员工离职与辞退管理制度

员工离职与辞退管理制度第一章总则第一条目的为规范公司员工离职与辞退管理流程，保障公司与员工的合法权益，维护公司正常的经营秩序，明确双方在离职与辞退过程中的权利与义务，根据《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。第二条适用范围本制度适用于与公司签订劳动合同的所有正式员工、试用期员工及其他建立劳动关系的人员，除非另有特殊约定（如劳务派遣人员按相关协议执行）。第三条基本原则1.合法性原则：离职与辞退管理必须符合国家劳动法律法规及地方相关规定，确保程序合法、内容合法。2.公平公正原则：对所有员工一视同仁，处理过程中充分听取员工意见，保障员工的申诉权利。3.保密原则：涉及员工离职、辞退的原因及相关信息，相关经办人及管理人员需严格保密，不得随意泄露。4.效率性原则：规范流程，提高离职与辞退手续办理效率，减少对公司正常运营的影响。第二章员工离职管理第四条离职类型员工离职分为主动离职、协商解除劳动合同、自动离职三种类型。（一）主动离职员工因个人原因向公司提出解除劳动合同的，属于主动离职。员工应提前30日（试用期员工提前3日）以书面形式向直属上级提交《员工离职申请书》，说明离职原因、预计离职日期等信息。（二）协商解除劳动合同公司与员工双方协商一致，同意解除劳动合同的，属于协商解除。双方应签订《协商解除劳动合同协议书》，明确解除日期、经济补偿（如有）、工作交接等事宜。（三）自动离职员工出现以下情形之一的，视为自动离职：1.未提前通知公司擅自离岗，连续旷工3日（含）以上的；2.已提交离职申请但未办理完毕离职手续擅自离岗的；3.假期届满后未按时返岗，且未办理续假手续，逾期超过3日的。第五条主动离职流程1.提交申请：员工填写《员工离职申请书》，经直属上级签字确认后，提交至人力资源部。2.部门审批：直属上级收到申请后，应在3个工作日内与员工进行离职面谈，了解离职原因，并将面谈记录随申请书一并提交部门负责人审批。部门负责人需在5个工作日内完成审批，对核心岗位或关键人员的离职申请，需上报公司分管领导审批。3.人力资源部审核：人力资源部收到审批后的申请书，审核员工的劳动合同期限、服务期、竞业限制等条款，确认是否存在违约情形，并在3个工作日内给出审核意见。4.工作交接：经批准离职的员工，需在预计离职日期前完成工作交接。交接内容包括但不限于：岗位职责范围内的工作任务、未完成事项、客户资料、公司财物（如办公用品、设备、钥匙等）、涉密文件及信息等。交接完成后，需填写《员工工作交接清单》，由直属上级、接手人及员工本人签字确认。5.离职手续办理：员工在完成工作交接后，到人力资源部办理离职手续，具体包括：（1）交还公司发放的工牌、工服、门禁卡、办公用品等；（2）结清与公司的借款、赔偿款等费用；（3）办理社保、公积金停缴手续；（4）领取《解除劳动合同证明书》；（5）如需办理档案转移、党组织关系转移等，由人力资源部协助办理。6.薪资结算：公司在员工离职当月，按照实际出勤天数结算工资，并在次月发薪日统一发放。涉及经济补偿的，按照双方约定或法律规定支付。第六条协商解除劳动合同流程1.提出意向：公司或员工均可提出协商解除劳动合同的意向，书面说明理由及初步方案。2.协商沟通：双方就解除劳动合同的条件（如解除日期、经济补偿标准、工作交接等）进行协商，达成一致后签订《协商解除劳动合同协议书》。3.审批备案：《协商解除劳动合同协议书》需经部门负责人、人力资源部及公司分管领导审批后，由人力资源部存档备案。4.后续流程：参照主动离职流程中的工作交接、离职手续办理及薪资结算环节执行。第七条自动离职处理1.员工出现自动离职情形的，直属上级应在发现后24小时内通知人力资源部，并提交《员工自动离职情况说明》。2.人力资源部在收到说明后，应通过电话、短信、邮件或邮寄等方式通知员工限期返岗办理相关手续，通知中需明确返岗期限及逾期未返岗的后果。3.员工逾期未返岗的，人力资源部可依据公司规章制度及劳动合同约定，作出解除劳动合同的决定，并向员工送达《解除劳动合同证明书》。