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文档简介

LOGO书信——应用文写作书信书信分为一般书信和专用书信两大类。一般书信主要有家书类书信,多用于个人与个人间;专用书信有感谢信、慰问信、表扬信、邀请信、求职信、申请书、倡议书等。一、一般书信的写法

(一)、一般书信的基本格式

一般书信由称呼、问候语、正文、结尾、署名、日期六部分组成1,称呼:第一行顶格写,后加冒号。2,问候语:写在称呼下一行,空两格,单独成段。“你好”、“您好”3,正文:正文要另起一行,空两格。4,结尾:根据不同对象,在结尾处加上适当的祝颂语。5,署名:署名写在正文的右下方。6,日期:另起一行写在署名的下面。给XX的一封信尊敬的XX:您好!正文、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、。此致敬礼署名日期称谓:顶格写。问候语:简明扼要标题:居中一般书信(二)、一般书信的写作要求

1,一般不用铅笔写,以防模糊不清。2,也不要用带红色的笔书写,这样被认为是绝交信。3,信纸一般用专用信纸或稿纸,切不可随便捡一张就写。4,信件书写字迹要工整,不要出现错字、别字。(三)、一般书信的信封写法□□□□□□(收信人邮编)收信人详细地址收信人姓名寄信人详细地址□□□□□□(寄信人邮编)LOGO专用书信——应用文写作学习目标1、了解专用书信的类型,掌握专用书信的写作要求。2、能辨别格式错误。3、练习写作专用书信。专用书信的定义是指用于某种特定场合,针对某种特定事务或需要的具有专门用途的书信,大多可以公开。专用书信的类型感谢信、慰问信、表扬信、邀请信、求职信、申请书、倡议书表扬信和感谢信表扬信定义:表扬信是对他人的行为表示赞扬的信函。表扬信叙事要实事求是,评价要恰如其分,要用事实说理,要充分反应出对方的可贵品质。写动人事迹要做到见人见事见精神。不要以空泛的说理代替动人的事迹语气要热情、恳切,文字要朴素简练。篇幅要短小精悍。表扬信可以以组织名义写,也可以以个人名义写。表扬信XX学校:3月5日中午,由于孩子在家玩火,造成一场大火灾,当时我们尚未下班。贵校学生周xx发现火情之后,不顾自己身体有病,奋不顾身冲进火海。由于火势很猛,屋里烟浓四起,周xx冲进屋后,房门马上被紧紧地吸住,外面的人进不去,大家都为周xx捏着一把汗。周xx在呼吸困难的情况下,临危不惧,急中生智,打破窗户玻璃,屋里压力减轻,门可以打开了。在周xx的带领下,大火终于扑灭,周xx同学却被烧焦了头发,烫伤了双手,该同学舍己为人的英勇表现使所有在场的人赞不绝口。正值全国开展学雷锋运动之时,贵校学生周xx不顾个人安危,临危不惧,挺身而出,抢救他人家庭财产。这一高尚行为为我们树立了良好的榜样。我们对周xx表示万分感谢,特写信向贵校建议,请贵校领导把周xx的英雄事迹广为宣传,予以表彰。使广大学生以周xx同学为榜样,将学雷锋运动推向高潮。此致敬礼刘毅山1999年8月24日标题称谓(单位)空正文:时间、地点、人物、经过等结尾署名、日期感谢信定义:感谢信是因得到对方帮助,为表达谢意而写的一种信,格式与一般书信相同。注意:1、内容要具体写明何时、何地、因何原因得到对方什么帮助;2、在叙述事实的过程中,除了要突出对方的好思想和表达谢意外,行文要始终饱含着感情,使所有看到信的人都受到感染;3、表示感谢的话要符合双方的身份;4、感谢信以说明事实为主,切勿不着边际的大发议论、大书感慨。感谢信广大师生:衷心感谢你们的慷慨解囊和无私帮助。我校xx同学是不幸的,在人生最灿烂的时候却与病魔羁绊前行;但她又是幸运的,因为有我校广大师生最纯洁的爱心在伴她同行。XX,普普通通的一个大学生,出生在一个农村家庭,在被查出患上再生障碍性贫血重症,急需进行骨髓移植手术,但在其因家境贫寒,无力承担巨额医疗费用而一筹莫展的时候,是我们大家,我们所有关爱她的老师同学给了她新的希望——生命的希望。你们的善行义举极大的鼓舞了在病榻上与病魔争斗的××同学,也让每个参与其中的人看到了希望的曙光。我们相信,有大家的祝福、关爱与帮助,XX同学会创造出生命的奇迹。在学院领导的关心下,事务中心协同财会金融学院在全校范围内发起了“人人献出一点爱”的募捐倡议活动。此次捐款活动共持续两天时间,截止到9月17日,共募集13321.6元人民币,捐款名单可以在学院网站上查询。我们感谢所有捐献善款的老师同学们,感谢你们的爱心捐助,是你们给了xx重新拥有生命和美好人生的希望!在此,我们谨代表xx同学及其家人向所有奉献爱心的人们致以最诚挚的谢意!谢谢你们!事务中心x年x月x日标题称谓空正文:叙述过程、产生的效果结尾署名、日期感谢信亲爱的老师:您好!真想当面对您说谢谢,感谢您的付出,感谢您的平等待人,感谢您的友善!但由于远在千里,只能借这一张小小的信笺,表达对您的思念和谢意。我知道我算不上您的优秀学生,但我真的是喜欢您的学生之一。您没有老师的架子,只有朋友的真诚。您很细心,上课很耐心,课上课下与学生交流,还曾几次给我写信,和我谈心。我若不是备考紧张,早该写这封信的,好让你知道,我很感激您!我真的庆幸高三能有这么一位平和的英语老师,指导我的学习,给我“享受”特殊的待遇——被点名到黑板上写作文,做练习;当面纠正我的错误;请教做题技巧时,平等的对话,并没有因为我是差生而歧视我。你每次批改作文,拿的是笔,用的是心!这次高考我的英语能有116分的成绩,都是您悉心辅导的呀。高三过去了,每天7:00在班里做完形和阅读的那段日子是充实的。现在,我已成为华南师大的一名新生了。我制定了大学生活的计划。有很多的挑战在等待我。我对自己说,其他可以没有,但一定要有自信!这份自信是老师您给的!此致敬礼您的学生:杜晨2012年9月8日

