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文档简介

——XX建筑工程有限公司副总经理(经营)岗位职责一、总则为完善公司经营管理组织架构,厘清经营条线分管领导履职边界,压实经营开发、招投标管理、合约分包、成本管控全流程管理责任,依据《中华人民共和国招标投标法》《建设工程施工发包与承包计价管理办法》及公司内部管理制度,结合建筑施工企业经营业务全流程管控要求,制定本岗位职责。本岗位全面配合总经理开展公司生产经营全链条工作,专职分管市场开发、招投标、合同管理、分包管控、预决算及经营成本分析等专项工作,对公司经营板块工作负直接分管管理责任。二、岗位定位本岗位为公司经营板块分管副总经理,直接受总经理领导,协助总经理统筹公司全部生产经营业务,是公司经营工作直接责任人;统筹管理经营部、招投标部、成本合约部三大职能部门,牵头把控项目承接、投标竞价、合同签订、分包管理、成本复盘全流程风险;总经理外出期间,按授权代行总经理经营板块全部管理职权,保障公司经营工作不间断正常运转。三、具体岗位职责1.建筑市场调研与业务拓展管理:服从总经理统一工作安排,全面分管公司市场经营开发工作。常态化通过政府公共资源交易平台、行业合作单位、上下游产业链资源、老客户回访、同行资源对接等多渠道摸排区域建筑市场行情,精准掌握市政、房建、装饰装修等细分业态招标政策、市场造价行情及同行竞价动态;主动挖掘有效工程招标信息与合作项目资源,牵头开展前期客户对接、商务拜访工作,持续拓宽公司业务承接渠道,稳步提升公司市场中标率与项目储备量。2.项目前期研判与商务洽谈:协助总经理完成意向接洽工程项目全维度可行性论证工作,牵头组织经营、成本、技术、安全部门开展项目实地踏勘、招标图纸研读、回款风险评估、施工风险研判;主导项目前期商务条件洽谈,明确工程计价模式、付款节点、工期要求、违约责任、履约担保等核心商务条款;全程参与项目商务谈判全过程,梳理谈判风险点并形成书面汇报材料,为总经理最终项目决策提供真实、完整、可行的经营依据。3.招投标全流程管控与合同评审:协助总经理统筹公司所有工程投标工作,牵头组建专项投标小组,监督、指导经营及造价人员完成商务标、技术标、经济标编制、校核、定稿全流程工作;严格把控标书编制质量,杜绝标书废标、错标、漏项等低级失误,统筹落实开标、答疑、现场述标等竞标配套工作。中标后牵头组织公司技术、安全、财务、法务、项目部开展合同内部评审工作,逐条审核施工合同风险条款,形成合同评审记录,从经营端前置防范合同履约风险。4.内部承包及工程分包全流程管理:协助总经理落地公司内部项目承包管理制度,优化内部承包考核指标、费用上缴标准及履约管控条款,监督各项目部内部承包协议落地执行,规范内部承包履约流程。同时全权负责外部专业工程分包、劳务分包全链条管理工作,牵头开展分包单位资质预审、实地考察、履约能力评估;组织分包合同洽谈、内部评审、签约归档工作,严控不合格分包队伍入场施工,从源头规避分包用工纠纷、施工质量及安全连带风险。5.预决算管理与经营成本管控:协助总经理开展公司全域生产经营资源统筹配置工作,贴合项目施工进度与经营计划合理调配经营人力、合约管理等专项资源。全面牵头管控工程施工图预算、进度结算、竣工决算全过程工作,常态化组织开展月度、季度、年度经济活动分析会议,复盘项目投标成本、施工实际成本、结算偏差数据;常态化开展项目动态成本核算,梳理成本超支痛点并制定管控措施,助力公司压降经营成本、提升整体项目盈利水平。6.跨部门协同沟通协调:立足经营分管板块,主动做好经营条线与工程部、安全部、质量部、财务部、行政部及各在建项目部之间的沟通衔接工作。解决项目施工过程中合约变更、签证办理、进度款申报、结算对账等跨部门衔接问题;梳理经营工作对接流程,消除部门业务沟通壁垒,保障投标对接、合同履约、工程款回收、竣工结算等经营工作与现场施工工作同步推进。7.日常零星经济业务管理:协助总经理处理公司日常零星经营经济事务,包含零星材料采购合约对接、小型维修工程商务对接、往来账款对账、经营类函件往来、甲方日常商务对接维护等工作;规范零星经济业务办理流程,做好台账登记与资料归档,保障公司各类小额经济活动合规、闭环开展。8.总经理外出期间代行职权:总经理因公出差、外出参会、休假期间,按照总经理书面及口头授权,代为履行总经理经营板块全部管理职责,审批经营类常规文件、主持经营专项会议、处置突发经营纠纷、答复甲方及合作单位商务问询,保障公司经营管理工作连续有序运行,事后及时向总经理汇报代为履职全部工作内容。9.完成上级交办其他工作:落实总经理临时交办的经营专项整改、行业主管部门经营数据上报、经营制度修订、客户重大商务接待等其他临时性工作,配合公司完成管理评审、内审迎检、安全质量一体化检查等综合性管理工作。四、履职追责说明副总经理(经营)未按本岗位职责履职,出现市场拓展不力、标书编制失误导致废标、合同评审疏漏造成经济损失、分包管理失控引发纠纷、成本管控失效造成项目亏损等问题,需承担相应分管管理责任;造成公司直接经济损失或不良行

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