企业宣传品设计合同2026年形象物料合作协议

企业宣传品设计合同，2026年形象物料合作协议合同编号：[填写合同编号]甲方（委托方）：名称：[填写甲方公司全称]地址：[填写甲方公司地址]法定代表人/负责人：[填写姓名]联系人：[填写姓名]联系电话：[填写电话]电子邮箱：[填写邮箱]乙方（服务/供应方）：名称：[填写乙方公司全称]地址：[填写乙方公司地址]法定代表人/负责人：[填写姓名]联系人：[填写姓名]联系电话：[填写电话]电子邮箱：[填写邮箱]鉴于甲方希望委托乙方提供企业宣传品设计服务，并就2026年度企业形象相关物料供应事宜进行合作，甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，本着平等自愿、协商一致的原则，达成如下协议：第一条合作范围1.1甲方委托乙方进行以下企业宣传品的设计服务：(1)设计[填写具体宣传品名称，如：公司宣传册][填写数量]份，设计用途为[填写用途，如：市场推广]；(2)设计[填写具体宣传品名称，如：海报][填写数量]张，设计用途为[填写用途，如：展会展示]；(3)其他宣传品设计：[根据实际情况填写，如：线上广告图等]。1.2甲方委托乙方在2026年度内，按照本合同约定，供应甲方所需的企业形象物料，包括但不限于办公用品、印刷品、展会物料、礼品定制等。第二条设计服务条款2.1设计要求：乙方应根据甲方提供的具体需求资料和甲方现有的企业形象识别系统（VI）规范进行设计，确保设计风格、色彩、版式等符合甲方要求。甲方应向乙方提供必要的设计素材、品牌规范文件及相关指示。2.2设计流程：(1)需求沟通：甲乙双方就设计需求进行沟通确认。(2)概念提案：乙方在[填写天数]日内提交设计概念提案供甲方选择。(3)初稿设计：甲方选定概念后，乙方在[填写天数]日内提交初稿设计。(4)修改确认：甲方在收到初稿后[填写天数]日内反馈修改意见。乙方根据甲方的修改意见进行修改，单次设计项目甲方享有[填写次数]次免费修改机会。超出次数的修改，甲方应向乙方支付相应的设计费用，具体标准由双方另行协商确定。(5)定稿交付：经甲方最终确认后，乙方在[填写天数]日内向甲方交付最终设计稿，交付形式包括[填写交付形式，如：高精度PDF文件、源文件等]，交付方式为[填写交付方式，如：电子邮件发送/刻录光盘送达等]。2.3设计成果验收：甲方应在收到乙方提交的设计稿后[填写天数]日内进行审核并书面确认。甲方逾期未确认的，视为对该设计稿的最终确认。若甲方对设计稿有异议，应在约定期限内提出具体修改意见。第三条形象物料供应条款3.1供应范围：乙方根据甲方在2026年度的实际需求，供应符合甲方企业形象识别系统（VI）规范的形象物料。具体物料清单、规格、材质、数量等以甲方下达的正式订单为准。3.2物料标准：乙方供应的所有物料必须符合甲方现行有效的企业形象识别系统（VI）规范。甲方如有新的VI规范发布，应提前[填写天数]日书面通知乙方，乙方应及时调整供应标准。3.3订单流程：甲方根据需求向乙方下达采购订单，订单应包含物料名称、规格型号、数量、期望交付日期等信息。乙方在收到订单后[填写天数]日内确认并书面回复甲方。3.4交付时间与周期：乙方承诺在收到甲方确认的订单后，于[填写天数]日内将物料交付至甲方指定地点或寄送至甲方联系方式提供的地址。具体交付周期可能受生产、物流等因素影响，以双方约定为准。3.5物料验收：甲方在收到物料后[填写天数]日内进行验收。验收内容包括物料的品名、规格、数量、外观质量及Logo标识等是否符合订单要求和VI规范。甲方应在验收合格后[填写天数]日内书面确认。如发现不符合要求，甲方应在验收期内提出，乙方应在收到通知后[填写天数]日内负责更换或处理。第四条费用与结算4.1设计费用：(1)本合同项下设计服务的总费用为人民币[填写金额]元（大写：[填写大写金额]）。(2)付款方式如下：a.合同签订后[填写天数]日内，甲方支付总设计费用的[填写百分比]%，即人民币[填写金额]元（作为预付款）；b.设计项目最终定稿经甲方确认后[填写天数]日内，甲方支付剩余设计费用的[填写百分比]%，即人民币[填写金额]元；c.剩余[填写百分比]%作为质量保证金，于项目完成[填写时间，如：半年/一年]后无息返还给乙方。4.2物料费用：(1)2026年度形象物料供应的总预算暂定为人民币[填写金额]元（大写：[填写大写金额]），最终结算以年度实际发生费用为准。(2)物料费用结算方式：a.