2026年供应商合同续约函件(8篇范文)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE2026年供应商合同续约函件(8篇范文)2026年供应商合同续约函件第（1）篇尊敬的合作伙伴：您好！衷心感谢贵司长期以来对我司的信任与支持。自双方合作以来，贵司在产品质量、服务效率及项目执行等方面表现突出，为我司的业务发展提供了坚实保障。在此，我们谨向贵司致以诚挚的谢意。现就2026年供应商合同续约事宜，特此函达，敬请贵司予以确认并配合办理相关手续。根据我司与贵司签订的《供应商合作框架协议》，双方合作期限将于2025年12月31日届满。为保证业务连续性及合作的稳定性，我司拟于2026年1月15日前与贵司达成续约协议，并正式签订新版合同。根据合同约定，贵司需在2026年3月31日前完成合同条款的确认及签署，以便我司在2026年4月1日如期履行合同义务。如贵司因特殊情况无法在上述时间内完成签署，需提前与我司协商并提供合理说明，以避免影响双方的业务往来。此次续约将延续双方在技术标准、交付周期、付款方式等方面的良好合作模式，同时进一步优化合作流程，提升服务效率。我们期待与贵司继续携手共进，共同实现互利共赢。如贵司有任何疑问或需要进一步说明的事项，欢迎随时与我司联系。我们期待您的积极回应，并希望本次续约能够为双方带来更稳定、更高效的合作平台。此致敬礼！公司名称：_______姓名：_______职位：_______日期：_______2026年供应商合同续约函件篇2尊敬的______：您好！感谢您一直以来对我司的信任与支持。为保证双方合作的持续性和稳定性，我司拟于2026年对已签订的供应商合同进行续约，现正式函告一、合同续约背景我司与贵方于2024年3月签署的《供应商合作合同》（合同编号：XXX2024），已满两年期限。鉴于当前市场环境及双方合作需求，我司拟于2026年12月31日前完成合同续约，以保证业务的顺利推进与长期稳定合作。二、续约内容及条款1.合同有效期：自2026年1月1日起至2026年12月31日止。2.采购金额及单价：根据原合同约定，2026年采购金额为人民币______元（大写：______元），单价为人民币______元（大写：______元）。3.付款方式：采用银行转账方式，付款周期为季度结算，具体时间及金额以实际结算单为准。4.交付周期：贵方应于每季度初3个工作日内完成上一季度的货物交付，逾期将按合同约定承担违约责任。5.质量保证：贵方需保证交付货物符合合同约定的质量标准，如出现质量问题，我司有权要求更换或退货，相关费用由贵方承担。6.服务支持：贵方需提供至少一名专职服务人员，负责合同执行过程中的技术支持与协调工作。三、续约双方责任1.我司将严格按照合同约定履行义务，保证按时、按质、按量完成采购任务。2.贵方需对合同履行过程中出现的问题及时反馈，并配合我司完成相关协调与处理工作。四、续约生效及后续安排本次续约自双方签字盖章之日起生效，我司将安排专人与贵方对接，保证合同条款的顺利执行。如贵方在合同签订后30日内未作出书面回应，我司将视为默认接受续约条款。敬请贵方予以确认，并于2026年3月15日前以书面形式回复我司，以便我司及时完成合同续约手续。感谢贵方长期以来的支持与合作，期待与贵方继续携手共进，共创双赢局面。此致敬礼！公司名称______日期______联系人：______联系方式：______地址：______2026年供应商合同续约函件篇3尊敬的____：背景与目的说明为保障我方在2026年供应链运营的持续稳定性和可靠性，根据我方与贵方签订的《供应商合同》（合同编号：____），现正式函告贵方，就合同续约事项进行确认与明确。本函旨在就合同续签事宜进行书面确认，保证双方在2026年合同执行过程中保持良好的合作关系，共同推动业务目标的顺利达成。具体事项详细描述根据《供应商合同》约定，我方将于2026年12月31日完成当前合同的履行期限。鉴于当前市场环境及业务发展需求，双方同意就合同续签事宜进行协商，并确认如下事项：1.合同续签期限双方同意，自本函送达之日起，原合同有效期延长至2026年12月31日，并延续至2027年12月31日。