年度供应商账期调整协商确认函(6篇范文)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE年度供应商账期调整协商确认函(6篇范文)年度供应商账期调整协商确认函第（1）篇尊敬的____公司：为保证双方合作的顺利进行，维护良好的商业合作关系，经双方协商一致，就年度供应商账期调整事宜达成如下确认函：一、账期调整内容1.本次账期调整适用于____年____月____日至____年____月____日之间的订单。2.原账期为____天，现调整为____天，调整幅度为____天。3.调整后的账期自____年____月____日起生效，适用于所有未支付款项的订单。二、付款方式及时间安排1.付款方式为银行转账，收款账户为：____（银行名称）____（开户行）____（账户名）____（账号）。2.付款时间应于订单确认后____个工作日内完成支付，逾期付款将按日计息，利息率为____%。三、双方责任与义务1.供应商须在调整后的账期内完成付款，如逾期未付，视为违约，供应商需承担由此产生的全部责任。2.需求方应严格按订单要求履行交付义务，如因延迟交付造成供应商损失，需承担相应赔偿责任。四、其他条款1.本函为双方协商一致的最终确认文件，如有未尽事宜，双方应友好协商并签订补充协议。2.本函自双方签字盖章之日起生效，有效期至____年____月____日。五、联系方式需求方：公司名称：____姓名：____职位：____地址：____联系方式：____供应商：公司名称：____姓名：____职位：____地址：____联系方式：____特此确认。此致敬礼____（公司名称）____（签名）____（职位）____（日期）____（签字）____（职位）____（日期）年度供应商账期调整协商确认函第（2）篇尊敬的____：我公司XX有限公司（以下简称“我方”）与贵方XX有限公司（以下简称“贵方”）自202X年X月起建立长期合作关系，双方在产品供应、订单交付等方面保持着良好的合作关系。为保障双方业务的稳定运行，现就年度供应商账期调整事项进行协商确认，具体事宜一、账期调整背景根据我方202X年度财务预算及实际经营情况，结合贵方近期订单交付表现，经双方友好协商，现拟对202X年度供应商账期进行调整，以优化资金流管理，提升合作效率。二、账期调整方案1.账期延长：贵方202X年度订单款项支付周期由原定的30天延长至60天，具体以订单合同约定为准。2.付款方式优化：对于部分订单，支持分期付款或按月结算，以减轻贵方资金压力。3.账期调整生效时间：本调整方案自202X年X月X日起生效，适用于202X年度所有订单。三、双方责任与义务1.我方将严格按照调整后的账期安排，保证订单按时交付，配合贵方财务结算流程。2.贵方应积极配合我方财务结算工作，保证账期调整顺利执行。四、其他事项1.本函作为双方账期调整的正式确认文件，具有法律效力，双方应共同签署并留存备查。2.如有异议，双方应通过书面形式协商解决，协商不成时可提交至双方约定的第三方争议解决机构。请贵方于202X年X月X日前确认本函内容，并于收到本函后3个工作日内签署确认函，以便我方及时调整财务结算流程。感谢贵方一直以来的配合与支持，期待与贵方继续深化合作，共创双赢。此致敬礼XX有限公司联系人：____联系方式：____地址：____日期：202X年X月X日年度供应商账期调整协商确认函篇3尊敬的XX公司采购部负责人：我司现就2025年度供应商账期调整事宜，与贵公司进行正式协商，并确认如下内容，以保证双方合作的顺利推进。一、协商背景鉴于2025年度我司业务规模有所扩大，同时受市场环境及资金流动性影响，为保障双方合法权益，我司拟对2025年度供应商账期进行调整。此次调整旨在优化我司资金使用效率，同时兼顾贵公司资金回款需求，保证双方合作的持续性与稳定性。二、账期调整方案1.账期调整范围：本次账期调整适用于我司2025年度所有与贵公司签订合同的供应商。2.调整方式：贵公司可选择以下两种账期调整方式之一：选项一：账期延长至30天，自合同签订之日起计算。选项二：账期延长至45天，自合同签订之日起计算。3.付款方式：付款方式保持不变，仍为货到付款，但账期调整后，我司承诺在账期截止日之前完成付款。4.生效时间：本次账期调整自本函送达贵公司之日起生效，即日起生效。三、双方承诺我司承诺，自本函生效之日起，严格按照调整后的账期安排执行付款事宜，并保证按时完成货款支付。贵公司承诺，严格按照本函约定执行账期调整，不得以任何理由拖延付款或拒绝履行合同义务。四、其他事项1.本次账期调整涉及的合同编号为：XXXXXX，相关合同条款已同步更新。2.本函一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。请贵公司于收到本函后5个工作日内予以确认，并将确认函发送至我司指定联系人邮箱：______@______。我司将根据确认函内容，于10个工作日内完成账期调整的系统配置与付款流程安排。感谢贵公司对我司一如既往的信任与支持。如有任何疑问，请随时与我司财务部联系。