无法直接送达的，可通过公告送达（如公司官网、公告栏等）。4.对于自动离职员工，公司有权追究其因擅自离岗给公司造成的损失，包括但不限于业务损失、招聘新员工的费用等。同时，未结清的工资在扣除损失赔偿后，如有剩余，应依法支付给员工。第三章员工辞退管理第八条辞退类型员工辞退分为过失性辞退、非过失性辞退两种类型。（一）过失性辞退员工存在以下情形之一的，公司可以随时解除劳动合同，无需支付经济补偿：1.在试用期间被证明不符合录用条件的；2.严重违反公司规章制度的（具体情形见《公司员工奖惩制度》）；3.严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损害的（重大损害指直接经济损失达到5000元及以上或对公司声誉造成严重影响的）；4.员工同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经公司提出，拒不改正的；5.因本法第二十六条第一款第一项规定的情形致使劳动合同无效的（以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使对方在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的）；6.被依法追究刑事责任的。（二）非过失性辞退员工存在以下情形之一的，公司提前30日以书面形式通知员工本人或者额外支付员工一个月工资后，可以解除劳动合同，并依法支付经济补偿：1.员工患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由公司另行安排的工作的；2.员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；3.劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经公司与员工协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。第九条过失性辞退流程1.证据收集：直属上级发现员工存在过失性辞退情形的，应及时收集相关证据，包括但不限于：证人证言、书面记录、监控录像、违纪行为确认书、造成损失的证明材料等，并填写《员工过失行为调查报告》。2.初步审核：部门负责人对《员工过失行为调查报告》及证据材料进行审核，确认事实清楚、证据充分后，提交人力资源部。3.调查核实：人力资源部在收到材料后，应在5个工作日内进行调查核实，可与员工进行面谈，听取其陈述和申辩，并制作面谈记录。4.审批决定：人力资源部根据调查结果，提出处理意见，报公司分管领导审批。对于重大违纪行为（如给公司造成重大损失、被追究刑事责任等），需提交公司总经理办公会审议。审批通过后，作出《辞退通知书》。5.送达通知：人力资源部将《辞退通知书》当面送达员工本人，员工拒绝签收的，可通过邮寄（EMS快递，注明“辞退通知书”）或公告送达。通知书中应明确辞退原因、解除劳动合同日期、经济补偿（无）、工作交接要求等。6.工作交接：员工应在收到《辞退通知书》后，按照公司要求在指定时间内完成工作交接，具体参照本制度第五条第4款执行。7.离职手续：参照本制度第五条第5款办理离职手续，薪资结算至解除劳动合同当日。8.争议处理：如员工对辞退决定有异议，可按照公司《员工申诉管理制度》提出申诉，人力资源部应在规定时间内予以答复。第十条非过失性辞退流程1.情况认定：对于符合非过失性辞退情形的员工，直属上级应填写《员工非过失性情况说明》，说明具体情况（如医疗期满、不能胜任工作、客观情况变化等），并提交部门负责人审核。2.协商与调整：（1）对于医疗期满或不能胜任工作的员工，公司应先安排调岗或培训，并保存相关记录（如调岗通知书、培训签到表、培训内容等）。（2）对于客观情况发生重大变化的，公司应与员工协商变更劳动合同内容，协商过程需有书面记录。3.材料提交：经协商或调整后仍无法继续履行劳动合同的，部门负责人将相关材料（包括情况说明、调岗/培训记录、协商记录等）提交人力资源部。4.