校园会展业务合同

PAGE校园会展业务合同甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方有意委托乙方承办校园会展业务，乙方具备承办该业务的专业能力和经验，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就甲方委托乙方承办校园会展业务事宜达成如下协议：一、合同标的1.1乙方接受甲方委托，负责承办[校园会展名称]（以下简称“本次会展”），会展具体内容包括但不限于场地布置、展品展示、活动策划与执行、宣传推广等，以确保会展顺利进行并达到预期效果。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务2.1甲方权利2.1.1有权对乙方承办会展的工作进行监督和检查，提出意见和建议。2.1.2有权知晓会展筹备及执行过程中的重大事项，并获得相关信息。2.2甲方义务2.2.1按照本合同约定向乙方支付承办费用。2.2.2向乙方提供开展会展业务所需的相关资料和信息，包括但不限于展品清单、参展单位信息、活动主题及要求等，并保证所提供资料的真实性、准确性和完整性。2.2.3协助乙方办理会展过程中所需的各类审批手续（如需），提供必要的协助和支持。2.2.4在乙方开展工作过程中，配合乙方与学校相关部门及其他第三方进行沟通协调，确保乙方工作的顺利开展。（二）乙方权利与义务2.3乙方权利2.3.1有权按照本合同约定收取承办费用。2.3.2根据会展实际情况和专业判断，对会展的策划、组织和执行等工作进行合理安排和调整，但应及时通知甲方并取得甲方认可（如有实质性变更需经甲方书面同意）。2.4乙方义务2.4.1按照国家法律法规、学校规定及本合同约定，勤勉尽责地履行承办会展的各项义务，确保会展顺利进行。2.4.2制定详细的会展策划方案，包括但不限于场地布置设计图、活动流程安排、宣传推广计划等，提交甲方审核并根据甲方意见进行修改完善。2.4.3负责会展场地的租赁、布置及相关设备的租赁和安装调试，确保场地符合会展要求，设备正常运行。2.4.4负责展品的接收、保管、展示及归还等工作，采取必要的安全措施，确保展品安全无损。2.4.5策划并组织会展期间的各项活动，包括但不限于开幕式、闭幕式、主题演讲、互动体验活动等，并保证活动内容符合甲方要求和学校规定，活动组织有序、安全。2.4.6负责会展的宣传推广工作，包括但不限于制作宣传海报、宣传单页、线上推广文案等，提高会展的知晓度和参与度。2.4.7在会展期间安排专人负责现场秩序维护、咨询解答等工作，及时处理突发情况，并向甲方报告。2.4.8会展结束后，负责清理场地，归还租赁设备，并向甲方提交会展总结报告，包括会展成果、经验教训及相关数据统计等。2.4.9对甲方提供的资料和信息予以保密，不得向任何第三方泄露，但法律法规另有规定或经甲方书面同意的除外。三、承办费用及支付方式3.1承办费用本次会展的承办费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]），该费用为固定总价，包含乙方承办会展所需的全部费用，包括但不限于场地租赁费用、设备租赁费用、活动策划执行费用、宣传推广费用、人员费用等，除本合同约定的调整情况外，不因任何因素调整。3.2支付方式3.2.1合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付承办费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.2.2会展筹备工作完成并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付承办费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.2.3会展结束且乙方提交会展总结报告后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余承办费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、会展筹备与执行4.1乙方应按照经甲方审核通过的策划方案，制定详细的工作计划和时间表，并严格按照计划推进会展筹备与执行工作。4.2在筹备过程中，乙方应定期向甲方汇报工作进展情况，及时沟通解决遇到的问题。对于可能影响会展顺利进行的重大事项，应提前通知甲方并协商解决方案。4.3乙方应确保会展的各项活动和展示内容符合法律法规、学校规定及社会道德规范，不得出现任何违法违规、损害学校声誉或侵犯第三方权益的行为。4.4会展期间，乙方应安排足够的工作人员负责现场管理和服务，保障参展人员和观众的人身安全和财产安全。如发生安全事故或其他突发事件，乙方应立即采取措施进行处理，并及时向甲方和相关部门报告。五、知识产权归属5.1乙方在承办会展过程中所创作的各类作品，包括但不限于宣传海报、宣传单页、活动视频、策划方案等，其知识产权归乙方所有。但乙方应保证上述作品的使用不会侵犯任何第三方的知识产权，且不得用于与本次会展无关的其他商业目的。5.2甲方有权在本次会展相关的宣传、推广等活动中使用乙方创作的作品，但应注明作品来源为乙方。未经乙方书面同意，甲方不得将上述作品用于任何其他商业用途或转让给第三方。六、保密条款6.1双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息。6.2本条款的保密期限为自本合同生效之日起[X]年。七、违约责任7.1若甲方未按照本合同约定按时支付承办费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停会展相关工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。如因甲方逾期付款导致会展无法按时顺利进行，甲方应承担全部责任，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。7.2若乙方未按照本合同约定履行义务，导致会展无法按时顺利进行或出现其他违约情形，乙方应承担违约责任，向甲方支付承办费用的[X]%作为违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。损失赔偿范围包括但不限于甲方为本次会展投入的各项费用、预期利益损失等。如乙方的违约行为给第三方造成损失的，乙方应承担连带责任。7.3任何一方违反本合同的保密条款，应向对方支付人民币[X]元的违约金，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成重大损失的，违约方应承担进一步的赔偿责任。八、合同变更与解除8.1本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。8.2在合同履行过程中，若因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致本合同无法继续履行或部分无法履行，双方应及时协商解决，并根据不可抗力的影响程度部分或全部免除责任。但因一方迟延履行后发生不可抗力的，不能免除其违约责任。8.3若一方提出解除本合同，需提前[X]日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的，提出解除合同方应承担赔偿责任。九、争议解决方式9.1本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向