感谢信

亲爱的××班的××同学:今天上午,由于本人不慎,在校丢失了钱包,就在我焦急万分时,校团委办公室贴出了招领启事,原来我的钱包被你捡到后交到了团委办公室。看见失而复得的钱包,我激动万分,由衷感激你!并且被你拾金不昧、乐于助人精神所感动!以后,我要向你学习,并号召更多的人向你学习,传承中华民族的传统美德!

失主:××××年×月×日

慰问信慰问信是向对方表示关怀慰问的信函。它是有关机关或者个人以组织或个人的名义,在他人处于特殊的情况下(如战争、自然灾害、事故),或在节假日,向对方表示关心、问候的应用文。慰问信包含两种:1表示同情安慰;2在节日表示问候;写慰问信,要根据不同的对象、不同的情况,表达真挚的慰问之情,行文要诚恳、真切,能够起到打动人心的作用,达到安慰人的目的。措辞要恰当,篇幅要短小。慰问信通常有标题、抬头、正文、结尾、落款五部分构成。(一)标题慰问信的标题通常由以下三种方式构成:单独由文种名称组成。如《慰问信》。由慰问对象和文种名共同组成。如《给抗洪部队的慰问信》。由慰问双方和文种名共同组成。如《朱德致抗美援朝将士的慰问信》。(二)抬头(称呼)慰问信的开头要顶格写上受文者的名称或姓名称呼。如果是写给个人的,应在姓名之后,加上“同志”、“先生”等字样,后加冒号。如“郑州市人民政府:”、“鲁迅先生:”。(三)正文正文要另起一行,空两格写慰问的内容。慰问的正文一般由发文目的、慰问缘由或慰问事项等几部分构成。1.发文目的该部分要开宗明义,写清楚发此信的目的是代表何人向何集体表示慰问。如“中共杭州市委慰问驻杭部队军烈及转业军人”的开头。值此1999年新春佳节即将到来之际,中共杭州市委、市人大常委会、市人民政府、市政协代表全市人民,真诚地向你们及亲属表示亲切的慰问,并致以崇高的敬意。2.慰问缘由或慰问事项本部分要概括地叙述对方的先进思想,先进事迹,或战胜困难、舍已为人、不怕牺牲的可贵品德和高尚风格;或者简要叙述对方所遭受的困难和损失,以示发信方对此关切的程度。要表现出发信方的钦佩或同情之情。(四)结尾结尾表示共同的愿望和决心。如“让我们携手并进,为早日实现祖国的四个现代化而共同奋斗”,又如“……困难是暂时的,最后的胜利一定属于我们!”等。接着写祝愿的话,如“祝你们取得更大的成绩。”、“祝节日愉快”等等,但“祝”字后面的话应另起一行,空两格写,不得连写在上文末尾。(五)落款慰问信的落款要署上发文单位或发文个人的称呼,并在署名右下方署上成文日期。慰问信

