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文档简介
PAGE展览业务合同甲方(委托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(受托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方拟举办[展览名称]展览活动(以下简称“本次展览”),并委托乙方提供相关展览业务服务,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,就甲方委托乙方承办本次展览事宜达成如下协议:一、展览基本信息1.展览名称:[展览名称]2.展览时间:自[开始日期]起至[结束日期]止3.展览地点:[详细地址]4.展览规模:展览面积为[X]平方米,预计参展商数量为[X]家,观众数量预计达到[X]人次。二、服务内容及要求1.展览策划与设计乙方应根据甲方需求及展览主题,进行整体展览策划,包括但不限于展览布局设计、展品展示规划、空间利用优化等。展览设计方案应符合行业标准及甲方要求,并在[设计方案提交时间]前提交给甲方审核,经甲方书面确认后方可实施。2.展位搭建与布置乙方负责按照设计方案进行展位搭建及布置工作,确保展位搭建牢固、安全,符合相关建筑及消防安全规定。展位布置应美观、大方,突出展览主题,营造良好的展览氛围。搭建及布置工作应在[搭建完成时间]前完成,并通过甲方验收。3.展品运输与保管乙方负责展品的运输工作,确保展品安全、及时送达展览现场。在运输过程中,乙方应采取必要的防护措施,避免展品受损。到达展览现场后,乙方应负责展品的保管工作,确保展品在展览期间的安全。如因乙方原因导致展品损坏、丢失等,乙方应承担相应赔偿责任。4.展览宣传推广乙方应制定展览宣传推广方案,通过多种渠道进行宣传,包括但不限于线上广告投放、线下媒体宣传、行业活动推广等,以提高展览的知名度和影响力,吸引更多参展商和观众。宣传推广方案应在[宣传方案提交时间]前提交给甲方审核,经甲方书面确认后方可实施。5.现场服务乙方应在展览期间提供现场服务,包括但不限于参展商接待、观众引导、现场秩序维护、设备设施保障等。确保展览活动的顺利进行,及时处理现场出现的各类问题。如因乙方现场服务不到位导致甲方遭受损失的,乙方应承担相应赔偿责任。三、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权对乙方的服务工作进行监督、检查,提出意见和建议。有权要求乙方按照本合同约定及甲方要求提供服务。对乙方提交的各项方案、报告等文件有审核权,如发现不符合约定或要求的,有权要求乙方修改或重新提交。2.义务向乙方提供与本次展览相关的资料、信息,协助乙方开展工作。按照本合同约定及时支付服务费用。配合乙方做好展览期间的各项工作,如提供必要的协助、协调相关部门等。(二)乙方权利与义务1.权利有权按照本合同约定收取服务费用。根据本合同约定及甲方要求,自主开展服务工作,但应接受甲方的监督和检查。在服务过程中,如因甲方原因导致服务工作无法正常开展或延误的,有权要求甲方承担相应责任,并给予合理的补偿。2.义务按照本合同约定及甲方要求,勤勉尽责地提供优质高效的服务。严格遵守国家法律法规及相关行业规范开展服务工作,确保服务质量和安全。对甲方提供的资料、信息等予以保密,不得泄露给任何第三方。定期向甲方汇报服务工作进展情况,及时沟通解决服务过程中出现的问题。在服务工作完成后,向甲方提交工作总结报告及相关资料。四、服务费用及支付方式1.服务费用本次展览业务服务费用总计为人民币[X]元(大写:[大写金额])。该费用为固定总价,包含乙方完成本合同约定服务内容所需的全部费用,除本合同约定的调整情形外,不因任何因素调整。2.支付方式甲方应在本合同签订后[预付款支付时间]内,向乙方支付服务费用的[预付款比例]作为预付款,即人民币[X]元(大写:[大写预付款金额])。乙方完成展览策划与设计方案并经甲方书面确认后,甲方应在[设计方案确认后支付时间]内,向乙方支付服务费用的[设计方案确认后支付比例],即人民币[X]元(大写:[大写该阶段支付金额])。展位搭建及布置工作完成并通过甲方验收后,甲方应在[验收合格后支付时间]内,向乙方支付服务费用的[验收合格后支付比例],即人民币[X]元(大写:[大写该阶段支付金额])。展览活动结束后,乙方提交工作总结报告及相关资料且无任何遗留问题的,甲方应在[活动结束后支付时间]内,向乙方支付剩余服务费用,即人民币[X]元(大写:[大写剩余支付金额])。五、知识产权归属1.乙方为本次展览创作的所有设计方案、宣传资料、展品展示等相关知识产权归甲方所有。乙方应确保其提供的服务内容不侵犯任何第三方的知识产权,否则应承担由此引起的一切法律责任。2.甲方有权在本次展览及后续相关活动中使用乙方提供的知识产权成果,乙方不得干涉。但甲方使用乙方成果时,应遵守法律法规及本合同约定,不得用于非法或损害乙方利益的用途。六、保密条款1.双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本合同生效之日起[保密期限]年。七、违约责任1.若甲方未按照本合同约定按时支付服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[逾期付款违约金比例]向乙方支付违约金。逾期超过[逾期付款宽限期]日的,乙方有权暂停服务工作,并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金,同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若乙方未按照本合同约定的时间、质量要求提供服务,每逾期一日,应按照服务费用的[逾期服务违约金比例]向甲方支付违约金。如因乙方原因导致展览活动无法正常进行或出现重大失误,给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于甲方因此遭受的直接经济损失、预期利益损失等。乙方应采取积极措施弥补损失,如重新提供服务、采取补救措施等,所需费用由乙方自行承担。3.任何一方违反本合同的保密条款,应向对方支付违约金人民币[保密违约金额]元,并赔偿对方因此遭受的全部损失。如因违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的,违约方还应继续赔偿对方超出部分的损失。4.如一方违反本合同其他条款约定,应承担违约责任,赔偿对方因此遭受的全部损失。如因双方违约行为导致对方损失的,双方应按照各自过错程度分担相应责任。八、合同变更与解除1.本合同履行期间,经双方协商一致,可以书面形式变更或解除本合同。2.若因不可抗力或政府政策等不可预见、不可避免的原因导致本合同无法履行或部分无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。双方应协商解决方案,如变更合同内容、解除合同等。3.若一方提出解除本合同,应提前[解除合同通知时间]日书面通知对方,并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的,提出解除方应承担相应赔偿责任。九、争议解决本合同在履行过程中发生的争议,由双方协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。十、其他条款1.本合同自双方签字(或
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