按订单结算：甲方在乙方完成各批次物料交付并经甲方验收合格后[填写天数]日内，根据实际发生的发票金额支付相应款项。b.年度结算：年度终了后[填写天数]日内，甲乙双方根据年度实际采购明细进行最终结算。甲方支付款项前，有权审核乙方提供的全部相关发票及凭证。4.3付款账户：甲方指定付款账户：开户行：[填写开户行名称]账户名称：[填写甲方账户名]账号：[填写甲方账号]乙方指定付款账户：开户行：[填写开户行名称]账户名称：[填写乙方账户名]账号：[填写乙方账号]第五条知识产权5.1乙方在履行本合同设计服务过程中产生的所有创意性设计成果的知识产权，在甲方支付完毕全部设计费用（包括质量保证金）后，归甲方所有。甲方有权对该设计成果进行修改、复制、发行、展览、信息网络传播、改编、汇编以及用于任何商业用途。5.2乙方保证其提供的设计成果不侵犯任何第三方的知识产权。如因乙方设计成果引起任何知识产权纠纷，由乙方承担全部责任并赔偿甲方因此遭受的损失。5.3除前款规定的知识产权归属外，乙方在提供服务过程中了解的甲方的商业秘密，无论甲方是否支付费用，乙方均负有保密义务，不得泄露或用于本合同约定目的之外的其他任何目的。第六条保密条款6.1甲乙双方应对在合作过程中知悉的对方的商业秘密、技术信息、客户资料、财务信息等任何非公开信息（以下简称“保密信息”）承担保密义务。6.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露、披露或使用对方的保密信息，但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。6.3本保密义务不因本合同的终止而终止，持续有效期限为本合同终止后[填写年限]年。第七条违约责任7.1甲方未按本合同约定按时支付设计费或物料费的，每逾期一日，应按逾期支付金额的[填写百分比，如：万分之五]向乙方支付违约金。逾期超过[填写天数]日的，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方支付已完成工作的相应费用及违约金。7.2乙方未能按本合同约定按时交付设计成果，且无正当理由的，每逾期一日，应按合同总设计费用的[填写百分比，如：万分之五]向甲方支付违约金。逾期超过[填写天数]日的，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的设计费用（扣除已完成工作的相应价值）并支付违约金。7.3乙方交付的设计成果或供应的物料不符合合同约定的质量标准的，甲方有权要求乙方在[填写天数]日内免费更换或修复。若乙方无法按时更换或修复，或更换、修复后仍不符合标准的，甲方有权拒收该部分或全部产品，并要求乙方退还相应款项及承担违约责任。7.4任何一方违反本合同保密条款，给对方造成损失的，应赔偿对方的全部损失。第八条合同期限与终止8.1本合同自双方签字盖章之日起生效，设计服务部分的最终款项付清且所有物料供应完成（或根据双方约定确定其他完成标志），或根据本合同约定解除后终止。乙方2026年度物料供应服务期限自2026年[填写起始月份]月[填写起始日期]日起至2026年[填写结束月份]月[填写结束日期]日止。8.2经甲乙双方协商一致，可以书面形式提前终止本合同。8.3如一方严重违反本合同约定，经守约方书面催告后[填写天数]日内仍未纠正的，守约方有权书面通知违约方解除本合同，并要求违约方承担违约责任。第九条不可抗力9.1甲乙双方因不可抗力（指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为等）导致无法履行或无法完全履行本合同义务时，不承担违约责任。9.2遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后[填写天数]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。第十条争议解决10.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。10.2协商不成的，任何一方均有权向[选择一项：乙方所在地/甲方所在地/合同履行地]有管辖权的人民法院提起诉讼。第十一条其他11.1本合同未尽事宜，由甲乙双方另行协商并签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。11.2本合同的所有通知均应以书面形式，通过专人递送、挂号信、传真或