教材管理系统系统

《教材管理系统》

需求分析设计说明书

学院：信息学院研13级

学号：

姓名：

目录

第1章可行性研究.....................................................3

1.1系统开发背景3

1.2系统开发的意义3

1.3系统的开发目标和规模3

1.4经济可行性分析3

1.5操作可行性分析3

1.6系统设计的要求3

1.7系统实现功能描述3

第2章需求分析与设计

2.1系统设计的任务4

2.2教材管理系统的流程4

2.3教材系统的数据流图5

2.4数据字典10

第3章总体设计14

3.1软件设计流程图14

3.2软件功能模块图14

第1章可行性研究

1.1系统开发背景

现在，对一所综合性院校来说，专业门类多，课程门类广，教材用书种类多,

数量大，随着各校规模的迅速扩大和许多新学科新专业的不断涌现，这种情况更

加明显。各院校都设有专门机构负责该项工作，通常是教材科，其业务不仅涉及

出版部门，而旦要面疝全校各系、部的授课教师，各班级的学生，涉及人员广，

工作量大。传统的人工管理方法存在诸多弊端，效率低，易出错，经常出现供书

不及时、书库缺书、用量与供给量脱节、学生缴费与学校订购费用出现不吻合等

现象。原因固然是多方面的，但其中管理方面的硬件措施是主要因素。在信息时

代的今天，计算机在事务管理方面的应用已经相当广泛，但目前很多高校还停留

在人工管理的水平上，显然不适应时代开展和学校信息管理技术的开展应用的要

求。因此，高校教材管理人员目前迫切需要一套方便、高效的计算机化的管理信

息系统来代替他们繁琐、低效的传统手工管理方式，并最终实现教材管理的全面

自动化。

1.2系统开发的意义

教材管理对各个学校而言，都是一项复杂、烦琐的工作，是高校教务管理中

的一个重要环节，由于育民学校中专业设置门类多，各专业每期开设课程种类

多，其业务不仅涉及出版部门，而且要面对全校各系、部的授课教师，各班级的

学生，教材科涉及管理的入出库教材种类非常多，而且还要给校方高层管理人员

提供必要的数据统计分析数据，供校方做出下一学期或者来年的教材管理制度和

完善这些制度中的缺陷。因此涉及人员广，工作量大，再者是近年来，我国高等

教育规模的不断扩大，学校学生人数迅速增加，使教材管理工作更加繁重不堪。

因此,一套好的教材管理软件,不但能大大降低工作人员的劳动强度,还能提高学

校的管理效率和教学水平。

13系统的开发目标和规模

在这里设计的指导思想：既要保证教材管理系统的科学性、完整性、系统性,

又注意到教材管理的灵活性和可操作性。同时又较好的解决了教材管理工作的大

局部难点问题，比方多价书的征订、采购、发行，到货前书目替换，大量的录入

工作，查找书目难以操作，统计每个专业、班级的购书人数比率、不购书的原因

统计等。

使用delphi7作为管理系统的开发平台，ACCESS用于数据源的开发和数据

存储。

1.4经济可行性分析

在教材管理系统中，实现对教材的物流、资金流和信息流的管理，即针对教

材出入库管理、教材库存管理、教材费的收取和使用、教材需求信息、学生个人

需用教材信息等进展管理。这些措施将为提高高等院校教材管理水平、提高工作

效率、减少人为过失提供良好的管理平台。以极低成本的数据处理、信息查询、

信息录入等，可实现教材需求信息、订单管理、教材费用处理、教材费查询、教

材出入库管理、库存管理、教材发放、各个院系班级不购书人数比率分析、各院

系班级不购书学生的原因分析等功能。从目前校园网和教材管理系统的推广和运

行情况来看，本系统不需增加过多的硬件投入和应用方面的培训，甚至可以完全

由在读学生利用课程设计或者课余兴趣爱好来开发而且作为一个简单且大家熟

知流程易被掌握的小系统完全不需要开发前期的很多调查等准备工作。因此，其

经济成本是很低的。

1.5操作可行性分析

作为一个学校特别是教务任务对比繁多复杂的院校来说，其大局部工作人员

是懂计算机的，具有一定根基，会使用各种管理软件。况且一般管理员的素质要

求对比高，所以在新系统投入使用时，只要对员工进展少量的培训和较为详细的