合同续签期自2026年1月1日起至2027年12月31日，共计12个月。2.合同金额与价格根据现有合同条款，合同金额为人民币____元（大写：____元），单价为人民币____元/件（大写：____元/件）。续签合同金额保持不变，单价亦维持原条款不变。3.交货与交付条款交货周期维持原合同规定，即每季度末月完成上季度订单的交付。具体交付时间及数量详见附件《订单清单》（附件编号：____）。4.付款方式与时间节点付款方式为银行转账，付款周期为季度结算，具体时间为每季度末月的____日。付款金额为上季度订单金额的____%，于付款日前____个工作日完成支付。5.质量控制与验收标准产品质量需符合合同约定的技术标准及行业规范，验收流程及标准详见附件《质量验收标准》（附件编号：____）。6.售后服务与技术支持双方同意，续签合同中应延续原合同中关于售后服务、技术支持及质保期的条款，质保期维持原合同规定的____个月。7.违约责任与争议解决如发生违约行为，违约方应承担合同约定的违约金，并赔偿守约方因此造成的实际损失。争议由双方协商解决，协商不成时，可提交____仲裁委员会仲裁（仲裁地点：____）。数据事实支撑根据我方2025年业务数据统计，合同履行率达____%，客户满意度为____%，上述数据均符合合同约定的执行标准。续签合同后，预计可提升业务运行效率，降低库存成本，为我方2026年及2027年业务目标的实现提供有力支撑。明确的行动建议或要求1.请贵方于本函送达之日起____个工作日内，书面确认合同续签意向，并签署附件《合同续签确认函》（附件编号：____）。2.请贵方于____年____月____日前，将续签合同文本及相关资料发送至我方指定邮箱：____@____。3.请贵方在____年____月____日前，完成合同续签的法律备案及工商登记手续。时间节点和后续安排1.合同续签确认函签署后，我方将于____年____月____日前与贵方签署正式合同。2.合同签署后，双方应按合同约定履行相关义务，并保证在2026年12月31日前完成合同履行完毕。3.2027年1月1日起，合同正式生效，双方应按新合同条款执行。其他事项请贵方在收到本函后，及时与我方联系确认合同续签事宜，以便我方做好相关准备工作。此致敬礼____有限公司姓名：____职位：____日期：____公司名称：____联系人：____联系方式：____地址：____2026年供应商合同续约函件第（4）篇尊敬的________公司：为保证双方在2026年合作项目的顺利推进，现就2026年供应商合同续约事宜作出正式通知，具体内容1.背景与目的说明根据双方于2025年签订的《供应商合作框架协议》，双方约定于2026年12月31日前完成合同续约。为保障项目实施的连续性与稳定性，现正式通知贵公司，双方将续约原合同条款，并明确2026年度的履约要求与相关事项。2.具体事项详细描述根据双方协商一致，2026年度合同条款将延续原合同内容，并根据当前市场环境及项目需求进行适当调整。具体事项合同金额与支付方式：2026年度合同金额为人民币____元（大写：____元），支付方式为____（分期/一次性/按进度支付等），付款节点为____（如：合同签订后30日内支付____%，项目验收后支付____%等）。交付标准与质量要求：贵公司应按原合同约定的交付标准及质量要求完成产品/服务的交付，如遇质量问题，应于收到通知之日起____个工作日内向我方提交书面报告，并配合我方进行质量核查与整改。交付周期与时间安排：2026年度产品/服务交付周期应控制在____个工作日内，关键节点应于____日前完成。技术文档与资料交付：贵公司应于合同签订后____个工作日内提交完整的技术文档及资料，包括但不限于产品说明、操作手册、测试报告等。售后服务与技术支持：贵公司应提供不少于____个月的售后服务保障，包括但不限于技术支持、故障处理、系统维护等，具体服务标准参照原合同条款执行。3.数据事实支撑根据我方2025年业务数据统计，贵公司在我方项目中履约率较去年提升____%，且在产品质量、交付效率等方面均达到预期目标。