审核审批：人力资源部审核材料的完整性和合规性，提出处理意见，报公司分管领导审批。审批通过后，制作《辞退通知书》，明确解除日期、经济补偿标准等。5.送达与交接：参照本制度第九条第5、6款执行。6.经济补偿：公司按照《劳动合同法》第四十七条规定支付经济补偿，经济补偿按劳动者在本单位工作的年限，每满一年支付一个月工资的标准向劳动者支付。六个月以上不满一年的，按一年计算；不满六个月的，向劳动者支付半个月工资的经济补偿。月工资是指劳动者在劳动合同解除或者终止前十二个月的平均工资。第十一条不得辞退的情形员工存在以下情形之一的，公司不得依据本制度第八条第（二）款的规定解除劳动合同：1.从事接触职业病危害作业的劳动者未进行离岗前职业健康检查，或者疑似职业病病人在诊断或者医学观察期间的；2.在本单位患职业病或者因工负伤并被确认丧失或者部分丧失劳动能力的；3.患病或者非因工负伤，在规定的医疗期内的；4.女职工在孕期、产期、哺乳期的；5.在本单位连续工作满十五年，且距法定退休年龄不足五年的；6.法律、行政法规规定的其他情形。第四章经济补偿与赔偿第十二条经济补偿的支付范围1.员工依照《劳动合同法》第三十八条规定解除劳动合同的；2.公司依照《劳动合同法》第三十六条规定向员工提出解除劳动合同并与员工协商一致解除劳动合同的；3.公司依照《劳动合同法》第四十条规定解除劳动合同的；4.公司依照《劳动合同法》第四十一条第一款规定解除劳动合同的；5.除公司维持或者提高劳动合同约定条件续订劳动合同，员工不同意续订的情形外，依照《劳动合同法》第四十四条第一项规定终止固定期限劳动合同的；6.依照《劳动合同法》第四十四条第四项、第五项规定终止劳动合同的；7.法律、行政法规规定的其他情形。第十三条经济补偿的计算标准经济补偿按员工在本单位工作的年限，每满一年支付一个月工资的标准向员工支付。六个月以上不满一年的，按一年计算；不满六个月的，向员工支付半个月工资的经济补偿。员工月工资高于公司所在直辖市、自治区、设区的市级人民政府公布的本地区上年度职工月平均工资三倍的，向其支付经济补偿的标准按职工月平均工资三倍的数额支付，向其支付经济补偿的年限最高不超过十二年。本条所称月工资是指员工在劳动合同解除或者终止前十二个月的平均工资，包括计时工资、计件工资、奖金、津贴和补贴等货币性收入。员工在劳动合同解除或者终止前12个月的平均工资低于当地最低工资标准的，按照当地最低工资标准计算。员工工作不满12个月的，按照实际工作的月数计算平均工资。第十四条赔偿情形1.员工违反本制度规定或劳动合同约定，未提前通知公司擅自离职，给公司造成损失的（如业务中断、招聘费用、培训费用等），应承担赔偿责任。2.员工在离职或被辞退时，未按规定办理工作交接，导致公司财物丢失、信息泄露或工作延误的，应赔偿公司因此造成的损失。3.员工违反劳动合同中约定的保密义务或竞业限制，给公司造成损失的，应按照约定向公司支付违约金；违约金不足以弥补损失的，还应赔偿差额部分。4.公司违法解除或终止劳动合同的，员工要求继续履行劳动合同的，公司应当继续履行；员工不要求继续履行劳动合同或者劳动合同已经不能继续履行的，公司应当依照《劳动合同法》第八十七条规定支付赔偿金（赔偿金为经济补偿标准的二倍）。第五章离职后管理第十五条竞业限制1.对于公司的核心技术人员、高级管理人员、销售骨干等负有保密义务的员工，在离职时，公司可与其签订《竞业限制协议》，约定在竞业限制期限内（不得超过二年），员工不得在与本公司生产或者经营同类产品、从事同类业务的有竞争关系的其他用人单位任职，或者自己开业生产或者经营同类产品、从事同类业务。2.公司应在竞业限制期限内按月向员工支付经济补偿，补偿标准不低于公司所在地最低工资标准的80%。员工违反竞业限制约定的，应按照协议约定向公司支付违约金。第十六条档案与社保关系转移1.员工离职后，如需转移人事档案，人力资源部应在员工办理完毕离职手续后15日内，按照员工提供的地址或单位，办理档案转移手续。2.社保、公积金关系的转移，由人力资源部在当月社保、公积金申报截止日前办理停缴手续，并协助员工办理转移或续接手