档案专管员岗位职责

——档案专管员岗位职责一、岗位总体定位档案专管员在办公室正、副主任统一管理下，全面负责集团公司全域档案标准化建设、集中统一保管、日常运维及借阅利用全流程工作，严格遵循国家档案管理法律法规及公司内部档案管理制度，统筹管理文书、工程、会计三大核心档案板块，督导基层兼职档案员及各档案分室规范履职，落实档案室安全防护管理要求，保障公司各类档案资料完整留存、安全可控、高效调取，充分发挥档案溯源备查、工程复盘、经营佐证、合规迎检价值，对公司全部档案资料的完整性、安全性、规范性负直接岗位责任。二、具体工作职责1.全域档案体系建设与集中统一管控：牵头负责公司整体档案业务体系搭建、标准化建设及日常运维管理工作，落实企业档案集中归口、统一管控管理模式，打破部门档案分散保管、管理标准不统一的问题；统筹规划全公司档案归档范围、保管期限、分类标准、归档流程，搭建一体化档案管理体系，实现公司所有档案归口管理、统一调度。2.严守档案管理制度，保障档案合规安全：严格贯彻执行国家档案管理相关法律法规，不折不扣落实公司《档案管理制度》各项管理要求；全程把控档案收集、整理、保管、借阅、销毁全流程合规性，定期开展档案自查核验工作，确保存量及新增档案资料内容完整、数据准确、类目系统、存放安全，杜绝档案缺失、篡改、损毁、泄密等问题发生。3.多类别档案归集整理与常态化保管：按规范流程按时接收各部门移交的文书行政档案、在建及竣工工程全过程档案、财务会计凭证及账簿档案；按照档案管理国标及企业标准，完成档案分类组卷、编号装订、目录录入、台账统计、上架存放等工作；做好档案存量动态统计、到期档案甄别工作，依托完整档案资源，为公司工程验收、经营审计、行政迎检、纠纷维权等各项工作提供档案支撑服务。4.档案借阅服务与便民查阅管理：负责公司内部各部门、外部监管单位及合作方的文书、工程、会计档案查阅、复印、外借登记审批工作；坚持文明服务准则，做到服务主动热情、调档快速高效、流程便捷规范；严格执行档案借阅审批流程，明确借阅时限、归还要求及保密条款，全程跟踪外借档案流转轨迹，确保外借档案按期完好归还。5.基层兼职档案员及档案分室督导帮扶：统筹管理公司各部门、各分公司兼职档案员队伍，定期组织档案业务培训、工作交流会，规范基层档案归档标准；常态化下沉各档案分室开展工作督查，督促基层岗位按时完成阶段性档案归集工作，针对性帮扶解决基层档案整理、归档过程中的疑难问题，统一全集团档案管理工作标准。6.档案室日常运维及七防安全管理：全权负责集团公司专用档案室日常管理工作，保持库房内部干净整洁、摆放规范有序；严格落实档案室防火、防盗、防光、防尘、防潮、防虫、防泄密七项安全防护措施，定期检查消防器材、除湿设备、遮光设施、防盗装置运行状态；严控无关人员进入档案库房，筑牢档案物理安全与信息保密双重防线，保障库房及所有档案资料永久安全无损。7.完成部门领导交办其他专项工作：服从办公室管理层工作安排，按时完成档案专项盘点、到期档案鉴定销毁、档案数字化扫描归档、上级档案主管部门迎检资料筹备及其他临时性档案管理相关工作。三、岗位工作权限1.有权拒绝无审批手续、不符合保密要求的档案查阅、外借申请；2.有权督促各部门按时移交应归档资料，对逾期不交、资料残缺的部门进行督办；3.有权对各档案分室、兼职档案员不规范档案管理行为提出整改意见；4.有权禁止无关人员擅自进入档案库房，保障库房管理安全。四、履职追责因档案归集遗漏、整理不规范、保管防护不到位造成档案损毁丢失，借阅管控不