《企业财务会计》-第二章

第一节库存现金核算一、现金使用的一般要求为了维护经济秩序，国家有关部门对现金的使用有严格的管理规定，企业应该严格地按照规定使用现金。库存现金是企业流动性最强的资产，库存现金可以根据需要随时收支。企业的现金业务主要包括从银行提取现金，收取因各种原因取得的现金，向个人支付工资、报酬、福利、奖励、差旅费用，以及向其他单位支付结算起点以下的零星支出等。根据同务院发布的《现金管理暂行条例》规定，企业应该按下列要求使用现金。下一页返回第一节库存现金核算1.现金的使用额度现金的限额是指为了保证企业日常零星开支的需要，允许单位留存现金的最高数额。这一限额由开户银行根据单位的实际需要核定一般按照单位3~5天日常零星开支的需要确定，边远地区和交通不便地区开户单位的库存现金限额，可按多于5天但不超过15天日常零星开支的需要确定。企业必须严格遵守核定的库存现金限额，企业日常现金收入导致现金数量超过现金限额的部分应于当日终了前存入银行。需要增加或减少现金限额的单位，应向开户银行提出申请，由开户银行核定。上一页下一页返回第一节库存现金核算2.现金的使用范围企业可用现金支付的款项有：个人劳务报酬。职工工资、津贴。根据国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育等各种奖金。各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出。出差人员必须随身携带的差旅费。结算起点以下的零星支出。向个人收购农副产品和其他物资的款项。中国人民银行确定需要支付现金的其他支出。上一页下一页返回第一节库存现金核算除上述情况可以用现金支付外，其他款项的支付应通过银行转账结算。3.关于现金收支的规定在银行开户的单位（以下简称开户单位）收入现金应于当日送存开户银行，当日送存确有困难的，由开户银行确定送存时间；开户单位支付现金，可以从本单位库存现金中支付或从开户银行提取，不得从本单位的现金收入中直接支付，即不准"坐支"现金。国特殊情况需要坐支现金的单位，应事先报经有关部门审查批准，并在核定的范围和限额内进行，同时，收入的现金必须入账。上一页下一页返回第一节库存现金核算开户单位从：开户银行提取现金时应如实写明提取现金的用途，由本单位财会部门负责人签字盖章，并经：开户银行审查批准后予以支付。因采购地点不确定、交通不便、抢险救灾及其他特殊情况必须使用现金的单位，应向开户银行提出书面申请，由本单位财会部门负责人签字盖章，并经开户银行审查批准后予以支付。不准用不符合国家统一的会计制度规定的凭证顶替库存现金，即不得"白条顶库"；不准谎报用途套取现金；不准用银行账户代其他单位和个人存入或支取现金；不准将单位收入的现金以个人名义存入储蓄账户；不准保留账外公款，即不得"公款私存"、不得设置"小金库"等。银行对于违反上述规定的单位，将按照违规金额的一定比例予以处罚。上一页下一页返回第一节库存现金核算为了总括地反映企业库存现金的收入、支出和结存情况，企业应当设置"库存现金"科目。该科目借方登记现金的增加，贷方登记现金的减少，期末余额在借方，反映企业实际结存的库存现金的金额。企业内部各部门周转使用的备用金，可以单独设置"备用金"科目进行核算。企业应当设置现金总账和现金日记账，用来分别进行企业库存现金的总分类核算和明细分类核算。现金日记账由出纳员根据收付款凭证，按照业务发生的顺序逐笔登记。每日终了，应当在现金日记账上计算出当日的现金收入合计额、现金支出合计额和结余额，并将现金日记账的账面结余金额与库存现金金额相核对，保证账款相符；月末终了，现金日记账的余额应当与现金总账的余额核对，做到账账相符。图2-1所示是现金日记账的格式和登记方法实例。