检测报告