灾区的同学们:你们好!

从电视上看到你们那儿遭遇到了百年不遇的水灾,房屋被冲垮,道路被堵塞,通信也被中断……,真为你们担心,更让我们揪心的是你们学校也遭受到了巨大的损失,教室被毁,教学设备也遭受严重的破坏……可是,天灾无情人有情,很多解放军叔叔正全力营救,你们不要慌,更不要哭,要学会坚强,灾难过去,就让大家一起重建家园,让你们重返明亮的教室。我相信:万众一心,众志成城。我们一定能战胜自然灾害的。祝平安幸福早日返校

××职业中专学生会

×年×月×日2016新春慰问信全局职工、家属同志们:在新春佳节到来之际,集团公司党委、集团公司、集团公司工会、集团公司团委向全局广大职工及家属同志们献上新年里最诚挚的祝福!向仍然奋战在施工一线,坚守在工作岗位的职工表示亲切的慰问并致以崇高的敬意!过去的一年,全局上下以科学发展观为指导,紧紧围绕集团公司年度工作目标,统筹规划,同心同德,全面提升质量,大力推进科技创新,企业发展规划圆满实现,营业收入稳步增长,重难点工程施工会战取得空前胜利,经济运行明显好转,职工收入明显增长,科技创新成果丰硕,品牌形象渐入人心,党建工作全面加强,企业文化建设稳步推进,工会工作充满活力,共青团工作朝气蓬勃,企业各项工作取得了新进步,这些成绩的取得是全局广大职工开拓创新,团结奋进,无私奉献,辛勤工作的结果。今年,是实施企业下一个发展规划的开局之年。在新的一年里,我们将继续以科学发展观统领全局,持续推动企业各项事业又好又快发展。希望广大职工进一步增强使命感和责任感,要瞄准新目标,迎接新挑战,鼓足干劲,扎实工作,为全面实现公司本年的各项目标而努力奋斗!祝新春快乐吉祥如意xx集团组织部2016年1月18日