上一页下一页返回第一节库存现金核算二、现金日常收支业务的核算企业日常使用现金的业务比较多，比如从银行提取现金、销售废品、用现金支付零星采购费用、发给个人奖金等。会计是根据出纳员转来的现金收支原始凭证来办理编制记账凭证等核算手续的。例如，报销办公室采购零星办公用品采购款。12月2日，办公室的某同志拿一张普通发票（见图2-2）来报销，经审核，原始单据符合有关规定，内容填写完整，审批手续齐全，可以用现金支付相关款项。由于有单位领导签字证明该次采购的物品已经在工作中使用，所以该采购费用可直接计入管理费用。应编制分录如下：上一页下一页返回第一节库存现金核算借：管理费用 185

贷：库存现金 185三、现金的清查及其核算方法为了保证现金的使用符合有关法规规定、保证企业现金资产的安全完整，企业要定期或不定期地进行现金的账实核对和收支项目检查。这就是通常所说的现金清查。现金清查一般采用实地盘点的方式进行。盘点时，出纳员、盘点人员、监盘人员都要同时在场；盘点结束后要编制现金盘点报告单，由参加现金清查的三方签字确认。现金清查一般要履行以下程序：上一页下一页返回第一节库存现金核算（1）前期准备工作现金清查通常选在一天工作结束后进行，盘点前出纳员需将当天发生业务全部登记入现金日记账并结出余额。（2）清查盘点工作在出纳员、盘点人员、监盘人员同时在场的情况下开始清查工作。核对现金日记账账存现金余额和实存现金数额是否相符，查明现金的溢余或短缺、有无超现金限额保存现金的情况等。逐项检查现金日记账的收支记录，检查有无违反现金使用范围规定和现金收支规定的事项。（3）对于清查结果的适当处理编制现金盘点报告单，记录清查情况，并由参加清查人员签字盖章，如图2-3所示。上一页下一页返回第一节库存现金核算账实不符查明原因并报经有关负责人审批后，对责任人进行处理。对查明的违规情况进行处理，如果有挪用现金、白条顶库的情况，应及时予以纠正；对于超限额留存的现金应及时送存银行。通常情况下，造成现金账实不符的原因及其处理有以下几种情况：一是由于出纳员等人员工作失误造成的现金短缺，应该由出纳员等责任人赔偿，如为无法查明原因的短缺，只能企业自行负担；二是日常工作中少付给其他单位或个人款项而造成的现金溢余，应当择日付给相关单位或个人，如溢余无法查明原因，应当算做企业的利得。上一页下一页返回第一节库存现金核算现金清查完成后，财务人员要调整现金账面余额并处理盘点损益。调整账面余额工作分两步完成：一是出纳员根据现金盘点报告单调整现金日记账余额，二是会计人员要编制调整现金余额的记账凭证，根据盘点短缺或溢余情况贷记或借记"库存现金"科目，同时借记或贷记"待处理财产损溢"科目，从而调整现金总账余额。查明现金溢余和短缺原因后，依据具有相应管理权限人员审批的意见，可分如下情况处理：如为现金溢余，属于应付给有关人员或单位的，计入有关人员或单位的其他应付款中；属于无法查明原因的，计入企业的营业外收入。如为现金短缺，属于由责任人或保险公司赔偿的部分，计入责任人或保险公司的其他应收款中；属于正常损失由企业负担的部分，计入管理费用。上一页下一页返回第一节库存现金核算【例2-1】清查后调整现金账面余额（见图2-3）。齐晓娜12月3日，根据图2-3，出纳员调整现金日记账余额，调整结果如本书图2-1第5行所示。吴正会计人员依据盘点结果报告单编制调整账面余额的会计分录。借：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 20

贷：库存现金 20上一页下一页返回第一节库存现金核算【例2-2】现金短缺和溢余处理。吴正12月5日，通过两天的查证，没有查明12月2日现金清查发现短缺现金20元的原因，经请求批准，计入当期管理费用，如图2-4所示。根据批准和申报单编制分录。借：管理费用 20

