校园安全档案管理制度

校园安全档案管理制度一、总则第一条为规范校园安全管理工作，客观、准确、完整地记录和反映学校安全工作的全过程，强化安全责任落实，预防和减少各类安全事故的发生，保障师生人身安全和学校财产安全，依据国家相关法律法规及教育行政部门关于校园安全管理的要求，结合本校实际，特制定本制度。第二条校园安全档案是学校在开展安全管理工作中形成的，具有保存价值的各种文字、图表、声像、电子数据等不同形式的历史记录。建立健全校园安全档案管理制度，是学校安全管理工作规范化、制度化、精细化的重要体现。第三条本制度适用于学校各部门、各年级、各班级及全体师生员工在校园安全管理相关活动中形成的各类档案资料的收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等工作。第四条校园安全档案管理工作遵循以下原则：1.真实性原则：档案内容必须真实可靠，如实反映安全管理工作的实际情况。2.完整性原则：档案收集应全面系统，确保安全管理各环节、各方面的资料无遗漏。3.规范性原则：档案的整理、装订、保管、利用等应符合档案管理的专业规范和要求。4.保密性原则：对涉及敏感信息、个人隐私及安全预案等涉密档案，应严格遵守保密规定。5.实用性原则：档案管理应服务于学校安全工作，便于查阅、分析和利用，为安全决策提供依据。二、档案的分类与内容第五条校园安全档案根据其内容性质和管理需求，主要分为以下几类：1.组织领导类：*学校安全工作领导小组及下设机构的成立文件、人员组成、职责分工；*学校安全工作年度计划、总结、重要会议纪要、工作部署与检查记录；*上级部门关于安全工作的文件、通知、批复及学校贯彻落实情况报告。2.制度建设类：*学校各项安全管理制度（如消防安全、交通安全、食品安全、校舍安全、教学设施安全、网络安全、学生活动安全、实验室安全、门卫管理、值班巡逻等）；*安全管理责任制文本（包括各级各类人员安全责任书）；*应急预案体系（总体应急预案、专项应急预案、现场处置方案等）。3.宣传教育类：*安全教育计划、教材、课件、讲稿；*开展安全主题教育活动（如交通安全日、消防宣传日、防灾减灾日等）的方案、过程记录、图片、视频资料；*师生安全知识测试、竞赛、征文等活动资料；*安全培训记录（含教职工、学生、安全员、值班人员等）。4.隐患排查与治理类：*日常安全检查记录、专项安全检查记录（如开学前、节假日前、季节性检查等）；*安全隐患台账（含隐患名称、地点、发现时间、隐患描述、整改责任人、整改措施、整改期限、整改结果、复查情况等）；*重大隐患挂牌督办相关材料。5.应急管理类：*各类应急预案演练方案、演练记录、演练总结评估报告、图片视频资料；*应急物资储备清单、检查维护记录；*（如发生）突发事件应急处置记录、调查报告、善后处理情况等。6.日常管理类：*门卫出入登记、值班记录、巡逻记录；*消防安全检查记录、消防设施器材维护保养记录；*特种设备（如电梯、锅炉等）使用登记、定期检验报告、维护保养记录；*食堂食品采购索证索票、台账记录、从业人员健康证明、食品留样记录；*学生晨午检记录、因病缺勤追踪记录、传染病防控相关资料；*大型集体活动（校外活动、运动会、文艺汇演等）审批备案材料、安全方案。7.事故处理类：*各类安全事故（含轻微事故、一般事故）的登记、报告、调查处理材料；*事故责任认定、处理决定及相关佐证材料；*与事故相关的赔偿、调解协议等。三、档案的收集与整理第六条档案收集实行“谁主管、谁负责”的原则。各部门负责人为该部门安全档案收集整理的第一责任人，应指定专人（兼职或专职档案员）负责本部门日常安全资料的及时收集、积累和初步整理。第七条档案材料的收集范围应全面覆盖本制度第二条所列各类别，并确保其完整性、准确性和时效性。对于具有保存价值的各种载体材料，均应收集齐全。第八条档案整理应符合以下要求：1.分类清晰：按照本制度第五条规定的类别进行分类，大类下可根据需要设子类。2.装订规范：以年度或学期为单位，或以专项工作为单位进行整理装订。使用统一规格的档案盒、文件夹，填写规范的卷内目录和备考表。3.编号有序：对整理好的档案进行系统编号，便于检索和管理。4.书写工整：档案填写、标签制作等应使用蓝黑墨水或碳素墨水书写，字迹清晰、工整，不得使用铅笔、圆珠笔或易褪色的墨水。5.电子档案：对于声像资料、电子数据等，应统一存储、备份，并制作相应的文字说明，与纸质档案建立关联。四、档案的保管与利用第九条学校应设立专门的档案柜或档案角，用于存放安全档案。档案保管环境应保持干燥、通风、避光、防火、防潮、防虫、防盗、防高温，配备必要的防护设施。第十条校园安全档案实行专人负责管理，档案管理员应具备良好的责任心和基本的档案管理知识，熟悉档案内容，掌握档案检索方法。第十一条档案管理员应定期对档案进行清点和检查，发现问题及时处理，确保档案完好无损。对于重要或珍贵的档案，可复制备份，异地存放。第十二条档案的借阅和利用应严格遵守以下规定：1.因工作需要查阅档案，须经相关负责人批准，并履行借阅登记手续。2.查阅档案时，应爱护档案，不得涂改、勾画、抽取、撤换、增删档案材料。3.涉密档案的借阅，须经学校主要领导批准，严格限定查阅范围和人员。4.档案一般不得带出档案室，确因特殊情况需要带出的，须经学校分管安全工作领导批准，并限期归还。5.查阅者如需复制档案材料，须经档案管理员同意，并由档案管理员负责复制，复制件须加盖档案管理部门印章方为有效。五、档案的鉴定与销毁第十三条对于已超过保管期限或失去保存价值的档案，由档案管理员提出销毁意见，报学校安全工作领导小组审核鉴定。第十四条经鉴定确需销毁的档案，应编制《档案销毁清册》，详细列明销毁档案的名称、编号、数量、形成时间等，并报学校主要负责人批准后，由两人以上负责监销。第十五条档案销毁前，监销人应认真核对《档案销毁清册》与实物，确认无误后方可销毁。销毁后，监销人应在《档案销毁清册》上签字，并注明销毁日期和方式。《档案销毁清册》应永久保存。六、责任追究第十六条对在校园安全档案管理工作中认真负责、成绩显著的部门和个人，学校予以表彰奖励。第十七条对违反本制度规定，造成档案材料缺失、损坏、泄密或管理混乱，影响学校安全工作开展，或导致安全责任事故的，将视情节轻重，对相关责任人进行批评教育、通报批评