书面操作说明，介绍系统的功能、使用方法以及初始密码等就基本上能够使系

统顺利的运行了。

1.6系统设计的要求

要求本系统能够非常方便的投入实际的使用并且满足教材管理的基本的

功能要求。并且具有极高的可靠性、安全性、易维护性和可操作性，具有较高的

可移植性。

1.7系统实现功能描述

本系统应该实现的功能如下：

1、系统管理模块：首先是对本系统的操作用户设置权限以及用户基本信

息的添加、修改、删除其次是设置有系统初始化，能够在系统出现问题或者有大

量错误、冗余数据时进展初始化设置，使系统恢复期初始状态；

2、书费管理局模决：财务科根据学生订书情况和教材费用收缴学生订书费

用，并记录相应的数据；

3、教材出入库模决：教材科根据学生订书数量和教材基本信息想学生发

放教材的出库管理和向书商下达供书订单并打印教材报表，便于用户直接查看；

4、综合查询模块：根据用户的类型和需求查询教材的库存信息，班级信息

2.3教材系统的数据流图

分析阶段：对应用领域进展分析并抽象出逻辑模型：

1、根据第一阶段的结果进展分析，抽象出应用领域中流动信息（信源和信

宿）、存储信息、各种应用的定义以及他们间的联系；

2、用数据流图描述现行系统的逻辑模型，即信息流动和加工处理等详细情

况。

独立于系统的实现：下边是数据流图的例如。

2.3.1数据流图使用的符号

定义数据流图中使用的符号:

数据的源点或终点

需存储的数据n"-

数据处理应用O

-----------------►

流动数据

2.3.2数据流程图

领书

教材发放

查

询

用户信息不符权

出入库权限

教

材

库

费

存

用

台

符

账

合

/b

上报徽费信

息验证缴费信

息

订

购

教材入库

缴费单

供

书

书商

2.3.3E-R图

班级表实体E-R图

学生书费历史库实体E-R图

教材表实体E-R图

仓库实体E-R图

书商实体E-R图

用户实体E-R图

分析实体E-R图

整体E-R图

2.4数据字典

2.4.1.把各数据项的描述信息按下表格式组成数据字典

班级表的构造

字段名数据类型说明

班级名文本（索引）主键，字段大小为20

入学时间日期/时间

所在院系文本字段大小为20

班长文本字段大小为8

班长联系文本字段大小为20

班主任文本预算科目代码，字段大小为8

班主任联系文本预算科目代码，字段大小为2Q

操作员文本业务金额，字段大小为8

最后修改时间日期/时间

书费货币

所学专业文本字段大小为20

班级总人数数字整型

买书人数数字整型

单位信息表的构造

字段名数据类型说明

单位名文本（索引）主键，字段大小为20

负责人文本字段大小为8

联系文本字段大小为50

书费货币

操作员文本字段大小为8

最后修改时间日期时间

学生书费历史表的构造

字段名数据类型说明

班级名文本字段大小为20

上期费用货币

本次费用货币

本期费用货币

经办人文本字段大小为8

上期数量数字整型

本次数量数字整型

操作员文本字段大小为8

最后修改时间日期时间

说明文本字段大小为50

班级人数数字整型

id自动编号主键，长整型递增

教材表的构造

字段名数据类型说明

教材名文本字段大小为50

出版社文本字段大小为50

作者文本字段大小为8

获奖情况文本字段大小为50

出版年月口期时间

订书单位文本字段大小为50

经办人文本字段大小为8

教材数量数字整型

教材单价货币

使用说明文本字段大小为50

入库时间日期时间

说明文本字段大小为50

操作员文本字段大小为8

最后修改时间日期时间

Id自动编号主键，长整型递增

教材出入库历史表的构造

字段名数据类型说明

教材名文本字段大小为50

出版社文本字段大小为50

获奖情况文本字段大小为50

出版年月日期时间

经办单位文本字段大小为50

经办人文本字段大小为8

上期数量数字整型

本次数量数字整型

本期数量数字整型

教材单价货币

使用说明文本字段大小为50

入库时间日期时间

说明文本字段大小为50

操作员文本字段大小为8

最后修改时间日期时间

id自动编号