贷：待处理财产损益溢——待处理流动资产损溢 20上一页返回第二节银行存款的核算按照国家有关规定，凡是独立核算的单位都必须在当地银行开设账户。企业在银行开设账户以后，除按核定的限额保留库存现金外，超过限额的现金必须存入银行；除了在规定的范围内可以用现金直接支付的款项外，在经营过程中所发生的货币收支业务，都必须通过银行存款账户进行结算。结算是指企业之间的款项收付不动用现金，而是由银行将资金从付款单位的存款账户划转到收款单位的存款账户的货币转移行为。为了规范全国的银行结算工作以及方便各企业间的同内与国际贸易业务，中同人民银行规定了可以采用的银行转账结算方式，企业可以根据自身和客户的结算需求来选择使用。下一页返回第二节银行存款的核算一、结算的几种基本方式1.银行汇票所谓银行汇票是指汇款人将款项交存当地出票银行，由出票银行签发的，由出票银行在见票时按照实际结算金额无条件支付给收款人或者持票人的票据。其中，实际结算金额不超过汇票金额。银行汇票具有使用灵活、票随人到、兑现性强等特点，适用于先收款后发货或钱货两清的商品交易。单位和个人的各种款项结算，均可使用银行汇票。上一页下一页返回第二节银行存款的核算银行汇票可以用于转账，填明"现金"字样的银行汇票也可以用于支取现金，其中现金银行汇票的申请人与收款人必须均为个人。银行汇票的提示付款期限为自出票日起一个月内，超过付款期限提示付款不获付款的，持票人需在票据权利时效内向银行做出说明，并提供个人身份证件或单位证明，持银行汇票和解讫通知向出票银行请求付款。办理和使用的银行汇票的程序是：需要用银行汇票支付款项时，应向出票银行填写"银行汇票申请书"，填明收款人名称、支付金额、申请人、申请日期等事项并签章。签章为其预留银行的印鉴。银行受理银行汇票申请书，收妥款项后签发银行汇票，并用压数机压印出票金额，然后将银行汇票和解讫通知一并交给申请人。上一页下一页返回第二节银行存款的核算申请人取得银行汇票后，即可持银行汇票向收款单位办理结算。收款企业在收到付款单位交来的银行汇票时，应在出票金额以内，根据实际待结算金额办理结算，并将实际结算金额和多余金额准确、清晰地填入银行汇票和解讫通知的相关栏目内。银行汇票的实际结算金额低于出票金额的其多余金额由银行退交申请人。收款企业还应填写进账单，并在汇票背面"持票人向银行提示付款签章"处签章，签章应与预留银行印鉴相同。然后，将银行汇票和解讫通知、进账单一并交开户银行办理结算，银行审核无误后办理转账。银行汇票的收款人可以将银行汇票背书转让给他人。背书转让以不超过出票金额的实际结算金额为限。未填写实际结算金额或实际结算金额超过出票金额的银行汇票不得背书转让。上一页下一页返回第二节银行存款的核算2.商业汇票所谓商业汇票，是指由出票人签发的，委托付款人在指定日期无条件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据。在银行开立存款账户的法人以及其他组织之间需具有真实的交易关系或债权债务关系，才能使用商业汇票。商业汇票的付款期限由交易双方商定，但最长不得超过6个月。商业汇票的提示付款期限为自汇票到期日起10日内。商业汇票可以由付款人签发并承兑，也可以由收款人签发交由付款人承兑。定日付款或者出票后定期付款的商业汇票，持票人应当在汇票到期日前向付款人提示承兑；见票后定期付款的汇票，持票人应当自出票日起一个月内向付款人提示承兑。汇票未按规定期限提示承兑的，持票人将丧失对其前手的追索权。上一页下一页返回第二节银行存款的核算付款人应当自收到提示承兑的汇票之日起3日内承兑或者拒绝承兑。付款人拒绝承兑的，必须出具拒绝承兑的证明。存款人领购商业汇票必须填写"票据和结算凭证领用单"并加盖预留银行印鉴。存款账户结清时，必须将剩余的空白商业汇票全部交回银行注销。商业汇票可以背书转让。符合条件的商业承兑汇票的持票人可持未到期的商业承兑汇票连同贴现凭证，向银行申请贴现。