项目4-任务5展会推广策划

展会推广策划展会推广策划目录1展会推广认知2参展目的3展会推广步骤1

展会推广认知01展会推广策划展会，是为了展示产品和技术、拓展渠道、促进销售、传播品牌而进行的种宣传活动。就贸易性质的展会而言：在最短的时间内，在最小的空间里，用最少的成本做出最大的生意。展会定义展会推广策划展会可以让企业之间面对面地进行交谈，可以让目标客户实实在在地看到产品。为从未谋面的行业新朋友提供认识、交流、合作的平台，为行业老朋友提供叙旧、加深了解、建立合作的机会，为企业展示自己最新产品、建立品牌形象搭建一个最佳平台。展会经济具有较大的产业带动效益，对参与展会推广的企业来说，作用难以估量，企业的产品不仅能在展会上得到充分展示，进一步提升品牌的知名度和美誉度，而且通过积极的展会推广，能给企业带来订单，为企业换取丰厚的经济效益。展会意义展会推广策划1参展目的02展会推广策划展商参展的目的不尽相同，相应的推广方法也是不同的。展商参展的根本目的是销售，展示只是一种手段，但这并不意味着只通过企业参展时签的订单数就可以显示出参展效果。企业参展的目的除了展示新产品、提升企业知名度，还可了解市场变化情况。市场上什么样的产品最受欢迎，竞争对手的各种动态，这些都是展会带来的最有价值的东西，可以让企业及时地对自身的战略进行实施和调整，并开始针对此次目的采取相应的参展措施。展会推广策划展会推广策划01展品交易02深入了解市场03宣传企业形象02参展目的1参展推广步骤03展会推广策划在明确了参展目的后，还需要细化推广步骤，可以分别从造势展前推广、展示展中产品、管理展会现场三个方面来完成。展会推广策划造势展前推广展示展中产品0102管理展会现场03（一）造势展前推广展会的成功取决于准备阶段。如果想让人们访问自己的展位，需要确保的是客户们知道自己会在哪里参展。在展会开始前几周和前几个月，需要使用展前推广策略。展会推广策划为展会活动专门整理制订一个客户名单列表，名单的来源可以基于对数据库列表进行兴趣、地点、行业、职业、公司大小等属性的筛选划分，由此挑选出参与此次展会的较为理想的客户。接下来公司制作统一的邀请函和精美海报，邀请函根据公司的企业文化和新产品特色来制作；海报按用途分为：摊位装饰海报、移动端推送海报和网页端海报，按功能可以分为：展示型海报、通知型海报和营销型海报。1.邀请客户与调查（一）造势展前推广展会推广策划1.邀请客户与调查邀请函示例营销型海报，目的是给客户展示新产品，突出产品亮点进行营销。展会推广策划邀请函精美海报美观大方精简表达热情真诚邀请展示独特卖点优化设计方便阅读大号字体方便阅读英文或多语言版本英文或多语言版本展示优秀企业文化专业清晰的平面设计邀请函和精美海报的设计制作要求（一）造势展前推广设计制作完成后由业务人员通过邮件、微博、微信和短信等平台发送给客户，该项工作应当在展会开始前1个月内完成。如客户对公司的邀请做出反应，则应该尽快确定对方的信息，如对方行程、参展代表的姓名、有无前期合作、具体操作的业务人员、历次的报价清单、合作中存在的问题以及本公司希望向其推荐的新产品信息等。以上信息应当整理成文件形式的客户列表，出席展会的业务员必须大概了解，以便在展会现场接洽客户时使用。对未做出反应的客户，展前再通知一遍。“1.邀请客户与调查（一）造势展前推广展会推广策划调查本身源于公司业务人员的销售习惯和平时的积累，国内的一些大型企业在出席展会时因由专门的人员负责管理该项事务，因此会对展会的各方面信息有详实的调查记录。主要分析以下情况：展会规模和发展走向；该展会中同类企业(最好为同类产品)的情况；设法获取以前出席过该展会的大客户名单；设定目标客户。1.邀请客户与调查展会推广策划在展会前或者展会期间闲暇时候加紧学习，提升业务员礼仪水平和交流。