为保证2026年项目顺利推进，我方已对贵公司2025年度的履约情况进行了全面评估，确认其具备续约条件。4.明确的行动建议或要求为保证2026年度合同顺利执行，贵公司应于____日前完成以下事项：提交2026年度合同草案及履约计划；提供2026年度产品/服务的详细交付方案；完成相关技术文档及资料的准备工作；提交售后服务方案及人员配置方案；与我方确认并签署合同草案。5.时间节点和后续安排合同签订时间：2026年____月____日前；合同生效时间：2026年____月____日；合同履行期间：2026年1月1日起至2026年12月31日；后续安排：我方将根据贵公司履约情况，于合同签订后____个工作日内启动绩效评估，并于____年____月____日前完成合同履约考核。6.对于以下填写项：公司名称，人员姓名，电子邮箱，地址，联系方式，联系地址等填写项，不要进行示例填写，使用空白____占位符替换，避免使用方括号占位符。公司名称：____人员姓名：____电子邮箱：____地址：____联系方式：____地址：____联系人：____结语此致敬礼____公司____年____月____日2026年供应商合同续约函件第（5）篇尊敬的供应商公司名称：您好！感谢贵司在以往合作中给予的信任与支持。为保证双方合作的持续性和稳定性，现就2026年供应商合同续约事宜正式函告一、合同续约情况经双方友好协商，我方决定于2026年12月31日正式续约原合同条款。续约合同将继续沿用原合同中约定的采购范围、交货方式、付款条件及质量标准，相关条款不变，具体详见附件《2026年供应商合同续约条款》。二、续约时间与责任划分续约合同自2026年12月31日起生效，有效期至2027年12月31日。自2026年1月1日起，贵司应按照合同约定履行供货义务，我方将根据合同条款及时提供相应的订单确认与验收服务。三、付款与结算方式续约合同中明确约定的付款方式及时间节点不变。我方将在每月5日前完成上月订单的结算，贵司应于收到结算通知后3个工作日内完成款项支付。如遇特殊情况，双方应协商并达成一致，保证结算流程顺畅。四、质量与售后服务为保障产品质量与售后服务，双方同意继续执行原合同中关于质量保障、售后服务及退换货政策的约定。如出现质量问题，贵司应于收到通知后7个工作日内响应并处理，我方将积极配合配合相关工作。五、其他事项为保证合作顺利推进，双方同意设立合同执行联络人，负责日常沟通与协调。联络人信息联系人：人员姓名联系方式：联系方式______电子邮箱：电子邮箱______地址：联系地址______请贵司于2026年3月15日前确认合同续约意向，并将确认函发送至我方指定邮箱。我方将在收到确认函后，正式签署续约合同并启动相关流程。如贵司有其他意见或建议，欢迎随时与我方联系，我们将积极配合妥善处理。此致敬礼！公司名称______日期______公司公章联系人姓名联系方式______电子邮箱______联系地址______2026年供应商合同续约函件篇6尊敬的合作方公司名称：您好！我司已与贵司于合同签订日期签订《合同名称》，合同编号为合同编号，约定贵司作为产品/服务名称的供应商，提供具体服务内容，并承诺在服务期限内履行相关义务。现因业务发展需要，我司拟于续约日期正式续约，现函告一、续约内容根据现有合同条款，我司同意与贵司续签《合同名称》，续约期限为续约起止日期，原合同中约定的具体条款，如交货周期、付款方式、质量标准等仍有效，且在续约期内保持原条款不变。二、续约条件1.贵司需在续约起止日期前完成合同续签手续，并提交书面确认函。2.为保障双方合作顺利进行，贵司需在续约起止日期前配合我司完成具体事项，如系统对接、人员培训、资料更新等。3.本合同生效后，双方应继续履行原合同中约定的具体义务，如质量保证、售后服务、违约责任等，并遵守相关法律法规。三、合作保障我司对贵司在合作过程中表现良好，双方在具体合作项目中配合默契，保证了项目按时交付与质量达标。续约后，我司将继续给予贵司同等的市场支持与资源倾斜，共同推动业务发展。四、后续安排请贵司于续约起止日期前完成合同续签并提交相关材料，我司将在具体日期前完成合同签署并寄送至贵司。