供应商货物质量不合格处理回复函3篇范本

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE供应商货物质量不合格处理回复函3篇范本供应商货物质量不合格处理回复函第（1）篇公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的______：我方公司（以下简称“我方”）于____年____月____日收到贵司提供的____产品（以下简称“该产品”）。经我方严格检验，发觉该产品存在以下质量问题：1.产品规格不符：根据双方签订的《供应合同》（合同编号：____），该产品应满足以下技术参数：____。但经检测，该产品实际技术参数与合同要求存在较大偏差，具体偏差参数1：实际值____，合同要求值____。偏差参数2：实际值____，合同要求值____。2.产品外观瑕疵：部分产品表面存在划痕、色差等瑕疵，影响产品美观及使用功能。3.包装不规范：部分产品包装存在破损，无法保证产品在运输过程中的安全。针对以上质量问题，我方已按照《产品质量法》及相关法律法规的要求，对产品进行了全面评估。现将具体处理建议1.质量整改：贵司需立即停止该批产品的销售，并对我方库存产品进行全面检查，保证所有产品符合合同要求。2.更换产品：贵司需在____日内，免费为我方更换符合合同要求的合格产品。3.质量赔偿：鉴于该批产品对我方造成的经济损失，贵司需向我方支付____元人民币作为质量赔偿。4.后续合作：为保证双方合作关系的稳定，建议贵司加强产品质量管理，提高产品合格率。请贵司在收到本函后____日内给予书面回复，并采取相应措施解决上述问题。如贵司对上述处理建议有任何异议，请及时与我方沟通，共同协商解决。为保证双方权益，以下为联系方式：联系人：____联系方式：____地址：____敬请贵司予以重视，并尽快处理此事。感谢贵司一直以来对我方公司的支持与信任，期待双方未来的合作更加顺利。此致敬礼！公司名称____姓名____职位____供应商货物质量不合格处理回复函第2篇尊敬的____：我司于____年____月____日收到贵司提供的____产品，经我司严格检验，发觉该批产品存在以下质量问题：1.产品表面存在划痕，影响外观质量；2.产品内部结构存在松动，存在安全隐患；3.产品功能指标与合同约定不符，具体功能指标A：实际值为____，合同约定值为____；功能指标B：实际值为____，合同约定值为____。根据《_________合同法》及相关法律法规，贵司提供的货物质量不符合合同约定，我司特此提出以下处理建议：1.贵司应在____日内向我司提供合格的替代产品，并承担由此产生的运输费用；2.贵司应向我司支付____元人民币作为违约金；3.我司有权要求贵司承担因货物质量问题给我司造成的直接经济损失。为保证双方权益，特此函告，请贵司在收到本函后____日内予以回复，并采取相应措施。如贵司未能按照本函要求处理此事，我司将保留采取进一步法律行动的权利。以下为具体联系信息，请贵司予以确认：公司名称：____姓名：____职位：____地址：____联系方式：____敬请予以重视，期待贵司的积极回复。此致敬礼！公司名称______姓名______职位______日期______供应商货物质量不合格处理回复函第3篇公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的____：我方于____年____月____日收到贵司提供的货物，经仔细检查，发觉该批货物存在以下质量问题：1.产品表面存在多处划痕，影响了产品的美观度；2.部分产品尺寸不符合标准，存在误差；3.产品内部结构存在松动，可能影响使用安全。针对上述问题，我方已将货物退回贵司，并要求贵司在____个工作日内予以更换或退货。为保证双方权益，现就此事提出以下处理意见：1.贵司需在____个工作日内将更换或退货的货物送达我方指定地点；2.货物送达后，我方将进行验收，如货物符合要求，则双方结清货款；3.如货物仍存在质量问题，我方有权要求贵司承担相应的赔偿责任。为保证此事得到妥善处理，特此函告。请贵司予以重视，并尽快回复处理意见。如有疑问，请随时与我方联系，联