比如提前了解当地国家的文化、习俗、交通、饮食、天气、酒店信息、备用的求助电话(报警或者护照丢失时候的联系人，中国驻当地大使馆的相关信息)还需要清楚展会举办地点的消费习惯及客户的采购习惯、进口的特殊要求和当地常用的付款模式等。了解行业内最热卖的产品和展会的新产品、新技术，拍照保留所有展位图片，新展品图片。另外最好给客户准备礼物，挑选优质或优质潜在客户赠送中国特产，如茶叶、丝绸、中国结等能代表公司美好合作意愿的商品礼物。（一）造势展前推广2.参展人员准备与培训参加展会，展品的准备是最重要也是最费时的。根据小赵公司的参展情况，新产品的发布与宣传企业良好形象需要将系列新产品、主打产品的样品还有各种办公材料准备充分。展会推广策划（二）展示展中产品展会推广策划（二）展示展中产品0102为样品印制信息选择样品首先，选择好参加展会的样品款式及型号，如需要重新打样或要赶在展会前出新产品的，要尽早和工厂联系安排样品生产。准备样品的同时需要核算好每款样品的价格，准备好报价单，业务员要对产品价格非常熟悉，便于展会客户询价时能够以最快的速度报出准确的价格。其次，在展展品样品最好贴上系列名称型号或货号，或者挂上特制的带有公司Logo的吊牌。针对某些热销款式的产品或公司主打主推的款式，样品可以适当多准备几个，以备不时之需。03对样品质量严格检验最后，样品的质量要严格检验。而且，参展的所有样品都要拍照留底，做好记录。样品全部准备好，装箱运往展会地时，每个箱子外面最好贴上箱内的产品型号清单。方便展会时拆箱整理展出。现场管理工作计划是对准备在展会期间同期举办的各种相关活动做出的计划安排，一般包括展会开幕计划、展会展场管理计划、观众登记计划和撤展计划等。现场管理工作计划展会推广策划（三）管理展会现场1.展会现场管理内容展会推广策划（三）管理展会现场2.展会现场管理的步骤01展会布展阶段步骤一(1)设立场地前台接待。①负责参展企业报道登记。②根据参展报名情况落实参展证的派发和展品进入场地确认。③派发参展企业在参会期间的参会指南。④进行一些相关企业的咨询活动，介绍展场的大体安排情况。(2)酒店接待处。①设立前台接待处。②进行参展商住宿登记。③住宿表要求填写：企业名称、房间号码、酒店联系方式、房主姓名。展会推广策划（三）管理展会现场2.展会现场管理的步骤01展会布展阶段步骤一(3)场馆现场协调工作。①负责监督现场施工，即根据参展企业要求进行装修的展位施工。②对现场工作中注意防火、防电、防盗等工作。③对企业协调现场租赁业务。④根据企业报名表，布置安排会场外的广告宣传(一般为参展企业根据要求而设立)。(4)交通运输安排及搬运工作。①企业运输展品的接待及装卸。②搬运工作协调。展会推广策划（三）管理展会现场2.展会现场管理的步骤02展中开展阶段步骤二(1)展览会的开幕式组织工作。①确定邀请参加展览会开幕式贵宾名单。②确定邀请参展企业的记者名录。③开幕式的场地搭建要求。④开幕式主持人讲话内容的审定及参加嘉宾讲话内容的审定。⑤开幕式结束后，带领嘉宾参观及讲解的人员到位，以及会后的安排工作。(2)展会召开期间。①做好大会的参观人数的统计、分类。②发放大会的展览会刊(每天定时发放，要根据参观对象的身份发放)③协调展会期间研讨会会议组织和安排工作，做到研讨会与展览会有机结合。④做好最后的中间人形象，积极为企业牵线搭桥、为企业服务。⑤统计大会的成交额，作好记录。⑥积极听取参会代表对大会的意见和建议。⑦根据参会信息，再次邀请参会企业参加下一届的展会。展会推广策划（三）管理展会现场2.展会现场管理的步骤03展会撤展阶段步骤三会展结束的标志是撤展会议的召开。一般在撤展前一天上午召开会议，商讨撤展的各个环节，明确各单位的职责，尤其要决定撤展的具体时间，依次为停止观众登记的时间、停止观众入场的时间、观众清场的时间、断电的时间、开出门证的时间、开启货物通道的时间、闭馆的时间等。撤展前一天下午，办展机构就可以把有关情况以书面形式通知各参展商，以利于其安排第二天的工作。具体工作