如遇特殊情况，我司将另行通知。感谢贵司一直以来的大力支持与配合，期待与贵司继续携手共进，共创佳绩！此致敬礼！公司名称______姓名______职位______日期______联系人姓名联系人电话联系人邮箱公司地址______2026年供应商合同续约函件篇7尊敬的____公司：背景与目的说明鉴于双方在2026年合同履行过程中，合作关系稳定且业务往来持续顺利，为保证业务连续性和合作的长期性，现就供应商合同续约事宜进行正式沟通与确认。具体事项详细描述根据双方签署的《供应商合同》（合同号：____），现就合同续约事项进行如下确认与说明：1.合同续约期限本合同自____年____月____日起至____年____月____日止，现经双方协商一致，同意将合同有效期延长至____年____月____日。2.续约内容与条款本次续约内容与原合同条款一致，包括但不限于产品供应、服务标准、价格条款、质量保证、交付周期、付款方式、违约责任等，均保持不变。3.履约保障措施双方承诺继续履行合同约定的各项义务，保证产品质量符合行业标准，按时完成订单交付，并保持良好的沟通机制，及时响应对方需求与反馈。4.价格与付款条款续约合同中价格条款保持原合同一致，付款方式亦延续原合同规定，具体付款周期与方式详见附件《合同补充条款》。5.质量与验收标准本合同延续原合同中关于产品质量、检验标准及验收流程的约定，双方将继续严格执行相关规范，保证产品符合行业要求。6.风险与责任划分双方确认在合同续约期间，违约责任与风险分担条款不变，如因一方违约导致另一方损失，责任方将承担相应赔偿。数据事实支撑根据前期合作数据，本合同履行期间，双方订单量达____万元，交付周期平均为____天，客户满意度评分为____分（满分10分），均符合行业标准。续约后，预计订单量将增长____%，业务增长空间广阔。明确的行动建议或要求为保证续约顺利实施，双方需采取以下行动：公司名称：应于____年____月____日前向____公司提交续约申请，确认续约意向；人员姓名：____公司代表____（职务：____）应于____年____月____日前确认续约相关事宜；电子邮箱：____公司邮箱____@____应于____年____月____日前确认接收续约相关通知；地址：____公司地址____应于____年____月____日前确认接收续约相关文件；联系方式：____公司电话____应于____年____月____日前确认接收续约相关通知；联系人姓名：____公司联系人____（职务：____）应于____年____月____日前确认接收续约相关通知。时间节点和后续安排1.续约申请提交：____公司应于____年____月____日前提交续约申请；2.续约确认：双方应在____年____月____日前完成续约确认；3.合同签署：续约合同应在____年____月____日前签署并生效；4.后续执行：续约合同生效后，双方应严格按照合同条款履行义务，保证业务平稳过渡。本函作为合同续约的正式确认文件，双方应严格遵守，保证合作顺利推进。此致敬礼！____公司____公司代表____年____月____日（公司名称）（姓名）（职位）____年____月____日2026年供应商合同续约函件第8篇尊敬的供应商公司名称：根据双方于合同签订日期签订的《供应商合同》（合同编号：合同编号），现就合同续约事宜函告1.背景与目的说明为保证供应链稳定性和业务连续性，双方自合同签订日期起建立的长期合作关系，现基于当前市场环境与业务发展需求，拟对原合同进行续约，以延续双方在具体业务领域，如“原材料采购、设备维护、技术支持”方面的合作关系。本次续约将延续原合同约定的条款与义务，保证双方在合作期间的合法权益得到保障。2.具体事项详细描述根据原合同约定，双方应于合同到期日之前完成续约，续约内容包括但不限于以下事项：采购量与交付周期：继续按照原合同约定的采购量与交付周期进行履行，保证产品及时交付，满足客户正常生产需求。价格与付款条件：续约价格与付款方式保持一致，付款周期与原合同相符，无额外费用或变更。服务标准与质量保障：继