商业汇票按承兑人不同分为银行承兑汇票和商业承兑汇票两种。（1）银行承兑汇票银行承兑汇票是由银行承兑，由在承兑银行开立存款账户的存款人签发的。承兑银行按票面金额的0.05%向出票人收取手续费。上一页下一页返回第二节银行存款的核算购货企业应于汇票到期前将票款足额交存其开户银行，以备由承兑银行在汇票到期日或到期日后的见票当日支付票款。销货企业应在汇票到期时将汇票连同进账单送交开户银行，以便转账收款。承兑银行凭汇票将承兑款项无条件转给销货企业。如果购货企业在汇票到期日未能足额交存票款，则承兑银行除凭票向持票人无条件付款外，对出票人尚未支付的汇票金额按照每天0.05%计收罚息。采用商业汇票结算方式，可以使企业之间的债权债务关系表现为外在的票据，使商业信用票据化，加强约束力。对于购货企业来说，由于可以延期付款，可以在资金暂时不足的情况下及时购进物资，保证生产经营顺利进行。对于销货企业来说，可以疏通商品渠道，扩大销售，促进生产。上一页下一页返回第二节银行存款的核算汇票经过承兑，信用较高，可以按期收回货款，防止拖欠。在急需资金时，还可以向银行申请贴现，融通资金，比较灵活。销货企业应根据购货企业的资金和信用情况，选用商业承兑汇票或银行承兑汇票；购货企业应加强资金的计划管理，调度好货币资金，在使用汇票以前将票款送存银行，保证按期承付。（2）商业承兑汇票商业承兑汇票是由银行以外的付款人承兑。商业承兑汇票按交易双方约定，由俏货企业或购货企业签发，但由购货企业承兑。承兑时，购货企业应在汇票下面写有"承兑"字样平日承兑日期并签章。承兑不得附有条件，再则被视为拒绝承兑。汇票到期时，购货企业的开户银行凭票将票款划给销货企业或贴现银行，销货企业在提示付款期限内涵过开户银行委托收款或直接向付款人提示付款。上一页下一页返回第二节银行存款的核算对异地委托收款的，销货企业可匡算邮程，提前通过开户银行委托收款。汇票到期时，如果购货企业的存款不足以支付票款，开户银行应将汇票退还销货企业，银行不负责付款，由购销双方自行处理。3.银行本票银行本票是指由银行签发的，承诺见票时无条件支付确定的金额给收款人或持票人的票据。银行本票由银行签发并保证兑付，而且见票即付，具有信誉高、支付功能强等特点。无论单位或个人，在同票据交换区域支付各种款项，部可以使用银行本票。银行本票分定额本票和不定额本票。定额本票面值分别为1000元、5000元、10000元和50000元。在票面划去转账字样的，为现金本票。上一页下一页返回第二节银行存款的核算银行本票的付款期限为自出票日起最长不超过两个月，在付款期内银行本票见票即付。超过提示付款期限提不付款不获付款的，在票据权利时效内向出票银行做出说明，提供本人身份证或单位证明，并持银行本票向银行请求付款。银行本票的办理和使用程序如下：若需要使用银行本票支付款项时，应向银行提交"银行本票申请书"，填明收款人名称、申请人名称、支付金额、申请日期等事项并签章。申请人或收款人为单位的，银行不予签发现金银行本票。出票银行受理银行本票申请书后，收妥款项签发银行本票。不定额银行本票用压数机压印刷票金额，出票银行在银行本票上签章后交给申请人。上一页下一页返回第二节银行存款的核算申请人取得银行本票后，即可办理结算。收款单位在收到银行本票时，应该在提示付款时在本票背面"持票人向银行提示付款签章"处加盖预留银行印鉴，同时填写进账单，连同银行本票一并交开户银行转账。收款单位可以根据需要在票据交换区域内背书转让银行本票。4.支票支票是指单位或个人签发的，委托办理支票存款业务的，银行在见票时无条件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据。支票结算方式是同城结算中应用比较广泛的一种结算方式。单位和个人在同一票据交换区域的各种款项结算，均可使用支票。