工程资料承包合同书

工程资料承包合同书合同编号：[自行编制]签订日期：[年月日]签订地点：[具体城市]一、合同双方当事人甲方（委托方）：[建设单位/总包单位全称]法定代表人/授权代表人：[姓名]地址：[详细地址]联系电话：[电话号码]电子邮箱：[邮箱地址]乙方（承包方）：[工程资料咨询/服务公司全称或专业资料员个体]法定代表人/授权代表人/负责人：[姓名]资质证书编号（如有）：[证书编号]地址：[详细地址]联系电话：[电话号码]电子邮箱：[邮箱地址]（以下简称“甲方”和“乙方”，合称为“双方”）二、工程概况1.工程名称：[项目全称]2.工程地点：[项目具体地址]3.工程类型：[如：房屋建筑工程、市政公用工程、机电安装工程等]4.工程规模：[简要描述，如建筑面积XX平方米（此处用文字描述，如“约数千平方米”或“中型规模”）、层数、结构类型等，避免具体数字]5.工程主要内容：[简述工程核心功能或建设范围]三、承包范围与工作内容乙方同意按照甲方要求及国家、地方现行相关法律法规、规范标准，承包本合同约定工程的工程资料编制、收集、整理、组卷、归档及移交等工作。具体工作内容包括但不限于：1.前期及报审资料：*协助甲方或配合相关单位进行项目立项、规划许可、施工许可等前期手续所需资料的整理与申报（如甲方委托）。*施工图纸会审记录、设计变更、洽商记录的接收、登记、分发及整理。2.施工过程资料：*工程技术文件报审资料（施工组织设计、专项施工方案等）的收集、整理、传递。*原材料、半成品、构配件、设备的质量证明文件（合格证、出厂检验报告等）的收集、审核、整理、归档。*施工试验记录（混凝土试块、钢筋原材及连接、防水材料等）的收集、整理、汇总。*隐蔽工程验收记录、检验批、分项、分部（子分部）工程质量验收记录的编制、收集、整理、签认手续跟踪。*测量放线记录、施工日志（如约定）、技术交底记录等的编制或收集整理。*安全管理资料（如安全教育、安全检查、危险源辨识等，根据合同约定明确是否包含）的收集、整理。*施工影像资料的拍摄、整理、归档（具体要求另行约定）。3.竣工验收资料：*竣工图的协助编制或审核、整理（如约定由乙方负责编制，需明确费用及责任）。*单位工程竣工验收记录及相关文件的整理、汇编。*竣工结算资料的整理、汇编（如甲方委托）。4.资料管理与归档：*按照国家及地方工程资料归档规范要求，对所有工程资料进行系统性整理、组卷、编目、装订。*负责工程资料的电子化录入、管理（如甲方有要求，需符合相关信息化平台要求）。*配合甲方及相关单位（如监理、建设单位、档案馆）对工程资料的检查、验收。*负责将完整、合格的工程竣工资料（包括纸质版和电子版，份数按甲方及档案馆要求）移交给甲方及相关档案管理部门，并办理移交手续。5.其他工作：*参加与工程资料相关的会议。*负责资料的安全、保密工作，防止资料遗失、损坏或泄露。*甲方交办的与本工程资料相关的其他合理工作。（注：以上工作内容可根据实际情况增删细化，明确具体责任界限。）四、合同价款与支付方式1.合同总价（含税）：人民币[具体金额，用中文大写，并注明币种]元（¥[阿拉伯数字占位符]）。此价格为固定总价包干，包含乙方为完成本合同约定工作内容所需的一切费用（除非合同另有明确约定调整）。2.价款构成：[可根据需要列明，如人工、辅材、办公费、管理费、利润、税金等，但非必须]。3.支付方式：*预付款：合同签订生效后[X]日内，甲方向乙方支付合同总价的[百分比]%作为预付款，即人民币[金额]元。*进度款：*按[约定节点，如：每月/每完成某分部工程资料/达到某形象进度]支付。*乙方提交符合要求的阶段性资料及付款申请，经甲方审核确认后[X]日内，支付当期应付款项。具体支付比例及节点约定如下：*[节点一描述]：支付合同总价的[百分比]%*[节点二描述]：支付合同总价的[百分比]%*竣工结算款：乙方完成全部承包工作内容，向甲方移交完整、合格的竣工资料（包括通过档案馆验收，如适用）并办理完毕资料移交手续后[X]日内，甲方向乙方支付至合同总价的[百分比，如95]%。