展览业务合同书

PAGE展览业务合同书甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办[展览名称]展览活动（以下简称“本次展览”），并委托乙方提供相关展览业务服务；乙方具备提供展览业务服务的专业能力和经验，愿意接受甲方委托。甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规的规定，就甲方委托乙方承办本次展览业务事宜达成如下协议：一、委托事项1.1甲方委托乙方负责本次展览的策划、组织、实施、宣传推广以及展览期间的各项服务工作，具体内容包括但不限于展览场地租赁、展品布置、展会宣传资料制作、参展商邀请与接待、展会现场管理与协调等。1.2乙方应按照本合同约定及行业惯例，勤勉尽责地履行各项受托事项，确保本次展览的顺利进行，并达到预期效果。二、展览基本信息2.1展览名称：[展览名称]2.2展览时间：[开始日期]至[结束日期]2.3展览地点：[详细地址]2.4展览规模：预计参展商数量为[X]家，展览面积为[X]平方米。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务3.1权利3.1.1有权对乙方的服务工作进行监督和检查，提出意见和建议。3.1.2有权知晓本次展览业务的进展情况，要求乙方定期汇报工作。3.2义务3.2.1向乙方提供与本次展览相关的真实、准确、完整的资料和信息，协助乙方开展工作。3.2.2按照本合同约定及时支付各项费用。3.2.3配合乙方完成展览期间的相关工作，如提供展品、安排参展人员等。（二）乙方权利与义务3.3权利3.3.1有权按照本合同约定收取服务费用。3.3.2根据展览实际情况，在合理范围内对服务内容和方式进行调整，但应及时通知甲方并取得甲方书面同意。3.4义务3.4.1按照本合同约定及甲方要求，制定详细的展览业务实施方案，并提交甲方审核。3.4.2严格遵守国家法律法规及行业规范，诚信履行各项受托事项，确保本次展览合法合规举办。3.4.3负责展览场地的租赁、布置及相关设施设备的配备与维护，确保展览场地符合安全、消防等要求。3.4.4制作并发布展览宣传资料，积极邀请参展商和观众，提升展览的知名度和影响力。3.4.5在展览期间，负责展会现场的管理与协调工作，包括但不限于参展商的接待、展品的保管、现场秩序的维护等，确保展览顺利进行。3.4.6妥善处理展览期间的各类突发事件和问题，及时向甲方报告，并采取有效措施减少损失。3.4.7按照甲方要求，在展览结束后提交展览总结报告及相关资料。四、服务费用及支付方式4.1服务费用总额为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用包括但不限于展览场地租赁费用、展品布置费用、宣传推广费用、参展商邀请与接待费用、展会现场管理费用等乙方为完成本次展览业务所需的全部费用，但不包括甲方应承担的其他额外费用。4.2支付方式4.2.1合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。4.2.2在展览场地布置完成并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。4.2.3展览结束后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。4.3乙方应在每次付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、知识产权归属5.1乙方在履行本合同过程中所创作的与本次展览相关的各类作品（包括但不限于展览宣传资料、展会标识、展品布置方案等）的知识产权归乙方所有。5.2未经乙方书面同意，甲方不得擅自使用、复制、传播乙方享有知识产权的作品，否则应承担相应的法律责任。5.3甲方有权在本次展览活动范围内使用乙方提供的与展览相关的服务成果，但不得超出本合同约定的使用范围和期限。六、保密条款6.1双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他敏感信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用该等信息。6.2本条款的保密期限为自本合同生效之日起[X]年。七、违约责任7.1若甲方未按照本合同约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。7.2若乙方未按照本合同约定履行义务，导致本次展览无法顺利进行或出现其他违约情形，乙方应承担违约责任，赔偿甲方因此遭受的全部损失。损失赔偿范围包括但不限于甲方为本次展览投入的费用、预期利益损失、因展览违约而产生的第三方索赔费用等。7.3如一方违反保密条款，应向对方支付违约金人民币[X]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。若违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的，违约方还应继续赔偿对方超出部分的损失。八、合同变更与解除8.1本合同的任何变更或补充需经双方协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。8.2在履行本合同过程中，若一方提出解除合同，需提前[X]日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的，提出解除合同方应承担相应的赔偿责任。8.3若出现不可抗力或其他不可预见、不可避免的情形导致本合同无法履行或部分无法履行，双方应及时协商解决，并根据不可抗力的影响程度部分或全部免除责任，但法律另有规定的除外。九、争议解决9.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。9.2双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。十、其他条款10.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份