上一页下一页返回第二节银行存款的核算支票由银行统一印制，支票上印有"现金"字样的为现金支票；支票上印有"转账"字样的为转账支票，转账支票只能用于转账；未印有"现金"或"转账"字样的为普通支票，普通支票可以用于支取现金，也可以用于转账；在普通支票左上角画两条平行线的为划线支票，划线支票只能用于转账，不得支取现金。通常情况下，支票的提示付款期限为自出票日起10日内，中国人民银行另有规定的除外。超过提示付款期限的，持票人开户银行不予受理，付款人不予付款。转账支票可以根据需要在票据交换区域内背书转让。存款人领购支票，必须填写"票据和结算凭证领用单"并加盖预留银行印鉴。存款账户结清时，必须将剩余的空白支票全部交回银行注销。上一页下一页返回第二节银行存款的核算企业财会部门在签发支票之前，出纳人员应该认真查明银行存款的账面结余数额，防止签发超过存款余额的空头支票。签发空头支票，银行除退票外，还按票面金额处以5%但不低于1000元的罚款，持票人有权要求出票人赔偿支票金额2%的赔偿金。签发支票时，应使用蓝黑墨水或碳素墨水，将支票上的各要素填写齐全，并在支票上加盖企业的预留银行印鉴。出票人预留银行的印鉴是银行审核支票付款的依据。银行也可以与附票人约定使用密码，作为银行审核支付支票金额的条件。5.信用卡信用卡是指商业银行向个人和单位发行的，凭以向特约单位购物、消费和向银行存取现金，且具有消费信用的特制载体卡片。信用卡按使用对象分为单位卡和个人卡，按信誉等级分为金卡和普通卡。上一页下一页返回第二节银行存款的核算凡在中国境内金融机构开立基本存款账户的单位均可申领单位卡。单位卡可申领若干张，持卡人资格由申领单位法定代表人或其委托的代理人书面指定和注销，持卡人不得出租或转值信用卡。单位卡账户的资金一律从其基本存款账户转账存入，在使用过程中需要向其账户续存资金的，也一律从其基本存款账户转账存人，不得交存现金，不得将销货收入的款项存入其账户。单位卡一律不得用于10万元以上的商品交易、劳务供应款项的结算，也不得支取现金。目前信用卡在规定的限额和期限内允许善意透支，透支期限最长为60天。透支利息，自签单日或银行记账日15日内按日0.05%计算，超过15日按日0.1%计算，超过30日或透支金额超过规定限额按日0.15%计算。透支计算不分段，按最后期限或者最高透支额的最高利率档次计息。上一页下一页返回第二节银行存款的核算超过规定限额或规定期限，并且经发卡银行催收无效的透支行为被称为恶意透支。单位或个人申领信用卡，应按规定填写申请表，连同有关资料一并送交发卡银行。符合条件并按银行要求交纳一起金额的备用金后，银行为申领人开立信用卡存款账户并发给信用卡。6.委托收款委托收款是收款人委托银行向付款人收取款项的结算方式。无论单位还是个人，都可凭已承兑商业汇票、债券、存单等付款人债务证明办理收取同城或异地款项。委托收款还适用于收取电费、电话费等付款人众多、分散的公用事业等有关款项。上一页下一页返回第二节银行存款的核算委托收款结算按款项划归的方式分为邮寄和电报两种。企业委托开户银行收款时，应填写银行印制的委托收款凭证和有关的债务证明。在委托收款凭证中写明付款单位的名称、收款单位名称、账号及开户银行、委托收款金额的大小写、款项内容、委托收款凭据名称及附寄单证张数等。企业的开户银行受理委托收款后，将委托收款凭证寄交付款单位开户银行，由付款单位开户银行审核并通知付款单位。付款单位收到银行交给的委托收款凭证及债务证明，应签收并在3天之内审查债务证明是否真实、是否是本单位的债务，确认之后通知银行付款。付款单位应在收到委托收款的通知次日起3日内，主动通知银行是否付款。如果不通知银行，银行视同企业同意付款，并在第4日从单位账户中付出此笔委托收款款项。