*质保金（尾款）：剩余合同总价的[百分比，如5]%作为质保金。自工程竣工验收合格且资料通过最终验收（或档案馆接收）之日起[X个月或X年]后无质量问题（指资料编制整理质量），甲方在[X]日内无息支付给乙方。4.支付账户：乙方开户银行：[银行名称]账号：[银行账号]户名：[乙方单位全称或个人姓名]5.发票：乙方应在每次申请付款前，向甲方提供符合甲方要求的等额合法增值税[专用/普通]发票，否则甲方有权顺延付款。五、工期要求1.总工期：自[起始日期]至[预计竣工资料移交日期]，或至工程竣工验收合格且竣工资料按要求全部移交完毕之日止。2.关键节点资料提交时间：*[节点名称]资料应于[日期]前完成。*[其他重要节点约定]3.因甲方原因或不可抗力导致资料工作延误的，工期相应顺延，乙方不承担违约责任。乙方应在延误事件发生后[X]日内书面通知甲方并申请工期顺延。六、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利：*对乙方的工作过程进行监督、检查和指导，对乙方提交的资料质量进行审核。*按照合同约定接收乙方移交的工程资料。*对乙方工作中存在的问题有权提出整改要求，乙方应在合理期限内完成整改。2.义务：*向乙方提供开展工作所需的基础条件，如必要的办公场所（如约定）、工程图纸（套数：[数量]套）、相关合同副本、甲方及监理单位的联系人和联系方式。*及时向乙方提供项目相关的文件、批件、变更、洽商等资料，并对所提供资料的真实性、完整性和有效性负责。*协调乙方与监理单位、施工单位、设计单位等相关方的工作关系，为乙方收集资料提供便利。*及时组织或配合乙方进行资料的签认、审核工作，对乙方提交的资料在[约定时间，如X个工作日]内完成审核并反馈意见。*按照合同约定及时足额向乙方支付合同款项。*负责办理应由甲方办理的各项审批手续，承担相关费用（除非另有约定）。（二）乙方权利与义务1.权利：*有权要求甲方按照合同约定提供必要的工作条件和资料。*有权按照合同约定收取合同价款。*在工作中遇到甲方或其他方未及时提供资料或配合时，有权书面通知甲方协调解决。2.义务：*严格遵守国家及地方有关工程建设的法律法规、政策及工程资料管理的规范标准，确保所编制、整理的工程资料真实、准确、完整、规范、及时。*配备足够数量的专业人员（主要负责人/资料员姓名：[姓名]，联系方式：[电话]），并保持人员相对稳定。如确需更换主要人员，应提前[X]日书面通知甲方并征得甲方同意。*乙方人员应具备相应的专业知识和工作经验，遵守甲方及项目现场的各项管理制度。*对工作中涉及的甲方商业秘密和工程信息负有保密义务，该义务在本合同终止后仍然有效。*负责自身办公设备（如电脑、打印机、软件等，除非另有约定）及耗材。*按时完成各阶段工作任务，接受甲方及监理单位的检查和指导，并对提出的问题及时整改。*承担因自身原因造成的资料丢失、损坏或泄密所引起的一切责任和损失。七、资料质量标准与验收1.质量标准：乙方所完成的工程资料应符合：*《建设工程文件归档规范》GB/T____[年份]及其它国家现行相关规范标准。*工程所在地地方建设行政主管部门及城建档案管理机构的具体要求。*甲方的合理书面要求（不得违反上述规范标准）。2.验收：*过程验收：甲方或监理单位对乙方日常提交的资料进行阶段性审核，提出的修改意见乙方应及时落实。*最终验收：乙方完成全部资料工作并向甲方提交完整的竣工资料后，甲方应在[X]日内组织相关方进行验收。如资料符合要求，双方签署资料移交验收单；如不符合，乙方应在甲方要求的期限内整改完毕并重新申请验收，因此产生的费用由乙方承担，且工期不予顺延（因甲方原因导致的除外）。*档案馆验收：若工程资料需移交城建档案馆，乙方有义务配合甲方确保资料通过档案馆的验收。