2026年度全过程活动策划执行协议书

2026年度全过程活动策划执行协议书,甲方（委托方公司）：乙方（服务方公司）：鉴于甲方需要进行特定活动的策划与执行，乙方具备相关服务能力，双方本着平等互利的原则，经友好协商，达成如下协议：第一条合同标的1.1本合同标的为甲方委托乙方策划并执行2026年度全过程活动。具体品名为“2026年度活动策划与执行”，规格型号/标准为乙方根据甲方需求制定的策划方案及执行方案，数量为1次，单价为人民币捌拾万元整，合同总价为人民币捌拾万元整。第二条双方权利义务2.1甲方权利义务：2.1.1甲方应在乙方提交策划方案后5个工作日内给予书面反馈。2.1.2甲方应按照合同约定的时间、地点和方式参与活动，并对活动效果给予评价。2.1.3甲方应在活动结束后15个工作日内支付乙方全部款项。2.1.5甲方应对乙方提供的信息和资料保密。2.2乙方权利义务：2.2.1乙方应在收到甲方支付款项后10个工作日内完成策划方案的制定。2.2.2乙方应按照甲方要求，在规定的时间内完成活动执行。2.2.3乙方应保证策划方案和活动执行的质量，确保活动效果达到预期目标。2.2.5乙方应对甲方提供的信息和资料保密。第三条违约责任3.1若甲方未按时支付乙方款项，应向乙方支付逾期付款的违约金，每日按合同总价的千分之五支付。3.2若乙方未按时完成策划方案或活动执行，应向甲方支付违约金，每日按合同总价的千分之五支付。3.3若任何一方违反保密义务，应承担相应的法律责任。第四条争议解决4.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向乙方所在地人民法院提起诉讼。第五条合同期限、生效条件、份数5.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为自合同生效之日起一年。5.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。第六条其他6.1本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。6.2本合同附件为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。,甲方（委托方公司）：乙方（服务方公司）：,代表人（签字）：代表人（签字）：签订日期：签订日期：本合同为正式合同文本，请双方仔细阅读并按照要求履行各自的权利和义务。如有疑问，请及时协商解决。,代表人（签字）：张华代表人（签字）：李明为确保本合同的顺利履行，双方在以下方面达成共识：第七条项目具体内容7.1本项目旨在通过全过程的策划与执行，为甲方举办的2027年度企业文化节提供全方位服务。7.2项目内容涵盖但不限于以下方面：-文化节主题策划：结合甲方企业历史及行业特色，确定“创新·传承”为主题。-活动策划：设计包括开幕式、文艺演出、技能竞赛、互动体验等环节。-场地布置：负责活动场地布置，包括舞台、背景板、装饰品等。-活动宣传：通过线上线下渠道进行全方位宣传，预计宣传覆盖人数达到50万人次。-活动执行：确保活动顺利进行，包括现场调度、人员管理、安全保卫等。第八条项目预算及支付方式8.1本项目预算总额为人民币200万元整。8.2付款方式如下：-合同签订后3日内，甲方支付项目预算的30%作为预付款。-项目启动后，甲方支付项目预算的50%作为进度款。-项目验收合格后，甲方支付项目预算的20%作为尾款。-乙方在收到款项后7个工作日内，开具相应金额的正规发票。第九条项目进度及验收标准9.1项目实施周期为6个月，自合同签订之日起计算。9.2项目进度分为以下几个阶段：-策划阶段：1个月，完成主题策划、活动策划等。-准备阶段：2个月，完成场地布置、宣传物料制作等。-执行阶段：2个月，负责活动执行、现场管理等。-验收阶段：1个月，完成活动总结、资料归档等。9.3验收标准：-活动策划方案完整、可行，符合甲方需求。-活动执行过程中，现场管理到位，安全有序。-活动效果达到预期目标，观众满意度高。-项目资料齐全，归档规范。第十条违约责任10.1若乙方未按时完成项目进度，每逾期一日，应向甲方支付违约金人民币1000元。10.2若甲方未按时支付款项，每逾期一日，应向乙方支付违约金人民币1000元。10.3若任何一方违反保密义务，应承担相应的法律责任，包括但不限于赔偿损失、承担法律责任等。本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。如有疑问，请及时协商解决。本合同为正式合同文本，请双方仔细阅读并按照要求履行各自的权利和义务。第十一条保密条款11.1双方对本合同内容以及项目执行过程中涉及的商业秘密、技术秘密、客户信息等负有保密义务。11.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方外泄或使用上述信息。11.3本保密条款在合同终止后仍继续有效，保密义务不因合同终止而解除。第十二条争议解决12.1双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。12.2若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第十三条合同生效13.1本合同自双方签字盖章之日起生效。13.2本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。,代表人（签字）：签订日期：,签订地点：第十四条项目交付与验收14.1乙方应按照甲方要求，在合同约定的期限内完成全过程活动策划与执行。