会展业务外包合同范本

PAGE会展业务外包合同范本甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办[会展名称]，并有意将会展业务的部分工作外包给乙方，乙方具备提供相关服务的能力和资质。双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规的规定，就甲方委托乙方提供会展业务外包服务事宜达成如下协议：一、服务内容1.展会策划与组织乙方负责根据甲方的要求和展会目标，进行展会的整体策划，包括但不限于确定展会主题、规划展会布局、设计展会流程等，并组织实施展会的各项筹备工作，确保展会顺利开展。2.展位搭建与布置乙方按照甲方提供的展位设计方案，负责展会现场的展位搭建工作，包括但不限于展位的搭建、装饰、陈列展示等，确保展位符合甲方的要求和展会的整体风格。3.展品运输与保管乙方负责展品的运输安排，确保展品安全、及时地运输至展会现场，并在展会期间负责展品的保管工作，防止展品丢失、损坏等情况的发生。4.现场服务与管理乙方在展会现场提供一系列服务，包括但不限于接待参展商、引导观众参观、维护现场秩序、处理突发事件等，确保展会现场的正常运营。二、服务期限本合同服务期限自[起始日期]起至[结束日期]止。乙方应在服务期限内按照本合同的约定全面履行各项义务。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的服务工作进行监督、检查，提出意见和建议。有权要求乙方按照本合同的约定提供服务，并对乙方的服务质量进行评估。2.义务向乙方提供开展服务所需的相关资料和信息，包括但不限于展会的主题、目标、参展商名单、展品清单等，并确保所提供资料的真实性、准确性和完整性。按照本合同的约定向乙方支付服务费用。协助乙方协调与展会相关的其他各方关系，为乙方开展服务工作提供必要的支持和便利条件。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本合同的约定支付服务费用。有权根据本合同的约定和展会实际情况，合理安排服务工作，但应确保服务质量符合甲方的要求和行业标准。2.义务按照本合同约定的服务内容、服务期限和服务标准，勤勉尽责地为甲方提供优质、高效的服务。未经甲方书面同意，不得将本合同项下的服务工作转包或分包给第三方。对甲方提供的资料和信息予以保密，不得向任何第三方泄露，但法律法规另有规定或经甲方书面同意的除外。在服务过程中，如发现甲方提供的资料和信息存在问题或可能影响服务工作的正常开展，应及时通知甲方，并协助甲方采取相应的措施予以解决。在展会现场发生突发事件时，应及时采取有效的措施进行处理，并及时向甲方报告事件的进展情况。四、服务费用及支付方式（一）服务费用双方约定，本合同项下的服务费用为人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]）。该费用为固定总价，包含乙方为履行本合同约定的服务内容所需的全部费用，除本合同另有约定外，不因任何原因调整。（二）支付方式1.甲方应在本合同签订之日起[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[预付款比例]作为预付款，即人民币[预付款金额]元（大写：[大写预付款金额]）。2.乙方完成展会策划与组织工作，并经甲方书面确认后，甲方应在[确认日期]起[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[策划组织款比例]，即人民币[策划组织款金额]元（大写：[大写策划组织款金额]）。3.乙方完成展位搭建与布置工作，并经甲方书面验收合格后，甲方应在[验收合格日期]起[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[展位搭建款比例]，即人民币[展位搭建款金额]元（大写：[大写展位搭建款金额]）。4.展会结束后，乙方提交服务总结报告，并经甲方书面确认后，甲方应在[确认日期]起[X]个工作日内，向乙方支付剩余服务费用，即人民币[剩余金额]元（大写：[大写剩余金额]）。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、保密条款1.双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息。2.本条款的保密期限为本合同生效之日起[保密期限]年。六、违约责任1.若甲方未按照本合同的约定按时、足额支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[逾期付款违约金比例]向乙方支付违约金。逾期超过[逾期付款宽限期]日的，乙方有权暂停服务工作，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。2.若乙方未按照本合同约定的服务内容、服务期限和服务标准提供服务，应承担违约责任，向甲方支付违约金人民币[违约金金额]元。乙方应采取措施及时纠正违约行为，如给甲方造成损失的，还应按照第584条【损害赔偿范围】的规定赔偿甲方因此遭受的全部损失。3.若乙方擅自将本合同项下的服务工作转包或分包给第三方，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的服务费用，同时乙方应按照本合同服务费用总额的[转包分包违约金比例]向甲方支付违约金。4.若一方违反本合同的保密条款，应向对方支付违约金人民币[保密违约金金额]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。若违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的，违约方还应继续赔偿对方超出部分的损失。七、合同变更与解除1.经双方协商一致，可以书面形式变更或解除本合同。2.若一方出现违约行为，另一方有权根据本合同的约定解除本合同，并要求违约方承担违约责任。3.在履行本合同过程中，如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致本合同无法继续履行或部分无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应协商解决因不可抗力或其他原因导致的合同履行问题，如协商不成，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本合同一式两份，甲乙双