上一页下一页返回第二节银行存款的核算付款人在3日内审查有关债务证明后，认为债务证明或与此有关的事项符合拒绝付款的规定，应出具拒绝付款理由书和委托收款凭证第五联及持有的债务证明，向银行提出拒绝付款。7.汇兑汇兑是汇款人委托银行将其款项支付给收款人的结算方式。单位和个人的各种款项的结算，均可使用汇兑结算方式。汇兑分为信汇和电汇两种：信汇是指汇款人委托银行通过邮寄方式将款项划转给收款人；电汇是指汇款人委托银行通过电报将款项划给收款人。这两种汇兑方式由汇款人根据需要选择使用。汇兑结算方式适用于异地之间的各种款项结算，其结算方式划拨款项简便、灵活。上一页下一页返回第二节银行存款的核算企业采用这一结算方式，付款单位汇出款项时应填写银行印发的汇款凭证，列明收款单位名称、汇款金额反汇款的用途等项目，送达开户银行，委托银行将款项汇往收汇银行。收汇银行将汇款收进单位存款户后，向收款单位发出收款通知。8.信用证信用证结算方式是日前国际结算的一种主要方式。经中国人民银行批准经营结算业务的商业银行总部以及经商业银行总部批准开办信用证结算业务的分支机构，也可以办理同内企业之间商品交易的信用证结算业务。上一页下一页返回第二节银行存款的核算采用信用证结算方式的，收款单位收到信用证后，即备货装运，签发有关发票账单，连同运输单据和信用证送交银行，根据退还的信用证等有关凭证编制收款凭证；付款单位在接到开证行的通知时，根据付款的有关单据编制付款凭证。托收承付结算的每笔金额起点为1000元，新华书店系统每笔结算金额起点为1000元。9.托收承付托收承付是根据购销合同由收款人发货后委托银行向异地付款人收取款项，由付款人向银行承诺付款的结算方式。使用托收承付结算方式的收款单位和付款单位，必须是国有企业、供销合作杜以及经营管理较好并经开户银行审查同意的城乡集体所有制下业企业。上一页下一页返回第二节银行存款的核算办理托收承付结算的款项，必须是商品交易以及因商品交易而产生的劳务供应的款项。代销、育销、赊销商品的款项不得办理托收承付结算。托收承付结算的每笔金额起点为10000元，新华书店系统每笔结算金额起点为1000元。二、银行存款的核算方法日常工作中，企业为了反映和监督企业在银行开立结算账户的收支结存情况，企业应设置“银行存款”科目。该科目属资产类，其借方登记存入银行的各种款项，贷方登记从银行支取的各种款项和转入其他货币资金的款项。该科目标额在借方，表示实际结余的存款数额。上一页下一页返回第二节银行存款的核算企业应当设置银行存款总账和银行存款日记账，分别进行银行存款的总分类核算和明细分类核算。出纳员负责银行存款日记账的登记。企业可按开户银行和其他金融机构、存款种类等设置“银行存款日记账”，根据收付款凭证，按照业务的发生顺序逐笔登记。每日终了，应结出余额，并将银行存款日记账的记录和余额与会计登记的银行账核对。银行存款日记账的格式如图2-5所示。从银行提取现金，需经过以工程序：出纳员经领导授权后开出现金支票，将开户行、账号、金额、用途等内容填写完整，由相关人员审核并签字盖章后，将支票正联剪下送到银行，经银行审核无误，将现金从银行提取回来。出纳员依据留存的支票存根联登记现金日记账和银行存款日记后，将存根联交给会计人员作为核算依据。上一页下一页返回第二节银行存款的核算如图2-6所示是某公司的一笔提现业务。吴正根据收到的支票存根，可以断定，这是一项从银行提取现金的业务，金额是1000元，应编制如下分录。借：库存现金 1000

