XX建筑工程有限公司企管办岗位职责

——XX建筑工程有限公司企管办岗位职责一、总则为规范公司企业内部管控流程，夯实制度落地闭环管理，强化全公司质量管理体系常态化运维，统筹公司经营数据统计、发展信息研判、项目体系管控等专项工作，依据现行建筑工程质量管理规范、ISO质量体系运行标准及公司全套管理制度要求，结合建筑施工企业多项目分散管理、体系常态化内审、制度落地督查的管理痛点，制定本岗位职责。企管办作为公司综合管控与体系运行专职部门，立足监督、指导、参谋、服务四大职能，承接公司制度管控、质量体系运维、数据统计分析、经营决策参谋核心工作，对公司制度落地成效、质量管理体系平稳运行承担直接部门责任。二、部门定位企管办直属于总经理管理，是公司顶层制度落地监督部门、质量管理体系专职运维部门、企业经营发展参谋部门。承接行政副总制度统筹、生产副总现场质量管控、管理者代表体系评审相关工作，横向对接公司所有职能部门，纵向覆盖全部在建项目部，专职负责制度督查、体系内审、项目质量体系帮扶、经营信息收集、各类报表统计报送工作，打通公司总部与项目部管理壁垒，保障公司标准化管理体系自上而下统一落地。三、具体岗位职责1.公司制度体系建设、督查与考核管理：在总经理直接领导下，专职负责公司全域管理制度体系搭建、修订、完善与归档工作，配合行政副总完成各类管理制度改版更新；常态化开展各职能部门、在建项目部制度执行专项检查、日常抽查与月度考核工作，全程跟踪制度落地全过程，如实记录执行偏差、执行漏洞及违规问题，形成督查考核台账；针对制度执行不到位、履职不规范的部门及项目部下发整改通知单，闭环督促整改落实，倒逼公司各项管理规章制度刚性执行。2.经营信息收集分析，做好管理层决策参谋：常态化收集建筑行业政策新规、区域市场造价动态、同行企业管理模式、主管部门监管要求、公司内部各条线运营数据、项目履约反馈等全方位信息；对收集的信息进行分类梳理、深度分析与风险研判，定期形成信息分析简报、管理优化建议报告；精准研判公司管理短板与经营潜在风险，为总经理及公司高层制定经营决策、管理优化方案、年度发展规划提供客观、详实的数据支撑与专业参谋意见。3.项目部质量计划及质量管理体系运行管控：下沉各在建工程项目部，全程指导、协助项目部结合工程图纸、合同要求、现场施工工况编制专项项目质量计划，规范质量计划编审流程，严把质量计划合规性、可行性关口；日常常态化巡查监督各项目部质量管理体系落地运行情况，针对现场体系资料不完善、工序质量管控缺失、体系执行与现场施工脱节等问题，一对一开展帮扶指导，补齐项目部体系管理短板，保证公司统一质量管理体系在所有项目同步落地、标准统一。4.协助开展内审与管理评审，保障体系有效运行：全力协助公司管理者代表开展年度内部质量审核工作，负责内审方案编制、内审人员协调、内审资料筹备、现场内审取证、不符合项整改跟踪、内审报告编制归档全流程工作；配合组织公司年度管理评审会议，收集汇总各部门、各项目部体系运行数据、问题清单、改进需求，整理管理评审输入资料，跟进评审决议落地整改；持续排查体系运行隐患，推动质量管理体系持续优化，确保公司质量管理体系始终保持充分性、适宜性、有效性，顺利通过第三方监督审核与主管部门检查。5.各类经营管理统计报表编制与报送：按照上级行业主管部门、公司内部管理要求，按时完成工程施工、质量管控、体系运行、企业经营、人员持证、项目履约等各类专项统计工作；规范统计数据填报口径，保证所有报表数据真实、准确、完整，杜绝错报、漏报、迟报问题；按时完成各类统计报表逐级审核、上报、归档工作，做好统计资料台账留存，满足公司内部复盘及外部监管部门核查要求。6.完成上级交办其他工作：落实总经理及公司高层临时交办的专项管理排查、体系资料整理、迎检资料筹备、跨部门管理协同、专项管理调研等临时性工作，配合公司各条线完成一体化管理检查、体系整改复盘、制度宣贯培训等协同工作。四、履职追责说明企管办未按本岗位职责开展工作，出现制度督查流于形式、项目质量体系指导缺位、内审及管理评审工作滞后、统计报表错报迟报影响公司上报工作、无法为管理层提供有效决策参考等问题，将追究部门负责人及岗位经办人员岗位责任；若因工作失职造成公司质量管理体系审核不通过、主管