此致敬礼XX公司财务部2025年XX月XX日公司名称______日期______年度供应商账期调整协商确认函第（4）篇尊敬的____：本公司为____（公司名称），现就年度供应商账期调整事宜，与贵方就账期调整事项进行协商确认，现正式出具本函以资确认。一、账期调整背景为优化供应链管理，提升资金使用效率，经双方充分沟通协商，就本年度供应商账期调整事项达成一致意见。贵方作为我方重要供应商，我方现拟将本年度账期调整为____（具体账期，如30天、60天等），以促进双方合作的稳定与发展。二、账期调整内容1.调整账期：我方同意将本年度供应商账期调整为____（具体账期，如30天、60天等）。2.账期起始时间：账期自____（具体日期）起计算，以合同约定的交货日期为准。3.账期计算方式：账期按实际交货日与付款日之间的天数计算，以实际天数为准，不包含节假日。4.账期付款方式：付款方式为____（如银行转账、电汇等），付款账户信息开户行：____账户名称：____账号：____三、付款条款1.付款时间：付款应于账期届满后____（具体天数，如10天）内完成。2.付款方式：付款方式为____（如银行转账、电汇等），付款账户信息同上。3.付款账户信息：开户行：____账户名称：____账号：____四、其他事项1.合同条款调整：本函作为原合同的补充条款，与原合同具有同等法律效力，双方应共同签署并备案。2.双方责任：我方承诺严格按照本函条款履行义务，贵方应积极配合，保证账期调整顺利实施。3.争议解决：如双方在执行本函过程中发生争议，应本着友好协商原则解决，协商不成时，可提交____（如仲裁机构名称）仲裁。五、确认与签署本函经双方代表签字盖章后生效，具有法律效力。我方代表：姓名：____职位：____联系方式：____地址：____贵方代表：姓名：____职位：____联系方式：____地址：________年____月____日公司名称：____姓名：____职位：____日期：____年度供应商账期调整协商确认函第（5）篇尊敬的____：本函旨在就年度供应商账期调整事宜进行协商确认，以保证双方在合作过程中能够高效、有序地推进业务流程，保障双方合法权益。为明确责任、规范操作，现就相关事项作出如下确认：1.背景与目的说明本函基于双方合作协议结合近期业务发展需求及财务结算周期调整的实际情况，就供应商账期进行协商调整。调整旨在优化财务流程，提升结算效率，同时保证供应商在合作过程中能够稳定、合规地履行合同义务。2.具体事项详细描述根据合作协议，原账期为____天（如：60天），现经双方协商，拟将账期调整为____天（如：30天）。调整原因包括但不限于：业务规模调整，需缩短结算周期以提升资金周转效率；供应商财务状况变化，需与实际经营周期匹配；双方在年度财务预算中对账期的合理预期。3.数据事实支撑根据双方历史结算数据及2024年1月至12月的业务量统计，原账期下，供应商累计结算金额为____元，平均账期为____天。此次调整后，预计结算金额为____元，平均账期为____天。此数据已由双方财务部门核对并确认。4.明确的行动建议或要求为保证调整落实到位，双方应采取以下行动：供应商须在____日前完成账期调整的备案手续，并提交相关证明文件；双方财务部门应在____日前完成账期调整的系统配置及结算流程优化；本调整自____日起生效，有效期至____年____月____日，如遇特殊情况需重新协商，应另行书面通知。5.时间节点和后续安排供应商须在____日前完成账期调整备案；双方财务部门须在____日前完成系统配置及结算流程优化；本调整自____日起生效，有效期至____年____月____日。如遇特殊情况需重新协商，应另行书面通知。6.其他事项本函为确认函，具有法律效力，双方应严格遵守；供应商须在本函生效后____个工作日内，将调整后的账期及相关证明文件提交至我方财务部门；本函一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。特此确认。此致敬礼！____公司____年____月____日年度供应商账期调整协商确认函第6篇尊敬的XXX公司采购部经理：您好！感谢贵公司长期以来对我司的信任与支持。为更好地保障双方合作的稳定性和持续性，我司拟就当前年度供应商账期调整事宜进行正式协商与确认，现将相关事项函告一、背景说明根据我司2024年度财务预算安排，为优化资金使用效率，提升资金回笼速度，经双方充分沟通协商，拟对原定的供应商账期进行调整。此次调整旨在平衡双方利益，保证供应链的稳定运行，同时促进我司在采购方面的效率提升。二、调整内容经双方确认，自2024年1月1日起，我司将对贵公司账期进行如下调整：1.原定账期为30天，现调整为25天；2.原定账期为60天，现调整为45天；3.调整后的账期将同步适用于贵公司所有采购订单，包括但不限于原材料、零部件及成品等。三、执行安排为保证调整事项顺利实施，我司将于2024年10月15日前完成账期调整的系统配置，并于2024年10月20日前向贵公司发送账期调整通知书。贵公司须在收到通知后3个工作日内确认接受，并填写《账期调整确认单》寄回我司，以保证调整生效。四、其他事项1.本次账期调整为单次性调整，不涉及其他条款变更；2.调整后账期的执行将严格按照合同约定执行，我司将定期向贵公司通报账期执行情况；3