贷：银行存款 1000三、银行对账企业通过银行办理企业存款的结算业务，除企业登记银行存款日记账外，企业的开户银行也为企业保存有完整的业务记录。为了把握企业银行存款的实数、查错防弊，企业应定期将企业登记的银行存款日记账与银行转来的单位结算业务记录，也就是银行对账单进行核对。这种核对就是所说的银行对账。银行对账应该由出纳员以外的人员来担任，比如由会计人员或主管人员等。上一页下一页返回第二节银行存款的核算银行对账应定期进行，至少每月核对一次。理论上银行对账单和单位的银行存款日记账都是本单位银行存款结算业务的记录，两者记录的内容应该完全相同。但是，在实际操作过程中，由于记账时间差异、记账差错、舞弊行为等原因，时常会导致银行对账单的业务记录或余额与单位银行存款日记上的业务记录或余额有差异。银行对账工作的基本过程如下：（1）准备工作在核对开始前，企业应确保银行存款结算业务都已经登记到银行存款日记账，并保证其准确性。（2）核对工作将银行对账单上的记录与银行存款日记账逐笔核对。核对内容包括每笔业务的结算方式、票据号码、结算单位、结算金额、结算日期等。上一页下一页返回第二节银行存款的核算核对后，如果银行对账单与单位银行存款日记账的余额和记录都完全相符，表明企业和银行双方的记录都没有差错；如果余额或记录核对不符，则要进一步查明原因。查明原因的第1步就是编制银行存款余额调节表。（3）根据检查结果编制银行存款余额调节表通常，会计上将开户行与企业之间由于结算凭证传递、记账时间差异导致的一方已经记账，而另一方没有记账的结算业务称为"未达账项"。概括起来说，未达账项有如下4种情况：银行已经收到款项并已记录，但企业尚未收到相关单据未登记入账形成的未达账项（简称银行已收企业未收）。例如，企业委托银行收取的贷款，银行已经收妥并登记入账，但企业尚未收到入账通知，尚未记账，形成银行、企业间的未达账项。上一页下一页返回第二节银行存款的核算银行已经办理款项的付出并已记录，但企业尚未接到相关单据未记付出形成的未达账项（简称银行己付企业未付）。例如，银行代企业支付电话费，企业尚未收到付款通知未登记入账，形成银行、企业间的未达账项。企业已经根据相关结算票据在单位银行存款日记账上登记收入，但银行尚未收到该款项，没有办理收入登记形成的未达账项（简称企业已收银行未收）。例如，企业在下班前以转账支票的形式取得一项销售收入，须明日银行营业才能送存银行但企业按要求已经登记银行存款日记账，形成银行、企业间的未达账项。上一页下一页返回第二节银行存款的核算企业已经根据相关结算票据在单位日记账上登记付出，但银行尚未收到相关结算单据办理付出登记形成的未达账项（简称企业已付银行未付）。例如，企业开出一张支票给销售单位，企业已经将该支票登记入银行存款日记账，但销售单位还未到银行办理结算，形成企业、银行间的未达账项。无论发生上述哪种情况，都会导致开户行对账单和企业银行存款日记账记录和余额的不同。在核对银行对账单和单位银行存款日记账时，首先要勾对双方已经记录并且相符的业务，核对不符的即为未达账项；最后将未达账项按上述4种情况进行归类，编制银行存款余额调节表，进一步测试双方记录的准确性。上一页下一页返回第二节银行存款的核算下面以某有限责任公司12月份的几项业务为例，说明银行对账过程和银行存款余额调节表的编制。出纳2007年12月31日登记完这个月的最后一项业务，去银行从账箱中取回了当月的对账单，将其交给吴会计。收到对账单后，对账单上银行存款余额为83000元，记录了如下业务。12月1日，企业以现金支票从银行提现1000元。12月30日，企业委托银行从某公司代收货款48000元。12月30日，银行代企业支付电话费1500元。12月31日，银行代企业支付借款利息2500元。然后，将对账单与企业的银行存款日记账（见图2-5）余额和各项记录按以下步骤进行核对：上一页下一页返回第二节银行存款的核算将12月1日提取现金等双方都登记在账的业务进行勾对。剩余的未勾对上的项目挑出并进行归类。本月业务共发生未达账项5项，其中企业已收、银行未收一项（12月31日，进2066，销售收款），金额60000元；企业已付、银行未付一项（12月31日，转0765付广告费），金额45000元；银行已收、企业未收一项（委托收款），金额48000元；银行已付、企业未付两项（电话费和利息），总计4000元。