展会广告合同

PAGE展会广告合同甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方希望通过乙方在特定展会上进行广告宣传活动，以提升甲方品牌知名度及产品推广效果，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就甲方委托乙方进行展会广告事宜达成如下协议：第一条委托事项1.1甲方委托乙方在[展会名称]于[展会时间]在[展会地点]举办的展会上为甲方提供广告服务，包括但不限于展位设计、搭建，广告位设置、广告制作及发布等相关事宜。1.2乙方应按照本合同约定及甲方要求，以专业、勤勉尽责的态度完成上述委托事项，确保广告宣传效果符合甲方预期，提升甲方在展会上的品牌形象及产品曝光度。第二条服务内容及要求2.1展位设计与搭建2.1.1乙方应根据甲方提供的品牌形象、产品特点及展会主题，为甲方设计具有吸引力和独特性的展位布局及风格。设计方案应经甲方书面确认后方可实施。2.1.2展位搭建应严格按照设计方案及相关安全规范进行施工，确保展位结构牢固、安全可靠，符合展会主办方的要求。搭建材料应选用质量合格、环保的材料，不得使用假冒伪劣产品。2.2广告位设置2.2.1乙方应根据展会现场实际情况及甲方需求，合理选择并确定广告位的位置、数量及形式。广告位应设置在展会人流量较大、展示效果较好的区域，以达到最佳宣传效果。2.2.2广告位的设置应符合展会主办方的规定及要求，不得影响展会的整体布局及其他参展商的正常展示。乙方负责办理广告位设置的相关审批手续，并承担因广告位设置引发的一切法律责任。2.3广告制作2.3.1乙方应根据甲方提供的素材及设计要求，制作高质量的展会广告，包括但不限于海报、宣传单页、展示架、视频等。广告内容应真实、准确、合法，不得含有虚假、误导性信息或侵犯他人知识产权的内容。2.3.2广告制作完成后，乙方应及时提交甲方审核。甲方有权对广告内容提出修改意见，乙方应根据甲方意见进行修改完善，直至甲方满意为止。2.4广告发布2.4.1乙方应在展会规定的时间内，按照约定的形式及要求将广告在指定的广告位上进行发布。发布过程中应确保广告展示效果良好，无损坏、脱落等情况。2.4.2乙方负责对广告发布情况进行实时监控，如发现广告出现问题或异常情况，应及时采取措施进行处理，并向甲方报告。第三条合同期限本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，至[展会结束日期]展会广告服务结束后终止。第四条费用及支付方式4.1费用总额甲方应向乙方支付的展会广告服务费用总额为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用包括但不限于展位设计与搭建费用、广告制作费用、广告位租赁费用、运输费用、安装费用、人工费用及其他与展会广告服务相关的费用。4.2支付方式4.2.1合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付费用总额的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。4.2.2展位搭建完成并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付费用总额的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。4.2.3展会结束后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。4.3乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。第五条双方权利与义务5.1甲方权利与义务5.1.1甲方有权对乙方的展会广告服务工作进行监督、检查，提出意见和建议。5.1.2甲方应按照本合同约定及时向乙方支付服务费用。5.1.3甲方应向乙方提供开展广告服务所需的相关资料，包括但不限于企业营业执照副本、产品资料、品牌形象资料、广告素材等，并确保所提供资料的真实性、合法性和完整性。5.1.4如因甲方原因导致乙方无法按照本合同约定完成广告服务工作，甲方应承担相应的责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。5.2乙方权利与义务5.2.1乙方有权按照本合同约定收取服务费用。5.2.2乙方应按照本合同约定及甲方要求，按时、高质量地完成展会广告服务工作，确保广告宣传效果符合甲方预期。5.2.3乙方应遵守展会主办方的各项规定及要求，办理与展会广告服务相关的一切手续，并承担因违反规定而产生的法律责任。5.2.4乙方应妥善保管甲方提供的资料，不得擅自泄露或用于本合同以外的其他用途。如因乙方原因导致甲方资料泄露或被不当使用，乙方应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。5.2.5在展会广告服务过程中，乙方应采取必要的安全措施，确保人员及财产安全。如因乙方原因发生安全事故，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。第六条知识产权归属6.1乙方为甲方制作的展会广告所涉及的知识产权，包括但不限于商标权、著作权、专利权等，归甲方所有。乙方应确保所制作的广告内容不侵犯任何第三方的知识产权，否则乙方应承担全部法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。6.2乙方在履行本合同过程中所产生的设计方案、创意成果等知识产权归乙方所有，但乙方应保证其使用不会侵犯甲方及任何第三方的知识产权。未经甲方书面同意，乙方不得将上述知识产权转让、许可给任何第三方使用。第七条保密条款7.1双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的机密信息。7.2本条款的保密期限为本合同生效之日起[X]年。第八条违约责任8.1若甲方未按照本合同约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停广告服务工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。如因甲方逾期付款导致乙方遭受其他损失的，甲方应承担赔偿责任。8.2若乙方未按照本合同约定按时、高质量地完成展会广告服务工作，或广告宣传效果未达到甲方预期，乙方应负责采取补救措施，直至达到合同要求。如因乙方原因给甲方造成损失的，乙方应按照损失金额的[X]%向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。8.3若乙方违反本合同约定的保密条款，应向甲方支付违约金人民币[X]元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如因乙方违约行为给甲方造成重大影响或损失的，甲方有权解除本合同，并要求乙方承担进一步的法律责任。8.4如一方违反本合同其他条款约定，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。如因一方违约导致另一方为维护自身权益而产生的合理费用（包括但不限于律师费、诉讼费、差旅费等），违约方应承担支付责任。第九条合同变更与解除9.1本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。9.2在履行本合同过程中，若一方提出解除合同，需提前[X]日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的，提出解除合同方应承担赔偿责任。9.3如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致本合同无法履行或部分无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应协商解决因不可抗力等原因导致的问题，尽量减少损失。第十条争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