八、违约责任1.甲方违约责任：*甲方未按合同约定支付合同款项的，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额[千分之X]的违约金，但累计违约金不超过合同总价的[百分比]%。逾期超过[X]日，乙方有权暂停工作，由此造成的工期延误及损失由甲方承担。*因甲方提供的资料不及时、不真实或不完整导致乙方工作延误或返工的，甲方应承担乙方因此产生的合理额外费用（如有），并相应顺延工期。2.乙方违约责任：*乙方所提交的资料经甲方或档案馆验收，因乙方原因（如编制错误、遗漏、不规范等）未能通过，乙方应无偿进行整改，并承担由此给甲方造成的直接损失。若多次整改仍不符合要求，甲方有权解除合同或另行委托他人，因此产生的费用由乙方承担，甲方有权从应付款项中扣除，不足部分乙方仍需赔偿。*乙方未按合同约定的工期完成工作任务（因甲方原因或不可抗力除外），每逾期一日，应向甲方支付合同总价[千分之X]的违约金，但累计违约金不超过合同总价的[百分比]%。逾期严重影响项目整体进度的，甲方有权单方解除合同。*乙方擅自泄露甲方商业秘密或工程信息，给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任，并承担由此产生的一切法律后果。*乙方人员在工作中因自身原因造成人身伤害或第三方损害的，由乙方自行承担责任。3.一方违约后，另一方要求违约方继续履行合同时，违约方承担上述违约责任后仍应继续履行合同。九、合同的变更、解除与终止1.任何一方如需变更合同条款，应提前[X]日书面通知对方，经双方协商一致后，签订书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。2.发生以下情况之一，守约方有权书面通知违约方解除合同：*一方严重违约，经守约方书面催告后[X]日内仍未纠正的。*一方进入破产、清算程序或丧失履约能力的。*因不可抗力导致合同目的无法实现的。3.合同解除或终止后，双方应在[X]日内办理完毕已完成工作的结算、资料及财物的移交等善后事宜。十、不可抗力1.因不可抗力（如地震、台风、战争、政府行为等）导致本合同无法履行或延迟履行的，遭遇不可抗力一方应立即通知对方，并在不可抗力发生后[X]日内提供有效证明文件。2.双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定部分履行、延期履行或解除合同。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任，但应尽力减少损失。十一、争议解决方式本合同在履行过程中发生的争议，由双方当事人友好协商解决；协商不成的，可依法向[甲方所在地/合同签订地]人民法院提起诉讼。（或约定提交[某仲裁委员会名称]仲裁解决）十二、其他约定1.廉洁条款：双方均应遵守廉洁从业规定，不得以任何形式索取或收受对方不正当利益。2.知识产权：乙方在本合同履行过程中形成的、且甲方已支付相应报酬的全部工程资料的所有权和著作权归甲方所有。3.合同份数：本合同一式[肆]份，甲方执[贰]份，乙方执[贰]份，具有同等法律效力。4.通知与送达：双方在本合同中载明的地址、电话、邮箱等联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式应提前[X]日书面通知对方，否则按原联系方式送达的文件视为有效送达。5.本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。十三、合同生效本合同自双方法定代表人/授权代表人/负责人签字并加盖单位公章（或合同专用章）之日起生效。（以下无正文）甲方（盖章）：[甲方单位公章]法定代表人/授权代表人（签字）：____________________乙方（盖章/签字）：[乙方单