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文档简介

——XX建筑工程有限公司经营科岗位职责一、总则为明确公司经营科部门工作职责,规范市场拓展、投标竞标、合同洽谈评审签约、合同台账归档、经营纠纷处置、企业业绩宣传全流程业务标准,厘清经营科与经营副总经理上下级权责划分,压实一线经营业务经办责任,规避投标失误、合同风险、市场信息滞后等经营风险,依据《招标投标法》《建设工程施工合同管理办法》及公司经营管理制度,结合房建、工业建筑工程业务承接实际,制定本岗位职责。经营科为公司一线业务承接核心执行部门,直接接受经营副总经理管理,落地执行公司全部经营拓展及合约管理具体工作,对公司市场开拓、投标履约、合同全周期管理承担直接部门责任。二、部门定位经营科是公司对外市场开拓、招投标业务经办、工程合同全流程管理、企业品牌业绩宣传的专职业务部门,承接经营副总经理下达的经营工作指令,负责所有经营业务一线实操落地;前端对接各地建设单位、招标平台、代理公司获取招标信息,中端负责标书编制、合同谈判评审签约,后端负责合同归档、纠纷协调、经营数据汇总上报,全程支撑公司工程项目承接与合约风控工作。三、具体岗位职责1.建筑市场摸排及业务拓展对接:常态化摸排区域建筑市场动态行情,精准掌握工业建筑、民用建筑市场招标政策、造价行情、同行竞争报价标准,搭建稳定的行业信息反馈网络;依托公共资源交易平台、行业协会、合作人脉、老客户回访等多渠道,摸排建设单位项目开发计划、新建工程招标计划及项目前期动态;主动对接建设单位开展商务拜访,跟进意向施工项目,前期对接洽谈项目工期、付款方式、履约要求等基础经营商务条件,筛选优质有效项目信息上报分管领导决策。2.工程投标全流程组织实施:接收有效招标公告后,第一时间梳理招标文件全部要求,牵头组建专项投标小组,统筹开展商务标、经济标、技术标编制、内部校核、终稿定稿全流程工作;统筹完成投标答疑、现场踏勘、标书封装、开标述标、开标结果跟进等全部配套竞标工作;严格把控标书编制质量,逐条响应招标文件条款,杜绝废标、漏项、偏离招标要求等低级失误,全力保障公司中标率。3.工程合同评审、谈判、签约及备案登记:全程参与建设工程施工合同前期商务谈判,梳理合同风险条款、违约条款、结算条款、质保条款并及时上报分管领导;中标后牵头组织公司技术、安全、财务、项目部开展合同内部评审工作,形成正式合同评审记录;配合经营副总完成合同最终谈判,负责对外正式工程施工合同的盖章、签订工作;同步办理新承接工程合同住建部门签证、线上平台合同备案、项目信息登记等官方手续,保证合同备案合规完整。4.合同档案管理、纠纷处理及经营资料报送:建立公司标准化合同管理台账,对所有已签订工程施工合同、分包配套合同进行分类编号、纸质及电子双档案归档,做到一份合同一档、全程可溯源;日常跟踪合同履约全过程,实时掌握项目施工回款、变更签证、履约偏差情况;针对合同履约过程中出现的价款争议、履约纠纷、甲方违约等问题,第一时间梳理纠纷资料,配合法务及分管领导开展协商调解工作;定期汇总投标数据、项目承接台账、合同履约报表等经营资料,按时向公司管理层提供完整经营分析数据。5.企业业绩宣传及品牌形象维护:负责归集公司历年竣工优质工程、中标项目、企业资质、荣誉奖项、人员配置等完整业绩资料,定期组织编印企业业绩宣传手册、项目宣传资料;配合商务接待、投标推介、政企对接工作使用宣传物料,全方位展示公司施工实力、过往工程业绩与行业口碑,持续维护和提升公司对外市场品牌形象,助力后续市场业务拓展。6.完成上级交办其他经营专项工作:落实经营副总经理及总经理交办的经营数据专项统计、市场竞品调研、甲方专项商务对接、投标复盘分析、经营制度优化修订等其他临时性经营工作,配合公司各部门完成迎检经营资料准备、项目前期踏勘协同等配套工作。四、履职追责说明经营科未按本岗位职责履职,出现市场信息收集滞后错失优质项目、标书编制失误造成废标、合同评审疏漏遗留经济风险、合同档案丢失混乱、合同纠纷处置不当造成公司损失、企业业绩资料更新不及时影响投标推介等问题,追究科室负责人及对应经办人员岗位责任;造成公司直接经济损失或行业信誉受损的,按照公司

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