邀请信邀请信是为增进友谊、发展业务,邀请对方前来参加会议、作报告、参加庆典等活动的一种专用书信。邀请信要要写明有关事宜:时间、地点、邀请事项等。请柬是邀请信的一种。比较隆重的活动,一般要印制请柬,以示对被邀请者的尊重。注意事项1,有关的信息要交代清楚。邀请的内容、时间、地点、被邀请者的姓名、头衔必须准确无误;2、措辞讲究。用语简短热情、文雅,宜用期盼性语言表达;突出“请”意,避免使用务必、必须等带强制性词语,不能有半点强求之意。特殊的邀请书,措辞必须与所邀请参与的活动性质相适应;3、如有需要注意的事项,要在“请柬”或“邀请信”上适当的位置注明。邀请函又叫请柬,也称请帖,是单位、团体或个人邀请有关人员出席隆重的会议、典礼,参加某些重大活动时发出的礼仪性书信。它不仅表示礼貌庄重,也有凭证作用。1>格式要求。请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。标题即用大字书写的“请柬”或“邀请函”,在第一行中间,或者占用一页,当作封面。称谓即被请者的单位名称或姓名,另起一行或一页顶格书写,姓名之后写上职务、职称等,如“同志”、“先生”、“教授”、“经理”、“主任”等。正文应写清活动时间、地点、内容、要求,并用“敬请参加”、“敬候光临”、“敬请届时光临”等语结束。落款即发函者的署名与发函日期。邀请信(函)尊敬的××先生/女士:新年即将来临,为了感谢您一年来对我公司的大力支持,我们特于2016年1月10日14:00在长沙华天大酒店五楼举办2015年度客户答谢会,届时将有精彩的节目呈献,并有丰厚的奖品等着您,期盼您的光临!让我们同叙友谊,共话未来,迎接来年更多的财富,更多的快乐!此致敬礼

xx公司办公室(公章)

2015年12月15日

邀请函尊敬的家长:2017年元旦已至,为迎接新年、庆祝元旦,我校定于2016年12月30日下午1:30分,在学校举行“迎新年庆元旦”文艺汇演,邀请您届时光临。此致敬礼××××学校

2016年12月23日创节约型校园倡议书

亲爱的同学们:勤俭节约是中华民族的传统美德,为了培养同学们的节约意识,我校团委会特向全校同学发出共创节约型校园的倡议,并要求大家做到以下几点:一、树立节约意识,节约一张纸,一滴水。二、文明就餐,不乱泼饭菜。三、爱护公共设施,不损坏门窗桌椅。四、及时关好电源开关,节约用电。同学们,让我们积极行动起来,从我做起,从现在做起,努力培养节约意识,为创建节约型校园而共同努力吧!

xx学校校团委

x年x月x日练习根据所给材料,练习写一封倡议书

养成低碳生活习惯

材料:地球是我们的家园,我们应该保护它,不要污染它。低碳生活,不仅关系到环境保护,节约资源的宏大命题,既节约资源,又有利于身心健康。

1、在生活中具体做到节水、节电、节油、节气、回收

2、选择骑自行车、步行、坐公交车等绿色运行方式

3、出门购物,尽量自带环保袋,使用环保购物袋

4、出门自带水杯,减少使用一次性杯子人类与环境、气候的矛盾越来越尖锐,人与自然和谐相处的距离变得越来越难以丈量,遥不可及。为防止再生能源枯竭,防止地球变暖,要拯救地球家园。3、写作08电子班李云同学在寒假期间与父母在回家途中遭遇车祸,父母不幸双亡,自己在医院里接受治疗,至今人事不省。请以05电子班级的名义向全校师生发出捐款倡议。申请书定义:申请书是向有关组织或部门表达某种愿望,或提出某种要求时所写的一种专用书信。申请书结构正文:1、申请内容:要开门见山,直截了当,不含糊其辞2、申请原因。要说明申请书的目的、意义及对申请事项的认识3、决心和要求:应写的具体、详细、诚恳有分寸,语言要朴实准确,简洁明了。申请书尊敬的**:我是***,郑重的向**提出*****这一申请.*********(根据实情详细说明原因)******************************************************************************************************************************我(希望/愿意/一定.....)(申请成功后我会怎样)希望**能够(批准/考验/接受)我此致敬礼申请人:****年*月*日入伍申请书

入团申请书在“申请书”前加上内容如“入党申请书”开头写接受申请书的单位、组织等正文:先提要求再说理由结尾写明惯用语“特此申请”、“恳请领导帮助解决”、“希望领导研究批准”等,也可用“此致”“敬礼”礼貌用语。署名、日期1、定义向用人单位谋求职位的书信。2、格式1、标题。第一行正中写。2、称谓。第二行顶格写。可以是求职的单位名称;也可以是求职单位领导的姓名,在前面加上“尊敬的”,后面加上“先生(女士)”,或者职务,如“总经理”。3、正文。另起一行。包括:说明求

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