14.2项目完成后，乙方应向甲方提交项目执行报告，包括活动策划方案、执行过程记录、活动效果评估等。14.3甲方应在收到乙方提交的项目执行报告后十个工作日内进行验收。14.4若甲方对项目执行结果满意，应在验收合格后五个工作日内向乙方支付合同约定的项目款项。14.5若甲方对项目执行结果不满意，应向乙方提出具体意见，乙方应在收到意见后十个工作日内进行整改，直至甲方满意为止。第十五条违约责任15.1若乙方未能在合同约定的时间内完成项目，每延迟一天，应向甲方支付合同总价款的千分之五作为违约金。15.2若甲方未按合同约定支付款项，每延迟一天，应向乙方支付合同总价款的千分之五作为违约金。15.3若任何一方违反保密条款，应赔偿对方因此遭受的直接经济损失。第十六条合同解除16.1合同履行期间，任何一方如出现严重违约行为，另一方有权解除合同。16.2合同解除后，双方应按照合同约定处理未完成项目及款项结算事宜。第十七条不可抗力17.1因不可抗力导致合同无法履行的，双方互不承担违约责任。17.2不可抗力事件发生后，双方应及时通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。第十八条其他18.1本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。18.2本合同附件为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。18.3本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。合同期满前一个月，双方可协商续签。附件：,1.项目策划方案2.项目执行时间表3.项目预算表4.保密协议5.其他相关文件第十九条违约责任19.1若甲方未按时支付项目款项，应向乙方支付逾期付款违约金，违约金按每日千分之五计算，直至款项全部付清。19.2若乙方未按合同约定完成项目策划，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的10%，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。19.3若任何一方违反合同约定，导致合同无法履行，应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的直接经济损失。第二十条争议解决20.1双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第二十一条合同份数21.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。,代表人（签字）：签订日期：,签订地点：附件：1.项目策划方案,-项目名称：2026年度全国青少年科技创新大赛-项目目标：激发青少年科技创新热情，提升我国青少年科技创新能力,-项目预算：人民币100万元-项目执行时间：2026年1月至2026年12月,2.项目执行时间表-2026年1月：启动项目，成立组委会,-2026年2月至3月：开展项目宣传，招募参赛队伍,-2026年4月至6月：组织项目培训，提高参赛队伍水平,-2026年7月至9月：开展项目竞赛，评选优秀作品-2026年10月至12月：举办颁奖典礼，总结项目成果,3.项目预算表-宣传费用：人民币20万元-培训费用：人民币30万元-竞赛费用：人民币40万元,-颁奖典礼费用：人民币10万元4.保密协议-甲方承诺对乙方提供的技术、商业等信息保密，未经乙方同意，不得向任何第三方外泄。-乙方承诺对甲方提供的技术、商业等信息保密，未经甲方同意，不得向任何第三方外泄。5.其他相关文件,-参赛规则-评审标准,-奖项设置协议内容：一、项目实施细节1.项目启动阶段：甲方将组织一支由专家、学者、教师组成的组委会，负责项目的整体规划、组织实施和监督管理。乙方将提供项目启动所需的场地、设备等资源，确保项目顺利启动。2.宣传招募阶段：甲方将通过线上线下相结合的方式，开展项目宣传。线上宣传包括在官方网站、社交媒体、教育平台等发布项目信息，线下宣传包括在学校、社区、企业等地举办宣讲会。预计招募参赛队伍1000支，参赛人数达到5000人。3.项目培训阶段：甲方将邀请知名专家学者、优秀企业家等担任培训讲师，针对参赛队伍进行为期一个月的培训。培训内容包括科技创新理念、项目申报技巧、实践操作等。预计培训100场，受益人数达到10000人。4.项目竞赛阶段：竞赛分为初赛、复赛和决赛三个阶段。初赛由各参赛队伍自行组织，复赛由组委会统一组织，决赛在指定地点举行。竞赛内容涉及人工智能、机器人、生物科技、环保等多个领域。预计评选出优秀作品100件，颁发奖项50个。5.颁奖典礼阶段：颁奖典礼将在2026年12月举行，地点为北京市某知名大学。届时，将邀请管理部门领导、行业专家、优秀企业家等出席，共同见证青少年科技创新成果的诞生。二、项目经费使用1.宣传费用：用于项目宣传、招募、培训等环节，预算人民币20万元。2.培训费用：用于邀请讲师、场地租赁、设备购置等，预算人民币30万元。3.竞赛费用：用于竞赛场地、设备租赁、评审费用等，预算人民币40万元。4.颁奖典礼费用：用于场地租赁、设备购置、礼品赠送等，预算人民币10万元。三、项目成果评估1.甲方将定期对项目实施情况进行跟踪评估，确保项目按计划推进。2.乙方将提供项目实施过程中的相关数据，包括参赛队伍数量、参赛人数、培训场次、竞赛获奖作品数量等。3.项目结束后，甲方将组织专家对项目成果进行评