那么据此编制银行存款余额调节表，依次将银行存款日记账余额、银行对账单余额和各类未达账项登记到银行存款余额调节表中。银行存款余额调节表如图2-7所示。上一页下一页返回第二节银行存款的核算调节后双方的余额是相等的，这说明双方的银行结算业务记录是正确的。此外，编制银行存款余额调节表的目的，只是为了检查账簿记录的正确性，并不是要更改账簿记录。对于银行已经入账而本单位尚未入账的业务和本单位已经入账而银行尚未入账的业务，均不做账务处理，待以后业务凭证到达后再做账务处理。对于长期搁置的未达账项，应及时查阅凭证和有关资料，查明原因，及时与银行联系，予以解决。如果调节后，单位银行存款日记账余额与对账余额仍然不符，则需要进一步查明原因。此时，应该怀疑是记账差错或排弊行为所致的不符，如查明确实是这些原因导致的，必须及时进行更正和制止。上一页返回第三节其他货币资金的核算方法一、其他货币资金的基本情况其他货币资金主要包括企业库存现金、银行存款以外的各种货币资金，主要包括银行汇票存款、银行本票存款、信用卡存款、信用证保证金存款、存出投资款、外埠存款等。（1）银行本票存款银行受理"银行本票申请书"，将本票签章后向申请人交付银行本票，银行本票出票金额即由企业银行存款划转为银行本票存款。申请人持"银行本票"向收款人办理结算，收款企业在"银行本票"上签章，连同进账单交存银行，银行审核无误办理转账后，银行本票存款即转入收款企业账户。下一页返回第三节其他货币资金的核算方法（2）银行汇票存款银行受理"银行汇票申请书"，收妥款项后签发银行汇票，银行按出票金额划收的款项，即为银行汇票存款。汇票申请人持银行汇票办理结算，收款企业将实际结算金额和多余金额填入"银行汇票"和"解讫通知"有关栏内，签章后，交银行审核办理转账。银行汇票存款按实际结算金额转归到收款单位账户，多余部分银行将退回到申请人银行存款账户。（3）信用卡存款企业向银行交存单位信用卡备用金时，企业银行存款转入信用卡存款。持卡人采购或消费后，款项从信用卡存款中划出。（4）存出投资款存出投资款是指企业存入证券公司但尚未进行投资的资金。投资款转到证券公司资金户时，银行存款转至存出投资款，实际进行投资时存出投资款减少。上一页下一页返回第三节其他货币资金的核算方法（5）信用证保证金存款企业填写"信用证申请书"，将信用证保证金交存银行时，相同金额的银行存款转入信用证保证金存款。收款单位持信用证办理结算后，信用证保证金用于结算的部分转入收款入账户，多余部分退还企业银行存款户。（6）外埠存款外埠存款是指企业为了到外地进行临时或零星采购，而汇往采购地银行开立采购专户的款项。该账户的存款不计利息、只付不收、付完清户，除了采购人员可从中提取少量现金外，一律采用转账结算。上一页下一页返回第三节其他货币资金的核算方法二、关于科目设置为了反映和监督其他货币资金的收支和结存情况，企业应当设置“其他货币资金”科目，借方登记其他货币资金的增加数，贷方登记其他货币资金的减少数。期末余额在借方，反映企业实际持有的其他货币资金数额。1.银行本票存款企业填写"银行本票申请书"，将款项交存银行时，根据"银行本票申请书（存根）"，借记"其他货币资金——银行本票"科目，贷记"银行存款"科目；企业持银行本票购货，收到有关发票账单时，借记"材料采购"或"原材料""库存商品""应交税费——应交增值税（进项税）"等科目，贷记"其他货币资金银行本票"科目。上一页下一页返回第三节其他货币资金的核算方法当企业收到银行本票时，填制进账单到开户银行办理款项入账手续后，根据进账单回单及销货发票等，借记"银行存款"科目，贷记"主营业务收入""应交税费——应交增值税（销项税）"等科目。2.银行汇票存款企业填写"银行汇票申请书"，将款项交存银行时，企业根据银行签章后退回的"银